SAMS Score Pilotbetrieb im SBVV Informationen fr Vereine

SAMS Score Pilotbetrieb im SBVV Informationen für Vereine, Schiedsrichter und Staffelleiter 1

Inhalt • Keefacts • Mehrwerte von SAMS Score • Timeline • Ausblick • Pilotphase – Allgemeines • Ausgewählte Funktionalitäten • Pilotphase – Ansprechpartner • Materialien • Pilotphase - Vorbereitungen • Testspiel • Pilotphase – Ablauf am Spieltag • Datenschutz • Pilotphase - To. Dos • Versicherungsfragen • Pilotphase – Trouble Shooting • Tipp: Laptopanschaffung 2

Keefacts: SAMS Score… • ist die Eigenentwicklung des elektronischen Spielberichtsbogens durch die Volleyball IT Gmb. H, • ist eine browserbasierte Software, d. h. es ist keine Programminstallation erforderlich, • kann auf jedem internetfähigen PC, Laptop und Tablet durchgeführt werden, • ist offlinefähig, d. h. ist auch ohne Internet bzw. bei Ausfall des Internets nutzbar, • ersetzt den konventionellen Durchschlag-Papier-Spielberichtsbogen, • ersetzt die Ergebnismeldung durch die Mannschaften in SAMS, • wird seit September 2017 erfolgreich in der 1. und 2. Bundesliga eingesetzt und hat dort die Software e. Scoresheet des italienischen Anbieters Data. Project abgelöst, • wird ab Januar 2018 in ausgewählten Ligen des LV im Pilotbetrieb durchgeführt, • soll ab der Saison 2018/19 schrittweise im gesamten Spielbetrieb eingeführt werden. 3

Timeline Vorbereitungen Phase 1: Pilotphase Phase 2: Schulungen Phase 3: Regelbetrieb Phase 4: Vollbetrieb Dezember 2017 Januar – Mai 2018 ab Saison 2018/19 tbc Auswahl Pilotvereine/staffeln Test durch Vereine: SAMS Score wird in ausgewählten Ligen oder bei ausgewählten Vereinen im Pilotbetrieb eingesetzt Für Schiedsrichter und Vereine wird eine flächendeckende Informationskampagne durchgeführt SAMS Score löst Papierbogen ab Alle Spiele des Verbandes werden ausschließlich über SAMS Score abgewickelt Informationsmaterial Online-Schulung Test durch Staffelleiter: Automatisierungsziele werden durch Staffelleiter getestet Papierbogen wird zusätzlich als Backup geführt Verband entscheidet über Einführungsumfang • Auswahl Ligen • Verpflichtende oder optionale Verwendung von SAMS Score Live-Ticker • Basis-Ticker • Erweiterter Live-Ticker Kein Live-Ticker 4

Pilotphase - Allgemeines • Die Pilotphase dient dazu, den Einsatz von SAMS Score im Amateurspielbetrieb zu erproben und die Besonderheiten im Amateurbereich zu testen. Bislang wurde SAMS Score nur in den Bundesligen eingesetzt. • Dazu wird SAMS Score in ausgewählten Ligen des LV eingesetzt. • Der Einsatz von SAMS Score in diesen Ligen ist verpflichtend. • Die Durchführung der Pilotphase ist kostenlos. Es fallen weder für den Verband noch für die Vereine Kosten für die Nutzung von SAMS Score an. • In der Pilotphase erfolgt keine Live-Ticker-Anbindung. 5

Pilotphase – Wer entscheidet? • Der Landesverband legt fest, in welchen Staffeln eine Pilotphase von SAMS Score durchgeführt wird. • Der Landesverband legt fest, ob die Teilnahme an der Pilotphase durch die Vereine der Staffel verpflichtend ist oder auf freiwilliger Basis stattfindet. 6

Pilotphase – Teilnehmende Ligen • Verbandsliga Südbaden Männer • Verbandsliga Südbaden Frauen 7

Pilotphase - Ansprechpartner • Für Mannschaften • Dirk Röttgen, it-beauftragter@sbvv-online. de, 07761/5539943 • Andrea Greguric, info@sbvv-online. de, 07726/370485 • Für Staffelleiter • Dirk Röttgen, it-beauftragter@sbvv-online. de, 07761/5539943 • Andrea Greguric, info@sbvv-online. de, 07726/370485 • ausschließlich bei technische Fragen: • pilotphase@sams-score. de 8

Pilotphase - Vorbereitungen • Alle Vereine tragen Sorge dafür, dass … • auf den eingesetzten Rechnern der Internetbrowser google chrome installiert ist, • sie weiterhin ausreichend konventionelle Spielberichtsbögen vorrätig haben, • die Schiedsrichter und Schreiber sich in der Test-Umgebung von SAMS Score mit der Software vertraut gemacht haben, • die eingesetzten Schreiber einen persönlichen SAMS-Zugang besitzen und ihr persönliches Passwort kennen, • die Mannschaftskapitäne und Trainer die SAMS Score PIN ihrer Mannschaft zur Bestätigung der Mannschaftlisten und des Spielberichts kennen, • Spieler und Offizielle in SAMS gepflegt sind. 9

Pilotphase – Ablauf am Spieltag Ligen mit neutraler Schiedsrichteransetzung mit Internet in der Spielhalle ohne Internet in der Spielhalle Ausrichter startet Software SAMS Score und lädt Spiel im Vorfeld Ausrichter stellt Stromversorgung und Technik Ausrichter startet Software SAMS Score und lädt Spiel in Spielhalle Ausrichter startet Software SAMS Score und startet Spiel Erfassung der Spieler und Offiziellen in SAMS Score, Bestätigung der Listen mit SAMS Score PIN der Teams Erfassung Schreiber, Schreiberassistenten, Ergänzung von Spielinfos Durchführung des Spiels mit SAMS Score Abschluss des Spiels mit SAMS Score PIN der Teams und SAMS Score PIN des 1. Schiedsrichters Ausrichter lädt Spiel unmittelbar nach Spielende hoch 10

Pilotphase – Ablauf am Spieltag Ligen, in denen Schiedsgerichte durch Mannschaften gestellt werden, z. B. : A-B (C), A-C (B) mit Internet in der Spielhalle ohne Internet in der Spielhalle Ausrichter startet Software SAMS Score und lädt Spiel im Vorfeld Ausrichter stellt Stromversorgung und Technik Ausrichter startet Software SAMS Score und lädt Spiel in Spielhalle Ausrichter startet Software SAMS Score und startet Spiel Erfassung der Spieler und Offiziellen in SAMS Score, Bestätigung der Listen mit SAMS Score PIN der Teams Erfassung Schiedsrichter, Schreiberassistenten, Ergänzung von Spielinfos Änderung Spielzeit für zweites (und drittes) Spiel Durchführung des Spiels mit SAMS Score Abschluss des Spiels mit SAMS Score PIN der Teams und SAMS Score PIN der schiedsenden Mannschaft Ausrichter lädt Spiel unmittelbar nach Spielende hoch 11

Pilotphase – To. Do Ausrichter • Alle Ligen • Stromversorgung (Verlängerungskabel) am Schreibertisch • Bereitstellung PC, Laptop, Tablet mit IOS oder Windows 7 oder höher und google chrome • Soweit möglich Internetzugang bereitstellen (WLAN, Hotspot, UMTS-Stick, privater Hotspot über Handy) • Konventionellen Spielberichtsbogen zur Sicherheit • Ein Drucker ist nicht erforderlich! • Ligen mit neutraler Schiedsrichteransetzung • Schreiber, Schreiberassistent 12

Pilotphase – To. Do Schiedsgericht • Alle Ligen • Während des Probebetriebs ist von allen Vereinen neben der Verwendung von SAMS Score zusätzlich ein konventioneller Spielberichtsbogen zu führen. Der Verein setzt hierfür den Schreiberassistenten („Umklapper der Anzeigetafel“) ein. Sollten während des Spiels keine Probleme auftreten, wird der konventionelle Spielberichtsbogen nach Spielende vernichtet. Bei Problemen mit SAMS Score kann der Schiedsrichter den konventionellen Spielberichtsbogen zum offiziellen Spielprotokoll erklären. Der Spielberichtsbogen ist in diesem Fall an den Staffelleiter zu senden. • Der Schreiber und 2. Schiedsrichter benötigen keinen SAMS Score PIN. • Schiedsrichter und Schreiber beherrschen SAMS Score; eine gesonderte Lizenz oder Qualifikation ist nicht erforderlich 13

Pilotphase – To. Do Schiedsgericht • Ligen mit neutraler Schiedsrichteransetzung • 1. Schiedsrichter benötigt seine persönliche SAMS Score PIN • Schreiber und Schreiberassistent durch Ausrichter • PC, Laptop, Tablet wird durch Ausrichter gestellt • Ligen, in denen Schiedsgerichte durch Mannschaften gestellt werden • 1. Schiedsrichter benötigt die SAMS Score PIN seines Teams • Schreiber und Schreiberassistent durch Mannschaft • PC, Laptop, Tablet wird durch Ausrichter gestellt; Schiedsgericht kann eigene Geräte nutzen 14

Pilotphase – To. Do Mannschaften • Alle Ligen • Alle Mannschaftskapitäne und Trainer kennen die SAMS Score PIN ihrer Mannschaft zur Bestätigung der Mannschaftlisten und des Spielberichts. 15

Pilotphase – To. Do Staffelleiter • Kann Auskunft geben zu • Wo findet Mannschaft ihren SAMS Score PIN? • Wo kann Mannschaft die SAMS Score Online-Schulung durchführen? • Kontrollaufgaben • Upload Spielberichtsbogen erfolgt? • Umsetzung der Automatisierungsziele 16

Pilotphase – To. Do SR-Einsatzleitung • Kann Auskunft geben zu • Wo findet Schiedsrichter seine persönliche SAMS Score PIN? 17

Pilotphase – Trouble Shooting • Empfehlung: Während der Pilotphase führen Vereine parallel zu SAMS Score auch einen konventionellen Papierbogen. • Wenn SAMS Score nicht erfolgreich durchgeführt werden kann, erfolgt Ergebniseingabe weiterhin in SAMS. 18

Mehrwerte von SAMS Score • Vorteile für Vereine und Schiedsrichter: • Keine Ergebnismeldung mehr in SAMS erforderlich. • Keine Anschaffungskosten mehr für Spielberichtsbögen. • Keine postalische Einsendung des Spielberichtsbogens mehr erforderlich. Einsparung der Portound Versandkosten. • Kein manuelles Eintragen von Höherspielen im Spielerpass mehr erforderlich. • Absicherung, dass nur spielberechtigte Spieler am Spiel teilnehmen: Gesperrte Spieler, Doppelspielrechte etc. , die für Spielerliste nicht zugelassen sind, werden zur Auswahl nicht angeboten. • Reduzierung von Fehlerquellen, • Reduzierung der Ordnungsstrafen wegen Fristversäumnissen, nicht korrekt ausgefüllten Spielberichtsbögen u. a. 19

Mehrwerte von SAMS Score • Vorteile für Verband und Staffelleiter: • Spieleinsätze werden automatisch nach SAMS übertragen. • Erfassung durch Staffelleiter entfällt • u. a. Datengrundlage für Berechnung des Freigabedatums bei Wechseln innerhalb der Saison • Höher- und Festspielen von Spielern aus tieferen Spielklassen werden an SAMS übertragen. • Anwesenheit von Trainern und Offiziellen werden automatisch nach SAMS übertragen. • Kontrolle Traineranwesenheit bei Lizenztrainerpflicht • Schiedsrichter außerhalb der zentralen Ansetzungen werden automatisch nach SAMS übertragen, SAMS prüft Lizenzvoraussetzungen. • Sanktionen werden automatisch nach SAMS übertragen (bislang nicht in SAMS verfügbar). • Der Arbeitsaufwand für Staffelleiter sinkt deutlich. • Es liegen jederzeit valide Daten über den Spielbetrieb vor, unabhängig von der Qualität der Arbeit der Staffelleiter und deren zeitlichen Verfügbarkeit. • Es wird leichter, ehrenamtliche Staffelleiter für die Tätigkeit zu finden. 20

Mehrwerte von SAMS Score • Ziele für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: • SAMS Ticker: Alle Spiele werden im Live-Ticker angeboten. • Spielstatistiken für Presse verfügbar • PR-Statistiken über Spieler (Anzahl Spiele, Spieldauer etc. ) • Ziele für Nachwuchssportförderung • • Spieleinsatzstatistiken für Landestrainer und vieles mehr… 21

Ausblick • Weitere Zielsetzungen: • Vorlage von gedruckten Spielerlizenzen entfällt Sichtkontrolle und Lizenzen in SAMS Score • MVP-Erfassung direkt aus der Spielerliste in SAMS Score • Anbindung von Tablets der Mannschaften und Schiedsrichter • Erweiterung der Anbindungsmöglichkeiten von SAMS Connect 22

Ausgewählte Funktionalitäten • Der Ausrichter bzw. das Schiedsgericht ruft das Spiel aus SAMS auf. Das Spiel wird in einer externen Anwendungsumgebung von SAMS Score geladen. • Sobald das Spiel einmal geladen wurde, ist keine Internetanbindung mehr erforderlich. 23

Ausgewählte Funktionalitäten • Es werden aus SAMS alle Spieldaten sowie die Spielerlisten der Mannschaften übergeben. Das Laden von Spielern aus unteren Mannschaften (Höherspielen) sowie manuelle Nachtragen von Spielern und Offiziellen ist möglich. • Die Spielerlisten für das jeweilige Spiel werden vor Ort erstellt (Auswahl/Abwahl von Spielern und Offfiziellen, Trikotnummern etc. ). 24

Ausgewählte Funktionalitäten • Während des Spiels sind alle Funktionen über Schaltflächen, Burgermenüs und per Drag&Drop aus der Hauptansicht heraus ausführbar. 25

Ausgewählte Funktionalitäten • Von jedem Spiel wird ein PDF-Spielbericht erzeugt und in SAMS direkt am Spiel gespeichert. 26

Ausgewählte Funktionalitäten • Die Autorisierung der Spielerlisten und des Ergebnisses erfolgt durch die Mannschaften mittels einer teambezogenen SAMS Score PIN. • Die Schiedsrichter finalisieren den Spielbericht mittels ihrer persönlichen SAMS Score PIN (zentrale Schiriansetzung) bzw. mit der teambezogenen SAMS Score PIN (Mannschaften pfeifen sich gegenseitig, z. B. Saarlandmodell, Dreierspieltage). • In SAMS werden SAMS Score Profile hinterlegt, die das Zusammenspiel von SAMS und SAMS Score steuern, z. B. • Anzahl Gewinnsätze • Anzahl Spieler min. /max. • Liberoregelung • Technische Auszeit ja/nein 27

Materialien • Softwareplattform für Testspiel https: //app. sams-score. de • Handbuch, Schulungsmaterial und Testspiele (aktuell nur bei VBL verfügbar) http: //www. vbl-wiki. de/wiki/SAMS_Score 28

Testspiel • Gehe auf https: //app. sams-score. de • Klicke auf „Testspiel hinzufügen“ • Klicke auf „Anzeigen“ • Durchführung des Testspiels anhand der Vorgabe http: //www. vbl-wiki. de/wiki/Datei: Sams_score_testspiel. pdf 29

Datenschutz • SAMS Score erfüllt alle datenschutzrechtlichen Anforderungen. • Die in SAMS hinterlegten Datenschutzerklärungen werden entsprechend angepasst. 30

Versicherungsfragen • Der Einsatz von Laptops/Tablets u. a. ist in der Regel nicht über die Sportversicherung der Vereine ausreichend abgesichert. • Die Haftung für Schäden an der eingesetzten Technik liegt grundsätzlich beim ausrichtenden Verein. • Empfehlung: Abschluss einer Elektronikversicherung über den Sportversicherer des Landessportbundes (ARAG o. a. ). • Zusätzlich zu empfehlen: Schutzgehäuse für Laptop 31

Tipp: Laptopanschaffung • Günstige (gebrauchte Laptops) gibt für gemeinnützige Vereine im Portal Stifterhelfen. de 32

Kontakt Daniel Sattler Volleyball IT Gmb. H Winterbeker Weg 49 24103 Kiel Mail: sattler@volleyball-it. de Tel. : +49 (0) 30 2005070 14 Mobile: +49 (0) 160 844 1643 www. volleyball-it. de 33