SALIK KURUMLARINDA KARAR VERME YNTEMLER 7 Blm GANTT

SAĞLIK KURUMLARINDA KARAR VERME YÖNTEMLERİ 7. Bölüm GANTT ŞEMASI Doç. Dr. Çağdaş Erkan AKYÜREK

Proje Yönetim Teknikleri Gantt Şeması, planlama safhasında proje faaliyetlerinin programlanmasında ve mevcut ilerlemeleri ile planlanan ilerleme arasında kıyas yapma imkanı sağlayarak kontrolünde başvurulan son derece kullanışlı bir yöntemdir.

Tabloda Gantt Şeması’nda yeni bir radyasyon onkolojisi servisinin kurulması için gerekli faaliyetler ve bu faaliyetlere ilişkin zamanlamalar görülmektedir. Faaliyet A. Arazinin edinilmesi B. Radyasyon Onkoloğunun işe alınması C. Müteahhit seçimi ve kurulum planının geliştirilmesi D. Tesisin inşaası E. Ekipman temini F. Teknik personel istihdamı G. Bilgi sistemleri ve gerekli yazılımların kurulması ve ödemelerinin yapılması H. Ekipmanın test edilmesi Süre 4 hafta 16 hafta 8 hafta 24 hafta 28 hafta 4 hafta

Gantt Şeması faaliyetleri birbirlerini izleme durumlarına göre gösterir ve bu sıralama projenin formulasyon safhasında belirlenir. Bu duruma bağlılık ya da öncelik ilişkileri adı verilir.

Gantt Şeması Örnekte radyasyon onkolojisi servisi için faaliyet öncelik ilişkilerini aşağıdaki tabloda görmek mümkündür. Bu tabloda projeyi yapılandıran kritik bilgiler yer almaktadır. Tabloya göre bir faaliyete kendinden önce tamamlanması gereken faaliyet bitmeden başlanamamaktadır. Benzer şekilde, eş zamanlı olarak yapılabilecek faaliyetler de saptanmıştır.

Gantt Şeması Tabloya göre A ve B faaliyetleri hemen aynı zamanda başlamakta ve faaliyet C tarafından takip edilmektedir. D ve E faaliyetleri C faaliyetini izlemektedir ve aynı zamanda başlamalıdır. Bu iki faaliyet eş zamanlı olarak başlatılması gereken F ve G faaliyetlerince takip edilmektedir. Son olarak, F ve G faaliyetleri projenin son faaliyeti olan H faaliyetine bağlanmaktadır.

Faaliyet Öncül A B C A, B D C E C F D, E G D, E H F, G

Faaliyetler 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 A B C D E F G H

Gantt Şeması’nın açık bir avantajı da basitliğidir ve bu özelliği onu son derecede popüler bir yönetim aracı yapmaktadır. Ancak Gantt Şeması projenin zamanında ve başarıyla tamamlanması üzerinde etkili olan faaliyetler arasındaki diğer kronolojik ilişkileri ortaya koymamaktadır.

PERT ve CPM büyük çaplı projelerin planlanmasında ve koordinasyonunda başvurulan tekniklerdir. Proje yöneticileri proje faaliyetlerini grafiklere dökebilir, projenin zamanlamaları ile ilgili kestirimlerde bulunabilir, zamanında tamamlanması için kritik faaliyetleri saptayabilir ve projeyi geciktirmeden faaliyetlerin ne kadar ertelenebileceğini hesaplayabilirler. PERT ve CPM 1950’lerin sonlarında bağımsız olarak geliştirilmişlerdir. ilk olarak PERT tekniği geliştirilerek, Birleşik Devletler hükümeti tarafından silah geliştirme konusunda özel tedarikçilerin işlerini hızlandırmalarını sağlamak adına başvurulmuştur