Sage 100 Document Manager Une intelligence numrique pour

Sage 100 Document Manager Une intelligence numérique pour gérer vos flux d’information © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 9/30/2020 1

Agenda Les enjeux de la gestion documentaire La réponse aux enjeux Une gestion documentaire intégrée à Sage 100 Présentation de la solution Présentation de l’offre Question/Réponses © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Les enjeux de la gestion documentaire © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Sage 100 Document Manager i 7 Enjeux de la Gestion Documentaire Sécurisation et centralisation du stockage de l’information Optimisation du traitement et des circuits des documents Etendre la collaboration en dehors de l’entreprise Réduction et optimisation des coûts © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 4

Sage 100 Document Manager i 7 Enjeux de la Gestion Documentaire Les processus visant à gérer et organiser des documents de manière informatisée. Toutes les étapes du cycle de vie d'un document, de l'acquisition à l'archivage. Les fonctionnalités couvertes : • • • Acquisition Classement Stockage Diffusion Archivage © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 5

La réponse aux enjeux © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Sage 100 Document Manager i 7 Des réponses adaptées aux différents métiers Métiers Bénéfices Achats Garder une visibilité et un contrôle sur les engagements pris par les différents services Commerce Accès sécurisé, à l’ensemble des documents reçus, échangés par/avec ses clients (bureau & mobilité) Administratif Fluidifier la distribution du courrier et assurer son suivi Direction Renforcer la productivité des différents services tout en réduisant les coûts opérationnels Comptabilité Réduire les coûts et pertes de productivité liés à la gestion manuelle des factures fournisseurs Technique Social Gagner en productivité et en qualité de service Conserver et retrouver rapidement l’ensemble des documents produits BDES, CR CE Sage 100 Document Manager Productivité Une intelligence numérique pour gérer vos flux d’information et améliorer la productivité de vos collaborateurs Capital intellectuel et connaissances de l’entreprise © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 7

Sage Document Manager : une gestion documentaire intégrée à Sage 100 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Sage 100 Document Manager i 7 Une gestion documentaire intégrée à Sage 100 Documents papier Documents issus de Sage 100 i 7 Sage 100 Document Manager i 7 Recherche rapide DOSSIERS EMPLOYES Validation accélérée DOSSIERS CLIENTS Partage simplifié Documents bureautiques DOSSIERS FOURNISSEURS © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Accès mobile 9

Présentation © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Sage 100 Document Manager i 7 SD Eco système Sage Doc Manager Déposer vos documents SD Sync Sage document manager On premise On line Synchronisez vos documents SD Filer Partagez vos documents de façon sécurisée avec votre écosystèm (Option Eco système) SD Workflow Automatisez vos processus de valida (Option Workflow) SD Office SD Mobile Pour un archivage automatique des documents (OCR) © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Classez tout document depuis les applications Microsoft Office Accédez aux documents en déplacement (application mobile)

Présentation de l’offre © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Sage 100 Document Manager i 7 Présentation de l’offre Sage Document Manager (On Premise) / Sage Document Manager Online (Saa. S) • Archivage, gestion et partage de l’ensemble des documents et informations de l’entreprise • Indexation et classement des documents et informations normalisés issus des applications Sage 100 • Indexation et classement des documents et informations Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) • Synchronisation des documents entre le poste utilisateur et la « G. E. I. D. E » Sage Document Manager • Consultation, recherche, validation documents depuis les périphériques mobiles (i. OS, Android, Windows Phone) Les briques optionnelles « On Premise » et « Online » Sage Document Workflow • Création de bibliothèques de workflow • Intégration de cycles d’approbations et signature de documents © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage Document Ecosystème • Accès distant sécurisé à des partenaires identifiés • Espace privatif et personnalisé en lecture et écriture pour consulter des documents de type (devis, Bd. C, factures…) 14

Sage 100 Document Manager i 7 Interaction entre les produits Comptabilité Gestion commerciale Immobilisations Moyens de paiement Trésorerie Suite comptable et financière Sage 100 i 7 Version 8. 1 Document Manager Document Workflow Document Ecosystème BMS © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 15

Sage 100 Document Manager i 7 Video et démonstration https: //www. youtube. com/watch? v=omm. Fg. M-5 Ft. A&feature=youtu. be © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Questions/Réponses © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.

Merci pour votre attention © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved.