Saavutettavan Power Point esityksen tekeminen www pksotu fi

Saavutettavan Power. Point esityksen tekeminen www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 1/7 Ø Jos suullista esitystä ei ole mahdollista kuunnella jälkikäteen, voi olla järkevää lähettää Power. Point-tiedosto vain suullisessa esityksessä läsnäolleille henkilöille. Ø Jos suullista esitystä ei ole mahdollista jälkikäteen kuunnella ja Power. Point-tiedosto laitetaan verkkoon saataville, kannattaa kertoa, että tiedosto on ollut suullisen esityksen tukena. www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 2/7 Ø Anna esityksen dioille yksilöllinen ja kuvaava otsikko. Jos jaat saman otsikon alla olevaa sisältöä usealle dialle, käytä numerointia, esimerkiksi Tärkeää asiaa 1/3, Tärkeää asiaa 2/3 ja Tärkeää asiaa 3/3. Ø Käytä vähintään fonttikokoa 32. Jaa tarvittaessa teksti useammalle dialle. 6– 7 riviä tekstiä dialla on hyvä määrä. www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 3/7 Ø Käytä isoja kirjaimia vain tarvittaessa, älä koko ajan. KOKONAAN ISOILLA KIRJAIMILLA kirjoitettua tekstiä on hankalampi lukea. Ø Varmista, että diojen taustan ja tekstin välillä on riittävän suuri sävykontrasti. Vaalea pohja ja musta teksti ovat varma valinta. Ø Jos käytät kuvia tai kaavioita, ota värien valinnassa huomioon värisokeus. Varmista ainakin se, että kuvioiden ymmärtäminen ei vaadi punaisen ja vihreän toisistaan erottamista. www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 4/7 Ø Anna kuville vaihtoehtoinen teksti (kuvan päällä hiiren kakkosnäppäin: Muokkaa vaihtoehtokuvausta). Älä käytä automaattista ALT-tekstin luontia, se ei tee järkeviä kuvauksia. Ø ALT-teksti kuvailee kuvan sisällön tekstinä. Ø Nimeä linkit kuvaavasti. Tee mahdolliset luettelot ja taulukot Power. Pointin luettelo-/taulukkotyökaluilla. www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 5/7 Ø Tarkista lukemisjärjestys. Merkitse dian elementeille lukemisjärjestys, jos diassa on useita sisältöelementtejä (esimerkiksi kuvia, tekstiä ja kuvatekstejä) tai jos diassa esitetään esimerkiksi syy-seuraussuhteita. Ø Lukemisjärjestys asetetaan Aloitus-valikosta Järjestätoiminnon kohdasta Valintaruutu. Huomaa, että valintaruudussa dian objektit on järjestetty siten, että alin objekti luetaan ensimmäisenä ja ylin viimeisenä. Ø Valintaruudussa objektin vieressä olevasta silmäsymbolista objektin voi myös piilottaa näkyvistä. Pidä kuitenkin mielessä, että ruudunlukuohjelmat lukevat myös piilotetut objektit. www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 6/7 Ø Tarkista helppokäyttöisyys. Avaa Power. Pointin Tiedostovalikon Tiedot-kohdasta Tarkista ongelmien varalta valikko ja käynnistä toiminto Tarkista helppokäyttöisyys. Ø Nimeä esitys tiedoston ominaisuuksissa (Tiedosto/Tiedot/Ominaisuudet/Otsikko); tallenna esitys kuvaavalla tiedostonimellä. www. pksotu. fi

Saavutettava Powerpoint esitys dia 7/7 Ø Tallennus saavutettavaksi pdf tiedostoksi: ØSiirry Tiedosto-välilehdelle. ØValitse Vie > Luo PDF- tai XPS-tiedosto. ØValitse avautuvasta tallennusikkunasta Asetukset-painike. ØTarkista, että asetuksissa on valittuna tai valitse asetuksissa Asiakirjan ominaisuudet sekä Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten. ØJulkaise pdf. www. pksotu. fi