SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschftspartnerverteilung ber MDGS

SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz Juni 2013

Agenda Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement Übersicht Supplier Lifecycle Management Master Data Governance Supplier Implementierung Mehrwert mit Rapid Deployment Solution Mehrwert für Sie © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis und reduziert Lieferantenrisiken Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und sinnvolles Performance Management in einer Lösung Effizientes Lieferanten. Performance Management Effiziente Lieferantenqualifikation n Ein automatischer Prozess für die Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten n Qualifikation der richtigen Lieferanten n Einfaches setzen von KPI’s und Messkriterien für Lieferanten n Effektives Web UI, Scorecards und Lieferantendashboards Supplier Onboarding and Qualification Supplier Information Supplier Development Supplier Performance Zentrale Lieferantentransparenz n Eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninformationen n Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv hochstehenden Basis © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Schnellere Wertsteigerung n Beschleunigung durch flexible und schnelle Innovation und Adaption n Flexibles Entwickeln der Lieferanten über integrierte Geschäftsprozesse 3

Übersicht Supplier Lifecycle Management (SLC) Master Data Governance Supplier (MDGS)

SAP Beschaffungsplattform Kontrakt Management n Vertragserstellung(Authoring) n Vertragsverwaltung n Kontrakt Performance & Compliance Analysen n Ausgabenaggregation n Datenbereinigung und Anreicherung n Ausgabenreporting Lieferanten Management Strategisches Sourcing n Lieferantenqualifikation n Projektmanagement n Bedarfe sammeln (Pooling) n Preisoptimierung n Auktionen n Ausschreibungen n Lieferanten Portfoliomanagement n Lieferanten Segmentierung & Entwicklung n Lieferanten Performance Mgmt. n Lieferantenbewertung Supplier Lifecycle Mgmt. (SLC) n Onboarding n Qualifikation und Evaluation n Klassifikation n Category Management n Kollaboration n Entwicklung n Phase Out © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Operativer Einkauf Lieferanten Collaboration n Lieferantenregistrierung und Lieferantenverwaltung n Nachrichtenaustausch n Katalog & Content Management n Bezugsquellenfindung n Bestellhandling n Geplante Beschaffung n Dienstleistungseinkauf n Self Services Einkauf 5

SAP Supplier Lifecycle Management Funktionale Übersicht Supplier Management ist der übergeordnete Ansatz Lieferantenbeziehungen zu verwalten. Wichtig ist der gesamte Prozess für einen individuellen Lieferanten vom Onboarding über die laufende Entwicklung bis hin zum eventuellen Phase out. Homogene Lieferantengruppen müssen durch Category Manager verwaltet und überwacht werden können. Für die Zusammenarbeit müssen übergreifende kollaborative Funktionen mit Integration in die Social Media Welt zur Verfügung stehen. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Lieferanten Registration Lieferanten Phase-out Lieferanten Entwicklung Lieferanten Qualifikation 360° Category Management/Tagging Lieferanten Kollaboration + (UI Integration) Lieferanten Evaluation Lieferanten Klassifikation/ Portfolio 6

Lieferanten Registration Prozessablauf SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side Genehmigung/Ablehnung der Registration Ablage der Informationen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Sell-Side (Lieferant) Selbstregistrierung Lieferant Eigene Pflege des Lieferantenprofils 7

Supplier Qualifikation Prozessablauf SAP SLC Buy-Side Fragebogen Library Erstellen Fragebogen Erstellen Aufforderung für Qualifikation SAP SMC Sell-Side (Lieferant) Senden Antwort Evaluieren Antworten Monitoring Antworten © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

Lieferanten Informationen – Tagging Konzept Integration von Streamwork und JAM © 2013 SAP AG

Strategische Beschaffungsübersicht Analyse und strategische Lieferantenklassifikation © 2013 SAP AG or an SAP affiliate

Lieferantenverteilung basierend auf SLC (RFC/ALE) 3 1 Definieren Zielsysteme und Selektion der Lieferanten 2 © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Bestätigung der Verteilung prüfen Anreichern der Lieferantendaten 11

Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS Lieferanten Registrierung Potenzieller Lieferant Genehmigung Qualifikation Lieferantenänderungen Genehmigung © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP Master Data Governance/leading SAP ERP application Transfer ins Master Data Governance/SAP ERP Firmendaten Kontakte Addressen Bank- und Steuer- Daten 12

SLC Integration Szenarios SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit einem zentralen SAP ERP SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit MDGS SAP Supplier Lifecycle Management SAP ERP Backend SAP ERP MDGS Manuelle Eingabe Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC enthalten. Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten entsprechend an die Umsysteme verteilt. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten. Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master Data Governance verwaltet, welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale Erfassung direkt möglich. 13

Implementierung Rapid Deployment Solution (RDS) für SLC und MDGS

SAP Rapid Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode Executive Summary Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen günstiger, schneller und ohne Risiko umgesetzt. Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services Grosse Implementierungserfahrung Optimierte Lieferung überschaubares und risikofreies Projekt © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) Schneller Die komplette Lösung. . . • Rasche und flexible Umsetzung mit der RDS Express Implementierungsmethode mit vordefinierten Einführungsszenarien (Best Practices). • Schnelles und effektives Benutzertraining mit direkt nutzbaren Schulungsmaterialien «out-ofthe-box» . Einfacher • Implementierung in definiertem Zeit- und Budgetrahmen. . in wenigen Wochen implementiert © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. • Support aller Komponenten (on-premise, mobile, cloud). 16

Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik 1 Start 2 Deploy 3 Run Erwartungen Projektleitung SAP Kick-off Workshop Scoping Workshop Basis Installation Resultate definierte Lösung betriebsbereites SAP System © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Implementierung der Lösung Test Anwenderschulung Stammdatenübernahme Abnahme Aufsetzen der Qualitäts- und Produktivumgebung Erfolgreiche Inbetriebsetzung Dokumentation Endanwenderschulung Übergabe der Lösung On-site und remote Support durch SAP Experten garantiert reibungslosen Betrieb 17

Zwei Lösungen für Ihren Erfolg RDS SLC und RDS MDGS Lösungsumfang Umsetzung Selbst-Registrierung GP-Verwaltung Qualifikation Evaluation Lieferanten-Entwicklung Phase-Out Durch RDS-erprobte SLC Berater aus dem Procurementteam der SAP. RDS MDGS Lösungsumfang Umsetzung Master Data Governance Supplier Integration SLC Verteilregelwerk Genehmigungsworkflow Rollenkonzept Erweiterungsmasken für lokale Anreicherung der Daten Anbindung ERP Durch RDS-erprobte Information Management Berater aus dem Stammdatenteam der SAP. RDS SLC Supplier Lifecycle Management © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

Vorteile für Sie

Warum SAP Supplier Lifecycle Management? ü ü ü © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in einer Lösung Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer Performance und Effizenz eines Lieferanten Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten Lieferanten Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine flexible und anpassbare Lösung Schnelle und günstige Implementierung durch die Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“ (RDS) Methode. 20

Besten Dank Kontaktinformation: Christian Weigele Business Development SAP Schweiz +41 79 456 83 19 c. weigele@sap. com Ruedi Willi Senior Consultant SAP Schweiz +41 79 641 33 86 rudolf. willi@sap. com © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.