Schulung 2019 Roy Kch Externer Projektleiter Tri Solutions

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Schulung - 2019 Roy Käch– Externer Projektleiter Tri. Solutions AG Stefano Matti – Teilprojektleiter

Schulung - 2019 Roy Käch– Externer Projektleiter Tri. Solutions AG Stefano Matti – Teilprojektleiter Baubewilligungsprozesse Bauinspektor Abt. Bauen AGR Alain Maret – Supportteam e. Bauinspektor Abt. Bauen AGR Bruno Mohr– Gesamtprojektleiter Abteilungsleiter Bauen AGR Kanton Bern JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) | Abteilung Bauen 1

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren 4 Informationen zur Übergangslösung JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) | Abteilung Bauen 2

1. Heutiges «Papierverfahren» 20’ 000 Gesuche 350’ 000 Postsendungen 28 Mio. Seiten 3 32

1. Heutiges «Papierverfahren» 20’ 000 Gesuche 350’ 000 Postsendungen 28 Mio. Seiten 3 32 Formulare Kanton Bern Rückweisung jedes 3. Gesuchs 13 IT-Baulösungen

1. Auftrag (1/2) Grosser Rat Regierungsrat Kosten Einsparungen Motion weniger Formulare, mögl. elektronisch Beschluss

1. Auftrag (1/2) Grosser Rat Regierungsrat Kosten Einsparungen Motion weniger Formulare, mögl. elektronisch Beschluss Pilotbetrieb 2018, Going-live 2019 Kanton 2. 5 Mio. Fr. Investition + Entwicklung, Betrieb, Support Nutzende Zeitgemässe Hardware, gängige Software 3. 5 Mio. Fr. / Jahr Druck-, Kopier-, Versandkosten, Routinearbeiten Unveränderte fachliche Arbeit Kanton Bern 4

1. Auftrag (2/2) 2016 Initialisierung Beschaffung Projektleitung 2017 Konzept Beschaffung IT-Lösung 2017 -2018 Realisierung

1. Auftrag (2/2) 2016 Initialisierung Beschaffung Projektleitung 2017 Konzept Beschaffung IT-Lösung 2017 -2018 Realisierung Termine Juli 2018 Pilotbetrieb Ab Mitte 2019 Going-live e. Bau Bis 2021 Weiter-Entwicklungen Anfang 2021 Gesetzes-Revisionen Innert 10 Jahren e. Archiv Kanton Bern 5

1. Betroffene zu Beteiligten gemacht 6 Amt für Gemeinden und Raumordnung Kanton Bern Kerngruppe:

1. Betroffene zu Beteiligten gemacht 6 Amt für Gemeinden und Raumordnung Kanton Bern Kerngruppe: SIA Architekt / Burgdorf, Langnau / Ämter-, Fachstellen / IT-Leute

1. Baubewilligungs-Ablauf optimiert Gesuchstellende Amts-/ Baubewilligungs. Einsprechende. Rechtsmittelbehörde Fachstellen behörde Baugesuch Verfahrensprogramm Amts-/ Fachbericht

1. Baubewilligungs-Ablauf optimiert Gesuchstellende Amts-/ Baubewilligungs. Einsprechende. Rechtsmittelbehörde Fachstellen behörde Baugesuch Verfahrensprogramm Amts-/ Fachbericht Bekanntmachung Koordinat ion 7 Eingabe Bauentschei d Beschwerde Meldung Bautermine Kanton Bern Baukontroll e Abschluss Entscheid

1. Software beschafft und aufgebaut 8 Kanton Bern

1. Software beschafft und aufgebaut 8 Kanton Bern

1. e. Bau im idealen Endzustand Gesuchstellende Gemeinde Regierungstatthalteramt e. Archiv e. Wissensspeicher Kanton

1. e. Bau im idealen Endzustand Gesuchstellende Gemeinde Regierungstatthalteramt e. Archiv e. Wissensspeicher Kanton Bern Amts- / Fachstellen 9

1. Nötiges Papier 2019 bis 2021 Baugesuch 2 -fach Auflage / Bauentscheid Einsprache-, Beschwerdeakten

1. Nötiges Papier 2019 bis 2021 Baugesuch 2 -fach Auflage / Bauentscheid Einsprache-, Beschwerdeakten Kanton Bern Archiv Gemeinde Wissensspeicher Amts- und Fachstellen 10

1. Digitalisieren von Papiergesuchen Formulareingabe Auflage / Bauentscheid Einsprache-, Beschwerdeakten Kanton Bern Archiv Gemeinde

1. Digitalisieren von Papiergesuchen Formulareingabe Auflage / Bauentscheid Einsprache-, Beschwerdeakten Kanton Bern Archiv Gemeinde Wissensspeicher Amts- und Fachstellen 11

1. Weiterentwicklungen: Umsysteme e. Archiv e. Wissensspeicher GIS e. CH 0211 d. NPL GWR

1. Weiterentwicklungen: Umsysteme e. Archiv e. Wissensspeicher GIS e. CH 0211 d. NPL GWR ELBA + weitere Bewilligungsverfahren Kanton Bern Eigene IT-Lösung Ablage 12

Anstossen: e. Archiv e. Wissensspeicher Kanton Bern 13

Anstossen: e. Archiv e. Wissensspeicher Kanton Bern 13

1. Pilotbetrieb seit 2. Juli 2018 14 Kanton Bern

1. Pilotbetrieb seit 2. Juli 2018 14 Kanton Bern

1. vom 18. Januar 2018 15 Kanton Bern

1. vom 18. Januar 2018 15 Kanton Bern

1. Erfahrungen aus Piloten Kennzahlen Mai 2019 • Eingereichte Gesuche: 123 • Abgeschlossene Gesuche:

1. Erfahrungen aus Piloten Kennzahlen Mai 2019 • Eingereichte Gesuche: 123 • Abgeschlossene Gesuche: 21 • Tickets Bedag: 19 Meldungen • Tickets KAIO: 23 Meldungen Rückmeldungen Gesuchstellende Rückmeldungen Behörden • Heterogen Rückmeldung: Über 80% würden e. Bau wieder nutzen. • Gemeinde Burgdorf: 15 Gesuche mit einem Bauentscheid abgeschlossen. Prozess funktioniert. • Positiv: Einfache Eingabe, simple Führung, übersichtliche Gestaltung • Fachlicher Support: Hoch (ca. 50%) • Negativ: Langsame Verarbeitung, Durchklicken bei Änderungen, irrelevante Angaben bei kleinen Gesuchen, Pläne hochladen • Aktuell starker Fokus auf Support durch Projekt > Wechsel mit Roll-Out auf die definierten Support-Prozesse • Technologiewechsel: Realisierung eines überarbeiten Front-Ends mit Einarbeitung von Verbesserungen. • Viele Rückmeldungen, welche wir im Projektteam aufnehmen und verarbeiten. • BE-Login auf 5 Stunden erhöhen • Checkliste mit Newsletter 7 versendet (Bereitschaft der Organisation sicherstellen) • Im Q 3 2019 werden Bedürfnisse der Amts-/Fachstellen vertieft. Kanton Bern JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung 16

1. Roll-Out 2019 Kanton Bern Juli Emmental 1 Oberaargau 2 August Frutigen-Niedersimmental 3 Obersimmental-Saanen

1. Roll-Out 2019 Kanton Bern Juli Emmental 1 Oberaargau 2 August Frutigen-Niedersimmental 3 Obersimmental-Saanen 4 September Interlaken-Oberhasli 5 Seeland 6 Oktober Jura bernois 7 Biel/Bienne 8 November Thun 9 Dezember Bern-Mittelland 10 7 2 8 6 1 10 17 9 5 3 4

1. Roll-Out 2020 Kanton Bern Gemeinde Termine Aeschi b. Spiez Bätterkinden Belp Bern Biel

1. Roll-Out 2020 Kanton Bern Gemeinde Termine Aeschi b. Spiez Bätterkinden Belp Bern Biel Brügg Hasliberg Heimberg Herzogenbuchsee Huttwil Kandersteg Köniz Lauperswil Lenk Lyss Meiringen Münsingen Frühjahr 2020 Frühling 2020 Offen 1. 1. 2020 15. 04. 2020 Frühling 2020 Ab 1. Quartal 2020 Offen 01. 07. 2020 01. 06. 2020 Offen 18. 05. 2020 Frühling 2020 18. 05. 2020 Muri Bern Oberdiessbach Ochlenberg Orpund Pieterlen Schwarzenburg Seeberg Sigriswil Steffisburg Thun Uetendorf Urtenen-Schönbühl Uttigen Vechigen Zollikofen Zweisimmen 01. 06. 2020 13. 04. 2020 Offen 1. HJ 2020 Offen 4. Quartal 2020 Ab Quartal 2 2020 Offen 15. 06. 2020 Quartal 1 2020 01. 05. 2020 Offen 18

1. Auf Verwaltung zukommend: BIM, KI 19 Kanton Bern

1. Auf Verwaltung zukommend: BIM, KI 19 Kanton Bern

1. Durch Verwaltung zu bieten: BIM & GIS 20 Kanton Bern

1. Durch Verwaltung zu bieten: BIM & GIS 20 Kanton Bern

1. Übrige 90% 21 Kanton Bern

1. Übrige 90% 21 Kanton Bern

22 www. be. ch/projekt-ebau Kanton Bern

22 www. be. ch/projekt-ebau Kanton Bern

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren 4 Informationen zur Übergangslösung JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) | Abteilung Bauen 23

2. Vorbereitung für Schulung In der Schulung werden die wichtigsten Funktionalitäten aufgezeigt. Idealerweise werden

2. Vorbereitung für Schulung In der Schulung werden die wichtigsten Funktionalitäten aufgezeigt. Idealerweise werden die gezeigten Schritte direkt durch die Schulungsteilnehmenden mitgemacht. 1. Bitte machen Sie die Registrierung für die Schulung - https: //ebau-test. sycloud. ch/ (-> New User -> Registrieren) 2. Bitte laden Sie die Schulungsunterlagen / Pläne runter - http: //bit. do/e-bau (Achtung: Internet Explorer funktioniert nicht) Kanton Bern 24

2. Übungsbeispiel Gesuchstellende - Gesuchstellender: Urs Berner, Bernerstrasse 33, 3400 Burgdorf - Projektverfassende: Architekturbüro

2. Übungsbeispiel Gesuchstellende - Gesuchstellender: Urs Berner, Bernerstrasse 33, 3400 Burgdorf - Projektverfassende: Architekturbüro Bär, Ansprechperson Urs Bär (Irgendeinweg 6, 3400 Burgdorf, 0787654321, arch@be. ch) - Vorabklärung: Stattgefunden am 1. Mai 2019 bei Stefano Matti (AGR), Telefonnummer: 031 123 45 67, keine e. Bau-Nummer vergeben - Bauvorhaben: Neubau eines Einfamilienhauses, Dauer des Baus ist auf 6 Monate geschätzt, Baukosten von rund 600’ 000 CHF. Beim Bau des Einfamilienhauses ist Rammen notwendig. Im Einfamilienhaus wird es eine Holzfeuerung geben mit einer Feuerungswärmeleistung grösser als 70 k. W. Ein Schutzraum ist Pflicht. Durch das Bauvorhaben ist zudem Boden betroffen und es ist mit Bauabfällen zu rechnen. - Parzelle: Der Neubau ist auf einer Parzelle in Burgdorf geplant. Zusätzliche Rollen zum Gesuchstellenden - Gemeinde Burgdorf, Baukontrolle Burgdorf, RSTA Emmental, Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) Schulung - Behörde: https: //ebau-test. sycloud. ch/ Gesuchsteller: https: //portal. ebau-test. sycloud. ch/ - Wichtig: Nach Abschluss des Baugesuchs bitte Dossiernummer merken Kanton Bern 25

2. Zugang e. Bau über Gemeinden 1 LINK 2 26 1. Als Gesuchsteller erfolgt

2. Zugang e. Bau über Gemeinden 1 LINK 2 26 1. Als Gesuchsteller erfolgt der Zugang auf e. Bau über die Gemeindehomepage (Bsp. Trubschachen). 2. Anmeldung über BE-Login des Kantons Bern. Wenn noch kein Account besteht muss ein neues erfasst werden. Smartphone für Registrierung notwendig. Hinweis: Beim ersten Login, haben Nutzende von e. Bau nur die Rechte des Gesuchstellenden. Weitere Berechtigungen können durch die Leitungsrollen vergeben werden. Kanton Bern

2. Einstiegsseite Gesuchstellende Anmeldung für Testsystem über https: //portal. ebau-test. sycloud. ch/ 1. Über

2. Einstiegsseite Gesuchstellende Anmeldung für Testsystem über https: //portal. ebau-test. sycloud. ch/ 1. Über diesen Button können neue Dossiers erfasst werden. 3 Zum Beispiel kann ein Baugesuch oder eine Vorabklärung gestartet werden. 2. Sollten schon Dossiers bestehen, dann sind diese unter 1 2 «Dossiers bearbeiten» abgelegt. Sind die Dossiers für den Gesuchstellenden im Status «Bearbeitung» , können hier die Anpassungen vorgenommen werden. 3. Mit dem Home-Button geht es immer zurück auf diese Startseite. Der andere Button (Pfeil) dient zum Ausloggen. Kanton Bern 27

2. Dossiertyp wählen 1. Bei den Vorabklärungen können «Einfache» und «Vollständige» Vorabklärungen durchgeführt werden.

2. Dossiertyp wählen 1. Bei den Vorabklärungen können «Einfache» und «Vollständige» Vorabklärungen durchgeführt werden. 1 2 2. Bei den Gesuchen kann zwischen drei Typen «Baugesuch» , «Generelles Baugesuch» und «Baugesuch mit UVP» unterschieden werden. Kanton Bern 28

2. Startseite Baugesuch 1. Die Startseite wird generiert. Auf der linken Seite sind die

2. Startseite Baugesuch 1. Die Startseite wird generiert. Auf der linken Seite sind die auszufüllenden Formulare. Basierend auf den erfassten 1 Angaben (siehe Schritt 2), werden die Formulare erweitert. 3 2 2. Wird links ein Formular angewählt, so erscheinen hier die für das Dossier relevanten Fragestellungen. 3. Sind die Fragestellungen eines Formulars vollständig ausgefüllt, so ist dies in der Statusleiste durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet. Kanton Bern 29

2. Baugesuch mit Vorabklärungen 1 1. Durch das Anklicken von «Ja» bei Vorabklärungen, können

2. Baugesuch mit Vorabklärungen 1 1. Durch das Anklicken von «Ja» bei Vorabklärungen, können durchgeführten Vorabklärung erfasst und dem Gesuch zugeordnet werden. Dies hilft der Leitbehörde und den 3 2 involvierten Amts-/Fachstellen im weiteren Verfahren. 2. Erfassung von durchgeführten Vorabklärungen durch das Anklicken des +-Buttons. 30 3. Erfassung der Angaben in Bezug zur Vorabklärung. Sollte eine e. Bau-Nummer vorhanden und dem Gesuchsteller bekannt sein, hilft dies bei einer späteren Zuordnung durch die Leitbehörden. Hinweis: Dokumente einer Vorabklärung werden bei den Unterlagen hochgeladen. Kanton Bern

2. Datenerfassung Gesuchstellende 1. Erfassung der Personalien erfolgt per Klick auf den 2 +

2. Datenerfassung Gesuchstellende 1. Erfassung der Personalien erfolgt per Klick auf den 2 + -Button. Es können mehrere Gesuchstellende erfasst 1 3 werden. 2. Erfassung der Personalien 3. Sind «Vertreter/innen mit Vollmacht» , «Projektverfasser/innen» , «Grundeigentümer/innen» oder «Gebäudeeigentümer/innen» vorhanden, können diese hier erfasst werden. Kanton Bern 31

2. Beschreibung Bauvorhaben 32 Kanton Bern

2. Beschreibung Bauvorhaben 32 Kanton Bern

2. Fragen zur Triage 1 33 1. Die Nutzungsbeschreibung des Bauvorhabens ist der Kernbestandteil

2. Fragen zur Triage 1 33 1. Die Nutzungsbeschreibung des Bauvorhabens ist der Kernbestandteil der Formularlösung. Abhängig von den Angaben werden zusätzliche Fragen und Formulare aufgeschaltet. Kanton Bern

2. Angaben zur Parzelle 1 1. Zum Anwählen einer Parzelle muss der rote +/Button

2. Angaben zur Parzelle 1 1. Zum Anwählen einer Parzelle muss der rote +/Button bestätigt werden. 2. Anwählen einer Parzelle und bestätigen über den - Button. Eine Mehrfachauswahl von Parzellen ist möglich. 2 34 3. Angaben können durch den Button «Daten übernehmen» ins e. Bau übernommen werden. Es erfolgt ein Bestätigungsfenster mit allen 3 4 Angaben. 4. Sollte die Karte nicht richtig angezeigt werden, kann sie durch den Button «Neu laden» wieder Kanton Bern aktualisiert werden.

2. Personen aufs Dossier berechtigen dem icht f u n a Ist stem r.

2. Personen aufs Dossier berechtigen dem icht f u n a Ist stem r. y gba sts Te verfü 1. Über den Reiter «Gesuchsteller» können zusätzliche 1. Text Personen auf das Dossier berechtigt werden. 2. Bedingung ist eine bekannte und in e. Bau hinterlegte Mailadresse. Diese Personen haben Lese- und 1 Schreibberechtigungen. Im Falle eines fachlichen Supports kann auch die Leitbehörde hier über eine gültige Mailadresse freigeschaltet und wieder entfernt 3 2 werden. 3. Jede auf das Dossier berechtigte Person kann wieder entfernt werden. Es gibt keinen Master des Dossiers. Kanton Bern 35

2. Dokumente hochladen 2 1 3 a 36 3 b 1. Fehlende Dokumente werden

2. Dokumente hochladen 2 1 3 a 36 3 b 1. Fehlende Dokumente werden hier angezeigt (Mouse-Over) 2. Dokumente können per Drag und Drop hochgeladen werden 3. Sobald ein Dokument angewählt ist, erscheint der Dialog mit der Beschreibung über das Dokument (Mehrfachauswahl ist möglich) a. Pflichtdokumente müssen vor dem Versand hochgeladen werden! b. Zusätzliche Dokumente können hochgeladen werden Kanton Bern

2. Freigabequittung 1 37 1. Alle Dokumente, welche hier aufgeführt sind, müssen in zweifacher

2. Freigabequittung 1 37 1. Alle Dokumente, welche hier aufgeführt sind, müssen in zweifacher Ausführung eingereicht werden. Schulungsschritt: Einreichen des Baugesuchs an die Gemeinde Burgdorf. Kanton Bern

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren 4 Informationen zur Übergangslösung JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) | Abteilung Bauen 38

3. Zugang für Kantonsmitarbeitende 1 Link auf e. Bau: Link Test Schulungsschritt: Anmeldung für

3. Zugang für Kantonsmitarbeitende 1 Link auf e. Bau: Link Test Schulungsschritt: Anmeldung für Testsystem über https: //ebau-test. sycloud. ch/ 2 39 1. Als Kantonsmitarbeitende (RSTA / Amtsstelle / Fachstelle) erfolgt eine direkte Anmeldung über den Link. 2. Kantonsmitarbeitende wählen sich über ADFS ein. Kein BE-Login notwendig. Beim ersten Login, haben Nutzende von e. Bau nur die Rechte des Gesuchstellenden. Weitere Berechtigungen können durch die Leitungsrollen vergeben werden. Kanton Bern

3. Support Behörde Support Gesuchsteller 40 Kanton Bern

3. Support Behörde Support Gesuchsteller 40 Kanton Bern

3. Berechtigungen vergeben (1/2) 1. Unter dem Reiter «Administration» können 1 Berechtigungen durch die

3. Berechtigungen vergeben (1/2) 1. Unter dem Reiter «Administration» können 1 Berechtigungen durch die Rolle «Leitung» vergeben 2 werden. Das Berechtigungsmanagement ist in der 3 Verantwortung der jeweiligen Organisation (z. B. Gemeinde) Folgende Berechtigungen können in e. Bau vergeben werden. • Leitung: Vollzugriff • Sachbearbeiter: Gleicher Zugriff wie Leitung, bis auf: • Leitbehörde: Start und Abschluss der Zirkulation, Bauentscheid • Fachstelle: Stellungnahme absenden • Einsichtsberechtigte: Nur Leserechte Sollte eine Gemeinde noch keine Leitung ans AGR gemeldet haben, muss dies heute in der Schulung noch erfolgen. Kanton Bern 2. Berechtigungen können innerhalb der Organisation vergeben werden. Bedingung ist eine in e. Bau hinterlegte Mailadresse. 3. Berechtigungen können jederzeit gelöscht werden. 41

3. Berechtigungen vergeben (2/2) 4 1 2 42 2 1. Unterfachstellen können durch die

3. Berechtigungen vergeben (2/2) 4 1 2 42 2 1. Unterfachstellen können durch die Gemeinden erschaffen und im Verfahren einbezogen werden. An die hinterlegte Mailadresse werden Notifikationen gesendet. Unterfachstellen sehen nur die für sie freigegebenen Dossiers und haben immer volle Leitungsberechtigung. 2. Unterfachstellen können hinzugefügt ober bearbeitet werden. 3. Damit eine Fachstelle angewählt werden kann, muss diese immer auf «Aktiv» gesetzt sein. Ist die Fachstelle nicht aktiv, erscheint diese in der Liste durchstrichen. 4. ACHTUNG: Personen müssen zusätzlich für die Unterfachstellen berechtigt werden! Zudem muss ein aus- Kanton Bern JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung | Abteilung Bauen und einloggen stattfinden. 3

3. Dossierübersicht 1 1. Auf der Startseite von «Meine Dossiers» sind die Dossiers der

3. Dossierübersicht 1 1. Auf der Startseite von «Meine Dossiers» sind die Dossiers der Organisation aufgeführt. 2. Der Standardfilter für Suchen kann ergänzt oder gekürzt werden. 2 3 4 3. Zur Suche muss der Such-Button betätigt werden. 4. In der Liste sind die Suchergebnisse aufgeführt. Kanton Bern 43

3. Einsicht in Gesuchseingaben (1/2) 1. Im Menü «Formular» können alle Angaben des eingereichten

3. Einsicht in Gesuchseingaben (1/2) 1. Im Menü «Formular» können alle Angaben des eingereichten Baugesuchs eingesehen werden. Hier ist die gleiche Struktur wie für die Baugesuchserfassung 1 abgebildet. 2 2. Im Menü «Dokumente – Beilagen zum Gesuch» sind 3 4 5 alle Dokumente seitens Gesuchstellende abgelegt. 3. Dieses PDF beinhaltet alle Angaben des Baugesuchs. 44 Das Formular ist auch in zweifacher Ausführung unterschrieben an die Gemeinde einzureichen. 4. Hier können organisationsspezifische Stichworte zum Dossier hinterlegt werden (z. B. Gemeindenummer). Diese Stichworte sind nur für diese Organisation einsehbar. Die Stichworte werden in einem Autoergänzungsmodus abgespeichert. 5. Angaben zum Gesuch werden hier aufgeführt. Kanton Bern

3. Einsicht in Gesuchseingaben (2/2) 2. Im Menü «Dokumente» können sämtliche Dokumente des Dossiers

3. Einsicht in Gesuchseingaben (2/2) 2. Im Menü «Dokumente» können sämtliche Dokumente des Dossiers eingesehen werden. Für ein Dokument können mehrere Versionen erfasst sein. Je nach Kategorie ist auch das Hinzufügen von Dokumenten möglich: • Beilagen zum Gesuch: Hier werden die Dokumente angezeigt, welche vom Gesuchstellenden hochgeladen wurden. Es können keine Änderungen vorgenommen werden. • Intern: Diese Kategorie stellt eine organisationsinterne Dokumentenablage dar. Es können Dokumente hinzugefügt werden. Die Dokumente sind dabei nur innerhalb der eigenen Organisation sichtbar. 45 • Beteiligte Behörden: Dokumente in dieser Kategorie sind für sämtliche involvierten Behörden sichtbar, jedoch nicht für Gesuchstellende. Es können Dokumente hinzugefügt werden. • Alle Beteiligten: Hier können Dokumente hinzugefügt werden, welche als Rückmeldungen für Gesuchstellende angezeigt werden. Auch andere beteiligte Behörden haben Zugriff auf diese Dokumente. Kanton Bern

3. Dokumente verschieben 1. Die zu verschiebenden Dokumente anwählen 2. Auswählen, in welchen Ordner

3. Dokumente verschieben 1. Die zu verschiebenden Dokumente anwählen 2. Auswählen, in welchen Ordner eine Kopie der Dokumente gemacht 2 1 3 werden soll. 3. Durch die Bestätigung des «Kopieren» Buttons, werden die Dokumente in den ausgewählten Ordner kopiert. Kanton Bern 46

3. Status Baugesuch 1. Hier ist der Status eines Baugesuchs hinterlegt. Der Status weist

3. Status Baugesuch 1. Hier ist der Status eines Baugesuchs hinterlegt. Der Status weist immer die nächste 1 Kanton Bern zu tätigende Aktivität aus: • e. Bau-Nummer zu vergeben • Dossierprüfung • In Korrektur • Korrigiert von Leitbehörde • Verfahrensprogramm zu initialisieren • In Zirkulation • In Koordination • SB 1 + SB 2 • Zurückgewiesen + Zum Abschluss 47

3. e. Bau-Nummer vergeben (1/2) • Baudossiers sind in einer zweistufigen Hierarchie organisiert. •

3. e. Bau-Nummer vergeben (1/2) • Baudossiers sind in einer zweistufigen Hierarchie organisiert. • Sobald Gesuchstellende ein neues Gesuch erstellen, wird dem Gesuch eine eindeutige Dossiernummer zugewiesen. Es handelt sich um eine fortlaufende Nummer, z. B. « 123» . • Sobald das Dossier von der Leitbehörde entgegengenommen wird, wird das Dossier einer übergeordneten e. Bau-Nr. zugewiesen. Diese Nummer repräsentiert das Bauprojekt als Gesamtes. Darin können mehrere relevante Baudossiers zusammengefasst werden, z. B. eine Voranfrage, das darauffolgende Baugesuch und eine spätere Projektänderung. • Die e. Bau-Nr. ist eine kantonsweit eindeutige Nummer, zweiteilig aufgebaut: • das Jahr, vierstellig, z. B. « 2019» • eine Laufnummer, z. B. « 123» . Diese ist innerhalb der Gemeinde und dem Jahr eindeutig. • Im User-Interface wird im Dossierkopf unter «e. Bau-Nr. » die e. Bau-Nummer selbst sowie in Klammern dahinter die Dossiernummer angezeigt. Zum Beispiel repräsentiert « 2018 -1 (39)» das Dossier mit der e. Bau-Nummer 2018 -1 und der Dossiernummer 39. Kanton Bern 48

3. e. Bau-Nummer vergeben (2/2) 1. Dieses Dossier hat nur eine Dossier-Nummer 1 (571).

3. e. Bau-Nummer vergeben (2/2) 1. Dieses Dossier hat nur eine Dossier-Nummer 1 (571). Diese ist eindeutig für den ganzen Kanton. 2. Ein Dossier kann einer bestehenden e-Bau. Nummer zugewiesen werden oder es kann automatisch vom System eine neue Nummer 2 generiert werden. 3. Zuweisung per Klick auf «Weiter» . 3 4 4. Die e. Bau-Nummer wird im Header angezeigt und ist eindeutig. 5 5. Es wird automatisch zum Status Dossierprüfung gewechselt. Kanton Bern 49

3. Zuständigkeit vergeben 3 1 4 2 1. Im Menü «Zuständigkeit» können Personen erfasst

3. Zuständigkeit vergeben 3 1 4 2 1. Im Menü «Zuständigkeit» können Personen erfasst werden, welche für die Bearbeitung des Dossiers in den verschiedenen Organisationen verantwortlich sind. 2. Es kann eine verantwortliche Personen aus der eigenen Organisation gewählt werden, und als «Zuständig» gespeichert werden. 3. Nach dem Speichern wird der Name der Person in der Dossierübersicht im Feld «Zuständigkeit» angezeigt. 4. Es kann pro Organisation eine zuständige Person gespeichert werden. Wird ein Dossier z. B. von der Leitbehörde und einer Fachstelle geöffnet, können beide Organisationen jeweils eine zuständige Person hinterlegen. Im Menü «Zuständigkeit» werden die zuständigen Personen aller beteiligten Organisationen aufgelistet. Kanton Bern Bemerkung: Soll die Zuweisung einer Zuständigkeit wieder entfernt werden, kann der leere Eintrag «-» ausgewählt und gespeichert werden. JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung | Abteilung Bauen 50

3. Dossierkorrektur durchführen (1/2) 2 1 1. Die Funktion «Dossierkorrektur» erlaubt es der Leitbehörde,

3. Dossierkorrektur durchführen (1/2) 2 1 1. Die Funktion «Dossierkorrektur» erlaubt es der Leitbehörde, Korrekturen am eingereichten Dossier vorzunehmen. Die Funktion steht im Status «Dossierprüfung» zur Verfügung. 2. Die Dossierkorrektur wird über das Menü «Formular → Allgemeine Informationen» aufgerufen. 3. Durch Klick auf «Dossier korrigieren» kann die Dossierkorrektur gestartet werden. Achtung: 3 51 1. Es wird ein neues Dossier generiert (neue Dossiernummer, gleiche e. Bau-Nummer), welches im Bearbeitungsmodus angezeigt wird. Das Dossier befindet sich im Status «In Korrektur» . n ktuelle t a m i t Is ich stem n y s t s e T h möglic 2. Wenn ein altes (mittlerweile korrigiertes) Dossier geöffnet wird, erscheint der Status «Korrigiert von Leitbehörde» . 3. Achtung: Nach Abschluss der formellen und materiellen Prüfung kann ein Dossier nicht mehr korrigiert werden. Kanton Bern

3. Dossierkorrektur durchführen (2/2) Nachher Vorher 4 1 52 3 2 1. Jedes Feld

3. Dossierkorrektur durchführen (2/2) Nachher Vorher 4 1 52 3 2 1. Jedes Feld kann durch die Leitbehörde angepasst werden (Es können beliebige Änderungen in allen Bereichen des Formulars vorgenommen werden. Ausnahme: Die Seite «Nutzung Bauvorhaben» kann nicht korrigiert werden, da hier wichtige Triagefragen gestellt werden, die sich auf das gesamte Formular auswirken). 2. Per Klick auf «Korrektur abschliessen» werden die Korrekturen übernommen. 3. | Amt Anpassungen werden mit dem Symbol hervorgehoben JGK für Gemeinden und Raumordnung | Abteilung Bauen und der frühere Status wird ausgewiesen. Änderungen werden dem Gesuchstellenden gemeldet (Notifikation). Kanton Bern 4. Eine Anpassung generiert automatisch eine neue Dossiernummer zur bestehenden e-Bau-Nummer.

3. Dossierprüfung durchführen (1/2) 3 1 2 1. Im Menü «Dossierprüfung» ist die formelle

3. Dossierprüfung durchführen (1/2) 3 1 2 1. Im Menü «Dossierprüfung» ist die formelle und materielle Prüfung des Gesuchs abgebildet. 2. Diese Prüfungen sind analog den heutigen Prüfungen «Vorläufige formelle Prüfung» , «Materielle Prüfung» und «Bauen ausserhalb der Bauzone» aufgebaut. 3. Nach Abschluss der Dossierprüfung wechselt das Dossier auf den Status «Verfahrensprogramm zu initialisieren» . Kanton Bern 53

3. Dossierprüfung durchführen (2/2) 1. Bei einer materiellen Prüfung ist das Gemeindeformular abgebildet. Standardmässig

3. Dossierprüfung durchführen (2/2) 1. Bei einer materiellen Prüfung ist das Gemeindeformular abgebildet. Standardmässig sind alle Punkte der Checkliste auf «Nein» gesetzt, damit der Prozess zügig fortgesetzt werden kann. 1 2 2. Befunde können als Bemerkungen erfasst werden. 54 Kanton Bern

3. Messen von Plänen 1. Zu folgenden Themen wird es Lernvideos geben 1. Messung

3. Messen von Plänen 1. Zu folgenden Themen wird es Lernvideos geben 1. Messung PDF-Dateien 2. e. Bau-Nummer vergeben 3. Dossierprüfung durchführen 4. Zirkulation managen 5. Stellungnahme verfassen 6. Benutzerverwaltung 7. Gebühren erfassen 8. Verfahrensprogramm initialisieren 9. Verwaltung der Dokumente 10. Dossierkorrektur durchführen 11. Nachforderungen managen 12. Weitere… 2. Beispielsweise für das Messen von Plänen (Link) Kanton Bern 55

3. Wechsel Leitbehörde 1 2 1. Im Menü «Leitbehörde» kann die aktive Leitbehörde eingesehen

3. Wechsel Leitbehörde 1 2 1. Im Menü «Leitbehörde» kann die aktive Leitbehörde eingesehen und gewechselt werden. 2. Die Gemeinde kann das Gesuch an eine andere Leitbehörde weitergeben (z. B. RSTA, AGR, …). 3. Sobald die Gemeinde den Prozess gespeichert hat (durch drücken der Speichern-Taste), kann sie keine schreibenden Aktionen mehr durchführen. Die Gemeinde hat nach wie vor vollen Lesezugriff auf das Gesuch. Bemerkung: Falls die Verantwortlichkeit zurück an die Gemeinde delegiert wird, übernimmt die Gemeinde wieder das Leitverfahren. Die abdelegierende Stelle hat weiterhin lesenden Zugriff auf das Dossier. Kanton Bern 56

3. Dossier zurückweisen len aktuel Ist im cht tem ni s y s t

3. Dossier zurückweisen len aktuel Ist im cht tem ni s y s t s Te h möglic 3 1 2 1. Ein Dossier kann über den Menüpunkt «Dossier zurückweisen» an die gesuchstellende Person zurückgewiesen werden. 2. Die Begründung kann im Textfeld hinterlegt werden. Diese Rückmeldung erscheint bei der gesuchstellenden Person. Das Dossier weist neu den Status «Zurückgewiesen» aus. Der Gesuchstellende kann ein korrigiertes Dossier einreichen (mit einer neuen Dossiernummer). Kanton Bern 3. Allfällige Dokumente, welche beim Zurückweisen des Dossiers hinzugefügt werden müssen, werden über das Menü sichtbar abgelegt. JGK | «Dokumente Amt für Gemeinden und Beteiligte» Raumordnungfür | Abteilung Bauen – Alle Gesuchstellende 57

3. Nachforderungen durchführen (1/4) 58 1 2 1. Fehlende oder unvollständige Unterlagen, können im

3. Nachforderungen durchführen (1/4) 58 1 2 1. Fehlende oder unvollständige Unterlagen, können im Menü «Nachforderung» beantragt werden. 2. Per Klick kann eine neue Nachforderung erfasst werden. Kanton Bern len aktuel Ist im icht stem n y s t s e T h möglic

3. Nachforderungen durchführen (2/4) 1. Zu einer Nachforderung werden das Datum der 2 Nachforderungsstellung,

3. Nachforderungen durchführen (2/4) 1. Zu einer Nachforderung werden das Datum der 2 Nachforderungsstellung, die Eingabefrist, ein Beschreibungstext und die nachgeforderten Dokumente erfasst. 2. Der Status der Nachforderung kann gewählt werden: 1 Entwurf: Über diesen Status kann eine Nachforderung zwischengespeichert werden (nicht sichtbar für Gesuchstellende). 59 In Bearbeitung: In diesem Status ist die Nachforderung eine Pendenz des Gesuchstellenden. Geantwortet: Der Gesuchstellende hat die Nachforderung beantwortet. 1 Abgeschlossen: Der Gesuchstellende hat die benötigten Dokumente korrekt geliefert und die Nachforderung konnte erfolgreich abgeschlossen werden. Zurückgezogen: Die Nachforderung wurde von der Leitbehörde zurückgezogen. Kanton Bern

3. Nachforderungen durchführen (3/4) 1 1. Im Status «In Bearbeitung» wird die Nachforderung den

3. Nachforderungen durchführen (3/4) 1 1. Im Status «In Bearbeitung» wird die Nachforderung den Gesuchstellenden im Menü «Nachforderungen» angezeigt. Zur Bearbeitung gibt es nun zwei Möglichkeiten: • Durch Klick auf «Bearbeiten» können Gesuchstellende die geforderten Dokumente hochladen, oder • durch Klick auf «Bemerkungen» kann statt der geforderten Dokumente, eine Rückmeldung in Textform gesendet werden. Kanton Bern 60

3. Nachforderungen (4/4) 61 2 1 1. Nachdem der Gesuchstellende eine Rückmeldung erfasst hat,

3. Nachforderungen (4/4) 61 2 1 1. Nachdem der Gesuchstellende eine Rückmeldung erfasst hat, wechselt die Nachforderung auf den Status «Geantwortet» . Sie wird beim Gesuchstellenden nicht mehr angezeigt. 2. Die Leitbehörde hat nun über den Button «Leitbehörde Burgdorf» die Möglichkeit, entweder die Nachforderung abzuschliessen ( «Abgeschlossen» ), zurückzuziehen ( «Zurückziehen» ) oder wieder in Bearbeitung ( «In Bearbeitung» ) zu setzen. Kanton Bern

3. Zirkulation durchführen (1/2) 8 2 1 7 62 5 3 9 Kanton Bern

3. Zirkulation durchführen (1/2) 8 2 1 7 62 5 3 9 Kanton Bern 6 4

3. Zirkulation durchführen (2/2) 1. Im Menü «Zirkulation» können Fachstellen, Unterfachstellen oder RSTA zur

3. Zirkulation durchführen (2/2) 1. Im Menü «Zirkulation» können Fachstellen, Unterfachstellen oder RSTA zur Stellungnahme des Dossiers eingeladen werden. 2. Im Status «Verfahrensprogramm zu initialisieren» können Fachstellen, Unterfachstellen oder RSTA zur Zirkulation hinzugefügt werden. 3. Für jede Stelle kann eine Frist definiert werden, welche auch nachträglich geändert werden kann. Standardmässig wird eine Frist von 30 Tagen gesetzt. 4. Eine Speicherung ohne dass die Zirkulationsstart ist möglich. Solange die Zirkulation nicht gestartet wurde, haben die aufgeführten Stellen noch keinen Zugriff auf das Dossier. 5. Die Stellen können durch Klick auf «löschen» und anschliessendes Speichern wieder aus der Zirkulation entfernt werden. 6. Durch Klick auf «Zirkulation starten» wechselt das Dossier in den Status «In Zirkulation» . Das Dossier erscheint nun in der Liste «Meine Dossiers» bei den Fachstellen, Unterfachstellen oder RSTA. 7. Das Dokument «Verfahrensprogramm» (Voranfrage/Normal) kann im Menü «Vorlagen» generiert werden. Die in der Zirkulation beteiligten Fachstellen sowie einige Stammdaten werden automatisch in das Dokument eingefügt. Im Dokument sind Textstellen, welche manuell anpasst werden müssen, grün hinterlegt. 8. Wenn die Bearbeitung des Verfahrensprogramms abgeschlossen wurde, kann es im Menü «Dokumente → Alle Beteiligten» in der Rubrik «Rückmeldungen → Verfahrensprogramm» hochgeladen werden. Achtung – Kein Postversand! 9. Ein Baugesuch, bei welchem keine Zirkulation notwendig ist, erfordert auch keine Koordination. Kanton Bern 63

3. Zirkulation stoppen (1/2) 1 64 1 1. Die Zirkulation kann im Menü «Zirkulation»

3. Zirkulation stoppen (1/2) 1 64 1 1. Die Zirkulation kann im Menü «Zirkulation» durch Klick auf «Zirkulation abschliessen» beendet werden. Normalerweise wird die Zirkulation erst abgeschlossen, wenn sämtliche Stellungnahmen eingegangen sind. Es ist aber auch möglich, die Zirkulation vorzeitig abzuschliessen oder bei Ergänzungen, wenn zusätzliche Stellen noch erfasst werden müssen. Kanton Bern

3. Zirkulation stoppen (2/2) 1 65 1 1. Nach Abschluss der Zirkulation wechselt das

3. Zirkulation stoppen (2/2) 1 65 1 1. Nach Abschluss der Zirkulation wechselt das Dossier in den Status «In Koordination» . 2. Wurde die Zirkulation versehentlich abgeschlossen, kann per Klick auf «Zirkulation wiedereröffnen» in den vorherigen Status gewechselt werden. Kanton Bern

3. Stellungnahme erfassen (1/2) 1 66 1 1. Im Menü «Stellungnahme verfassen» kann eine

3. Stellungnahme erfassen (1/2) 1 66 1 1. Im Menü «Stellungnahme verfassen» kann eine Fachstelle durch Klick auf «Bearbeiten» eine Stellungnahme zu einem Dossier erfassen. Kanton Bern

3. Stellungnahme erfassen (2/2) 5 1. Als Antwort kann «Entwurf» , «Positive Rückmeldung» ,

3. Stellungnahme erfassen (2/2) 5 1. Als Antwort kann «Entwurf» , «Positive Rückmeldung» , «Negative Rückmeldung» oder «Nicht betroffen» ausgewählt werden. 2. Zu einer Stellungnahme sind auch die dazugehörigen Nebenbestimmungen erforderlich. Bis auf Weiteres wird empfohlen einen Verweis auf die Stellungnahme (Dokument) zu machen (siehe Beispiel). 4 1 2 3. Die Antwort kann nur versandt werden, wenn nicht «Entwurf» gewählt wurde. Nach Absenden der Stellungnahme kann diese nicht mehr bearbeitet werden. Bei einer Speicherung erfolgt noch keine Sendung an die gesuchstellende Person. 4. Die Stellungnahme kann, wenn gewünscht als DOCXDokument im Menü «Vorlagen» generiert werden. 3 Kanton Bern 5. Nach abgeschlossener Bearbeitung der Stellungnahme, kann die Stellungnahme im Menü «Dokumente → Beteiligte Behörden» hochgeladen werden. 67

3. Gebühren erfassen 1. Im Menü «Gebühren» können die Gebühren, die im Zusammenhang mit

3. Gebühren erfassen 1. Im Menü «Gebühren» können die Gebühren, die im Zusammenhang mit dem Dossier entstehen, erfasst werden. Die erfassten Einträge werden automatisch in verschiedene Dokumentenvorlagen eingefügt. 1 5 2. Gebühren können «Pauschal (Betrag)» , «Nach Aufwand (Stunden * Stundensatz)» oder 4 «Prozentual (Anteil in Prozent an Gesamtkosten» erfasst werden. 2 3. Für jede Gebühr kann erfasst werden, ob diese 7. 7% MWST beinhaltet oder nicht MWSTpflichtig ist. Wird «exklusive MWST» gewählt, wird die MWST automatisch zum Betrag addiert. 3 4. In der Auflistung der Gebühren wird stets die aktuelle Summe aller Einträge angezeigt. 5. Gebühren können von der erfassenden Person sowie von allen Mitgliedern der Organisation wieder gelöscht werden. Kanton Bern Achtung: Wenn die Stellungnahme abgeschlossen ist, können keine nachträglichen Gebühren erhoben werden. 68

3. Stellungnahmen koordinieren (1/3) 1 69 2 1. Nach Start der Zirkulation werden eventuelle

3. Stellungnahmen koordinieren (1/3) 1 69 2 1. Nach Start der Zirkulation werden eventuelle Rückmeldungen der Fachstellen im Menü «Stellungnahmen» aufgelistet. Rückmeldungen sind für alle beteiligten Organisationen sichtbar. 2. Per Klick auf die Rückmeldung werden die Detailangaben der Fachstelle aufgerufen. Kanton Bern

3. Stellungnahmen koordinieren (2/3) 1 1. Hier sind die Detailangaben aus den Stellungnahmen einsehbar.

3. Stellungnahmen koordinieren (2/3) 1 1. Hier sind die Detailangaben aus den Stellungnahmen einsehbar. Kanton Bern 70

3. Stellungnahmen koordinieren (3/3) 1. Die schriftlichen Stellungnahmen sind unter «Dokumente -> Beteiligte Behörden»

3. Stellungnahmen koordinieren (3/3) 1. Die schriftlichen Stellungnahmen sind unter «Dokumente -> Beteiligte Behörden» abgelegt. 1 Kanton Bern 71

3. Publikation verwalten 1 2 3 72 1. Über den Reiter «Publikation» kann der

3. Publikation verwalten 1 2 3 72 1. Über den Reiter «Publikation» kann der Publikationstext verwaltet werden. 2. Hier werden der Text, sowie das Start- und Ablaufdatum erfasst. 3. Das entsprechende Inserat für den Anzeiger wird über eine Vorlage aufbereitet. Die Vorlage ist dann per Mail an den Anzeiger zu senden. Kanton Bern

2. Journal führen 1 2 1 1. Im Journal wichtige Prozesse und Schritte im

2. Journal führen 1 2 1 1. Im Journal wichtige Prozesse und Schritte im System zum Dossier erfasst. Dabei wird jeweils festgehalten welche Benutzenden zu welchem Zeitpunkt die Operation ausgelöst hat. 2. Zusätzlich können Benutzende händisch Notizen zum Dossier eintragen. Diese Journaleinträge sind nur innerhalb der eigenen Organisation sichtbar. Selbst erfasste Journaleinträge können nachträglich bearbeitet und gelöscht werden. Kanton Bern 73

3. Bauentscheid auslösen 1. Im Menü «Bauentscheid» kann der 3 Bauentscheid inkl. dem Bewilligungstyp

3. Bauentscheid auslösen 1. Im Menü «Bauentscheid» kann der 3 Bauentscheid inkl. dem Bewilligungstyp und 1 Datum gespeichert werden. 2. Nach dem Speichern kann die Baubewilligung 1 generiert werden. Manuell zu bearbeitende Textstellen sind grün hinterlegt. 3. Wenn die Bearbeitung des Bauentscheids abgeschlossen wurde, kann dieser im Menü 2 «Dokumente→Alle Beteiligte» in der Rubrik «Rückmeldungen→Bauentscheid» 4 hochgeladen werden. 4. Per Klick auf «Entscheid verfügen» ist dieser Schritt abgeschlossen. Eine Bearbeitung durch die Behörde ist nicht mehr möglich. Achtung: Der Bauentscheid muss vorgängig Kanton Bern hochgeladen und auch per Post versendet werden. 74

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren 4 Informationen zur Übergangslösung 75

2. Selbstdeklaration 1 ausfüllen (1/2) 1 2 76 1. Nach Bauentscheid ist die Selbstdeklaration

2. Selbstdeklaration 1 ausfüllen (1/2) 1 2 76 1. Nach Bauentscheid ist die Selbstdeklaration 1 für die gesuchstellende Person freigeschaltet. 2. Die Angaben zur Selbstdeklaration können über das Formular SB 1 elektronisch gemacht werden. Kanton Bern

2. Selbstdeklaration 1 ausfüllen (2/2) 2 1 1. Das SB 1 muss ausgedruckt und

2. Selbstdeklaration 1 ausfüllen (2/2) 2 1 1. Das SB 1 muss ausgedruckt und unterzeichnet an die Baupolizeibehörde zugesendet werden. Kanton Bern 77

2. Selbstdeklaration 2 ausfüllen (1/2) 1 3 2 78 1. Nach Selbstdeklaration 1 ist

2. Selbstdeklaration 2 ausfüllen (1/2) 1 3 2 78 1. Nach Selbstdeklaration 1 ist die Selbstdeklaration 2 für die gesuchstellende Person freigeschaltet. 2. Die Angaben zur Selbstdeklaration 2 können über das Formular SB 2 elektronisch gemacht werden. 3. Es können für das SB 2 noch zusätzliche Unterlagen hochgeladen werden. Kanton Bern

2. Selbstdeklaration 2 ausfüllen (2/2) 1 1. Das SB 2 muss ausgedruckt und unterzeichnet

2. Selbstdeklaration 2 ausfüllen (2/2) 1 1. Das SB 2 muss ausgedruckt und unterzeichnet an die Baupolizeibehörde zugesendet werden. Kanton Bern 79

2. Baubewilligung abschliessen 80 1 1. Das Baubewilligungsverfahren kann durch die Rolle «Leitung Baukontrolle»

2. Baubewilligung abschliessen 80 1 1. Das Baubewilligungsverfahren kann durch die Rolle «Leitung Baukontrolle» abgeschlossen werden. Kanton Bern

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren

Kanton Bern 1 Generelle Einführung in e. Bau 2 Übungen Gesuchseingabe 3 Übungen Bewilligungsverfahren 4 Informationen zur Übergangslösung JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) | Abteilung Bauen 81

4. Übergangsregelungen bis zur Gesetzesrevision (1/2) e. Bau: www. be. ch/projekt-ebau e. BUP: Elektronisches

4. Übergangsregelungen bis zur Gesetzesrevision (1/2) e. Bau: www. be. ch/projekt-ebau e. BUP: Elektronisches Baubewilligungs- und Planerlassverfahren Link • Elektronische Gesuche digital bearbeiten • Papiergesuche digitalisieren und elektronisch bearbeiten (ev. Gebühr) • Papierform (unterschreiben, hochladen) für: Gesuchsunterlagen, Auflage, Verfahrensprogramm, Amts- und Fachberichte, Bauentscheid • Unterschrieben zustellen: 2 -fach Gesuchsunterlagen, Bauentscheid mit Plansatz Kanton Bern 82

4. Übergangsregelungen bis zur Gesetzesrevision (2/2) • Fristen laufen ab Eingang Papierdossier • Im

4. Übergangsregelungen bis zur Gesetzesrevision (2/2) • Fristen laufen ab Eingang Papierdossier • Im Einsprache-, Beschwerdeverfahren ist ein Papierdossier zu führen 83 • Papierdossiers sind wie bisher zu archivieren • Elektronisch Dossiers verbleiben in e. Bau bis zum e. Archiv • Technischer Support durch Bedag (Private) + KAIO (Behörden) • Fachlicher Support durch Gemeinden, Amts- und Fachstellen Zu beachten: Newsletter e. Bau mit Infos über Weiterentwicklungen Kanton Bern

4. Pendenzen Gemeinden (1/2) • Späterer Einführungstermin e. Bau melden an e-bau@jgk. be. ch

4. Pendenzen Gemeinden (1/2) • Späterer Einführungstermin e. Bau melden an e-bau@jgk. be. ch • BE-Login für Mitarbeitende einrichten • Verantwortliche Baubewilligungsverfahren sowie Baukontrolle mit Namen und Mailadressen melden an e-bau@jgk. be. ch • Interne und externe Unter-Berechtigungen vergeben durch Verantwortliche (mit Verantwortung für Datenschutz) • Kanton Bern Eigene Vorlagen hinterlegen 84

4. Pendenzen Gemeinden (2/2) • Information an Bevölkerung und Projektverfassende mit Flyer (Link) und

4. Pendenzen Gemeinden (2/2) • Information an Bevölkerung und Projektverfassende mit Flyer (Link) und Kurzmitteilung (Link) • e. Bau auf der Gemeinde-Homepage einrichten mit e. Bau-Logo mit Erläuterungstext (Link) Schulungsunterlagen auf www. be. ch/projekt-ebau siehe Link Kanton Bern 85

www. be. ch/projekt-ebau Ende! Kanton Bern JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR)

www. be. ch/projekt-ebau Ende! Kanton Bern JGK | Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) | Abteilung Bauen 86