SAP HR rendszer logikai folyamata mkdse a Semmelweis

SAP HR rendszer logikai folyamata, működése a Semmelweis Egyetemen Török Ilona Osztályvezető Gazdasági Informatika 2010. március

Mit jelent az SAP? 1972 -ben öt, korábban IBM-es munkatárs úgy döntött, hogy közös vállalkozást indítanak. Így jött létre az SAP (Systems, Analysis and Program-Development) a németországi Mannheimban. Az alapítók közös célja egy olyan standard szoftver-alkalmazás kifejlesztése volt, amely megvalósítja a valós idejű adatfeldolgozást. A fejlesztés első ütemében a gazdálkodási rendszer készült el, majd a második ütemben a HR rendszer, amelynek hátterében egy stabil adó és TB rendszert feltételeztek !

A SAP gazdálkodási rendszer 2006. évi bevezetésével egyidejűleg vette alkalmazásba az Egyetem a HR (Human Resources) rendszert. A HR rendszerrel kapcsolatos egyetemi elvárások, amelyek meg is valósultak: ü Integrált működés megvalósítása a decentralizált gazdálkodást támogatva ü Naprakész, átlátható folyamatok ü Egy közös adatbázis használata ü Valós idejű adatfeldolgozás ( A-munkatárs rögzít, B-munkatárs azonnal eléri az adatot) ü Működjön integráltan a SAP gazdálkodási rendszerrel (keretgazdálkodás, könyvelés) ü Feleljen meg az államháztartásról szóló Kormányrendelet előírásainak, az érvényben lévő jogszabályoknak ü Üzemgazdasági, pénzforgalmi szemlélet egyidejű megvalósítása ü Támogassa az egyetem sajátos, oktatási, kutatási, egészségügyi hármas alapfeladatához tartozó gazdálkodási folyamatokat ü A bevezetés kapcsán érvényesíthetőek legyenek a felelősségre, naprakészségre adatvédelemre és minőségre vonatkozó követelmények (jogosultsági rendszer!)

AKIK MŰKÖDTETIK A RENDSZERT! Szervezeti egységek: alkalmazások, időadatrögzítés Pénzügyi Igazgatóság, Bérosztály HR Igazgatóság ü Szervezet menedzsment ü Közalkalmazottak adatai • Személyi adatok • Besorolási adatok • Statisztikai adatok • Bérkönyvelést vezérlő adatok • Igazolások, okiratok készítése ü Bérgazdálkodás ü Megbízási szerződések kezelése ü Közalkalmazotti adatok a számfejtéshez • Egészség-, nyugdíjpénztár • pénzintézetek (OTP, egyéb bankok) • TB, Adóadatok kezelése • nem rendszeres járandóságok kezelése ( pl. jutalmak, étkezési utalványok, stb) ü Igazolások, okiratok készítése Ki. G, Gazdasági Informatika: Help Desk, bérszámfejtés-, bérkönyvelés futtatása Számfejtési eredmények: bérjegyzék, bérutalás, bérkönyvelés

S A P E R P HR RENDSZER • Munkaügyi • Időrögzítési • Bérszámfejtésialrendszerek Havi bérkönyvelés R E N KVM - Költségvetés menedzsment • Pénzügyi alap, központ • Költséghely, rendelésszám (fő, v. eltérített) • Pénzügyi tétel (T 21, T 23) FI – Financial (Pénzügyi) • Üzletág • Költséghely, rendelésszám • Főkönyvi szám (T/K) D CO – Kontrolling S • Üzletág • Költséghely, rendelésszám • Főkönyvi szám (T/K) Z E R

MIÉRT NEM EGYEZIK A BÉRSZÁMFEJTÉS (KIUTALT ILLETMÉNYEK) A BÉRKÖNYVELÉS EREDMÉNYÉVEL (ZKVM)? Bérkönyvelés lépései minden hónap ~ 26 - 10 -e között 1. - > 1. Havi számfejtés után 2. - > 2. Havi számfejtés után 3. - > A havi számfejtés végső zárása után Ha hibás (mindig hibás!) Hibák megküldése HR, Bér, o. -ra Pályázati csoportnak, de még lehet javítani Hibás tételek itt már nem javíthatók !!! 4. Manuális bérkönyvelés egy későbbi időpontban (megváltozott könyvelési objektumokkal)

Bérkönyvelést befolyásoló tényezők 1. ) HR Igazgatóság által rögzített adatok: • Bérelemek és azok érvényessége • Besorolási adatok (pl. rész, teljes munkaidős, munkarend) • Költséghely, vagy rendelésszám • Eltérítések (fő-ktghely, adott bérelem) 2. ) Bérosztály által rögzített adatok: • Adó és járulékszámítással összefüggő adatok • Költséghely, vagy rendelésszám 3. ) Szervezeti egységek által rögzített adatok 4. ) A rendszer háttérbeállításai: 5. ) A HR rendszer speciális működése, a tárgyéven belüli visszaszámfejtések • Bérelem-főkönyviszámlaszám összerendelések/felelős Pü. Ig. , Számvitel (időközbeni változások hatása) • Könyvelési objektumok (üzletág, alap, központ, ktg. hely, v. rendelésszám, pü. tétel) 6. ) Gazdasági Informatika feldolgozásának időbelisége, engedélyezése KVM-ben/felelős: TEO minősége Kontrolling Igazgatóság BÉRKERET FIGYELÉS KIKAPCSOLVA !!!

Köszönöm a figyelmet !