Safe Q Komplexn rieenie pre zabezpeenie monitoring a
Safe. Q Komplexné riešenie pre zabezpečenie, monitoring a zúčtovanie výtlačkov a kópií
Hlavné body prezentácie 1. O čo vlastne ide? 2. Prínosy implementácie Safe. Q 3. Princíp fungovania Safe. Q 4. Reporting - typy výstupov, zhrnutie
O čo ide? 1. Viete koľko strán sa vytlačí vo vašej spoločnosti? 2. Máte obavy tlačiť dôverné dokumenty na sieťovú tlačiareň? 3. Potrebujete sledovať a priraďovať náklady na tlač a kopírovanie na rôznych užívateľov alebo nákladové strediská? 4. Viete aké náklady na tlač sú generované v rámci rôznych projektov? 5. Chcete sa vyhnúť problémom s tlačou pri poruche zariadenia?
O čo ide? 1. Potrebujete sa spoľahnúť na neprerušovanú tlač a 100% funkčnosť tlačového servera? 2. Chcete optimalizovať náklady spojené s vašim tlačovým prostredím? 3. Privítali by ste jednoduchšiu správu tlačových zariadení? 4. Je pre vás dôležité poznať presné náklady na výtlačky vrátane zúčtovania na základe pokrytia strán tonerom? 5. Chceli by ste spoplatniť tlač a kopírovanie? Už viac nemusíte strácať čas a energiu hľadaním vhodného riešenia týchto problémov!
2. Prínosy implementácie Safe. Q
Ekonomické prínosy § Možnosť optimalizácie tlačového prostredia – analýzy, centralizácia a zabezpečovanie tlače § Znižovanie objemu tlače – vplyv sledovania nákladov, zabezpečená tlač, automatické smerovanie úloh – povolenie / zakázanie farebnej tlače § Znalosť nákladov na reprografické služby – rozdelenie podľa projektov, užívateľov, stredísk, zariadení § Zostavy nákladov a výnosov pre jednotlivé strediská – umožňuje realizáciu internej prefakturácie § Vyššia efektivita tlačového prostredia – obľúbené úlohy, follow-me, clusterovanie tlače
Rôzne možnosti monitoringu § Sledované parametre: – počet strán výtlačkov, kópií – používanie obojstrannej tlače (duplex) – farebné / čiernobiele stránky – pokrytie strany, spotreba toneru § Podporované zariadenia: – tlačiarne, kopírky, multifunkčné zariadenia – plottre – lokálne tlačiarne (vrátane USB tlačiarní) § Možnosti vyhodnotenia: – podľa užívateľov, projektov, stredísk, zariadení
3. Princíp fungovania Safe. Q
Princíp fungovania Safe. Q server § Základom architektúry je server, na ktorom beží Safe. Q. Platformou serveru môže byť MS Windows alebo Linux.
Priama tlač - účtovanie pracovné stanice 1. Z pracovnej stanice užívateľ zadá tlač. Úloha je odoslaná na Safe. Q server. 2. Safe. Q server úlohu príjme, vyhodnotí a odošle na tlačiareň. Safe. Q server sieťové tlačiarňe 3. Následne úlohu odošle na cieľové MFP a úlohu zaúčtuje. ekonomický a štatistický systém
Účtovanie § Offline účtovanie – úloha je zaúčtovaná po doručení do tlačiarne – prípadné zrušenie úlohy nemá vplyv na zaúčtovanie, budú zaúčtované aj nevytlačené stránky § Online účtovanie – unikátny prvok služby Safe. Q – Safe. Q komunikuje s tlačiarňou a zaúčtováva skutočný počet vytlačených strán – od decembra 2006 Safe. Q podporuje viac ako 330 rôznych zariadení § Účtovanie podľa pokrytia strán tonerom
Zabezpečená tlač 1. Užívateľ na pracovnej stanici zadá tlač. Server však úlohu neodošle do tlačiarne. 2. Užívateľ príde k tlačiarni a autorizuje sa na termináli Safe. Q. 3. Po autorizácii užívateľa na termináli Safe. Q server úlohu uvoľní a odošle na dané MFP. Užívateľ má kontrolu nad dokumentom. Safe. Q server Tlačiareň / MFP s terminálom Safe. Q 4. Úloha je serverom zaúčtovaná
Follow-me § Užívateľ má možnosť vyzdvihnúť si úlohy v režime zabezpečenej tlače na ktorejkoľvek tlačiarni vybavenej terminálom Safe. Q – – Safe. Q kontroluje kompatibilitu úlohy s tlačiarňou ukážka podporovaných formátov: § Prínosy – – – zásadné zvýšenie dostupnosti centralizovaného tlačového riešenia eliminuje problémy s prípadnou nefunkčnosťou tlačiarní zvýšenie komfortu pre užívateľa
Kopírovanie 1. Funkcie kopírky sú blokované, nie je možné kopírovať. kopírka s terminálom Safe. Q 2. Užívateľ sa autorizuje na Safe. Q termináli. 3. Následne je umožnené kopírovanie. Safe. Q server 4. Safe. Q server vďaka terminálu vyhodnocuje informácie o urobených kópiách a zaúčtuje ich. ekonomický a štatistický systém
Skenovanie a spracovávanie faxov § Špeciálny prvok pre zabezpečené faxovanie a skenovanie § Plne integrované s platformou Safe. Q – podpora vrátane účtovania § Umožňuje používanie skeneru ako faxu – centrálny manažment až 40 liniek § Spracovávanie prichádzajúcich faxov § Identifikácia užívateľov počas skenovania – identita definovaná podľa prihláseného užívateľa – podpora ďalšieho spracovávania skenovaného dokumentu
Monitoring lokálnej tlače 1. Užívateľ zadá úlohu na tlač lokálna tlačiareň 2. Úloha je okamžite odoslaná na lokálnu tlačiareň 3. Po vytlačení odosiela Safe. Q klient účtovacie informácie na server pracovná stanica Safe. Q server Táto funkcia si vyžaduje na pracovnej stanici inštaláciu Safe. Q Local Libraries. Môže byť automatizovaná využitím MSI balíčka.
Clusterové riešenie Safe. Q § Zistenie 100% dostupnosti tlačových služieb – Pri výpadku serveru nie je tlač užívateľa ovplyvnená. pracovná stanica § Loadbalancing – priebežné rozdeľovanie záťaže medzi viaceré servery § Veľmi lacné a účinné riešenie – clustering (zoskupovanie) OS nie je nutný – clustering databáz nie je nutný MFP s terminálom Safe. Q
Centrálny zber dát Funkcia „Centrálny zber dát“ (CDC) § Centrálny zber dát z jednotlivých serverov Safe. Q prepojených WAN pripojením – podpora až stoviek pobočiek – každá Safe. Q Edícia by mala byť prepojená – požaduje len veľmi malú šírku pásma § Centrálna správa pobočkovej siete § Automatizácia zasielania reportov na centrálnu pobočku § Safe. Q pobočkový Mikroserver zaistí zber dát z lokálnych staníc
Centrálny zber dát
Kreditný systém § Safe. Q umožňuje vytvoriť účtovanie pre užívateľa – nastavenie konkrétnej menovej jednotky – automatické dobíjacie terminály na mince a bankovky – manuálne dobíjacie terminály cez USB kábel § Ďalšie výhody – zobrazenie prehľadu histórie kreditu cez webové rozhranie – zostatok kreditu je ponechaný na servery – dvojité nezávislé logovanie
Safe. Q Terminál Lite § Dvojriadkový alfanumerický znakový displej (2 x 16 znakov) § Jednoduchá obsluha § Bezpečné a robustné riešenie § Podporuje funkcie: – – – odložená a zabezpečená tlač identifikácia užívateľa kartou follow-me zobrazovanie zúčtovacích informácií ochrana pred neoprávnenou manipuláciou (vypnutie, odpojenie terminálu) zabudovaný web server pre konfiguráciu cez www § Jednoduché zaškolenie užívateľov
Safe. Q Terminál Professional § Grafický dotykový displej § Rozlíšenie 320 x 240 dpi § Podporuje funkcie: – – – – – odložená a zabezpečená tlač follow-me voľba tlač / kopírovanie tlač vybraných úloh obľúbené úlohy vymazanie úloh projektové účtovanie autorizácia PIN, karta Integrovaný 4 -portový switch § Riešenie s vysokou pridanou hodnotou
Safe. Q Terminál Enterprise § Podporuje funkcie: – – – šifrovanie dát pomocou SSL/Ipsec úprava podľa požiadaviek zákazníka ostatné funkcie zodpovedajú funkciám terminálu Safe. Q Professional SSL
Ukážky rozhrania terminálu
4. Reporting – typy výstupov, zhrnutie
Reporting – typy výstupov § Možnosť automatizovaného rozoslania zostáv na rôzne e-maily – zodpovedné osoby môžu dostávať pravidelný reporting nákladov svojho oddelenia § Filtre pre tabuľkové výstupy – parametre nastavenia filtrov: obdobie, zariadenie, strediská, užívatelia, projekty § Filtre pre grafické výstupy – – – grafické porovnanie zariadení porovnanie typov výstupov krátkodobé štatistiky dlhodobé štatistiky zobrazenie v počte strán aj v nákladoch
Zhrnutie základných vlastností Safe. Q 1. Účtujeme 2. Zabezpečujeme 3. Zvyšujeme dostupnosť 4. Znižujeme náklady na reprografické služby UŠETRENÉ PENIAZE = ZAROBENÉ PENIAZE !
Ďakujem za pozornosť!
- Slides: 29