SALUDO DE BIENVENIDA Reciban un cordial saludo de

SALUDO DE BIENVENIDA Reciban un cordial saludo de bienvenida a nuestra organización la que a partir de hoy también es de ustedes, en nombre de las directivas del GRUPO RECORDAR y en el mio propio nos complace saber que nos han confiado el manejo de este difícil momento. Solidez, tradición, experiencia y reconocimiento en el sector funerario son su garantía en el momento de requerir un servicio. Estamos seguros que esta elección les brindará tranquilidad para el futuro al poder cumplirles con sus expectativas de calidad y satisfacción; ya que es nuestra filosofía apoyar a las familias desde el momento inicial del duelo y perpetuar el recuerdo de sus seres queridos con un digno manejo de la perdida. BIENVENIDOS

PRESENTA CIÓN PLAN DE PREVISION EXEQUIAL PARA ASOCIADOS A COOPTRAIS S Y SU GRUPO

QUIENES SOMOS ? ü RECORDAR SAS, es una empresa comercializadora de planes de previsión exequial dirigida al mercado corporativo e individual, cuyo principal accionista es PARQUES Y FUNERARIAS SAS, empresa que cuenta actualmente con infraestructura propia de Parques Cementerios, salas de velación y hornos crematorios en Bogotá y Cali con su marca Jardines del Recuerdo, en Barranquilla Jardines de la Eternidad en el Norte y Sur de la ciudad, en Tunja Jardines de la Asunción, en Cartagena Jardines de Cartagena y en Valledupar Jardines de Valledupar.

PLAN GRUPO BÁSICO FAMILIAR ü Es un plan que cubre los servicios funerarios, de inhumación y cremación durante los 365 días del año al afiliado titular y sus beneficiarios. ü El asociado tiene desde el día 01 de Diciembre de 2016 y hasta el día veintiocho (28) de Febrero de dos mil diez y siete (2017) para inscribir o actualizar sus beneficiarios al plan de previsión exequial, en caso que el asociado no inscriba sus beneficiarios, RECORDAR SAS, garantizará el servicio al núcleo Básico Familiar (se entiende que el núcleo Básico Familiar lo componen: Cónyuge, Hermanos, Hijos, Padres, Hijos en gestación, Padrastros e Hijastros con declaración extrajuicio de convivencia). ü COOPTRAISS desafiliará del servicio de RECORDAR SAS, a los asociados y sus beneficiarios, al que se le demuestre omisión de información importante o que incurra en falsedad tanto de información como de documentos.

BENEFICIOS ü RECORDAR SAS, entrega un carné a cada afiliado titular al momento de inscribir o actualizar sus beneficiarios. ü Cubrimiento y servicio a nivel nacional en la red propia del GRUPO RECORDAR y en el resto del país por convenios previamente establecidos a través de la red nacional de servicios, sin radio de acción que nos limite. ü Atención las 24 Horas del día en la línea de emergencia 018000 910571.

SERVICIOS FUNERARIOS Y DE VELACIÓN ü Asesoría exequial permanente. ü Trámites legales necesarios para el traslado, inhumación o cremación de la persona fallecida. ü Vehículo acondicionado para el traslado del cuerpo. ü Tratamiento de Tanatopraxia. (Preservación del cuerpo). ü Traslado de la persona fallecida a la sala de velación, iglesia y campo santo. ü Traslado de la persona fallecida a nivel nacional. (Un traslado).

SERVICIOS FUNERARIOS Y DE VELACIÓN ü Suministro de un cofre fúnebre o ataud tipo plan. ü Velación hasta por 36 horas. (Si se requiere horas adicionales de velación se contratarán a precios corporativos). ü Ofrenda Floral. ü Se entregará una serie de cinco (5) carteles. ü Cinta con el nombre inscrito de la persona fallecida. ü Servicio de cafetería (agua, tinto y aromatica). ü Libro de registro de firmas para asistentes. ü Coordinación cremación. de la inhumación o

DESTINO FINAL

INHUMACIÓN ü Se otorga el derecho de uso de un lote o bóveda, el cual se concederá por el término mínimo permitido por las disposiciones legales vigentes para exhumar en la respectiva localidad (4 años), en nuestra propia infraestructura otorgamos hasta cinco (5) años. En caso que el cuerpo no esté apto para la exhumación se hará cremación de restos sin costo adicional. ü Suministro de todos los implementos necesarios para inhumar, (carpa, descensor, tapetes etc). ü Cobertura de derechos memoriales. ü RECORDAR S. A. S. suministra el derecho de la lápida o losa, segun reglamentaión del cementerio donde se lleve a cabo el servicio y su respectiva grabación con el nombre del fallecido y la fecha de defunción que figure en la licencia de inhumación. ü Una vez cumplido el tiempo (4) años para el uso temporal del lote o bóveda se reconocerá el derecho a exhumar y se otorga el derecho de uso de un osario a perpetuidad. ü Celebración religiosa segùn el credo profesado por la familia. ü Transporte urbano de ida y vuelta para acompañantes en una buseta con capacidad para 28 personas. ü Repatriación de cenizas.

CREMACION ü Derecho al servicio de cremación. ü Celebración religiosa. ü Se otorga el derecho de uso de un cenízario a nivel nacional con su respectiva placa e inscripción. RECORDAR S. A. S, gestionará la asignación correspondiente de conformidad con los reglamentos de los parques cementerios, cementerios o parroquias, según el caso. ü Urna cenizaria.

CONFORMACION DEL GRUPO BASICO FAMILIAR

A QUIENES PROTEGEMOS ü El grupo básico a proteger de los asociados de COOPTRAISS, estará conformado por el asociado más diez (10) beneficiarios familiares, para un total de once (11) personas y sin excepción para escoger entre los siguientes parentescos: Padres, Padrastros, Cónyuge o Compañera(o) permanente, hijos, hijastros, suegros, hermanos, abuelos, yernos, nietos, tíos, sobrinos, nueras, primos y cuñados, hijos en gestación a partir del sexto mes.

ADICIONALES ü Son aquellas personas a las cuales el Titular extiende su protección cancelando una tarifa adicional sin importar el grado de consanguinidad o afinidad. ü Se aceptan máximo 5 personas adicionales hasta 70 años de edad, por afiliado titular. ü Por cada persona adicional el costo será de $3. 500 mensuales, este pago debe ser anticipado, año de contado. ü Si el asociado incluye un subgrupo de diez nuevas personas como beneficiaras adicionales, cumpliendo los parentescos fijados para con el afiliado titular, deberá cancelar $11. 200 mensuales directamente a RECORDAR S. A. S, este pago debe ser trimestral, semestral o anual.

PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA AFILIAR UN ADICIONAL El asociado debe presentar: ü El certificado médico de EPS en el que conste que no está sufriendo de enfermedades terminales. ü Copia de la cédula de ciudadanía de la persona a afiliar. ü Diligenciar formato de afiliación de adicionales por parte de el titular. Forma de pago: ü Una persona adicional: Pago anual de $42. 000 (Corresponde a $3. 500 mes). ü Para quienes deseen afiliar un subgrupo compuesto por 10 beneficiarios pueden pagar asi: De contado: $ 134. 400 Dos cuotas semestrales de $67. 200 Cuatro cuotas trimestrales de $33. 600 ü Estos valores deben ser cancelados dentro de los 5 dias siguientes al reporte o afiliación de los adicionales.

INVERSION VALOR MES ALTERNA PERSO TIVA NA ADICIO NAL UNICA VALOR AÑO PERSO NA ADICIO NAL VALOR MES AÑO SUBGRU UPO PO ADICION NAL AL $ $ $11. 2 $134. NOTA: Los 3. 500 pagos correspondientes al cubrimiento de los 42. 00 00 400 adicionales deben realizarse directamente en las sedes del grupo recordar o 0 en Bancolombia.

SEDES GRUPO RECORDAR ü ü ü ü BOGOTA: Calle 106 # 15 – 52 B/ San Patricio CALI: Calle 23 Norte # 5 A – 28 B/ Versalles TUNJA: Calle 19 # 7 – 99 Piso 1 BARRANQUILLA: Carrera 53 # 76 – 115 CARTAGENA: Avenida Jiménez # 18 A – 31 Local 1 B/ Manga VALLEDUPAR: Carrera 11 # 16 – 89 Local 1 PASTO: Calle 19 # 31 C – 46 B/ Las Cuadras üSI ES EN BANCOLOMBIA: Solicitar el formato de consignación denominado “FORMATO DE RECAUDOS BANCOLOMBIA” en la casilla referencia va el número de cédula del afiliado titular, convenio Nº 4981. La cuenta corriente es: 19208671357.

CIRCULAR DE RECAUDOS BANCOLOMBIA PARA PAGO DE ADICIONALES – AFILIADOS CONTRATO COOPTRAISS Apreciado Afiliado: A continuación indicamos la forma correcta como debe efectuar el pago de beneficiarios adicionales en Bancolombia: Ø Solicite en cualquier sucursal de Bancolombia en el país el formato de Recaudos Bancolombia.

FORMATO Ø Diligencie el formato de la siguiente manera: Ciudad donde realiza el pago Fecha Actual Nombre del Afiliado titular Número de Cédula del AFILIADO Teléfono del afiliado Si el pago se realiza en Cheque diligencie el código del Banco, número de cheque y valor TOTAL PAGADO No. De Cheques Valor Total en Efectivo Valor Total en Cheque TOTAL PAGADO

CIRCULAR Ø Posteriormente acérquese a la ventanilla del cajero y realice el pago. Recomendaciones Especiales: Ø Es muy importante que en el campo REFERENCIA siempre se escriba el número de la cédula del afiliado titular de manera clara. Ø Utilice únicamente el formato de recaudos Bancolombia para realizar el pago. Ø Conserve la copia del formato de recaudo debidamente sellada o timbrada por el Banco como soporte de su pago. Ø Al respaldo del formato de recaudos encontrará las instrucciones de diligenciamiento, para aclarar cualquier duda. Ø Cualquier información adicional no dude en contactarnos al Teléfono: (1) 7484000 en Bogotá.

IMPORTANTE ü Expedición de certificados: Se expedirán certificaciones detalladas del costo de los servicios prestados, para quienes lo soliciten mediante un escrito, sin ningún costo, para el cobro de auxilios o seguros ante otras entidades. ü La edad requerida para el ingreso al plan, del titular y sus beneficiarios es sin límite de edad, ni restricciones por estado de salud. ü Todos los servicios deberán ser autorizados por los coordinadores de servicio del GRUPO RECORDAR, en la fecha del fallecimiento de la persona. ü La no utilización de uno o de varios servicios funerarios durante la atención del servicio correspondiente por parte de RECORDAR SAS, a uno de los afiliados titulares o sus beneficiarios no obliga a RECORDAR SAS, a otorgar a COOPTRAISS ninguna retribución en dinero o especie.

IMPORTANTE ü La no utilización total o parcial del servicio ofertado por RECORDAR S. A. S, no dará lugar a indemnización o devolución de dinero, ya que no existe negligencia alguna por parte de RECORDAR S. A. S. ü UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS: Para la utilización de los servicios, EL AFILIADO TITULAR Y/O BENEFICIARIOS deberán comunicarse a RECORDAR SAS a las líneas de servicio al cliente en la fecha de fallecimiento de la persona, a los números que figuran en el carné para que desde allí se coordine y autorice todo lo relacionado con la prestación del servicio. ü Los deudos deben presentar el certificado de defunción expedido legalmente por el médico que le venia tratando o por medicina legal según corresponda; fotocopia del documento de identidad del afiliado titular y de la persona fallecida. ü RECORDAR SAS, hace entrega del certificado de defunción (original y una copia), transcurridos ocho (8) días hábiles después de llevarse a cabo el servicio.

VENTAJAS EXCLUSIVAS ü Si el AFILIADO TITULAR fallece, su grupo básico familiar quedará cubierto por cuenta de RECORDAR SAS, hasta la fecha de renovación de la vigencia en curso. ü Descuentos del 30% en nuestra propia infraestructura (Bogotá, Barranquilla, Cali, Cartagena, Tunja y Valledupar), para familiares del titular que no los cubra el plan. ü Adicionamos un (1) año mas en el derecho de uso temporal del lote en nuestra propia infraestructura, es decir, serán 5 años para realizar la exhumación en vez de 4 años. ü El Grupo Recordar viene trabajando en un portafolio nacional de alianzas para que los afiliados lo puedan disfrutar en VIDA. Se tienen en cuenta aspectos como salud, educación, deporte, recreación y destinos vacacionales. ü En el Blog www. clubrecordar. com podrán encontrar las alianzas por ciudades.

VENTAJAS EXCLUSIVAS ü RECORDAR SAS, garantiza en la ciudad de Bogotá atención personalizada a los familiares del fallecido con una visita domiciliaria de un funcionario especializado. ü RECORDAR SAS, reconocerá un seguro de vida por valor de dos millones de pesos (2’ 000) a los familiares del afiliado titular que fallezca y que al momento de su deceso cuente con menos de 70 años de edad. Este seguro de vida lo tomará RECORDAR SAS, a favor de los asociados de COOPTRAISS con una empresa aseguradora legalmente establecida en Colombia. ü El seguro de vida tiene como edad máxima de ingreso 65 años y de permanencia hasta los 70 años. ü Dicho seguro de vida es por muerte del afiliado titular menor de 70 años de edad, podrá ser reclamado por los beneficiarios del afiliado titular, presentando para ello los documentos soportes legales correspondientes que sean requeridos por RECORDAR SAS.

VENTAJAS EXCLUSIVAS ü ü Los derechos para reclamar el seguro de vida del fallecido titular, cesaràn pasados noventa (90) días calendario del fallecimiento o de la fecha del suceso debidamete certificado por la autoridad competente. La ausencia u omisión de la información o documentación solicitada, eximirá de obligaciones a RECORDAR SAS, en lo atinente al seguro de vida. ü Cobertura de suicidios. ü Plan preferencial para ex-asociados: Cuando por cualquier motivo un asociado se vea obligado a retirarse de la cooperativa y pierda su condición de asociado, RECORDAR SAS, le ofrece este plan preferencial a manera independiente el cual mantendrá la cobertura al titular y sus beneficiarios que trae, siempre y cuando lo tome dentro de los siguientes 60 días de retirado del plan. Se le conserva la antigüedad, cancelando directamente a RECORDAR SAS a titulo personal. ü

VENTAJAS EXCLUSIVAS ü En caso de fallecimiento de todo el grupo básico familiar inscrito o de los colaboradores de una empresa que se encuentren afiliados, RECORDAR SAS, prestará los servicios funerarios de velación, inhumación o cremación de todos los fallecidos.

GRACIAS POR SU ATENCIÒN