Sapin 2 Lutter efficacement contre la corruption Commission

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Sapin 2 Lutter efficacement contre la corruption Commission Responsabilité, AMRAE, 27 avril 2017 M.

Sapin 2 Lutter efficacement contre la corruption Commission Responsabilité, AMRAE, 27 avril 2017 M. Franck Poindessault, Cabinet BOKEN Mme Mathilde Veron, SMACL Assurances

Présentation SMACL Assurances Société d’assurance mutuelle Crée en 1974 pour répondre aux besoins d’assurance

Présentation SMACL Assurances Société d’assurance mutuelle Crée en 1974 pour répondre aux besoins d’assurance des collectivités Basée à Niort – Antenne à Paris – Réseau d’inspection C’est un assureur IARD – Marché français Aujourd’hui SMACL Assurances + de 390 M€ de CA / 800 salariés Leader sur le marché de l’assurance des collectivités Couvre également les risques des associations, des entreprises, des particuliers, agents territoriaux et élus Des partenariats forts 2

Partenaire de § Créé récemment (2009), le cabinet est largement référencé dans de nombreux

Partenaire de § Créé récemment (2009), le cabinet est largement référencé dans de nombreux classements d’avocats (Legal 500, Chambers & Partners, Décideurs. . ) § Une équipe soudée d’une vingtaine d’avocats, dont sept associés § Plusieurs spécialités autour du risque des entreprises, dont le pénal des affaires / le contentieux et la conformité / l’assurance et les responsabilités § Trois maîtres mots : ingéniosité, pugnacité, proximité § Deux bureaux : Paris – Londres (tout nouveau) § Une devise : le meilleur allié de vos combats

Un projet Sapin 2 avec Quontrol Assurer une conformité efficace … … En combinant

Un projet Sapin 2 avec Quontrol Assurer une conformité efficace … … En combinant les compétences ! BOKEN QUONTROL • Analyse des risques pénaux et associés • Organisation • Compétence rédactionnelle • Processus • Assistance en cas de crise • Systèmes d’information • Mise en œuvre de stratégies de défense et/ou vis-vis de l’Agence Anticorruption • Fourniture d’une solution logicielle fiable et sécurisée, en Saa. S • Formation à la lutte contre la corruption • Formation à l’outil

Introduction 5

Introduction 5

Renforcer la lutte contre la corruption Loi Sapin 2 : poursuite de l’effort législatif

Renforcer la lutte contre la corruption Loi Sapin 2 : poursuite de l’effort législatif en matière de lutte contre la corruption (cf. Annexe 2). L’objectif : la mise en place d’outils et d’obligations pour porter les entreprises françaises aux meilleurs standards européens et internationaux dans la prévention et la lutte contre la corruption. Rappel du calendrier • 30 mars 2016 : adoption en Conseil des ministres du Projet de loi ; • 8 novembre 2016 : adoption définitive par le Parlement ; • 8 décembre 2016 : décision du Conseil constitutionnel « conformité quasiintégrale » ; • 10 décembre 2016 : publication de la loi n° 2016 -1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, dite loi « Sapin 2 » ; • 14 mars 2017: publication du décret n° 2017 -329 relatif à l’Agence Française anticorruption et de l’arrêté relatif à l’organisation de cette agence. • 19 avril 2017: publication du décret n° 2017 -564 relatif aux procédures de recueil des signalements émis par les lanceurs d’alerte au sein des personnes morales de droit public ou de droit privé ou des administrations de l’Etat 6

Pourquoi une nouvelle loi ? Les entreprises françaises insuffisamment concernées par la lutte contre

Pourquoi une nouvelle loi ? Les entreprises françaises insuffisamment concernées par la lutte contre la corruption (rapport de Jean-Louis Nadal, Président HATVP, janvier 2015) ; Le mauvais résultat de la France dans le classement de Transparency International (26/174 en 2014 ; 23/174 en 2015) ; Les critiques du groupe anti-corruption de l’OCDE, 12/2014 ; Les récentes évolutions européennes (cf. Annexe 5) ; Risque de poursuites judiciaires à l’étranger des entreprises françaises pour des faits commis en dehors du territoire national (cf. Annexe 4). 7

Présentation sommaire de Sapin 2 57 articles (projet de loi) => 169 articles (loi

Présentation sommaire de Sapin 2 57 articles (projet de loi) => 169 articles (loi définitive) Titre I et II : le renforcement du dispositif français anti-corruption Autres mesures relatives à la transparence et la modernisation de la vie économique : Le renforcement de la lutte contre l’évasion fiscale des multinationales dans les paradis fiscaux ; mesures en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ; Renforcement de la régulation financière (Titre IV) ; de la protection des consommateurs (Titre V) ; de l’amélioration du parcours de croissance pour les entreprises (Titre VII) ; dispositions 8 de modernisation de la vie économique et financière (Titre VIII) ;

Plan Le renforcement du dispositif français de lutte contre la corruption 9

Plan Le renforcement du dispositif français de lutte contre la corruption 9

A. Le cadre général de Sapin 2 B. Les actions à entreprendre sans attendre

A. Le cadre général de Sapin 2 B. Les actions à entreprendre sans attendre 10

A. Le cadre général de Sapin 2 11

A. Le cadre général de Sapin 2 11

A. Le cadre général de Sapin 2 1. L’Agence Française anticorruption 12

A. Le cadre général de Sapin 2 1. L’Agence Française anticorruption 12

Création de l’Agence Française Anti-corruption (Article 1) Remplacement du Service Central de Prévention de

Création de l’Agence Française Anti-corruption (Article 1) Remplacement du Service Central de Prévention de la Corruption (SCPC). Service de l’Etat, à compétence nationale, placé sous l’autorité du ministre de la Justice et du ministre des Finances pour prévenir et aider à détecter les faits de corruption, trafic d’influence, de concussion, de prises illégales d’intérêts, de détournement de fonds publics et de favoritisme. Dirigée par un magistrat (inamovible => caractéristique de AAI), 60 à 70 personnes à terme, et 10/15 millions d’euros de budget ; Composée d’une commission des sanctions, d’un conseil stratégique, d’une sous-direction du conseil, de l’analyse stratégique et des affaires internationales, une sous-direction du contrôle et d’un secrétariat général (arrêté du 14 mars 2017); Récusation possible des membres de la commission des sanctions (décret du 14 mars 2017). Soumission des experts et personnes ou autorités qualifiées auxquels l’Agence aura recours à des règles déontologiques (décret du 14 mars 2017) ; 13

Les missions de l’Agence ont été précisées par le décret du 14 mars 2017.

Les missions de l’Agence ont été précisées par le décret du 14 mars 2017. 1. L’élaboration de recommandations en matière de lutte contre la corruption En direction des administrations et des entreprises (ej, « guide-lines » , guide pratique, exemple à suivre …) ; rapport annuel produit ; En pratique, s’imposera aux acteurs économiques et aux juridictions. 2. L’aide à la détection et prévention de la corruption par la Participation à la coordination administrative, la centralisation et la diffusion des informations destinées à lutter contre ce délit ; Transmission au Procureur des faits révélés par les enquêtes (Article 3, 6°de la loi Sapin 2) ; 3. La mise en œuvre effective de la nouvelle obligation de « prévenir et détecter la commission, en France ou à l’étranger, des faits de corruption ou de trafic d’influence » par un contrôle de la qualité et de l’efficacité des procédures mises en œuvre pour lutter contre ces faits : => Mission essentielle. 14

Soft Law Le régime juridique précis procèdera des recommandations de l’Agence (même si les

Soft Law Le régime juridique précis procèdera des recommandations de l’Agence (même si les parlementaires ont fixé le cadre légal de la lutte contre la corruption) => article 3, 2°. Recommandations seront applicables (principe « comply or explain » ? ), d’autant que l’agence procédera également sanctions => nécessité de surveiller les travaux de l’Agence. Recommandations de l’Agence pourront faire l’objet d’un recours en annulation (cf. Assemblée du Contentieux du Conseil d’Etat, 21 mars 2016). 15

Les pouvoirs de l’Agence Pouvoirs étendus d’enquête comparables à ceux dont disposent les Procureurs,

Les pouvoirs de l’Agence Pouvoirs étendus d’enquête comparables à ceux dont disposent les Procureurs, OPJ et Juges d’instruction : communication de documents ↔ réquisition judiciaire ; procéder sur place à des vérifications ↔ perquisition ; s’entretenir avec des personnes ↔ audition/confrontation ; donne lieu à un rapport ↔ rapport de synthèse/réquisition. Pouvoirs de sanction : Commission des sanctions : membres nommés par Cour de cassation/Conseil d’Etat/Cour des comptes ; elle peut prononcer une injonction aux entreprises ou une sanction pécuniaire et ordonner la publication, la diffusion ou l’affichage de la décision d’injonction ou de sanction pécuniaire (décret du 14 mars 2017); Président de l’Agence : autorité de poursuite pour les enquêtes ; à l’issue de l’enquête : avertissement des entreprises ; saisine de la commission des sanctions ; ou, dénonce les faits au Procureur. 16

A. Le cadre général de Sapin 2 2. L’obligation de conformité 17

A. Le cadre général de Sapin 2 2. L’obligation de conformité 17

Les entreprises doivent dorénavant mettre en place une politique de prévention des risques de

Les entreprises doivent dorénavant mettre en place une politique de prévention des risques de corruption. Obligation générale de « prendre les mesures destinées à prévenir et détecter la commission, en France ou à l’étranger, des faits de corruption ou de trafic d’influence » (article 17) : Corruption : rémunérer ou offrir des avantages à un décideur ; public/privé ; active/passive ; Trafic d’influence : rémunérer ou offrir des avantages à un intermédiaire exerçant une influence sur une personne dépositaire de l’autorité publique. Entrée en vigueur de l’obligation de conformité : le premier jour du 6ème mois suivant la promulgation (article 17, VIII), soit le 1 er juin 2017. 18

La prévention du risque corruption relève du top management Les manquements à l’obligation de

La prévention du risque corruption relève du top management Les manquements à l’obligation de conformité engagent la responsabilité personnelle des dirigeants ainsi que la responsabilité de la société « en tant que personne morale » . Obligation de conformité à la charge de Présidents, Directeurs Généraux, gérants et certains membres de directoires des entreprises privées de grande taille, ainsi qu’à celle des Présidents et Directeurs Généraux d’Etablissements Publics à caractère Industriel et Commercial (EPIC) de même taille (approche Top/Down) ; Compte tenu des termes du texte, la responsabilité des dirigeants ne semble pas pouvoir être transférée à d’autres personnes physiques. 19

Les entreprises concernées Une définition large, 1570 groupes de sociétés seraient concernés : Sociétés

Les entreprises concernées Une définition large, 1570 groupes de sociétés seraient concernés : Sociétés employant au moins 500 salariés (l’obligation s’étend alors aux filiales) et dont le CA est supérieur à 100 millions d’euros ; ou, Sociétés appartenant à un Groupe (cf. 233 -1 et 233 -3 du Code du commerce), employant au moins 500 salariés et dont le CA consolidé est supérieur à 100 millions d’euros. La prévention de la corruption par les entreprises françaises existent déjà : Grands groupes se sont alignés sur les standards US depuis plusieurs années ; PME/PMI/ETI françaises : souvent simple code de bonne conduite => principalement impactées par la nouvelle obligation ; coût de mise à niveau ? 20

A. Le cadre général de Sapin 2 3. Les sanctions 21

A. Le cadre général de Sapin 2 3. Les sanctions 21

Des sanctions administratives par l’Agence en cas de manquement à la nouvelle obligation de

Des sanctions administratives par l’Agence en cas de manquement à la nouvelle obligation de conformité de l’article 17 : Procédure contradictoire ; notification des griefs ; commission des sanctions ; recours de pleine juridiction devant Conseil d’Etat ; Mise en demeure, avertissement, injonction et sanction pécuniaire jusqu’à 200. 000 euros (PP) et 1 million d’euros (PM) ; Assurabilité de la sanction ? Pas de délit pénal spécifique pour un manquement à l’obligation (cf. différence avec le manquement d’initié & le délit d’initié). 22

Le « monitoring » en cas de condamnation pénale pour corruption C’est une peine

Le « monitoring » en cas de condamnation pénale pour corruption C’est une peine complémentaire : prononcée en plus de la peine principale (principe de la « sanction prévention » ) ; Ex. : retrait du permis de conduire ; stage de sensibilisation ; obligation de soins ; confiscation etc … Nouvel article 131 -39 -2 du Code pénal (article 18) En cas de condamnation pour corruption ou trafic d’influence, obligation de mettre en œuvre un programme de conformité : Sous le contrôle de l’Agence sur une durée de 5 ans maximum ; Tous les frais d’experts de l’Agence sont à la charge de la société condamnée ; Sanction pénale en cas d’abstention ou de refus : 50. 000 euros et 2 ans d’emprisonnement pour les PP ; montant de l’amende encourue pour le délit principal pour PM. 23

La transaction pénale Permettre aux entreprises de payer une amende immédiatement ou de se

La transaction pénale Permettre aux entreprises de payer une amende immédiatement ou de se soumettre à un programme de mise en conformité de l’agence pendant trois ans, et d’éviter un procès pénal ; mesure de dépénalisation courante aux USA ( « Deferred Prosecution Agreement » ) ; pratiqué également en Allemagne. => Préserver les entreprises (ses actionnaires & salariés), et sanctionner pénalement les responsabilités individuelles. La Convention Judiciaire d’Intérêt Public (article 22 - articles 41 -1 -2 & 180 -1 du Code pénal) Rejet par Conseil d’Etat ; Amendement parlementaire => conforme à la constitution ; Tant que l’action publique n’est pas engagée OU à la fin d’une procédure d’instruction (si reconnaissance des faits/qualification pénale ) ; En cas de corruption/trafic d’influence ; Entreprise paye amende et/ou se soumet à un programme de mise en conformité de l’Agence pendant 3 ans ; Validation par un magistrat du siège (cf. mécanisme de la CRPC en vigueur depuis 2004) ; les victimes demandent réparation devant une juridiction civile. 24

A. Le cadre général de Sapin 2 4. Les lanceurs d’alerte ou « whistleblower

A. Le cadre général de Sapin 2 4. Les lanceurs d’alerte ou « whistleblower » 25

Un nouveau régime (Chapitre 2 - article 6 à 16). Projet considérablement enrichi par

Un nouveau régime (Chapitre 2 - article 6 à 16). Projet considérablement enrichi par le débat parlementaire (issu de proposition de loi). Irresponsabilité pénale, sous conditions cumulatives : Doit correspondre à la définition donnée par article 6 : « personne physique qui révèle ou signale, de manière désintéressée et de bonne foi » . Pas d’immunité pénale du lanceur d’alerte, et de rémunération pour son action. Aide financière du Défenseur des droits pas conforme à la constitution ; Concerne tout crime ou un délit, et plus généralement simple « menace ou un préjudice grave pour l’intérêt général, dont elle a eu personnellement connaissance » ; Divulgation « nécessaire et proportionnée à la sauvegarde des intérêts en cause » ; Exclusion pour les secrets défense, médical et avocat/client ; Sauf danger grave et imminent, avoir respecté les procédures de signalement prévues par article 8 : d’abord supérieur hiérarchique ou référent désigné, qui peut être extérieur à l’entreprise (article 4 du décret du 19 avril 2017) ; puis, autorité judiciaire/administrative/professionnels ; enfin, public. 26

 • Qui est concerné ? Toute entreprise de plus de 50 salariés (article

• Qui est concerné ? Toute entreprise de plus de 50 salariés (article 8, III). • La procédure de recueil des signalements doit être communiquée au personnel interne et aux collaborateurs extérieurs ou occassionnels : - garantir une stricte confidentialité de l’identité du lanceur d’alerte, des personnes visées par le signalement et des informations recueillies par les destinataires du signalement ; - préciser les modalités selon lesquelles l’auteur du signalement adresse son signalement, fournit les informations quelque soit leur forme ou leur support qui étayent son signalement (article 5 I du décret du 19 avril 2017); - préciser les dispositions prise par l’organisme pour informer sans délai l’auteur du signalement de la réception de son signalement, de sa recevabilité et des suites données, pour garantir la stricte confidentialité de son identité et des informations fournies, pour détruire les éléments du dossier de signalement (le délai ne pouvant dépassé deux mois à compter de la clôture des opérations de recevabilité ou de vérification) (article 5 II du décret du 19 avril 2017); • Quand ? Entrée en vigueur du décret du 19 avril 2017 le 1 er janvier 2018 27

A. Le cadre général de Sapin 2 5. Les lobbyistes 28

A. Le cadre général de Sapin 2 5. Les lobbyistes 28

Une définition large du représentant d’intérêts (article 25) : « Les personnes morales de

Une définition large du représentant d’intérêts (article 25) : « Les personnes morales de droit privé (…) dont un dirigeant, un employé ou un membre a pour activité principale ou régulière d’influer sur la décision publique » . Les services « Lobbying » ou « Affaires Institutionnelles » des entreprises semblent bien concernés ; Obligation d’inscription auprès de la HATVP ; et création d’une répertoire numérique accessible au public ; L’identité des entreprises pour lesquelles le lobbyiste agit est dévoilée : « tout représentant d’intérêts exerçant son activité pour le compte de tiers communique en outre (…) l’identité de ces derniers » . Entrée en vigueur : 6 mois après la publication des décrets d’application (toujours en cours) Conséquences pour les entreprises : Risque de réputation ? Complicité de l’entreprise si lobbyiste ne respecte pas ses nouvelles obligations légales ? Nécessité d’être proactif. 29

B. Les actions à entreprendre sans attendre 30

B. Les actions à entreprendre sans attendre 30

Urgence de Sapin 2 ? 31

Urgence de Sapin 2 ? 31

Déclaration des activités de Lobbying auprès de la HATVP => 6 mois après la

Déclaration des activités de Lobbying auprès de la HATVP => 6 mois après la publication des Décrets d’application ; Mise en place d’une procédure d’alerte interne => dans l’attente des Décrets d’application ; Mise en place d’une politique de prévention de la corruption => 1 er juin 2017. Problème des élections présidentielles ? => incertitudes sur les dates décrets complémentaires (notamment ceux relatifs aux modalités d’application de la convention judiciaire d’intérêt public et à l’information des représentants d’intérêts) 32

Les 8 mesures et procédures à mettre en place pour lutter efficacement contre la

Les 8 mesures et procédures à mettre en place pour lutter efficacement contre la corruption (article 17) 33

1. Code de conduite décrivant les comportements à proscrire. 2. Dispositif d’alerte interne (pour

1. Code de conduite décrivant les comportements à proscrire. 2. Dispositif d’alerte interne (pour le risque corruption et intégrer à terme l’obligation plus générale de l’article 8, III). 3. Cartographie des risques. 4. Procédure de vérification de l’intégrité des clients, fournisseurs, partenaires et intermédiaires les plus importants. 5. Procédures de contrôles comptables internes ou externes (travail du CAC en principe). 6. Formation des cadres et personnels les plus exposés. 7. Mise en place d’une politique de sanctions disciplinaires. 8. Mettre en place un dispositif de contrôle et d’évaluation interne des mesures mises en œuvre. 34

L’exemple de la SMACL Assurances 35

L’exemple de la SMACL Assurances 35

Focus Dispositif Contrôle interne SMACL Assurances 36

Focus Dispositif Contrôle interne SMACL Assurances 36

Déploiement Loi Sapin 2 (1) RETEX § Avant la mise en place d’un plan

Déploiement Loi Sapin 2 (1) RETEX § Avant la mise en place d’un plan de conformité : Processus impactés Mobiliser les équipes de contrôle Engagement de la Direction Générale Sensibilisation du top Management Pré-requis indispensable : un pilote du déploiement Loi Sapin 2 = Responsable conformité 37

Déploiement Loi Sapin 2 (2) RETEX § Moyens utilisés : Processus impactés Mobiliser les

Déploiement Loi Sapin 2 (2) RETEX § Moyens utilisés : Processus impactés Mobiliser les équipes de contrôle Engagement de la Direction Générale Lettre de missions Sensibilisation du top Management Comité de direction 38

Déploiement Loi Sapin 2 (3) RETEX - Lettre de missions 39

Déploiement Loi Sapin 2 (3) RETEX - Lettre de missions 39

Plan de mise en conformité Nécessité d’avoir une vision globale /Pas d’étanchéité des actions

Plan de mise en conformité Nécessité d’avoir une vision globale /Pas d’étanchéité des actions à mener 40

Documentation Réalisation de la cartographie des risques de corruption : lister des niveaux de

Documentation Réalisation de la cartographie des risques de corruption : lister des niveaux de risques (1 à 3 selon le pays concerné, et les domaines d’activités, particulière attention pour les ressources naturelles et contrats publics) ; Elaboration d’un code de conduite spécifique : Et plus particulièrement encadrer strictement certaines pratiques à risques comme la politique des « cadeaux » (Limités à un certain montant ; Exiger l’accord d’une personne habilitée ; Tenir un registre). Accréditation des parties prenantes Audit des contrats de vente, documents d’appel d’offres, contrats avec tiers et intermédiaires ; mise en place de questionnaires et de procédures « KYC » et « Go/No. Go » ; Notation des clients, fournisseurs, intermédiaires au regard du risque de corruption ; Elaboration / adaptation du schéma délégataire. 41

L’exemple de la SMACL Assurances 42

L’exemple de la SMACL Assurances 42

L’exemple de la SMACL Assurances 43

L’exemple de la SMACL Assurances 43

1. Plan de mise en conformité : la cartographie des risques 1) Note préparatoire

1. Plan de mise en conformité : la cartographie des risques 1) Note préparatoire (rappel des exigences et des notions de corruption et de trafic d’influence / utilisation des points d’attention du guide pratique) 2) Réunions d’échanges avec les contrôleurs concernés : brainstorming (référentiel des situations de corruption) , identification du personnel le plus exposé (en réponse à l’obligation de formation loi Sapin 2) et identification des contrôles le cas échéant 3) Fiche de risque alimentée dans le logiciel de gestion des risques (cf. spécimen) 44

1. Plan de mise en conformité : la cartographie des risques Exemple de fiche

1. Plan de mise en conformité : la cartographie des risques Exemple de fiche de risque 45

2. Plan de mise en conformité - Gouvernance : Code de conduite et régime

2. Plan de mise en conformité - Gouvernance : Code de conduite et régime disciplinaire Les enjeux de la loi Sapin 2 pour SMACL Assurances : 1/ Enrichir l’existant (charte achat, charte éthique, politique de recrutement …. ) 2/ Avoir des lignes de conduite claires et applicables à tous les niveaux de l’entreprise (cadeaux, divertissement, …administrateurs, …) et mettre à jour leur code de conduite (exemple : charte des élus SMACL) Code de conduite = Annexe au règlement intérieur des salariés Périmètre large : il faut intégrer les élus (administrateurs, …) et mettre à jour leur code de conduite (exemple: charte des élus SMACL) 46

Dispositif de lancement interne d’alertes Organisation de l’anonymat du lanceur d’alerte ; et, suivi

Dispositif de lancement interne d’alertes Organisation de l’anonymat du lanceur d’alerte ; et, suivi des actions associées. Permettre le recueil des signalements ; désigner la personne à qui le signalement doit être reporté (indépendante et compétente) ; garder une trace des signalements. Formation des cadres et membres du personnel les plus exposés Mise à jour de l’information des salariés en matière anti-corruption ; rappeler les définitions, les sanctions et donner des exemples concrets à éviter ou à signaler ; transmettre l’information à tous et la rendre accessible ; Organiser des formations permettant une validation des connaissances ; et, un suivi régulier des plans de formation. 47

L’exemple de la SMACL Assurances 48

L’exemple de la SMACL Assurances 48

3. Plan de mise en conformité – Alerte professionnelle / protection des lanceurs d’alertes

3. Plan de mise en conformité – Alerte professionnelle / protection des lanceurs d’alertes Les enjeux de l’alerte professionnelle de la loi Sapin 2 pour SMACL Assurances 1/ Compléter le dispositif en place (politique de lutte anti-fraude et cellule anti-fraude) 2/ Externalisation de la « hot line » du lanceur d’alerte ? ? ? En Attente de la prise de position de la CNIL (a priori, la loi Sapin 2 s’intégrerait dans l’AU-004 Alerte professionnelle) 49

4. Plan de mise en conformité : Formation Les enjeux de la formation sur

4. Plan de mise en conformité : Formation Les enjeux de la formation sur la corruption pour SMACL Assurances § Organiser un cursus de formation spécifique à destination des salariés les plus impactés - Appui des référents fraude des directions métier (production et gestion de sinistres) - Interlocuteur privilégié : mettre le département des RH dans la validation et le suivi des programmes de formation Inclure également les élus dans le cycle de formation avec l’appui du secrétariat général 50

5. Plan de mise en conformité : Évaluation des clients et fournisseurs Les enjeux

5. Plan de mise en conformité : Évaluation des clients et fournisseurs Les enjeux de l’évaluation des clients et fournisseurs de la loi Sapin 2 pour SMACL Assurances : 1/ Diffuser la politique éthique : diffusion au « public » et lignes directrices pour les fournisseurs/partenaires 2/ Introduction de clause anti-corruption avec les prestataires/fournisseurs 3/ Suivi de la compliance anti-corruption des prestataires (suivi plateforme dédiée) 4/ Évaluation des clients : appui sur les listes proposées par notre éditeur dans le cadre des obligations lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (negative news et bribery) 51

 • Traçabilité / Preuve de la bonne exécution des obligations légales ; •

• Traçabilité / Preuve de la bonne exécution des obligations légales ; • Stress Test, notamment pour les lanceurs d’alerte ; • Actualisation des garanties du contrat D&O pour la prise en charge de cette nouvelle obligation et ses conséquences, pour les entreprises et ses dirigeants => Intérêt également des assureurs de sensibiliser leurs assurés sur leurs nouvelles obligations au titre de la Loi Sapin 2 (dans la perspective des renouvellements de la fin d’année) ; • Renforcer les équipes Compliance et/ou faire appel à des prestataires de services combinant expertises juridique/informatique/organisationnelle. 52

Conclusion 53

Conclusion 53

La marche en avant de la conformité Rôle croissant de la conformité dans l’activité

La marche en avant de la conformité Rôle croissant de la conformité dans l’activité économique. Parallèle avec les obligations de conformité et de contrôle interne dans le secteur financier et des assurances. 54

Raphaël Gauvain rgauvain@boken. fr Tél. : +33 (0)1 800 53 Franck Poindessault fpoindessault@boken. fr

Raphaël Gauvain rgauvain@boken. fr Tél. : +33 (0)1 800 53 Franck Poindessault fpoindessault@boken. fr Tél. : +33 (0)1 800 52 222, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 Paris http: //www. boken. fr 55

Annexe 1 56

Annexe 1 56

La corruption et le trafic d'influence, des délits voisins La corruption consiste à rémunérer

La corruption et le trafic d'influence, des délits voisins La corruption consiste à rémunérer une personne publique pour qu’elle accomplisse ou n’accomplisse pas un acte qui relève de sa fonction. La corruption suppose un « pacte de corruption » entre : (i) le corrupteur (offre ou accepte de rémunérer l’autre personne) et (ii) le corrompu (promet d’accomplir ou non un acte relevant de ses fonctions). Le trafic d’influence est une forme de corruption. Beaucoup de législations ne font d’ailleurs pas la distinction. Etre l’auteur de trafic d’influence suppose l’abus de son influence réelle ou supposée en vue de « faire obtenir d’une autorité ou d’une administration publique des distinctions, emplois, marchés ou toute autre décision favorable. » L’auteur de trafic d’influence est un intermédiaire entre le bénéficiaire potentiel et le destinataire de cet abus. Sanctions : dix ans d'emprisonnement et 1. 000 euros d’amende. 57

Annexe 2 58

Annexe 2 58

Les dernières lois françaises anti-corruption Sapin I du 29 janvier 1993 : Limite la

Les dernières lois françaises anti-corruption Sapin I du 29 janvier 1993 : Limite la durée des contrats de délégation de service public et institue une procédure de publicité et de mise en concurrence préalable à leur signature ; Règlemente le financement des partis politiques. Lois des 17 septembre et 11 octobre 2013 relatives à la transparence de la vie publique qui prévoient : La déclaration de patrimoine et de conflit d’intérêt d’un certain nombre d'élus, de collaborateurs d'élus, de responsables d'organismes et, pour les élus, de publier ces déclarations ; La création d'une AAI, la Haute autorité de la transparence de la vie publique, en remplacement de la Commission pour la transparence financière de la vie politique ; La protection des personnes qui témoignent ou alertent d'un conflit d'intérêt 59

Annexe 3 Extraterritorialité de la loi pénale française (article 20 et 21 de la

Annexe 3 Extraterritorialité de la loi pénale française (article 20 et 21 de la loi Sapin 2) 60

Les faits de trafic d’influence et de corruption d’agents publics étrangers pourront dorénavant être

Les faits de trafic d’influence et de corruption d’agents publics étrangers pourront dorénavant être poursuivis en France : Suppression de l’exigence de réciprocité d’incrimination requise à l’article 113 -6 du code pénal ; Suppression du monopole du ministère public et de l’exigence d’une plainte préalable d’une victime ou d’une dénonciation officielle par l’autorité du pays où le fait a été commis ; Les auteurs de nationalité étrangère « résidant habituellement sur le territoire français » peuvent également être dorénavant poursuivis ; Permettra de mettre un terme à une pratique existant chez certains acteurs économiques qui, pour emporter des marchés publics auprès de responsables publics étrangers, ont recours à ce type d’agissement sans que la loi française ne puisse les sanctionner. Réforme déjà envisagée en 2013 ; mais refus par la crainte d’exposer nos entreprises à un risque juridique, et notamment à des poursuites pour des faits qu’il est parfois délicat de distinguer du lobbying ; Facilite la détection des faits de corruption transnationale en permettant notamment aux victimes et aux associations de se constituer partie civile dans des affaires de corruption transnationale. 61

Annexe 4 62

Annexe 4 62

L’impérialisme judiciaire américain Le risque de poursuites pénales aux Etats-Unis est le plus important

L’impérialisme judiciaire américain Le risque de poursuites pénales aux Etats-Unis est le plus important et le plus couteux. Exemple des principaux Deferred Prosecution Agreement (DPA) conclus par des entreprises françaises pour des faits de corruption : Le Deferred Prosecution Agreement (DPA) est un accord passé avec les autorités américaines par lequel une société accepte de s’acquitter de sanctions financières, de reconnaître des éléments de fait et de se soumettre à des mesures destinées à prévenir la commission d’infractions futures, en contrepartie de l’extinction des poursuites à son encontre. 63

Annexe 5 64

Annexe 5 64

Les récentes évolutions des législations européennes • 3 février 2014 : rapport de la

Les récentes évolutions des législations européennes • 3 février 2014 : rapport de la Commission Européenne invitant les Etats membres à mettre en place d’urgence des dispositifs efficaces de prévention et de lutte contre la corruption. • Décembre 2014 (GB) : lancement d'un National Anti-corruption Action Plan afin de permettre la détection, la prévention et la coordination de la lutte anti-corruption. • 21 mai 2015 : loi en Italie « en matière de délits contre l’administration publique, d’associations de type mafieux et de falsifications de la comptabilité » (sanctions, peines durcies et allongement de la prescription ; renforce le rôle et les pouvoirs de l’Autorita Nazionale Anti Corruzione). 65