SAMARBEID MELLOM TILLITSVALGTE OG VERNEOMBUD Bergen 6 september

SAMARBEID MELLOM TILLITSVALGTE OG VERNEOMBUD Bergen 6. september 2018 Siv Hjertholm, Hovedtillitsvalgt Fagforbundet

Mål for kurset! • Større respekt for hverandres rolle • Innsikt i de viktigste samarbeidsområdene • Mer formalisert samarbeid • Mer synlighet for verneombudsrollen i Fagforbundet • Selvstendige, aktive og løsningsorienterte tillitsvalgte og verneombud

Arbeidslivet • Arbeidslivet i Norge preges av et tett og organisert samarbeid mellom arbeidsgiver og de ansatte. Dette forutsetter at noen snakker på vegne av de to partene • På en arbeidsplass vil flere personer kunne representere arbeidstakerne. • Med de fagorganiserte legges det opp til at der velges en eller flere tillitsvalgte. • Alle arbeidsplasser også uorganiserte skal som et prinsipp skal ha et verneombud valgt av de ansatte. • I større virksomheter kan en gjerne ha flere tillitsvalgte/ verneombud, samt egne hovedtillitsvalgte og hovedverneombud.

FORSKJELLEN MELLOM TILLITSVALGT OG VERNEOMBUD. To ulike roller, men begge skal ta seg av de ansattes ve og vel.

Tillitsvalgte • Ordningen med tillitsvalgte stammer fra tariffavtaler og hovedavtaler som er inngått mellom fagbevegelsen og arbeidsgivers organisasjoner.

Verneombud • Krav om at en virksomhet skal ha et verneombud er på sin side lovpålagt gjennom Arbeidsmiljøloven.

Tillitsvalgte/ verneombud • I korte trekk passer tillitsvalgte på tariffavtalens krav, mens verneombudet skal vokte at virksomheten ikke bryter med Arbeidsmiljøloven.

Regelverk og roller

REGELVERK OG ROLLER Tillitsvalgt. § § § Rollen som tillitsvalgt er ikke hjemlet i lovgivningen, men springer ut av tariffavtalene mellom partene i arbeidslivet. Hovedavtale del 1 inneholder bestemmelser om samspill mellom arbeidsgiver og den tillitsvalgte. ( rettigheter og plikter) Tillitsvalgte velges av og blant fagforeningens medlemmer. Tillitsvalgte skal ivareta medlemmenes interesser, og knytter seg til utøvelse av medbestemmelse ( hjemlet i tariffavt). De ulike hovedavtalene ( Priv/ offent) anerkjenner tillitsvalgtes rolle som medlemmenes talerør. Tillitsvalgtes oppgaver preges av samhandling og medbestemmelse når det gjelder alminnelige lønns – og arbeidsvilkår.

REGELVERK OG ROLLER Din rolle som tillitsvalgt § § § . Som tillitsvalgt får du en dobbeltrolle som kan være vanskelig å forholde seg til. ( ansatt/ tillitsvalgt). Som tillitsvalgt er du den ansattes representant, med rettigheter som sidestiller deg med arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal ta kontakt med deg og ikke medlemmet. Dersom det skjer strider det mot hovedavtalen og er en innblanding i ditt ansvarsområde. Oppgaver du har som tillitsvalgt: - Medbestemmelsesmøter(/ drøftemøter. - Godkjenning og oppsigelse av turnus. - Innsynsrett i budsjetter. - Oppsigelser, avskjed og suspensjon. NB! Ta kontakt med hovedtillitsvalgt. - Innkalle til medlemsmøte på tjenestested. - Verving. - Opplæring - Omstillingsprosesser - Arbeidsmiljøsaker ( NB! Husk at du representerer medl) - Bistå medlemmer. - Samarbeide med det lokale verneombudet. Dine rettigheter og plikter finner du i hovedavtalen.

REGELVERK OG ROLLER Verneombud. § Ordningen med verneombud er hjemlet i AML ( lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern) § Loven gjelder for hele arbeidslivet og slå fast at arbeidsgiver har hovedansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. § Loven sier at der skal velges et verneombud, men der kan gjøres avtale om annen ordning når det er mindre enn 10 ansatte. § Verneombudets oppgaver er nedfelt i loven, og oppgavene sier at verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i et arbeidsmiljø. § Verneombud velges av og blant de ansatte, og representerer alle ansatte.

REGELVERK OG ROLLER Verneombudets rolle. § § Har oppgaver som gjelder det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet, helse miljø og sikkerhet ( HMS). AML er den viktigste rettesnoren. AML forteller både hva et verneombud skal være og ha ansvar for og hvilke HMS – krav som arbeidsplassen må oppfylle. Loven lister opp fem oppgaver der verneombudet skal påse: - Forhindre fare fra maskiner, kjemiske stoffer og lignende. - Etterse at ulike former for verneutstyr og vernetiltak fungerer og er tilstrekkelig. - Etterse at arbeidstakerne får tilstrekkelig instruksjon, øvelse og opplæring. - Etterse at arbeid kan utføres på en forsvarlig måte og at det er tilrettelagt for det. - Passe på at meldinger om arbeidsulykker blir sendt inn etter lovens krav. - Delta i drøftelser på arbeidsplass som gjelder lokale HMS spørsmål. - Samarbeide med de lokale tillitsvalgte. - Delta i lokal AMG/ HMS gruppe.

Roller Den tillitsvalgte privatrettslig ”Fellesrommet” Verneombudet offentligrettslig

Verv og funksjon – hvilken rolle? Tillitsvalgt Andre? Mobbing Arbeidstid Verneombud Arbeidsmiljøutvalg Verneombud Endringsprosesser Arbeidsmiljøutvalg Andre? Verneombud Arbeidsmiljøutvalg

REGELVERK OG ROLLER VERNEOMBUD/ TILLITSVALGT. • • Verneombud og tillitsvalgte har oppgaver som knytter seg til de ansattes arbeidssituasjon. Det kan oppstå en sammenblanding. Viktig å være bevisst hvilken rolle en har. Personalkonflikter, oppsigelsessaker og lønnskonflikter er ikke saker hvor det skal være bistand av verneombudet. Dersom det er sammenheng i arbeidsmiljø og det oppstår konflikter er det naturlig at verneombud og den tillitsvalgte deltar sammen, for å finne de gode løsningene på arbeidsplassen. Verneombud bør ikke være talerør for enkelt personer i konfliktpregete saker. Felles saker som verneombud og tillitsvalgt samarbeider kan være omstillinger/ overtallighet. Arbeidsgiver skal naturligvis forankre sine beslutninger i forhold til verneombud og tillitsvalgte.

Møteplasser - Samarbeid

Møteplasser Hvilke organiserte møteplasser har dere på arbeidsplassen? Formelle? Uformelle? Hvordan kan møteplassene organiseres?

Møteplasser Arbeidsmiljøutvalg? Ikke arbeidsmiljøutvalg?

Tillitsvalgte og verneombudet - samhandling Drøft: • Hvordan er samarbeidet mellom verneombud og tillitsvalgte på din/deres arbeidsplass i dag? • Hvordan ønsker du/dere at det skal være? • Hvordan bør samarbeidet legges opp i praksis?

Støtte og tillit • Et verneombud er avhengig av støtte og tillit fra fagforeningene og tillitsvalgte. • Suksessfaktoren for samarbeid er å dele informasjon, diskutere og avklare roller i felles saker. • Bli enige om det dreier seg om en tillitsvalgtsak, arbeidsmiljøsak eller begge deler.

Del med hverandre. • Del kunnskap og kompetanse. • Inviter hverandre på møter – se også utenfor eget forbund. • Ta gjerne initiativ – inviter tillitsvalgte til dialogmøter. • Bli enige om faste møteplasser og tidspunkt.

Uenighet er lov. • Et godt samarbeid kjennetegnes også ved at det er lov til å være uenige. • Det er saker der verneombud og tillitsvalgte har ulike interesser å ivareta, og kan ende opp med ulike synspunkter. • Den tillitsvalgte og verneombudet må være så åpen som mulig om uenigheten – innse at det er verdifullt ¨se en sak fra flere sider.

Hva mener Fagforbundet om arbeidsmiljø? • Prinsipprogrammet • Vedtektene • Retningslinjene til vedtektene • Utvalg for arbeidsmiljøaktivitet

Fagforbundet Prinsipprogrammet Vedtektenes § 11. 2. 1 Forbundsstyrets arbeidsutvalg – vedtak for å styrke den organiserte arbeidsmiljøvirksomheten Blant annet • Et styremedlem i foreningen skal ha ansvar for arbeidsmiljøaktiviteten • HMS arbeidet inn i foreningens handlingsplan • Et hovedverneombud tiltrer styret Tillitsvalgtopplæringen på feltet styrkes - kunnskap og kompetanse er viktig!

Kommunikasjon

Kommunikasjon = communicare (latin) som betyr ”å gjøre felles”. «Prosessen som har tankens enhet som mål. » Kommunikasjon = overføring eller utveksling av informasjon mellom personer. En prosess hvor en person, gruppe eller organisasjon (sender) overfører informasjon til en annen person, gruppe eller organisasjon (mottaker) og der mottaker (ne) får en forståelse av budskapet. Den ”ikke-verbale” delen av kommunikasjonen har en avgjørende rolle. Assosiasjoner, idéer, følelser og kroppsspråk vil påvirke hvordan informasjonen blir oppfattet og tolket.

Spørreteknikk – åpne spørsmål Mål: Å hente fram mer informasjon Når du ønsker innsikt i den andres historie - med hennes egne ord • Hva skjedde? • Hva mener du? • Hvordan vil du beskrive det? • Hvordan var det å… • Hvordan føltes det å…. • Har du et eksempel på det?

Spørreteknikk – lukkede spørsmål Lukkede spørsmål = klargjørende Nyttig når du trenger en bekreftelse eller når du følger opp et spørsmål. Spørsmål som kan besvares med JA eller NEI • Er det tillitsvalgte i Fagforbundet du mener? • Kan det gjøres etter klokken 1600? Spørsmål med klare alternativer bestemt av spørsmålsstiller • Er det verneombudet eller tillitsvalgte du mener? • Kan det gjøres før klokken 1200 eller etter klokken 1600?

Saksgang Skriftlig • Tidsfrist • Kontakt • Fullfør • Uløste saker løftes til neste nivå •

CASE Trusler og vold. Marit arbeider ved en omsorgsbolig hvor trusler og vold kan være en del av arbeidshverdagen. Beboer er utagerende og det skjer ved jevne mellomrom angrep på personalet i form av bitt og spark. Marit føler seg etter hvert mer og mer usikker og gruer seg til å gå på jobb. I forbindelse med legebesøk tar hun opp arbeidssituasjonen. Legen anbefaler henne å se saken an en periode, men Marit føler at hun ikke orker å ha det slik lengre, og mener at noe må gjøres. Hun tar saken opp med tillitsvalgt. Drøft hva du/dere mener tillitsvalgte kan og bør gjøre med saken. Er der andre som bør involveres?