S voor gevorderden https associatie kuleuven besapdiqroosteringtad 20

S+ voor gevorderden https: //associatie. kuleuven. be/sapdiq/roosteringtad 20 maart 2019 Stefaan Standaert Riynto Simanjuntak

Inhoud § Inleiding § Wat kan je verwachten § Reisschema’s § Tijdbeperkingen § Vrije tijdsblokken, max. aantal uren, maximale tijdspanne werk, pauzes § Workshop reisschema’s & tijdsbeperkingen § Welke reisschema’s en tijdsbeperkingen lijken jou interessant § Individuele roosters § Klasgroepen § Reekskeuze § Workshop in groepen: controle en optimalisatie van je rooster § Welke stappen zet je? § Wat zijn je tools? (rapport BI, label-idee) § Studenten workload bekijken/berekenen § Hoe doen jullie dat? § Standalone versie § Voordelen § Hoe installeren 2

Zones en reisschema’s 3 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Tijdsblokken en tijdsbeperkingen 4 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Beperkingsprofielen 5 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Toepassen en controleren 6 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters Mogelijkheden bekijken uurrooster voor studenten • ISP Enkel opo’s uit het geopend ISP. 7 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters • Programmagids Opvraag per klasgroep mogelijk 8 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters • Programmagids 9 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurroosters • Uurrooster via KU Loket (ook mobiel) 10 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren • Klasgroepen 11 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren • Klasgroepen Kies per ola lessenreeks en koppel aan klasgroep Moet in combinatie met eventbooking gebruikt worden want enkel lessen van eigen fase worden toegewezen via klasgroep 12 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren • Event booking 13 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP 14

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b) Naamgeving en verzenden naar SAP 15

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP 16

5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP 17

Eventverzamelingen 18 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Eventverzamelingen • Meerdere keuzes per ola • Via YC 285 aanduiden waar eventverzamelingen nodig zijn. • Reeksinfo nodig om studenten naar juiste groep te wijzen. • Naamgeving in S+ S 0 H 01 a 01 S 1/ (voor groep 1 van semester 1) en S 0 H 01 a 01 S 2/ (voor groep 1 van semester 2) S 0 H 01 a 02 S 1/ (voor groep 2 van semester 1) en S 0 H 01 a 02 S 2/ (voor groep 2 van semester 2) 19 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren • Reekskeuzetoepassing Via uurroostertoepassing 20 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster individualiseren • Reekskeuzetoepassing VS eventbooking (en klasgroep) 21 Reekskeuzetoepassing Eventbooking Extra actie en toepassing Automatisch of via isp Optioneel voor student Verplicht voor student Hele acjaar wijzigbaar door student Enkel tijdens ISP-periode wijzigbaar door student Flexibel aan te passen door roosteraar Moeilijk aan te passen indien studenten gekoppeld Geen onderhoud door roosteraar Onderhoud arbeidsintensief GBT 2 + activiteitsnaam Geen overzichten van keuzes Groepen en aantallen zichtbaar in SAP, Mijn studenten, BI Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster • Sync met outlook voor studenten en docenten ØHerinnering instellen ØAlert instellen voor wanneer les die binnen 24 u plaatsvindt gewijzigd wordt. 22 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie

Uurrooster Niet beheerd door KU Leuven => foutgevoelig 23 Technische Diensten, Faciltiaire Diensten, Lokalen en Signalisatie