Saab Turbo Club of Sweden Plats Saab Bilmuseum
Saab Turbo Club of Sweden Plats: Saab Bilmuseum, Trollhättan Tid: klockan 12. 00 -14. 00. 2018 -11 -18 Saab Turbo Club of Sweden
Praktiska saker • Utrymningsvägar • Toaletter • Snyggt och rent när vi lämnar Saab Turbo Club of Sweden
Verksamhetsberättelse Saab Turbo Club of Sweden Årsmöte för verksamhetsår 2017 -10 -01 – 2018 -09 -30 Säsong 2017 -2018 Saab Turbo Club of Sweden
1. Mötets öppnande • Ordförande förklarar årsmötet öppet och hälsar alla välkomna. Saab Turbo Club of Sweden
2. Dagordningens godkännande 1. 2. 3. 4. 5. Mötets öppnande Dagordningens godkännande Godkännande av kallelse Val av funktionärer för mötet Upprättande och godkännande av röstlängd Verksamhetsberättelsen 6. Paus 7. 8. Årsbokslutet presenteras Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Val av styrelsemedlemmar, revisor och valberedning Firmateckning Behandling av inkomna motioner Fastställande av årsavgift för 2018 -2019, samt rekommendation för 2019 -2020 Övriga i förväg inkomna frågor Mötets avslutande Aktiviteter för 2018 -2019 Sponsorer för 2018 -2019 Rabattgivare för 2018 -2019 Slutord Kan vi godkänna dagordningen? Saab Turbo Club of Sweden
3. Godkännande av kallelse • Kallelse till årsmöte skall enligt stadgarna vara utlyst minst 2 veckor före mötet, det vill säga som senast söndag vecka 44. • Kallelsen skickades ut via post och var medlemmarna till handa redan under vecka 42. • Kan vi godkänna kallelsen till årsmötet? Saab Turbo Club of Sweden
4. Val av funktionärer för mötet • Val av ordförande – Förslag på namn? • Val av sekreterare – Förslag på namn? • Val av 2 justeringspersoner att jämte ordförande justera protokollet – Förslag på 2 namn? Saab Turbo Club of Sweden
5. Upprättande och godkännande av röstlängd • Ordförande redovisar för hur många medlemmar som finns på plats under årsmötet. • Alla deltagare får en röst var vid eventuell röstning. • Vid lika röstetal gäller ordförandens röst som utslagsgivande. Saab Turbo Club of Sweden
6. Verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelse Saab Turbo Club of Sweden Verksamhetsår 2017 -10 -01 – 2018 -09 -30 Säsong 2017 -2018 Saab Turbo Club of Sweden
Styrelsen Michael Törnros: Ordförande och medlemsansvarig. Thomas Zetterman: Vice ordförande. Johan Holmlund: Klubbshopsansvarig. Paul Ström: Racecrew- och banbokningsansvarig. Pelle Ahlqvist: Sekreterare och kommunikatör. Samuel Flodeby: Ansvarig för sponsorer och rabattgivare (Facebook). • Staffan Redelius: Kassör. • Stig Holmlund: Ansvarig för cruisingträffar • Sven Johansson: Materialansvarig. • • • Saab Turbo Club of Sweden
Styrelsen Under säsongen har styrelsen haft: • 1 planeringshelg Ett antal telefonmöten har legat till grunden förberedelserna inför aktiviteterna, därtill har styrelsen även fört snabba diskussioner oss emellan via sms-appen Supertext. Saab Turbo Club of Sweden
Racecrew Paul Ström Racecrewansvarig • • Carl-Magnus Björk Dennis Wattrup Diana Andersson Fredrik Fassl Håkan Fassl Johannes Flodeby Jonas Fassl • • • Krister Nottemark Magnus Johansson Marcus Nottemark Per Nottemark Sandra Flodeby Sebastian Kamberg Stefan Hagman Tomas Skallström Tommy Gustafsson Victor Wallentin Saab Turbo Club of Sweden
IT-gruppen • • • Patrik Sonestad (bollman): IT-ansvarig och moderator forum. Magnus Krantz (Krantz): vice IT-ansvarig, moderator facebook. Patrik Sonestad (bollman): Tillfällig admin och moderatorsansvarig för forumet i väntan på att ny ansvarig utses. David Hermansson (He. Rm. AN) Forumsambassadör Pelle Ahlqvist (Mr. Turbo): Moderatorsansvarig facebook och moderator forum. • • • David Frost: Moderator facebook Håkan Ahlqvist (Vfr): Moderator forum Jan Färnström: Web master samt moderator facebook Johan Holmlund: Moderator facebook Johan Lööf (Mr_Lööf): Moderator facebook Kristoffer Brissman (Brisse): Moderator forum Lars-Erik Åström (Kongo): Moderator forum samt facebook Nicklas Wiberg (Bagarn): Moderator forum Samuel Flodeby (Samuelf): Moderator forum och facebook Stefan Treárd: Moderator facebook Therése Lisell (153 -268): Moderator facebook William Ludwell: Moderator facebook Saab Turbo Club of Sweden
Valberedningen • Carl-Magnus Björk • Ola Johansson Saab Turbo Club of Sweden
Revisor • Stefan Hammer Saab Turbo Club of Sweden
Turbo. Trycket • Dessvärre har vi de senaste åren haft svårt att få ut några klubbtidningar. • Under denna säsong fick vi ut 1 digital version av Turbo. Trycket. – Stort tack Samuel Flodeby för denna insats! • Den stora frågan den nya styrelsen bör ställa sig är hur kommunikationen ut till klubbens medlemmar skall se ut och gå till. Saab Turbo Club of Sweden
Sponsorer Saab Turbo Club of Sweden
Rabattgivare • • do 88. se Racestuff RS Audio Speeding. nu Saab Turbo Club of Sweden
Medlemsstatisik • Uppsatt mål för verksamhetsåret: 1 700 • Medlemsantal per sista september: 1 966 – Antal återbetalande: ? (? %) 2017: 65 % – Antal nya medlemmar: ? (? %) 2017: 35 % Saab Turbo Club of Sweden
Medlemsstatisik • Australien: 1 • Danmark: 2 • Finland: 1 • Island: 1 • Norge: 6 • Sverige: 1953 • Åland: 1 • Österrike: 1 Totalt: 1966 Saab Turbo Club of Sweden
Medlemsstatisik • Antal personer som hört av sig med frågor kring sitt medlemskap: 290 st. (15%), en ökning mot förra årets 179 st. (då motsvarande 12 %). • Antal medlemmar med registrerad E-post: 1 656 (84 %). Saab Turbo Club of Sweden
Medlemsstatistik 2000 1900 1800 1700 1600 1500 1400 1300 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Mål 2018 STCS medlemmar 2018 Ok to be r No 201 ve 7 m De be r c Ja em nu b ar er i 2 0 Fe 18 br ua ri M ar s Ap ril M aj Ju ni J Au uli g Se u pt sti em be r STCS medlemmar 2017 Ökning Ok No to be r 2 0 ve 17 De mbe Ja cem r nu b ar er i 2 0 Fe 18 br ua ri M ar s Ap ril M aj Ju ni J A uli Se ugu pt sti em be r 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Saab Turbo Club of Sweden
Medlemsantalen genom åren Medlemsantal 2500 2000 1500 1000 500 0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Saab Turbo Club of Sweden
2017 -11 -19 Årsmöte 2016 -2017 • Årsmötet hölls på Saab Bilmuseum i Trollhättan. • 40 personer deltog på plats. • Mötet videosändes även så att alla medlemmar på distans hade möjlighet att ta del av vad som sades. – Ett få antal medlemmar följde oss över webbsändningen. • Inga motioner fanns att behandla. • Patrik Sonestad tackades av för lång och trogen tjänst inom styrelsen. • Stig Holmlund välkomnades tillbaka in i styrelsen. • Carl-Magnus Björk ersatte avgående Mikael Öhrman i Valberedningen. Saab Turbo Club of Sweden
2018 -03 -30 – 04 -02 Bilsport Custom Motorshow #9569 Przemyslaw Palka #10528 Gabriel Ahlinder #7915 Markus Johansson Tack till alla totalt 20 funktionärer, och 3 bilutställare, som hjälpte till under eventet! Saab Turbo Club of Sweden
2018 -04 -15 Ring Knutstorp • 138 bilar på plats trots ett dimmigt och kylslaget Ring Knutstorp. Saab Turbo Club of Sweden
2018 -04 -29 Stemeck • Dagen innehöll slalomkörning på Glimmingen halkbana samt trevligt besök i Stemecks lokaler i Uddevalla. • Stort tack till Stefan Molin och gänget på Stemeck för en trevlig träff! Saab Turbo Club of Sweden
2018 -05 -10 Map. Tun Meet • Många klubbmedlemmar som ställde ut sin bil. • Stort tack till Fredrik Bengtsson och gänget på Map. Tun för en mycket trevlig träff! Saab Turbo Club of Sweden
2018 -05 -12 Sviestad • X antal bilar. • Vinnarna i slalomkörningen: 1. #6789 Magnus Widén 2. #146 Ola Johansson 3. #8930 Robin Ryrholm Saab Turbo Club of Sweden
2018 -05 -26 Dalecarlia Saab Meeting • Runt rekordmånga 100 bilar dök upp för denna mycket trevliga träff. • Stort tack till Henrik Sundberg och Carl. Magnus Björk som drog i trådarna kring träffen! Saab Turbo Club of Sweden
2018 -06 -16 Kinnekulle Ring • X antal bilar. • Vinnarna i accelerationskörningen: 1. #8704 Richard Sandblom 2. #9851 Swän-Inge Nahlén 3. #6969 Samuel Flodeby • Vinnarna i slalomkörningen: 1. #8866 Gustav Altzar 2. #8661 Andreas Tengroth 3. #9261 Emil Wirén Saab Turbo Club of Sweden
2018 -07 -28 Söderhamn • Den tänkta träffen blev tyvärr inställd på grund av den rådande höga brandrisk som rådde i hela landet. Saab Turbo Club of Sweden
2018 -07 -29 Saabträffen i Gävle • Återigen en härlig Saabträff innehållande karavankörning ifrån centrala delarna av Gävle ut till uppställningen av bilar runt Ängeltofta herrgård. • Där fanns, förutom ett hundratal fina Saabar att beskåda, möjligheten till att tävla inom kast med liten turbo, svänghjulslyft och tipspromenad. • En träff som arrangerades nu för 14: e gången, respekt! • Stort tack till Markus, Roger, Gustav med flera för en mycket uppskattad och trevlig träff! Saab Turbo Club of Sweden
2018 -08 -04 Saab summer cruise • • • 1. 2. 3. • Drygt 100 bilar slöt upp vid starten vid Saab Bilmuseum i Trollhättan. Färden togs till Anton Gräfsnäs för sällskaplig lunch. Efter tur förbi sjön Anten slutade sedan karavanen med uppställning vid Sanden i Vänersborg. Klubben bjöd alla deltagare på glass ifrån Bohlins glass. På plats fanns även Klubbshoppen. Träffens finaste bilar blev: Rickard Karlssons fina Ng 9 -3 cab Niklas Sjöqvist och hans “The beast” En fin ljusgrön V 4. Stort tack till Emil Sjöqvist som tillsammans med sin far och Stig Holmlund drog I trådarna kring träffen. Saab Turbo Club of Sweden
2018 -08 -18 Nordic summer meet • Besökarna erbjöds bland annat att till förmånligt pris effektmäta sin bil, delta i kast med diff/turbo, ställa ut sin bil och delta i people’s choice, delta i burnouttävling. • Stort tack till Robert Uhr och gänget på Nordic Tuning Dalarna för en mycket trevlig träff. Saab Turbo Club of Sweden
2018 -09 -29 Anderstorp Mätaren visade på +2 när frukosten serverades för styrelsen och Racecrew innan vi skulle öppna upp porten till verksamhetsårets sista banträff. • Trots kylslaget väder, och osäkerheten kring hur länge vi fick köra per timma, dök ändå strax över 60? bilar upp för körning under dagen. • På grund av tekniska bekymmer kunde vi inte utse några vinnare i accelerationskörningen. • Vinnarna i slalomkörningen blev: 1. #6969 Samuel Flodeby 2. #146 Ola Johansson 3. #8930 Robin Ryrholm • Saab Turbo Club of Sweden
Tack till alla som har varit med oss under säsong 2017 -2018 • Styrelsen och Racecrew – Extra stort tack till alla övriga i styrelsen och till alla i Racecrew för att ni har kört aktiviteterna utan ordförandes närvaro under större delen av säsongen! • IT-gruppen – Stort tack till alla inom IT-gruppen som jobbar på i det tysta med bland annat att administrera forumet och Facebook-grupperna. • • • Valberedningen Revisorn Våra Sponsorer och Rabattgivare Våra medlemmar Alla flaggvakter Alla fotografer Saab Turbo Club of Sweden
Sammanfattning Verksamhetsår 2017 -10 -01 – 2018 -09 -30 Säsong 2017 -2018 2017 -11 -19 Årsmöte för säsong 2016 -2017 2018 -03 -30 – 04 -02 Bilsport Custom Motorshow 2018 -04 -15 Ring Knutstorp 2018 -04 -29 Stemeck 2018 -05 -10 Map. Tun Meet 2018 -05 -12 Sviestad 2018 -05 -26 Dalecarlia Saab Meeting 2018 -06 -16 Kinnekulle Ring 2018 -07 -28 Söderhamn 2018 -07 -29 Saabträffen i Gävle 2018 -08 -04 Saab summer cruise 2018 -08 -18 Nordic summer meet 2018 -09 -29 Anderstorp Saab Turbo Club of Sweden
Paus 12. xx Var tillbaka om 10 minuter. Saab Turbo Club of Sweden
7. Årsbokslutet presenteras • Kassör Staffan Redelius presenterar årsbokslutet för verksamhetsår 2017 -2018. Saab Turbo Club of Sweden
7. Årsbokslutet presenteras • Balansrapport • Resultatrapport Saab Turbo Club of Sweden
7. Årsbokslutet presenteras • Revisor Stefan Hammer redogör för sin syn på den ekonomiska redovisningen. Saab Turbo Club of Sweden
8. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för den avgående styrelsen • Kan årsmötet godkänna revisionsberättelsen och ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet? Saab Turbo Club of Sweden
9. Val av styrelsemedlemmar, revisor och valberedning • Dagens styrelse består av totalt 9 personer. • Det finns inga begränsningar tekniskt vad det gäller hur många styrelsen kan bestå av. – Dock finns ett minimum antal roller/personer som styrelsen behöver bestå av. • Vi har fått en situation där vi via valberedningens arbete har fått in förslag på fler namn än nuvarande antal styrelseposter. • Kan årsmötet välja att utöka antalet ledamöter i den nya styrelsen med 1 ledamot? Saab Turbo Club of Sweden
9. Val av styrelsemedlemmar, revisor och valberedning • Val av vice ordförande, på 2 år • Val av ledamot, på 1 år • Val av kassör, på 2 år • Val av ledamot, på 1 år – Valberedningens förslag: – Övriga förslag? • Val av ledamot, på 2 år – Valberedningens förslag: – Övriga förslag? • Val av ledamot, på 1 år – Valberedningens förslag: – Övriga förslag? • Val av revisor, på 1 år – Valberedningens förslag: – Övriga förslag? • Val av valberedningen (minst 2 stycken), på 1 år – Förslag på namn? – Övriga förslag? Sammankallande: Saab Turbo Club of Sweden
10. Firmateckning • Kan årsmötet godkänna att ordförande och kassör, var och en för sig, utses till firmatecknare föreningen Saab Turbo Club of Sweden (organisationsnummer 858501 -1359)? Saab Turbo Club of Sweden
11. Behandling av inkomna motioner • Totalt 5 motioner har inkommit för årsmötet att behandla. • Dessa fanns sedan söndagen den 11: e november upplagda på klubbens hemsida, inför det kommande årsmötet söndagen den 18: e november. Saab Turbo Club of Sweden
Motion 1 • Skriven av #4791 David Hermansson samt #5035 Patrik Sonestad. Saab Turbo Club of Sweden
Motion 2 • Skriven av #4791 David Hermansson samt #5035 Patrik Sonestad. Saab Turbo Club of Sweden
Motion 3 • Skriven av #4791 David Hermansson samt #5035 Patrik Sonestad. Saab Turbo Club of Sweden
Just nu status 2014 • • • Årsmötesprotokoll Styrelse- och revisionsberättelse Detaljerad årsredovisning 2016 • • • 2015 • • • Årsmötesprotokoll Styrelse- och revisionsberättelse Detaljerad årsredovisning Årsmötesprotokoll Styrelse- och revisionsberättelse (webbsänd film) Detaljerad årsredovisning 2017 • • • Årsmötesprotokoll Styrelse- och revisionsberättelse (inklusive webbsänd film) Detaljerad årsredovisning (förenklad inkluderad i huvudpresentationen) Saab Turbo Club of Sweden
Motion 4 • Skriven av #4791 David Hermansson samt #5035 Patrik Sonestad. Saab Turbo Club of Sweden
Motion 5 • Skriven av #9287 Olle Wikström. Saab Turbo Club of Sweden
12. Fastställande av årsavgift för 20182019, samt rekommendation för 20192020 • Styrelsen rekommenderar att fortsätta med 300 kronor för medlemsavgift för medlemmar inom Sverige, och 400 kronor för medlemmar utanför Sverige, för säsong 2018 -2019. – Kan årsmötet godkänna detta? • Eftersom årsmötet inträffar efter att den nya säsongen redan har börjat, rekommenderar styrelsen att även fortsätta med 300 kronor för medlemsavgift för säsong 2019 -2020. – Kan årsmötet godkänna detta? Saab Turbo Club of Sweden
13. Övriga i förväg anmälda frågor • Inga i förväg anmälda frågor finns att ta upp. Saab Turbo Club of Sweden
14. Mötets avslutande • Ordförande tackar eventuella avgående styrelsemedlemmar med mera. • Ordförande förklarar härmed mötet avslutat. Saab Turbo Club of Sweden
15. Aktiviteter för 2018 -2019 • Ring Knutstorp – • Bilsport Performance Show – – • • i l b e b Exempelvis Gelleråsen. Vi avvaktar svar. Kom gärna med förslag på vad ni vill att denna 4: e banträff skall hålla hus. Årsmöte för säsong 2018 -2019 – • Lördag 31: e augusti, vecka 35. 4: e banträff – – – • Lördag 29: e juni, vecka 26, mest troligt, att bli bekräftat. Saab lake run – ä r k Lördag 25: e maj, vecka 21. Kinnekulle Ring – • e d a t f Maj mest troligt, datum ej bekräftat. Dalecarlia Saab Meet i Borlänge – • Fredag-måndag 19 -22: e april, vecka 16 -17. Nya styrelsen att fatta beslut om samt fråga om plats finnes. Sviestad / Linköpings Motorstadion – • April mest troligt, datum ej bekräftat. Datum och plats ännu ej fastställd. t t A Därtill potentiella träffar hos våra sponsorer, cruisingträff, Saabträffen i Gävle med mera. Saab Turbo Club of Sweden
16. Sponsorer för 2018 -2019 r k e a t äf t t A b i l b e d Saab Turbo Club of Sweden
17. Rabattgivare för 2018 -2019 • • do 88. se Racestuff RS Audio Speeding. nu t t A b i l b r k e a t äf e d Saab Turbo Club of Sweden
Sitter du på en vinnande stol? • Kolla under er stol ifall ni ser en lapp, i så fall har ni vunnit en t-shirt från klubbshoppen! a t äf – Kom fram efter att mötet är klart. r k e t t A b i l b e d Saab Turbo Club of Sweden
18. Slutord Vi vill passa på att redan nu önska er alla, era nära och kära, en underbar jul och ett gott nytt STCS-år! Stort tack för i dag! Saab Turbo Club of Sweden
- Slides: 61