Rumusan Fungsifungsi Manajemen lengkap Kumpulan usulan fungsi2 manajemen













- Slides: 13
Rumusan Fungsi-fungsi Manajemen (lengkap) Kumpulan usulan fungsi-2 manajemen • • • Forecasting Planning 1)Perencanaan Organizing 2)Pengorganisasian Staffing / Assembling Resources Directing (makna kunci: menggerakkan orang) 3)Pengarahan Leading (makna kunci : memimpin) Motivating (motivasi) Coordinating 4)Koordinasi Controllong (pengontrolan, pengendalian, pengawasan) 5)Pengawasan Reporting (pelaporan)
Prinsip staffing: the right man on the right place (menempatkan orang sesuai dengan bidang keahliannya)
Pengertian Perencanaan Penentuan serangkaian tindakan yang akan dikerjakan untuk masa yang akan datang untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Dasar Perencanaan • pemilihan (selecting), • menghubung-hubungkan (coordinating) • pembuatan rumusan dari berbagai alternatif keputusan (deciding)
Pentingnya Perencanaan • Merupakan salah satu fungsi yang pertama dan yang utama. • Dapat memberikan pandangan yang menyeluruh terhadap pekerjaan yang harus dilaksanakan • Memberikan tuntunan bagi pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan menjadi efektif dan efisien.
No planning means no management
Unsur-unsur Perencanaan: 5 W + H 1. Tindakan apa yang harus dilaksanakan (what action is necessary). 2. Mengapa hal tersebut dilaksanakan (why must it be done). 3. Dimanakah hal tersebut dilaksanakan (where will it take place). 4. Kapan hal tersebut dilaksanakan (when will it be done). 5. Siapa yang akan melaksanakannya (who will do it). 6. Bagaimana hal tersebut akan dilaksanakan (how will it be done).
Kegunaan Perencanaan 1. Mengurangi ketidak pastian pada waktu yang akan datang. 2. Membantu pelaksanaan pendelegasian wewenang. 3. Mengarahkan perhatian pada tujuan. 4. Meringankan biaya, menambah efisiensi ekonomis. 5. Sarana pengawasan.
Sifat Perencanaan 1. Rasional, dibuat berdasarkan pemikiran dan perhitungan yang matang dan dapat dibahas logis. 2. Luwes/fleksibel, dpt menyesuaikan keadaan yang ada, dpt diterapkan pada tempat dan waktu yg dibutuhkan. 3. Kontinyu, dibuat secara terus menerus berupa perenc. jangka pendek maupun jangka panjang. 4. Stabil, tidak setiap kali dirubah. 5. Berimbang, ada keseimbangan antara waktu yang dibutuhkan, anggaran yang tersedia dan jumlah kebutuhan yang diperlukan. 6. Kalimat sederhana, mudah dimengerti, agar tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda.
Dimensi Dalam Perencanaan 1. Dimensi Waktu : rencana jangka pendek, menengah, panjang. 2. Dimensi Penggunaan : single-use plans (rencana penggunaan tunggal) dan standing plans (rencana penggunaan ganda). 3. Dimensi Bidang : rencana strategis dan taktis
Syarat-syarat keputusan yang rasional 1. Harus berusaha untuk dapat mencapai tujuan. 2. Harus dapat mengetahui dengan jelas tentang tujuan mana yang dapat dicapai beserta segala kekurangannya. 3. Harus mampu mengadakan analisis dan penilaian berbagai alternatif sesuai dengan tuntutan-tuntutan untuk mencapai tujuan. 4. Harus bersifat optimis dan berkemauan yang kuat untuk memilih alternatif yang paling baik.