Runion prparatoire pour exposants Sommaire 1 2 3

Réunion préparatoire pour exposants

Sommaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Rappel de l’historique de Planète ZEN Organisation pratique + règles Les chiffres à la loupe Coaching exposants Les nouvelles opportunités Conclusion

1. Historique du salon Planète ZEN • Se fonde sur une analyse de terrain approfondie • Cocréation autour du bienêtre, du développement personnel et du développement durable • Une plateforme informative basée sur des valeurs éthiques, bienveillantes, de respect de l’Homme et de la Planète

Planète ZEN: l’événement qui fait du BIEN • Concept UNIQUE – Salon informatif – Proposant des alternatives naturelles, saines et durables – En respectant des valeurs • RESPECT de l’Humain et de la Planète • ÉTHIQUE • PARTAGE • Réponse à un besoin – Pour le visiteur: échanger, rencontrer, tester, se rassurer, s’informer, mettre un visage sur un nom, recherche d’alternatives – Pour l’exposant: la salon = vitrine promotionnelle (communication –visibiliténotoriété) • Implication personnelle – – Seul à la barre d’un navire qui déferle sur la vague du Bien-être Expérience humaine autour d’un projet rassembleur, fédérateur Partage de valeurs, de l’enthousiasme, de la; positivité 7 salons réussis ayant rassemblé près de 500 exposants et plus de 24 000 visiteurs

2. Organisation pratique & règlementation Vendredi 29/09/2017: De 10 h à 17 h • Les tables et les chaises seront sur votre emplacement avec une affiche à votre nom. • Installation des espaces, créations de stand par vos soins. Pas de structures fournies, vous aurez tous un mur ou une cloison derrière votre emplacement. • Possibilité de venir installer, décorer son stand • Installation des tonnelles dans la cour d’honneur du château

2. Organisation pratique & règlementation • Horaires du samedi 30/09/2017: – De 6 h à 9 h: accueil des exposants - décoration et mise en place des stands (apportez vos paravents, roll up, tentures, mobilier, déco, nappage …) – De 9 h à 10 h: vérification des stands + distribution des badges + mise en place du personnel bénévole Planète Zen – 10 h précise: ouverture des portes du salon – 19 h précise: fermeture du salon – 19 h 30: cocktail dinatoire et verre de l’amitié offert par Planète Zen dans le petit théâtre + possibilité d’assister au concert méditatif de Laurent de Vecchi (voire directement avec lui sur son stand pour billet à prix exposant)

2. Organisation pratique & règlementation • Horaires du dimanche 1/10/2017: – De 8 h à 9 h 30: palais accessible pour réapprovisionnement des stands – De 9 h 30 à 10 h: vérification des stands + mise en place du personnel bénévole Planète Zen – 10 h précise: ouverture des portes du salon – 19 h précise: fermeture du salon, démontage des stands dans la foulée

2. Organisation pratique & règlementation • Matériel à emporter avec vous: Nappe pour table de 1 m 50 x 75 cm Roll up Gomme collante réutilisable ou papier collant sans trace Cartes de visites, flyers, matériel pub Mobilier et déco pour mon stand (paravent, cloison, treillis en bambou) Si vous avez commandé l’électricité, vous devez prendre une multiprise Cahier ou farde pour prendre les coordonnées des personnes à recontacter Tablette ou pc portable avec haut parleurs pour diffusion sur stand et durant ateliers et conférences

2. Organisation pratique & règlementation • Rappel: – Utilisez uniquement du matériel de communication dont vous possédez tous les droits d’auteur ou l’accord écrit de l’auteur. (audio, vidéo, photo, visuel écrit, …) – Respectez les consignes de sécurité et d’hygiène liées à votre secteur d’activité et à votre participation au salon. (législation belge, règlement communal, règlement du Palais des Congrès). Les stands utilisant des appareils de cuisson ou matériel électrique particulier doivent obligatoirement disposé d’un extincteur sur leur stand. – Pour la crédibilité et la cohérence du salon, évitez toute forme de communication sur des sujets comme la voyance, la médiumnité, le paranormal, le surnaturel, les conseils de vie liés aux arts divinatoires Au lieu de DON, parlez d’intuition, de ressentis

2. Organisation pratique & règlementation - Respect du matériel mis à disposition : principe du « qui casse paye » - Ne jamais laisser son stand vide, inoccupé ou sans surveillance durant les heures d’ouverture - Attention au discours: - pas de discours sectaires (surveillance du Centre d'information et d'avis sur les organisations sectaires nuisibles http: //www. ciaosn. be/lecentre. htm), - pas de substitution à la pratique de la médecine ou de la psychiatrie - pas de pratique commerciale agressive ou d’arnaque - pas de distribution de tract publicitaire pour un non exposant (sauf accord écrit de l’organisateur) - Les produits de soin et cosmétiques vendus sur le salon doivent respecter la liste des 20 ingrédients à éviter (LIEN) - Les exposants proposant des produits bio ou certifiés doivent avoir leur certification avec eux durant le salon en cas de contrôle.

Plan du salon

3. Les chiffres à la loupe • • Budget: – – • – +/- 2000 m² – Plus de 1800 h de travail – 60 à 80 exposants avec 90 secteurs d’activités différents – 3000 visiteurs attendus – Plus de 300 000 personnes touchées par Planète Zen grâce à une campagne radio nationale sur La Première www. facebook. com/salonplanetezen – 9400 personnes qui aiment la page du salon – Entre 10 et 100 nouveaux « j’aime » par semaine – Portée des publication entre 20 000 et 70 000 personnes Salle: 7000 € Cloison, mobilier: 3000 € Com: 5. 000 € Frais divers : 2500 € Organisation: Page Facebook • Site www. planete-zen. org – Statistiques Google Analytics • + de 40 000 visites/an • 70% de nouveaux visiteurs • 3. 29 pages lues par visiteur (moyenne) • 3. 08 min. passées sur le site (moyenne)

4. Mini-coaching exposants 1. Stand attrayant, vivant, visuellement attirant: couleurs vives, chaudes, animation sur stand, tombola 7. Pour remplir son agenda/ses formations/son carnet de commandes sur le salon = promo salon, conditions spéciales 2. Allez à la rencontre du visiteur: « Connaissez-vous … ? » 8. Adoptez un discours crédible et transparent 3. Avoir du matériel à distribuer en suffisance www. print 24. be 9. 4. Soyez disponible, ouvert, accueillant Ne vous comparez pas à la concurrence, ne la dénigrez pas et insistez plutôt sur vos spécificités, vos atouts personnels 5. Constituez une base de donnés sur le salon via une tablette ou PC portable 6. Pratiquez approche commerciale respectueuse et bienveillante, non agressive 10. Soyez toujours prudent vis-à-vis des problèmes de santé des visiteurs => soyez complémentaire mais ne vous substituez pas à un avis médical

4. Mini-coaching exposants 11. 12. 13. 14. 15. Invitez vos clients (base de données) à venir vous rencontrer sur le salon achat 10 places pour exposants = 25 € Diffusez la bannière personnalisée aux couleurs du salon sur FB + site internet Mettez votre participation au salon avec un lien vers le site Planète Zen sur votre page web Parlez de votre participation le plus souvent possible autour de vous Utilisez le potentiel de la page facebook et du site en publiant des articles, des vidéos, des infos visant à sensibiliser, à venir vous rencontrer 16. La nature de votre intention détermine la nature du résultat 17. Adoptez un comportement adapté à votre objectif (visibilité, notoriété, vente, …) 18. Parlez en terme de bénéfices plutôt en termes techniques et avancez en argumentant 19. En quoi vos produits, votre technique, votre méthode sont des alternatives pour un monde meilleur ? 20. Evaluez rapidement votre interlocuteur pour adapter votre langage à son degré d’évolution

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