Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en

Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool 21 september De ‘waarom’ De ‘voordelen’ De ‘ondersteuning en begeleiding voor schoolteams ’ Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool 1

Welke Smartschool tools? Berichten Te vergelijken met een mailomgeving voor interne communicatie tussen leerkrachten, leerlingen en ouders binnen het platform Nieuwsberichten Eén bericht centraal verspreiden naar een onbeperkt aantal deelnemers. Te vergelijken met de ‘valven’ van vroeger. Je plaatst hierop mededelingen zoals ‘Vergeet niet, volgende week schooluitstap’. Je kan ook berichten sturen naar enkel ouders, enkel leerlingen, enkel een klas… Smartschool App Altijd op de hoogte van wat er gebeurt op school. Beschikbaar voor i. OS, Android en Windows, smartphones en tablets. Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool Overkoepelend platform scholengemeenschap Om een bericht centraal vanuit de organisatie uit te sturen naar alle ouders (voogden of opvoedkundige verantwoordelijken), leerlingen… over alle scholen heen. 2

Hoeveel scholen communiceren nu al via Smartschool? Onderwijsniveaus # scholen die via Smartschool communiceren met ouders en leerlingen. Basisscholen 71 13 communiceren met leerlingen. Hiervan communiceren er 9 ook met ouders Stedelijke Lyceums 21 20 communiceren 100% met leerlingen. Oudercommunicatie is zeer verschillend van school tot school. Buitengewoon Onderwijs (De Leerexperten) 13 0 Multifunctioneel Centrum 1 0 Netwerk Ondersteuners Antwerpen 1 0 Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool 3

Traject Alle info om ‘Smartschool voor ouder- en leerlingencommunicatie goed te introduceren’ op kanaal Smartschool op Medewerkersportaal 14 oktober Alle scholen van het leerplichtonderwijs gebruiken de nieuwsberichten- en de berichtenmodule van Smartschool voor hun digitale communicatie met ouders en leerlingen. Presentaties op Coldi, Radi, … ‘Hoe Smartschool voor ouder- en leerlingencommunicatie’ goed introduceren’ 15 -30 oktober 1 november 1 ste periode novemberdecember Begeleiding 27 scholen 1 januari 2 de periode januari-februari Begeleiding 27 scholen 1 maart 3 de periode maart - april Begeleiding 27 scholen Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool 1 mei 1 september 2021 4 de periode mei - juni Begeleiding 27 scholen 4

Wat zit er in de info om ‘Smartschool voor ouder- en leerlingencommunicatie goed te introduceren’ • Wat moet je als schoolteam kennen en kunnen? • • • Hoe moet je ouders en leerlingen informeren en begeleiden? • • • Uitleg bestemd voor ouders en leerlingen welke communicatie er via Smartschool zal verlopen Uitleg hoe je als ouder en leerling de nieuwsberichten- en berichtenmodule gebruikt om te communiceren Acties voor Schoolteams: Uitleggen waar ouders en leerlingen terecht kunnen indien die zelf niet beschikken over een computer of een internetverbinding. Bijvoorbeeld: één of meerdere PCs in de school, in het secretariaat. . . Actie voor het schoolteam om één of meerdere PCs te voorzien. Uitleggen bij wie ouders en leerlingen terecht kunnen voor hulp en bij vragen (infosessies op school, een FAQ, een helpdesk…). Actie voor het schoolteam om te bepalen bij wie van hun schoolteam ouders en leerlingen terecht kunnen voor hulp Wat doe je indien je als schoolteam in de opstart begeleid wil worden om via Smartschool te communiceren met ouders en leerlingen? • • • Wat zijn de gebruiksrechten Hoe ken je de 2 co-accounts toe, en hoe ken je een 3 de en een 4 de account toe. Hoe kan je na de inschrijving van de leerlingen gepersonaliseerde brieven met accountgegevens uit WISA downloaden. Hoe gebruik je de nieuwsberichten- en berichtenmodule en welke meldingen stuur je via het leerlingenvolgsysteem. Wanneer gebruik je als schoolteam de berichtenmodule van Smartschool en wanneer gebruik je de mail van Office 365 Je registreert jouw school/je mailt naar ……. in welke van de 4 periodes je wil starten om via Smartschool te communiceren met ouders en leerlingen. 1 ste periode: november/december 2 de periode: januari/februari 3 de periode: maart/april 4 de periode: mei/juni Smartschool-coördinatoren bepalen de prioriteiten, de planning en maken in onderling overleg met elk schoolteam afspraken over de lanceringsperiode met elke school Wat als je hulp nodig hebt? • Waarvoor en bij wie kan je als schoolteam terecht met inhoudelijke- en technische vragen Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool 5

Opmerkingen, vragen, suggesties… • • • • Karin Van den Brandt, Directeur Kleuter- en Lagere School De Beren Kylie Pinceel, Directeur Kleuter- en Lagere School De Speelvogel Wendy Haepers, Coördinator Stedelijk Lyceum Hardenvoort Bram Wellens, Directeur Stedelijk Lyceum Olympiade Yves Libot, Directeur De Leerexpert Jozef van Poppelstraat Jeroen Vanbrabant en Jessy D’Haenens, Smartschool-coördinatoren Basisonderwijs Peter Dieltjens, Smartschool-coördinator Buitengewoon Onderwijs Yon Caeyers, Smartschool-coördinator Secundair Onderwijs Nancy Van den Wyngaert, Vertegenwoordigt pedagogische begeleiding en de zorgcoördinatoren Kristof Leroux, Smartschool ondersteuning voor alle scholen Tuur De Schepper, Marketing en Communicatie Andreas Mariën, Marketing en Communicatie Wim Mangodt, Marketing en Communicatie Schoolteams in ons leerplichtonderwijs communiceren met ouders en leerlingen via Smartschool 6