SAPEEIB SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

SAPEEIB SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN EDUCACIÓN INICIAL Y BÁSICA MÓDULO DE COMPROBACIÓN FINANCIERA

OBJETIVO Contar con un modulo para la captura de los egresos realizados por las escuelas, provenientes de los programas que otorgan recursos monetarios, haciendo de esto un proceso mas transparente.

PROCEDIMIENTO 1. La Escuela captura de proveedores 2. La escuela captura los ingresos 3. La escuela captura de egresos (Factura o comprobante). 4. Validación de proveedores por parte de financieros. 5. Validación de egresos (facturas o comprobante) por parte de financieros.

ACTORES DEL PROCEDIMIENTO § Escuela § Área de financieros § OCDA (Órgano de Control y Desarrollo Administrativo) solo consulta.

INGRESO AL SISTEMA http: //sistemas. sec-sonora. gob. mx

PANTALLA SAPEEIB Ingresar la clave de la escuela Ingresar la contraseña. Teclear la palabra que aparece arriba Clic para ingresar al sistema.

SELECCIONAR CICLO DE TRABAJO Seleccionar el ciclo de trabajo Dar clic

COMPROBACIÓN FINANCIERAPROVEEDORES Desglosar el menú y dar clic en Proveedores

COMPROBACIÓN FINANCIERA- PROVEEDORES Dar clic para capturar nuevo proveedor Status del proveedor Opciones para consultar, editar y eliminar proveedor. Al dar clic para un nuevo proveedor se mostrara la siguiente pantalla para el llenado de la información. Dar clic para guardar la información.

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO Desglosar el menú y dar clic en Seguimiento Financiero

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO Aquí se muestra un resumen general de los programas que otorgan recursos y participa la escuela. Clic para ver el libro de Ingresos y Egresos del programa seleccionado.

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO INGRESOS La primera pantalla que se muestra es la de los Ingresos de la escuela Clic para capturar un ingreso Captura de Ingreso Clic para ir a los Egresos de la escuela.

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO - EGRESOS Clic para validar facturas ante el SAT (opcional). Resumen de componentes (en caso de ser escuela PEC). 1. Capturar un egreso (factura). 2. Status del proveedor 5. Clic para la impresión de formato entregado por financieros. 6. Clic para impresión de comprobante para la revisión ante financieros. 3. Subir factura digital 2. Status de la factura 4. Desglose de artículos

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO EGRESOS – 1. CAPTURA EGRESO Espacio para la captura de los artículos de la factura, ejemplo: 1 Laptop 1 Teclado Clic para confirmar la información capturada.

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO EGRESOS – 2. CONSULTA DE STATUS FACTURA/PROVEEDOR Información general de la factura. Descargar archivo de validación ante el SAT, cargada por financieros. Información general del proveedor. Clic para salir.

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO EGRESOS – 3. CARGA DE FACTURA Clic para buscar archivo (formatos PDF, JPG, PNG) Clic para confirmar

COMPROBACIÓN FINANCIERA- SEGUIMIENTO FINANCIERO EGRESOS – 4. DESGLOSE DE ARTÍCULOS Capturar desglose de factura Teclear articulo Capturar importe del articulo sin IVA. Clic para confirmar

5. FORMATO ENTREGADO POR FINANCIEROS

6. PASE PARA COMPROBACIÓN FINANCIERA Resumen de facturas capturadas.