Runion dinformation Mobilits Etudes 2019 2020 Nathalie SARRADIN

Réunion d’information Mobilités Etudes 2019 -2020 Nathalie SARRADIN Directrice de la Direction Europe & International (DEI) UBO worldwide vidéo. mp 4 28 mai 2019

La mobilité à l’UBO en chiffres 1. Mobilité 2019/2020 > 400 mobilités Etudes et 600 mobilités Stage prévues 2

Consignes importantes Lire vos mails Répondre Rester courtois 3

Quels interlocuteurs ? 1. Pour les questions pédagogiques > UBO § § Votre tuteur pédagogique Le coordinateur Relations Internationales de votre composante > Université d’accueil § 2. Votre tuteur pédagogique Pour les questions administratives > UBO § § La Direction Europe et International (dei@univ-brest. fr) La scolarité > Université d’accueil § 3. Le service des Relations Internationales Pour les questions financières (bourses) > UBO § § La Direction Europe et International (dei@univ-brest. fr) www. univ-brest. fr/dei 4

J-90 à J-10 1. Démarches UBO (si pas encore fait) > Renseigner l’application Move. On > Pour les départs en Europe § Remplir le contrat Etudiant Erasmus+ § Faire signer les contrats d’études – Etudiant + tuteur UBO + DEI + Tuteur université d’accueil – Etudiant + tuteur UBO + Tuteur université d’accueil + DEI § Passer le test de langue en ligne (OLS) > Pour les départs Hors Europe § Faire signer les contrats d’études 2. Démarches université d’accueil > Documents administratifs (dont inscription auprès des RI…) > Logement (c’est votre responsabilité) 5

J-90 à J-10 (suite) 3. Démarches personnelles (pas la veille du départ) > > > > 4. Santé Visa (si nécessaire), carte d’identité à jour, permis de conduire, Inscription sur Ariane Transports Budget (attention au premier mois) Banque (CB Internationales, conditions spécifiques), argent liquide Procurations Téléphone, factures… Suivre la page Facebook de la DEI et le groupe « Étudiants de l'UBO en mobilité à l'étranger » 6

1/ Like la page Facebook Europe & International de l’UBO 2/ Rejoins le tout nouveau groupe « Étudiants de l'UBO en mobilité à l'étranger » 3/ Échange conseils et astuces avec les autres étudiants partant en mobilité 4/ réseau ESN (Erasmus Student Network) pour l’accueil et les info à ton arrivée chez le partenaire

De J– 10 à J+5 1. Avant le départ > Reprendre contact avec le tuteur UBO > Reprendre contact avec l’université d’accueil > Vous inscrire à l’UBO ( Admin et péda) 2. Une fois sur place > > Se présenter à l’université Faire remplir l’attestation d’arrivée et la retourner au plus vite Vérifier votre contrat d’études Informer votre tuteur UBO 8

De J– 10 à J+5 3. Si vous annulez votre mobilité, pensez à prévenir > UBO : tuteur, coordinateur RI, DEI > Etablissement d’accueil : tuteur service RI 9

De J+5 à votre retour 1. Durant le semestre ou l’année > Etudier > Représenter dignement l’UBO et être un ambassadeur > Donner des nouvelles régulièrement à votre tuteur UBO et pas uniquement en cas de problèmes… > Participer au concours photo 2. Avant/au retour > Faire remplir l’attestation de séjour > Aider au retour des notes. > Pour les départs en Erasmus+ § § 3. Test de langue Remplir le rapport Erasmus+ Après le retour > S’engager auprès des futurs étudiants. > Témoigner (vidéo, texte, réseau sociaux etc…) > Proposer des améliorations 10

Financements 1. Rappel des règles validées par le CA (26/09/13) > L’UBO aide à la mobilité de ses étudiants avec une répartition équitable des fonds. > Le montant des bourses est suffisamment incitatif, tout en aidant un maximum d’étudiants. > Les études et les stages sont aidés. > Pour les études l’aide mensuelle minimum est de 200 € pour les non-boursiers et de 300 € pour les boursiers. 2019/2020 > 3 sources de financement § Europe, Région Bretagne, Ministère Enseignement Supérieur. > Bourses versées à partir de fin septembre en général § § 80 % + 20 % Ne dépend pas que de la DEI… 11

Ø Pour toutes questions concernant votre séjour d’études, contacter : dei@univ-brest. fr 02 98 01 63 47 ( Christelle Bideaux – chargée de mobilité sortante) 02 98 01 67 31 (Accueil DEI) Ø Pour toutes questions d’ordre pédagogique, contacter votre tuteur enseignant 12

L’université est une chance, l’international est une force! Profitez-en et bon séjour ! 13