Runion des organisateurs CDCHS 01 Vendredi 28 septembre

Réunion des organisateurs CDCHS 01 Vendredi 28 septembre 2018

Ordre du jour - Mot d’accueil du président Mot de la présidente du Comité de l’Ain La réglementation La sécurité Finance CDCHS 01 Questions Appel à candidatures

Réunion des organisateurs Règlement applicable au 1 er novembre 2018 Extrait de la réglementation HS 2019

Distances maximales : âge au 31 décembre 2019 �Masters, seniors, espoirs : 20 ans et plus, illimité �Juniors : 18 -19 ans 25 km �Cadets : 16 -17 ans 15 km �Minimes : 14 -15 ans 5 km �Benjamins : 12 -13 ans 3 km �Poussins : 10 -11 ans 1, 5 km éventuellement, �Eveil athlétique : animations, sans chronométrage, ni classement peuvent être organisées �Baby Athlé, aucune activité compétitive ne peut être réalisée.

Restrictions � Si le dénivelé positif cumulé est supérieur à 500 m, tous les participants seront au moins de la catégorie cadet (16 ans et plus). �La distance totale théorique cumulée distance + dénivelé doit être prise en compte : � 100 m de montée équivaut à 1 km de distance �Exemple: 11 kms avec 600 m dénivelé positif équivaut à: 11 kms + 6 kms effort dénivelé = 17 kms �Conclusion: les cadets ne seront pas autorisés à participer à l’épreuve.

Certificats et licences �D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée. �Au 1 er novembre 2018, il n’est plus possible d’accepter les licences du Triathlon, de Course d’Orientation ou de Pentathlon Moderne. �Les décharges de responsabilité en cas d’absence de présentation d’une licence ou d’un certificat valides n’ont aucune valeur.

Licence ou certificat à présenter �licence FFA Athlé Compétition, Entreprise, running � « Pass’ J’aime Courir » valide et complété par le médecin �licence fédération agréée, avec non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition (FSGT, FSASPTT, UFOLEP…. ) �certificat médical de moins d’un an : absence de contreindication à la pratique du sport en compétition ou Athlétisme en compétition ou course à pied en compétition, �Même certificat pour tous les participants étrangers même s’ils sont détenteurs d’une licence émise par une fédération affiliée à l’IAAF. �Des certificats médicaux en langue étrangère doivent être traduits en français (athle. fr)

Licences refusées �Licence FFA : Santé, Encadrement et découverte �Licence d’autres fédérations (triathlon, pentathlon moderne, course d’orientation, foot, tennis, judo ……. ) Nota : au 1 er janvier la fédération de Triathlon devrai avoir régularisé ses nouvelles licences avec la mention « sports en compétition » �Licence étrangère même d’athlétisme.

Conservation des documents �L’organisateur conservera la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription de 10 ans �Conseils: - s’assurer du délai de conservation de la société de chronométrage. - pour les licences FFA la conservation du numéro de licence présenté suffit. - pour les licences des autres fédérations, il est préférable de garder une copie de la licence

Le dossier administratif �Transmis 3 mois avant la date de la compétition à la CDCHS pour avis obligatoire �Transmis 2 mois avant la date de la compétition : �Si le parcours traverse au moins 2 communes à: La Préfecture ou la Sous préfecture �Si le parcours traverse une seule commune à: La Mairie de départ �Dossier à retrouver sur le site Ain courir

Les dossards �Nouvelle règle : Pour l’ensemble des courses, le port du dossard est obligatoire. Il doit être porté lisiblement sur la poitrine et maintenu par 4 épingles. Les ceintures dossards de triathlon sont interdites.

Réunion des organisateurs La sécurité Extrait de la réglementation HS 2019

Sécurité rappel �Déclaration au service local d’urgence compétent. �Pour les courses sur route �Manifestations de moins de 250 coureurs : �secouristes relevant d’une association agréée �liaison radio avec le service d’urgence. �Manifestations de 250 à 500 coureurs : �secouristes relevant d’une association agréée �présence d’une ambulance ; �liaison radio avec un médecin ou le service d’urgence ; �Manifestations de plus de 500 coureurs : �présence d’au moins un médecin ; �secouristes relevant d’une association agréée �ambulances adaptés au nombre de concurrents ;

Sécurité rappel Manifestations longue durée (marathon et au delà) quelque soit le nombre de participants : � au moins un médecin obligatoire; � secouristes agréés équipés de liaisons radio, disposés sur le terrain

Le retour �Lorsque le retour des concurrents se fait à pied, ce retour non chronométré est considéré comme faisant partie intégrante de la compétition et de ce fait soumis aux règles de sécurité applicables, sous la responsabilité de l’organisateur.

Sécurité courses en milieu naturel �Problématique commune: �l’accès des secours � Moyens � Temps �Nécessité d’une bonne étude du parcours �Prévoir un parcours de repli (si Pb météo)

Une équipe �Directeur de course : responsable du déroulement de l'épreuve, �Responsable sécurité et parcours : responsable des signaleurs, de la protection des coureurs, du balisage �Responsable des secours : (doit travailler dans le secteur de l’urgence et des secours, ) �Il définit les moyens des secours à mettre en place Une même personne peut être directeur de course et responsable de sécurité et parcours

Une équipe �Directeur médical un médecin : � il est obligatoire si : �> 500 coureurs par journée �temps de course du 1 er > 2 h �Impossibilité d’évacuer en ambulance à partir du départ ou de l’’arrivée vers hôpital en moins de 30 mn

Les points importants � 3 -1 Météo �un point météo régulier (dès les jours précédents l’épreuve et pendant toutes les 6 heures) � 3 -2 Transmissions �continuité maximale de service. combiner deux technologies différentes (par exemple : télécommunications par radio et téléphone GSM et /ou liaisons filaires).

Les points importants � 3 -3 -1 Le transport sanitaire vers une structure hospitalière �Seuls les moyens agréés peuvent effectuer du transport sanitaire vers une structure hospitalière. �les ambulances de pompiers, les ambulances privées (AP) ; moyen du SAMU ; �les ambulances secouristes VPSP (véhicules premier secours à personne). Attention toutes ne sont pas agréées pour faire du transport vers les hôpitaux. � 3 -3 -2 Le transport des concurrents en cas d’abandon, élimination et / ou arrêt de course (à prévoir)

Prévention �Matériel sécurité : sifflet, couverture de survie, téléphone, vêtements, eau…. �Balisage des parcours : La mise à disposition par l'organisateur d'un fichier GPS, ne dispense en rien celui-ci de ses obligations de balisage. �Sécurité routière : traversée de route de jour et/ou de nuit �Points de Contrôles : départ, mini tous les 15 km

Prévention �Barrières Horaires : �mettre en sécurité les coureurs éliminés et organiser leurs rapatriements �Des barrières horaires doivent être placées dans des endroits où il est possible d'évacuer les coureurs. �Les abandons : �Prévoir un système de gestion et suivi des abandons (points de regroupement, transmission de l’information à la direction de course, organisation des rapatriements…). �Fermeture des parcours : Une équipe composée de 2 personnes au minimum. �Ravitaillement(s) : point à préciser sur le règlement

Santé secours �ORGANISATION DU DISPOSITIF SANTE SECOURS �prise en charge de la victime dans un délai maximum de 30 mn à partir de l’alerte reçue par l’organisation. �Les acteurs �le responsable des secours ; �le directeur médical (si obligatoire) ; �des médecins : un médecin est docteur en médecine �Un interne en médecine si titulaire d’une licence de remplacement supervisé par un médecin thésé �des infirmiers �des secouristes. �L’organisateur peut déléguer sous convention ce type d’organisation à des sociétés spécialisées

Le dispositif � Postes de Secours Principaux (PSP) � des zones à haute fréquentation (ravitaillement…) avec possibilité de repos, zones à risques � Avec un PSP toutes les 6 h de course : un médecin ; un infirmier des secouristes. � Unités de Secours Secondaires (USS) � positionner sur les points hauts ou difficiles d’accès. � minimum d’un binôme constitué d’un secouriste, ou d’un infirmier ou d’un médecin … � Poste de Commandement Commun (course et secours) (PCC) : Le PC Secours si plus 1000 coureurs, main courante horodatée obligatoire. � Les Locaux : � PSP surface de 15 m 2 pour 1000 sportifs

Le dispositif � Moyens d’intervention (voiture, hélicoptère, 4 X 4, moto, quad, vélo, …). � intervenir le plus rapidement possible (maxi 30’) � Moyens d’extraction au sein du dispositif (voiture, bus, 4 X 4, quad adapté, piéton…). � secteur accessible par engin motorisé intervenir dans un délai < 1 h ; � secteur inaccessible par engin motorisé : minimum de 4 personnes aguerries délai < 2 h. � Le matériel de soins et de secours � au minimum un DAE (Défibrillateur Automatique Externe), un matériel oxygénothérapie � et un matériel d’immobilisation pour chacun des PSP ou USS.

Résumé

Autres besoins : Ambulance pour transport vers hôpital 1 ambulance si > à 1000 coureurs 2 ambulances si > à 3000 coureurs Triage: - postes où les coureurs jugés inaptes à poursuivre la course seront arrêtés. -Dans le cadre d’une USS (si triage), une infirmière au minimum est obligatoire en plus des secouristes. -Spécifier que toute personne du dispositif santé secours est habilitée à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve.

Réunion des organisateurs FINANCE CDCHS 01

Comptes CDCHS 2018 Au 27 septembre 2018 EXERCICE 2018( du 01/01 /2018 au 31/12/2018 ) CDCHS 01 RECETTES Solde de trésorerie exercice précédent au 31/12/17 DEPENSES 15, 00 € Plaquette calendrier 2 176, 60 € Cotisations organisateurs 3 115, 00 € Récompenses Recettes publicitaires : 1 100, 00 € Frais représentation 144, 00 € Participation AG 0, 00 € Consommables 73, 00 € Subvention départemental 2018 0, 00 € Frais de correspondance et réunion 28, 80 € Retard 2017 montagne 261, 80€ Coureurs x 0, 30 = coureurs de montagne Encaissement chrono TDA 3 401, 55 € 48, 00 € Frais banque 0, 00 € 388, 50 € Frais de bureautique ORDI+IMPR 0, 00 € Frais speaker remise des prix 3 400, 00 € Frais TDA TOTAL Deficit A venir : cotisations, redevance montagne 8 066, 50 € 1 087, 05 € 541, 90 € 0, 00 € 200, 00 € 3 129, 60 € TOTAL 9 153, 55 €