SAKLISTE RSMTE I BOD TENNISKLUBB STYRETS RSBERETNING 2018

SAKLISTE ÅRSMØTE I BODØ TENNISKLUBB

STYRETS ÅRSBERETNING 2018 Sak 7

STYRETS SAMMENSETNING • Styreleder Knut Hagen • Nestleder Ragnvald Anderson • Sportslig leder Rikard Olsson • Styremedlem Terje Nohr • Styremedlem Tor Antonsen • Styremedlem Kjell-Arne Fransplass • Styremedlem Andrine Skjelstad

MEDLEMMER OG STYRE • Medlemmer • Klubben har ved årsskiftet 2018/2019 274 medlemmer og pr i dag 286 medlemmer • Tennisskolen utgjør 68 av den totale medlemsmassen • Styret har gjennomført 4 styremøter gjennom året • Styret har hatt en god sammensetning og jobbet bra sammen gjennom året

HOVEDFOKUS 2018 • Struktur på tennisskolen • Skape god dialog mellom klubben og foreldre til barn på tennisskolen • Fokus på læringsmetoder etc • Utdanning av trenere • Kursing av trenere til Tennisskolen • Engasjere foreldre som trenere • Sportslig satsning team Babolat er nedjustert, satsningsgruppe 2 og eget opplegg for Marie Skarica • Lagt til rette for økt aktivitet i hallen for alle medlemmer • Prisdifferanser på timer som stimulerer til økt aktivitet, har gitt resultater • Endre system for tildeling av fasttimer slik at flest mulig får mulighet (vår og høst), hvor de som har ønsket i stor grad har fått timer • Aktiv mot medlemmer på sosiale medier • Fått på plass nytt regnskapssystem og ny regnskapsfører • Regnskapssystem: Visma e-accounting. Regnskapsfører: Gode Tall – nytt regnskapssystem og regnskapsfører funger meget bra. • Endret system for banebooking • Klubben har endret bookingsystem til Matchi fra november 2018. • Gjennomført MSC med tilhørende 100 års jubileum • Sponsorer og reklameinntekter • Hovedsponsoravtale med Polar Kraft, som gir klubben store muligheter for økte inntekter (kraft til idretten) • Oppgradert plater på utvendig vegger av Hallen, oppgradering av kjøkken og plater i tak oppholdsrom 2. etg

HOVEDFOKUS 2019 • Kompetansehevning av trenere • Bedre og enda tettere oppfølging av tennisskolekonseptet • Fokus på styrearbeidet og strategiplan • Aktiv jobbing opp mot sponsorer og samarbeidspartnere • Vedlikehold av hallen innvendig og utvendig • Skifte ut ytterdør og innerdør inn til hallen • Skifte av plater på utvendige vegger • Pusse opp garderober • Øvrig vedlikehold av hallen

REGNSKAP 2018 Sak 8

FORKLARING REGNSKAP • Budsjettert inntekter kr. 1. 337. 000 Inntekter 2018 kr. 1. 616. 965 • Budsjettert kostnader kr. 1. 324. 633 Kostnader 2018 kr. 1. 525. 515 • Budsjettert driftsresultat kr. 12. 367 Driftsresultat 2018 kr. 90. 449 • Budsjettert årsresultat kr. 24. 867 Årsresultat 2018 95. 309 • Klubben har ingen lån • Bokført egenkapital kr. 2. 141. 638 • Avvik inntekter er relatert til • Høyere tilskudd fra særforbund enn budsjett • Høyere inntekter på timer, tennisskolen og tennis SFO • Høyere sponsor og reklameinntekter • Avvik kostnader er relatert til • Høyere lønnskostnader enn budsjett • Høyere vedlikeholdskostnader utebaner enn budsjett • Økte energipriser kr.

BEHANDLE FORSLAG OG SAKER Sak 9

KLUBBENS TRENINGSOPPLEGG - HVA MÅ GJØRES BEDRE • Klubbens treningsopplegg - hva må gjøres bedre. Innmeldt av: • Kjell Fr Alst

MEDLEMSKONTIGENT 2019 -20 Sak 10

TRENINGSAVGIFT 2019 Sak 11

TRENINGSAVGIFT • Styret foreslår følgende treningsavgift, og fullmakt til å fastsette dette

BUDSJETT 2019 Sak 12

FORKLARING BUDSJETT • Budsjettert inntekter: kr. 1. 471. 510 • Budsjettert kostnader: kr. 1. 331. 029 • Driftsresultat kr. 140. 481 • Inntekter • Økte inntekter fra særforbund • Økte inntekter på medlems, treningsavgifter og baneleie • Kostnader • Redusert reisekostnader • Økte kostnader energi • Opprettholder i all hovedsak samme kostnadsnivå som 2018

ORGANISASJONSPLAN Sak 13

STRATEGIPLAN 2018 -2020 Formålet med strategiplanen er å beskrive mål og retning og utarbeide en detaljert handlingsplan med aksjonspunkter for BTK for perioden fra 20182020. Planen er utarbeidet av Styret og oppdateres i intervaller på 2 år. Det er spesielt viktig å etablere gode prosesser for gjennomføring. Følgende 4 områder i handlingsplanen vil være hovedsatsningsområdene i kommende periode: Kompetanseutvikling for trenerne med kurs, konferanser og aktiviteter Videreutvikling av tennisskolen og turneringer Spillerutvikling og ressursinnsats Bevisstgjøring av styrets rolle Vår visjon: Vår visjon er at flere skal spille mer tennis og de skal spille så lenge som mulig. • Tennis skal være en helårs idrett, uavhengig av alder, kjønn og nivå. En sport som er attraktiv og som konkurrerer med andre attraktive aktiviteter og idretter. Tennis er en ideell idrett som kjennetegnes av livslang læring og passer for barn og voksne i alle aldre.

Strategiplan i sin helhet vedlegges.

VALG Sak 14

VALG AV STYRE • Valgkomiteen bestående av leder John Jakhelln og Roald Angell har gitt følgende innstilling til nytt styre Ikke på valg: • Terje Nohr – ett år igjen av sin periode På valg: • Knut Hagen, styreleder • Ragnvald Anderson, nestleder • Rikard Olson, sportslig leder • Kjell-Arne Fransplass, styremedlem • Andrine Skjelstad, styremedlem • Tor Antonsen, styremedlem Forslag nytt styre: • Knut Hagen, styreleder for 2 år • Ragnvald Anderson, nestleder for 2 år • Rikard Olson, sportslig leder for 2 år • Andrine Skjelstad, styremedlem for 2 år • Nora Vaag Miller, styremedlem for 2 år • Terje Nohr, styremedlem for 1 år