Sarjakentti vastaalkajille ja edistyneille Minttu Hurme KVP tietojrjestelmt

Sarjakenttiä vasta-alkajille ja edistyneille Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Talonmiehen tuokio 11. 12. 2015

§ sarjamerkintöjen periaatteet § uuden Aleph-luettelointiohjelman tarkistustyökalun esittely NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Sarjamerkinnät kuvailusäännöissä - ISBD § ISBD consolidated -kuvailusäännöissä sarjatiedot merkitään alueelle 6 (http: //wiki. helsinki. fi/display/Kirjastoaineistojenkuvailusaannot/Alue+6+Sarjan+ja+moniosais en+monografian+alue) § ”Sarjan ja moniosaisen monografiajulkaisun alue sisältää sarjan ja moniosaisen monografiajulkaisun päänimekkeen, rinnakkaisnimekkeen, muun nimeketiedon, vastuullisuusmerkinnön, standarditunnuksen ja numerointitiedot. ” NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Sarjamerkinnät kuvailusäännöissä - RDA § RDA käsittelee sarjatietoja luvussa 2. 12 (http: //access. rdatoolkit. org/rdachp 2_rda 2 -7631. html) § ”Sarjan päänimeke ja numerointi sekä alasarjan päänimeke ja numerointi ovat ydinelementtejä. Muut sarjatietojen elementit ovat valinnaisia. ” NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Sarjan ja sarjan osan kuvailu § Yksittäiset sarjan osat (oli niillä erottava nimeke tai ei) kuvaillaan monografia -tietueissa – tunnisteena ISBN 020 -kentässä – sarjan ISSN merkitään sarjatietokenttiin § Koko sarja kuvaillaan jatkuvien julkaisujen tietueina – tunnisteena ISSN 022 -kentässä NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Sarjan jatkuvan julkaisun tietue NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Sarjan osan monografiatietue

Sarjakentät MARC 21 -formaatissa ja formaatin sovellusohjeessa – Sarjamerkintökenttä 490 § http: //www. kansalliskirjasto. fi/extra/marc 21/bib/4 XX. htm § https: //wiki. helsinki. fi/pages/viewpage. action? page. Id=28202275 – Sarjalisäkirjauskentät 800, 811 ja 830 § http: //www. kansalliskirjasto. fi/extra/marc 21/bib/80 X-830. htm § https: //wiki. helsinki. fi/pages/viewpage. action? page. Id=28202305 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Mitä eroa: kenttä 490 vs. kenttä 8 XX § Kenttä 490 on kuvailutietoa ja siihen tallennetaan se sarjan nimenmuoto, joka on julkaisussa. § Kentässä 8 XX on hakutietona (olemassaolevan tai mahdollisen) sarjatietueen kentässä 245 oleva nimekkeen muoto (= auktorisoitu muoto). § Huom: kenttäerottelua ei ollut ennen MARC 21: n käyttöönottoa, joten vanhemmissa tietueissa on konvertoitu sama sisältö molempiin NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Apuvälineitä Alephluettelointiohjelmassa

Search Field Headings of Current Base (F 3) § Alephin luettelointiohjelman *Edit Actions* > *Search Field Headings of Current Base* (F 3) –toiminto avaa kentässä 830 käytettynä Melindan normaalin sarjatietoindeksin valittuun kenttään kirjatun muodon kohdalta – indeksistä löytyvät kaikki Melindan sarjatietokentissä käytetyt sarjojen nimimuodot § sarjatietomuodon voi poimia indeksistä käsiteltävään tietueeseen § toiminnon kautta pääsee mm. tarkastelemaan muiden samaan sarjaan kuuluvien julkaisujen tietueita NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Haku normaalista sarjatietoindeksistä NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Samaan sarjaan kuuluvien julkaisujen tarkastelu NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Search Field Headings of Other Base (Ctrl-F 3) § Alephin luettelointiohjelman *Edit Actions* > *Search Field Headings of Other Base (Ctrl-F 3) –toiminto avaa kentässä 830 käytettynä Melindan kausijulkaisutietueiden perusteella muodostetun sarjatietoindeksin valittuun kenttään kirjatun muodon kohdalta – huom. indeksi on vielä 12/2015 vajaa, koska kaikki kausijulkaisutietueet eivät ole ehtineet uudelleen indeksointua kyseisen indeksin lisäämisen jälkeen NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Haku kausijulkaisutietueiden sarjatietoindeksistä NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

§ kausijulkaisutietueiden sarjatietoja voi selailla ja poimia joko 830 sarjatietokentän osakenttään – $a kirjoitetun sarjan nimekkeen (indeksi SE 830), tai – $x kirjoitetun sarjan ISSN-tunnuksen perusteella (indeksi SI 830) NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Haku nimekkeen tai ISSN: n perusteella NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Selaus nimekkeen tai ISSN: n perusteella NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

§ Kun kenttään 830 poimitaan sisältö kausijulkaisutietueiden perusteella muodostetuista sarjatietoindekseistä, syntyvät kenttään seuraavat osakentät: – $a – sarjan nimeke – $x – sarjan ISSN-tunnus – $v – malli sarjan numeroinnista (sarjatietueen kentästä 362) § ei päällekirjoita olemassa olevaa § muista päivittää ja/tai poistaa ylimääräinen – $w – sarjatietueen Melinda-ID NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Sarjatietoindeksistä poimittu kenttä NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

§ toiminnon kautta pääsee myös tarkastelemaan sarjatietomuotojen pohjana toimivia kausijulkaisutietueita NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Kausijulkaisutietueen tarkasteleminen NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES

Kysymyksiä? Kommentteja? melinda-posti@helsinki. fi