SAUX Shkinen arkisto ItSuomen yliopisto Mari Pehkonen Oulun

SAUX Sähköinen arkisto Itä-Suomen yliopisto, Mari Pehkonen Oulun yliopisto, Katariina Alha Turun yliopisto, Hanna Knuuti Korkeakoulujen ja CSC: n yhteistyö, Ideatoimikunnan kokous 14. 6. 2018

Käyttöpalvelu sähköiselle arkistojärjestelmälle Asiakkaat: Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto ja Turun yliopisto • Em. yliopistot kilpailuttaneet sähköisen arkiston yhteistyönä • Kukin yliopisto muodostaa oman asiakkuutensa sekä arkistoratkaisun toimittajan että käyttöpalvelun toimittajan suuntaan. • Edellä mainitut asiakasyliopistot ovat pyytämässä CSC: ltä tarjousta sähköisen arkistoratkaisun käyttöpalvelusta. • Hankinnassa tarkoitus noudattaa yliopistojen ja CSC: n välistä puitesopimusta. Korkeakoulujen ja CSC: n yhteistyö, Ideatoimikunnan kokous 14. 6. 2018

Tavoiteaikataulu • Hankintapäätös tehty ja annettu tiedoksi: 30. 5. 2018. • Sähköisen arkiston käyttöönottoprojekti: 1. 8. 2018 – 31. 12. 2018 • Käyttöpalvelun järjestäminen pitää ratkaista ennen käyttöönottoprojektin alkua • Tarjouspyyntö tulossa CSC: lle pikaisella aikataululla Korkeakoulujen ja CSC: n yhteistyö, Ideatoimikunnan kokous 14. 6. 2018

Tulevaisuuden näkymät • Muut yliopistot ja korkeakoulut (pl. OAMK) tai CSC eivät voi liittyä samaan hankintaan. • SAUX toimisi pilottina korkeakoulujen ja CSC: n yhteistyölle • Kilpailutuksesta jaettavissa kokemuksia ja dokumentteja ml. tarjouspyyntöasiakirjat sisältäen vaatimusmäärittelyn, hankintapäätös ja suunnitteluvaiheen dokumentaatio. • HUOM! Jos kilpailutuksessa yhteistyössä/mukana useita organisaatioita, lasketaan hankinnan kokonaisarvo yhteen. Korkeakoulujen ja CSC: n yhteistyö, Ideatoimikunnan kokous 14. 6. 2018