Scheda 25 ELEZIONE ALLE CARICHE DEGLI ORGANI CENTRALI

Scheda 25. ELEZIONE ALLE CARICHE DEGLI ORGANI CENTRALI 1 2 3 Nel mese di settembre di ogni anno, la Segreteria di Presidenza predispone l’elenco degli organi centrali in scadenza e lo invia ai Gruppi Regionali (GR) con lettera preparata dal Direttore. Comitato Direttivo Comitato Elettorale Centrale Segreteria di Presidenza ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO 1 Ogni anno, entro il 31 dicembre, pervengono alla Direzione da parte dei GR le candidature degli organi centrali (Presidente generale, Vicepresidenti generali Revisori nazionali e Probiviri nazionali). La Segreteria di Presidenza verifica che tutti i GR abbiano inviato la documentazione prevista. ELENCO LETTERA A GRUPPI ORGANI Preparata dal REGIONALI CENTRALI A Direttore settembre CANDIDATURE PER ORGANI CANDIDATUR E PER ORGANI 2 VERIFICA DOCUMENTAZIONE Nella prima seduta dell’anno il Comitato Direttivo Centrale convoca il Comitato Elettorale (CE) per la verifica delle candidature. 5 6 DA GRUPPI REGIONALI Entro 31 dicembre Nella prima seduta dell’anno 3 A COMITATO 4 Direzione CANDIDATURE PER ORGANI CONVOCAZIONE COMITATO ELETTORALE LETTERA DI ELETTORALE CONVOCAZIONE La Segreteria di Presidenza, su incarico del Direttore, redige ed invia la convocazione e, prima della riunione del CE, redige una bozza del verbale con il supporto dell’Ufficio Legale. 4 BOZZA VERBALE Con l’aiuto dell’Ufficio Legale Durante la riunione del CE, al quale partecipa anche il Direttore in qualità di segretario verbalizzante, la Segreteria di Presidenza perfeziona la bozza di verbale, indicando anche la data della riunione successiva e quindi lo sottopone alla firma di tutti i presenti (componenti del CE e Direttore). Quindi una copia del verbale viene consegnata a tutti i presenti e l’originale viene archiviato. Il giorno della riunione CANDIDATURE PER ORGANI 5 MODIFICHE E INTEGRAZIONI VERIFICA CANDIDATURE DEL VERBALE Con partecipazione del Direttore in qualità di segretario verbalizzante VERBALE Firmato COPIA VERBALE Firmata La Segreteria di Presidenza redige comunicazione ai designati della loro eleggibilità che viene firmata dal Direttore ed inviata ai medesimi. 6 A TUTTI I PRESENTI A COMUNICAZION E ELEGGIBILITA’ DESIGNATI FIRMATA COMUNICAZIONE ELEGGIBILITA’ Elaborato da Soa S. r. l. – Strategie e Organizzazione Aziendale Anno 2014 Assemblea dei Delegati

Scheda 25. ELEZIONE ALLE CARICHE DEGLI ORGANI CENTRALI (segue) 7 8 9 10 11 Comitato Direttivo Centrale Segreteria di Presidenza ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO In seguito la Segreteria di Presidenza predispone una bozza delle schede di voto che devono essere approvate dal Direttore; successivamente le bozze vengono inviate dalla Segreteria di Direzione al fornitore per la stampa. SCHEDE VOTO Approvate SCHEDE VOTO 7 Entro 15 giorni Documenti ELEZIONE UFFICIALE VERBALIZZAZIONE 9 VOTAZIONI Riunione come punto 5 Se nuovi candidati VERIFICA CANDIDATURE VERBALE FIRMATO La Segreteria di presidenza prepara il verbale, lo sottopone immediatamente alla firma di tutti i presenti (componenti del CE e Direttore) e quindi, dopo aver consegnato una copia a tutti i presenti, lo archivia. Azioni Durante Assemblea dei Delegati Per l’Assemblea dei Delegati si veda processo n. 24 Entro quindici giorni dall’AD, il CE si riunisce come stabilito al punto 5. Se ci sono tra i candidati votati in AD dei nominativi le cui candidature non sono state verificate dal CE (vedi punto 5), il CE verifica che essi abbiano i requisiti richiesti dal Regolamento Generale e successivamente proclama i risultati. LEGENDA: A FORN. STAMPA Assemblea dei Delegati 8 Durante l’Assemblea dei Delegati (AD), si procede alle votazioni e, al termine della stessa, il Presidente dell’Assemblea ne dichiara i risultati (si veda processo n. 24). La Segreteria di Presidenza redige comunicazione agli eletti della loro proclamazione che viene firmata dal Direttore ed inviata ai medesimi. Direzione Comitato Elettorale COPIA VERBALE Firmata 11 Specificazioni A TUTTI I PRESENTI 10 A COMUNICAZION E ELEGGIBILITA’ DESIGNATI FIRMATA COMUNICAZIONE ELEGGIBILITA’ Alternative Archivio /Intranet Elaborato da Soa S. r. l. – Strategie e Organizzazione Aziendale Procedura informatica Anno 2014 Trasmissione Elaborazione/Sequenza