SAPA FOR BEGYNDERE Kenneth Mller Johansen SAPAnetvrksdage 25

SAPA FOR BEGYNDERE Kenneth Møller Johansen SAPA-netværksdage 25. og 28. april 2016

I dag 1. Kort om KOMBIT 2. Strategisk mål 3. KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 4. Samspil med ESDH-systemer 5. Hvad gør kommunerne nu? 6. Etablering af snitflader – timing?

KOMBIT?

STRATEGISK MÅL

Hvad er målet? Sikre kommunerne en reel mulighed for at frigøre sig fra KMD Sag Basis og Journal Så kommunerne kan opsige kontrakter om KMD Sag Basis og Journal Og spare 25 pct. på årlige licensomkostninger 5

Økonomiaftalen for 2013

HVAD ER KMD SAG?

Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 8

HVAD ER STRATEGIEN FOR KONKURRENCE?

Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 10 ? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 11 ? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

HVAD ER SAPALØSNINGEN?

Sags- og partsoverblik ion grat te login Dia u ln rna Jo Fordelingskomponent t ota 1. 2. 3. 4. Se data Hoppe til systemer Aflevere notat til sagssysteme Modtage adviseringer

HVAD ER STØTTESYSTEMER?

Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 15 ? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

Arkitekturen for den fælleskommunale infrastruktur Kilder og anvendere Infrastruktur Hvilke hændelser er sket? Hvilke sager, dokumenter og ydelser? Hvem må gøre hvad? Hvor arbejder hvilke medarbejdere? Fx hvilke typer opgaver findes (KLE)?

SAMSPIL MED ESDH

Sags- og partsoverblik ion grat te login Dia u ln rna Jo Fordelingskomponent t ota 1. 2. 3. 4. Se data Hoppe til systemer Aflevere notat til sagssysteme Modtage adviseringer

SAPA: De fire ’integrationsmønstre’ for kildesystemer • Udstilling af relevante metadata (om sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag • Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering • Modtage journalnotater fra SAPA-brugere og journalisere disse på rette sag • Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA

SAMSPIL MED ESDH: HVAD GØR KOMMUNERNE NU?

Hvad gør kommunerne? 1. Migrering af data (og brugere) 2. Bestilling af snitflader

1. Migrering af data (og brugere) Sager fra KMD Sag flyttes til andre sagsbærende systemer g Migrerin af data re) e g u r b (og

2. Bestilling af snitflader Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it-systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune Integrationsmønster System A B C D … … … Z

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune Integrationsmønster Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) System A B C D … … … Z

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune Integrationsmønster Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) System A B C D … … … Z

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune Integrationsmønster Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag System A B C D … … … Z

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk Kommune Integrationsmønster Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA System A B C D … … … Z

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår – og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune System Integrationsmønster A B C D Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) X X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) X X Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag X ? Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA X X … … … Z X X X ?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår – og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune Integrationsmønster System A B C D Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q 3 -17 (SKI) X X X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q 3 -17 (SKI) X Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Q 3 -17 (SKI) ? Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q 3 -17 (SKI) X … … … Z X X X ?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår – og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune Integrationsmønster System A B C D Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q 3 -17 (SKI) Q 2 -16 (Udbud) X X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q 3 -17 (SKI) X Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Q 3 -17 (SKI) ? Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q 3 -17 (SKI) Q 2 -16 (Udbud) … … … Z X X X ?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår – og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune Integrationsmønster System A B C D Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q 3 -17 (SKI) Q 2 -16 (Udbud) Q 1 -17 (Ændr. ) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q 3 -17 (SKI) Q 3 -17 (Ændr. ) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Q 3 -17 (SKI) ? Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q 3 -17 (SKI) Q 2 -16 (Udbud) … … … Z X X X ?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende itsystemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Hvornår – og under hvilken kontraktform? Korsbæk Kommune Integrationsmønster System A B C D Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q 3 -17 (SKI) Q 2 -16 (Udbud) Q 1 -17 (Ændr. ) Q 1 -16 (? ) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q 3 -17 (SKI) Q 3 -17 (Ændr. ) Modtage journalnotater fra SAPAbrugere og journalisere disse på rette sag Q 3 -17 (SKI) ? Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q 3 -17 (SKI) Q 2 -16 (Udbud) … … … Z X X Q 1 -16 (? ) ?

ETABLERING AF SNITFLADER TIMING?

Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 38 ? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

SAPA Live eg rat ion er om lag t Timing og tidshorisont Udvikling & Test ? Int ? Slæk til ophør af synkronisering Transitionsfasen med paralleldrift KMD Sag Synkr. ESDH A SAPA KMD Sag STS KMD Sag ing Omlægn af tioner integra Synkr. Post-transition SAPA STS ESDH A Forslag: Etablér integrationer i transitionsperioden – og afslut før transitionsfasens ophør, hvor synkroniseringen afbrydes.

Transitionsperioden med synkronisering (ophører når sidste fagsystem er udrullet)

Hvor kan jeg få hjælp? Find alt relevant materiale i SAPA’s dokumentbibliotek. Skriv til sapa@kombit. dk.