SAP bevezet Gaul Gza 2005 janur Szchenyi Istvn

SAP bevezető Gaul Géza 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető Források 1. Kuczora Zsolt: Az SAP rendszer rövid bemutatása 2. Kertész Zoltán: SAP R/3 áttekintés 3. Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem, Információrendszerek Tanszék: Bevezetés az SAPba (Előadás) 4. Herger Tamás, SAP Hungary Kft. : SAP Net. Weaver. TM 5. Hessenmüller, Kai: A Net. Weaver. TM az SAP fejlesztéseinek központjában. SAPINFO. HU 6. szám, 2004. november 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető Tartalom 1. Történet 2. Szemléleti fejlődés 3. Erősségek 4. Modulok 5. Rendszer bevezetésének folyamata 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető Történet Alapítás: 1972. Mannheim, Németország. Mára az SAP AG Európa legnagyobb és a világ 3. legnagyobb független szoftverháza. Neve a német "Systeme, Anwendungen und Produkte" vagy az angol "Systems, Applications and Products" elnevezésből származtatható (rendszerek, alkalmazások és termékek) 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, történet Mérföldkövek 1979. SAP R/2 Mainframe gépekre, nagyvállalati körnek. 1992. SAP R/3 Háromszintű kliens-szerver architektúra, már a középvállalati körnek is. 1999. my. SAP. com Internetes architektúra, R/3 bázison. 2003. Net. Weaver Nyílt, webalapú integráló technológia. Ezzel megnyílt az esély a kisvállalati kör számára is. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, történet Események 1 1992. Piacon az első kliens-szerver rendszerű változat (R/3) 1993. Több mint 1900 telepített rendszer 1994. Telepítés mindössze 88 nap alatt. 1995. Három éve az első 10 között a szakmában. Az R/3 3. 1 az év technológiája! 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, történet Események 2 1996. Első a gyártási-rendszer szoftverben. Megjelennek az iparági megoldások. ASAP (Accelerated SAP) 1997. 750 telepítés egyetlen hónapban. 25 000 felhasználó a Motorola HR-ben. 1998. 19 300 fölött a telepített R/3 rendszerek száma. Új ember-gép interfész, „SAP enjoy” 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, történet Események 3 2000. Éves bevétel 6, 26 milliárd EUR, 24 000 munkatárs 50 országban, 120 országban >13 500 ügyfélnél >30 000 rendszer, >10 millió felhasználó Az R/3 világelsővé tette a céget és termékét! 2003. Piacon a SAP Net. Weaver. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető Tartalom 1. Történet 2. Szemléleti fejlődés 3. Erősségek 4. Modulok 5. Rendszer bevezetésének folyamata 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet Kezdettől: üzleti folyamatok integrációja • Egyetlen adatbázis, nincs az adatokban redundancia, nincsenek kettős adatok • Közös információk gyors elérése • Modularitás: ebből eredően rugalmasság, igazodás a növekedéshez • Vállalati eredmények átláthatók • Pénzügyi események azonnal hatályba lépnek 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/2, mainframe és terminálok Alapítás: 1972. Mannheim, Németország. Az alapítók korábban az IBM-nél dolgoztak. A számítástechnika csúcsán akkor a nagyteljesítményű gépekből és buta terminálokból álló rendszerek álltak. Az R/2 ma is működik, de a támogatása megszűnt. Az integrált vállalatirányítási rendszer elvei, felépítése, moduljai ma is léteznek. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/3, kliens-szerver megoldás 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/3, felhasználói filozófia 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/3, felhasználói kérések 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/3 fejlődése • modulárisról -> (üzleti) folyamat szemléletre • az operatív működést biztosító funkcionális modulok -> föléjük vezetői munkát támogató átfogó alkalmazások (pl. CRM) • együttműködéshez (szállítókkal, vevőkkel) webes portálok 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/3, my. SAP. com Workplace Internetes szabványok bevezetése • cégen belüli integráció SAP elemek és külső programok kezelése. • külső integráció Csatlakozás a piactéren keresztül más felhasználók rendszereihez. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet R/3, my. SAP. com szemlélet 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet SAP Net. Weaver Széleskörű integrálási képesség: XI (Exchange Information) modul, amely interfészeivel • szigetrendszerek és • idegen rendszerek adatait is hozzáférhetővé teszi. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, szemlélet Támogatott szabványok Ide beszúrom a Net. Weaver szabványos ábráját! 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető Tartalom 1. Történet 2. Szemléleti fejlődés 3. Erősségek 4. Modulok 5. Rendszer bevezetésének folyamata 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Erősségek - kívülről 1. Hosszú távú partnerkapcsolatok 2. Üzleti ismeretek (iparági megoldások) 3. Üzleti folyamatok integrációja – vállalaton belül – vállalatokat átfogóan – Internet és intranet használata 4. Nyitott: szabványok, kompatibilitás 5. Fokozatos fejlesztés lehetséges 6. Saját elképzelések megvalósíthatók 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Erősségek - belülről 1. Nyitottság az új irányzatokra 2. Tapasztalatok, tudás felhalmozása és aktívvá tétele -> beépítik a következő rendszerbe 3. Jó alap: az első rendszer moduljai, a velük megvalósított funkciók 4. Marketingvezérelt tervezés – Jövőbe mutató technika, szemlélet, nyelv. – A vevőt megtartani kell! – A vevőt társsá kell tenni! 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Iparági megoldások 1, R/3 • • Aerospace & Defence (katonai) Financial Service Provider (pénzügy) Automotive (gépjármű) Banking (bank) Bewerage (ital) Chemicals (vegyi) Consumer Products (fogyasztási cikk) Engineering & Construction (gépészet, építés) 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Iparági megoldások 2, R/3 • Helthcare (egészségügy) • High Tech (csúcstechnológia) • Higher Education & Research (felsőoktatás és kutatás, része a Campus) • Insurance (biztosítás) • Media (tömegkommunikáció) • Mill Products (tej) • Mining (bánya) 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Iparági megoldások 3, R/3 • • Oil & Gas (kőolaj, földgáz) Pharmaceuticals (gyógyszer) Public Sector (államigazgatás) Retail (kiskereskedelem) Service Provider (szolgáltatás) Telecommunications (távközlés) Utilities (közmű) 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Integráció 1 • Egyetlen adatbázis • Nincs az adatokban redundancia • Interfészek külső alkalmazásokhoz: – R/3: >130 interfész – Net. Weaver: 2004 -től web-kooperáció • Fejlesztő rendszer: – R/3: nyílt forráskód, ABAP 4. generációs nyelv – Net. Weaver: J 2 EE, HTTP, XML, stb. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Integráció 2, my. SAP. com komponensek • APO: Advanced Planner & Optimizer • SEM: Strategic Enterprise Management • CRM: Customer Relationship Management • BW: Business Information Warehouse • KW: Knowledge Warehouse • BBP: Busines to Business Procurement • ESS: Employee Self Service 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Integráció 3, Net. Weaver. TM 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Integráció 4 Előnyei • Közös információk gyors elérése • Rugalmasság, igazodás a növekedéshez • Nincsenek kettős adatok • Vállalati eredmények átláthatók • Pénzügyi események azonnal hatályba lépnek • Minimális interfészigény • Idegen rendszerek csatlakoztathatók 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, erősségek Felhasználói felület • Egységes elvek, arculat mindegyik modulra • Fejlesztése -> „SAP enjoy” felület: – új megjelenés („Első látásra egyértelmű”) – új interaktivitás („Gyors beavatkozás”) – új, szerepen alapuló felület • Hatása: – tanulási idő felére csökkent – használati idő 10 -60 %-kal rövidült – erőforrás igény nőtt (szerver/hálózat 40 -100 %, munkaállomás 80 -100 %) 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető Tartalom 1. Történet 2. Szemléleti fejlődés 3. Erősségek 4. Modulok 5. Rendszer bevezetésének folyamata 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, modulok R/3 komponensek • Core alapfunkciók, többnyire elég egy cégnek • ipari megoldások különleges (ipari) igények kielégítésére a core-ral integrált funkciók • fejlett összetevők továbblépési igényekre, külső programok kiváltására 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Általános almodulok, CA • • • Recherche Munkaidő elszámoló Archiváló CAD csatoló Dokumentáció kezelés Alkalmazott önkiszolgáló rendszer Euro zóna kezelése Jelentések Osztályozási rendszer Csatolók architektúrája Ált. felhasználások 2005. január Széchenyi István Egyetem CA CATS CA-ARC CA-CAD CA-DM ESS CA-EUR CA-NO CA-CL CA-BFA CA-GTF

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Pénzügy-számvitel 1, FI Számvitel, pénzügy • • • Főkönyv Szállítók Vevők Bankkönyvelés Eszközkönyvelés Költségvetés menedzsment Utazás menedzsment Speciális könyvelés Konszolidáció 2005. január Széchenyi István Egyetem FI FI-GL FI-AP FI-AR FI-BL FI-AA FI-FM FI-TV FI-AA FI-LC

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Pénzügy-számvitel 2, TR Treasury TR • Cash menedzsment • Pénzügyi eszközök számítása • Treasury menedzsment (értékpapír, derivátum) • Hitel menedzsment • Piackockázat menedzsment 2005. január Széchenyi István Egyetem TR-CM TR-CB TR-TM TR-LO TR-MRM

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Pénzügy-számvitel 3, CO Kontroling • • • CO Költségnem számítás Költséghely számítás Belső rendelések Folyamat költség számítás Gyártási költség számítás Eredmény és piacszegmens számítás 2005. január Széchenyi István Egyetem CO-OM-CEL CO-OM-CCA CO-OM-OPA CO-OM-ABC CO-PA

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Pénzügy-számvitel 4, EC Vállalat kontroling • Profitcenter számítás • Konszolidáció Beruházás menedzsment Projekt rendszer Ingatlan menedzsment 2005. január Széchenyi István Egyetem EC EC-PCA EC-CS IM PS RE

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Logisztika 1, LO és SD Általános logisztika Gyártmány életciklus menedzsment Értékesítés • • • Alapfunkciók Eladás Külker. , vám Számlázás Elosztás Kiszállítás 2005. január LO PLM SD SD-BF SD-SLS SD-ST SD-BIL LE-SHP LE-TRA Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Logisztika 2, MM Anyaggazdálkodás • • Felhasználás vezérelt diszpozíció Beszerzés Szolgáltatások Készletvezetés Leltározás Logisztikai számlaellenőrzés Raktárhely kezelés Kiskereskedelem 2005. január Széchenyi István Egyetem MM MM-CBF MM-PUR MM-SM MM-IV-LIV LE-WM LO-MD

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Logisztika 3, QM és EHS Minőségmenedzsment • • Minőségtervezés Minőségvizsgálat Minőségirányítás Vizsgáló eszköz kezelés Ügyfélszolgálat Környezet menedzsment • Gyártás biztonság • Veszélyes anyagok kezelése 2005. január Széchenyi István Egyetem QM QM-PT QM-IM QM-QC-AQC QM-IT CS EHS-SAF EHS-DGP

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Logisztika 4, PM és PP Karbantartás PM • Műszaki objektumok • Tervszerű karbantartás Gyártástervezés és irányítás • • Értékesítési és gyártási glob. terv. Gyártástervezés Kapacitástervezés Szükséglettervezés Gyártási rendelések Sorozatgyártás Folyamat gyártástervezés 2005. január Széchenyi István Egyetem PM-EQM PM-PRM PP PP-SOP PP-MP PP-CRP PP-MRP PP-SFP PP-REM PP-PI

SAP bevezető, modulok, R/3 Core Személyzet, HR Személyzet-gazdálkodás • • Toborzás Adminisztráció Javadalmazás Szervezet menedzsment Időgazdálkodás Bérelszámolás Rendezvény menedzsment 2005. január Széchenyi István Egyetem HR HR-PA-RC HR-PA-PA HR-PA-BN BC-BMT-OM HR-PT HR-PY HR-PE

SAP bevezető Tartalom 1. Történet 2. Szemléleti fejlődés 3. Erősségek 4. Modulok 5. Rendszer bevezetésének folyamata 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése Szállítás terjedelme • • • Teljes Core funkcionalitás Alapbeállítások Bevezetési metodika On-line dokumentáció Forráskód (kernelt kivéve) Teljes fejlesztői felület Üzleti folyamat forgatókönyvek Rendszer lokalizálás On-line támogatás Upgrade 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése Célok az SAP bevezetésekor Lehetséges célok: – – – Költségek minimalizálása Humán erőforrás jó kihasználása Hatékony döntési helyzetek kialakítása Magasabb szintű gazdálkodási kultúra kialakítása Naprakész információk Szükséges a megvalósításhoz: – – Racionálisabb gondolkodás Alkalmazkodás az új helyzethez Továbbképzés és önképzés Gazdasági folyamatok ésszerűsítése 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése Szokásos projektlefolyás SAP projekt Vállalat újraszervezése SAP projekt Folyamat újraszervezése SAP projekt 2005. január Széchenyi István Egyetem idő

SAP bevezető, rendszer bevezetése Egy lehetséges ütemezés 1. Fázis: helyzetfelmérés, koncepcionális tervezés Célja: folyamatok felmérése, bevezetés előkészítése 2. Fázis: részletes tervezés és megvalósítás Célja: a funkciók leképezése SAP-elemekre 3. Fázis: a produktív rendszer előkészítése Célja: a prototípus rendszer megvalósítása 4. Fázis: a produktív rendszer beindítása Célja: a szükséges javítások elvégzése 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 1. Fázis 1/2 1. Ütem: – felhasználói igények elemzése – projektmunka megszervezése – szabványok meghatározása 2. Ütem: – – bevezetési projekt határidő tervezése rendszer telepítés a projekthez projekt-team kiképzése projekt tagok begyakorolják a SAP-funkciókat 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 1. Fázis 3/4 3. Ütem: – vállalati funkciók, illetékesség felmérése – interfészek megtervezése – rendszer infrastruktúra megtervezése 4. Ütem: – a koncepció minőségi ellenőrzése Végeredmény: koncepció és projektterv. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 2. Fázis 1/2 1. Ütem: – – – szervezeti struktúra modell elkészítése SAP alapadatok, adatbázisok megtervezése SAP folyamatok modelljének elkészítése a periodikus folyamatok modelljének elkészítése interfészek megvalósítása 2. Ütem: – nyomtatványok, dokumentumok megtervezése – beszámolók megtervezése – felhasználói jogosultságok meghatározása 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 2. Fázis 3 3. Ütem: – a prototípus minőségi ellenőrzése Végeredmény: dokumentált prototípus. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 3. Fázis 1/2 1. Ütem: – a produktív üzem megtervezése 2. Ütem: – – rendszer infrastruktúra felállítása a produktív üzemhez rendszeradminisztráció megszervezése a reorganizáció és archiválás meghatározása felhasználók oktatása 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 3. Fázis 3/4 3. Ütem: – integrációteszt végrehajtása – rendszerterhelés elemzése – produktív rendszer adatbázisának feltöltése 4. Ütem: – a produktív rendszer minőségi ellenőrzése Végeredmény: kész produktív rendszer. 2005. január Széchenyi István Egyetem

SAP bevezető, rendszer bevezetése 4. Fázis Egyetlen ütem: – technikai műveletek optimalizálása – szervezési műveletek optimalizálása Végeredmény: optimalizált produktív rendszer. 2005. január Széchenyi István Egyetem

Vége 2005. január Széchenyi István Egyetem