Rukov funkcione SDH dlba prce ve vboru Sboru
Rukověť funkcionáře SDH (dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů) n n n Hospodář odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd. finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám
Základní informace k účetnictví Zákon č. 563/1991 Sb. , o účetnictví Ve znění: zákona č. 117/1994 Sb. , zákona č. 227/1997 Sb. , zákona č. 492/2000 Sb. , zákona č. 353/2001 Sb. , zákona č. 575/2002 Sb. , zákona č. 437/2003 Sb. - přechodná ustanovení, zákona č. 257/2004 Sb. , zákona č. 669/2004 Sb. , zákona č. 179/2005 Sb. (účinnost od 1. ledna 2006), zákona č. 495/2005 Sb. (účinnost od 23. prosince 2005), zákona č. 57/2006 Sb. (účinnost od 1. dubna 2006), zákona č. 81/2006 Sb. (účinnost od 15. března 2006), zákona č. 230/2006 Sb. (účinnost od 1. června 2006), zákona č. 264/2006 Sb. (účinnost od 1. ledna 2007), zákona č. 69/2007 Sb. (účinnost od 7. března 2007), zákona č. 261/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008), zákona č. 296/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008), zákona č. 348/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008), zákona č. 126/2008 Sb. (účinnost od 1. července 2008), zákona č. 304/2008 Sb. (účinnost od 1. ledna 2009; část od 1. ledna 2010), zákona č. 230/2009 Sb. (účinnost od 1. srpna 2009), zákona č. 410/2010 Sb. (účinnost od 1. ledna 2011), zákona č. 188/2011 Sb. (účinnost od 15. července 2011). V souvislosti s tímto zákonem má SH ČMS výjimku v účtování - do roku 2016 mohou jednotlivá SDH vést jednoduché účetnictví (§ 9, odst. 3).
Úprava zákona o účetnictví Zákonem č. 348/2007 Sb. byla přijata novelizace zákona č 563/1991 Sb. , o účetnictví, která umožňuje organizačním jednotkám sdružení ( SDH, OSH, KSH) vést jednoduché účetnictví i po 1. 1. 2008. Přesné znění novelizace je uvedeno níže : „§ 38 a Občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou a honební společenstva, mohou vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb. , o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb. , zákona č. 227/1997 Sb. , zákona č. 492/2000 Sb. , zákona č. 353/2001 Sb. a zákona č. 437/2003 Sb. , pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 Kč; přitom se na ně vztahují ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. , o účetnictví a jeho prováděcích právních předpisů, která upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví ve znění účinném k 31. prosinci 2003. “
Náležitosti účetního dokladu a) označení účetního dokladu b) obsah účetního případu a jeho účastníci c) peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství d) okamžik vyhotovení účetního dokladu e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d) f) podpisový záznam podle § 33 a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst. 5.
Vzor vyplněného dokladu
Vzor vyplněného dokladu
Pokladní kniha, účetní deník V jednoduchém účetnictví lze vést pokladní knihu, peněžní deník, nedaňovou evidenci … Na trhu jsou různé tiskopisy. Použít je lze i jako podklad pro podvojné účetnictví. Převody, uzávěrky, kontroly, daňové přiznání Kontrolní součty na konci období Příjmy za období – výdaje za období Inventarizace Přiznání k dani právnických osob
Účetní program pro Sbor dobrovolných hasičů na vedení podvojného účetnictví n n n n Pro SDH byl vybrán účetní program Win. DUO od firmy Čapek – Win. DUO, s. r. o. Program je možné stáhnout ze stránek: http: //www. winduo. cz z oddílu Ke stažení - ostrá i GRATIS Verzi 1. 77. C z data 25. 11. 2013 ve velikosti 30 MB. Po stažení se spustí instalace programu, kde doporučuji nainstalovat do adresáře C: / Winduo. Po stažení bude vytvořena spouštěcí ikona na ploše, z které se daný program dá spustit. Po spuštění budete vyzváni k zadání identifikace firmy. Do klíče se ve verzi Gratis nebude nic zadávat a zadají se pouze údaje o firmě : IČO, jméno uživatele ( kdokoliv), název firmy – SHČMS –SDH …… Po tomto zadání bude program spuštěn s informací , že není zadám bankovní účet. Ten se dá doplnit viz návod níže. Tato instalace může sloužit pro prvotní seznámení s programem a vyzkoušení jeho ovládání. Tento program , je možné kdykoliv přeinstalovat ( původní adresář je třeba smazat) do stejného adresáře a tím se vrátit do „čistého“ programu bez nastavení. Výhody daného programu: - do 1000 položek v účetním deníku za rok je verze Gratis zdarma ( po registraci se počet položek zvýší na 1500 ) schopnost vytisknout účetní závěrku ( rozvaha , výsledovka) ve výkazech vhodných pro neziskové organizace nezbytná příloha daňového přiznání možnost jednoduchého přechodu z lokální verze na verzi , kdy jsou data uložena na externím serveru (možnost pracovat s jednotnými daty na více počítačích z jakéhokoliv místa) Základní informace o programu: n n - pro tento program je připraven jednotný účetní rozvrh pro potřeby SHČMS - jednotné předkontace – rozkont (makra) upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti znalosti účtu - jako kód pro rozlišení jednotlivých činností je použito středisko n Všechny výše zmíněné nastavení je možné stáhnout jako soubory ze stránek www. dh. cz/ v oddílu Ekonomický úsek / Program pro SDH ( jedná se o soubory: bankucty. dat, unicslnk. dat, ucty 12. dat , ucty 13. dat , makra. dat ) a přehrát současné soubory v programu Winduo v adresáři C: /Winduo.
Program pro vedení podvojného účetnictví v SDH www. dh. cz n n n n Kontakty Hlavní strana Zprávy ze SH ČMS Orgány SH ČMS Prevence Ochrana obyvatelstva Represe Úsek mládeže n Ekonomický úsek n n n n Úsek vnitroorganizační Zahraniční vztahy Dokumenty Soutěže Reprezentace Školy a centra Evropský rok dobrovolnictví Nabízíme Volný čas Archiv Nabídka inzerce Závody v HS (Live)) Poptávka. TEPfakto – – – Hospodářská rada Inventarizace Účetnictví Dotace Zprávy Program pro SDH - účetnictví n Program pro účetnictví SDH n 1 Nastavení počátečních zůstatků n 2 Soubory ke stažení - program Win. DUO n 3 Základní informace k programu pro SDH - podvojné účetnictví
WIN DUO n n n n n O nás O programu Podpora Ke stažení - ostrá i GRATIS - beta verze - slovenská verze - popisy import/export - test linky - Užitečné programy Vzdálený přístup Objednávka Ceník Školení a semináře Reference Kontakt Neziskové organizace Mzdy Kniha jízd Vedení účetnictví pro externí firmy
Ostrá i gratis n n n Tato verze je sharewarovou verzí programu pro vedení účetnictví a daňové evidence Win. DUO. Někdy je označována jako Start – verze. Umožní Vám vyzkoušet si práci v ničím neomezeném Win. DUO Plus včetně práce v síti po dobu půl roku (183 dní). Pokud po uplynutí doby nepřesáhnete 1000 záznamů v účetním deníku, 200 položek ve vydaných fakturách a 100 skladových položek, je tato verze neomezená !!! Založením nového účetního roku pokračujete v počítání od nuly, můžete tedy zadat dalších 1000/200/100 položek. Po zaregistrování se počty zvyšují o 50%. Pro vedení daňové evidence jsou počty položek poloviční. Novinky k nové verzi naleznete v sekci "O programu - vývoj" Win. DUO pracuje pod všemi verzemi operačního systému Windows s výjimkou 64 bitových verzí. UPOZORNĚNÍ!!! Instalaci neprovádějte do složky "Program Files". Manuál instalace programu Win. DUO Manuál instalace pod Windows 7/Vista n Manuál aktualizace Windows 7/Vista/XP n
Ke stažení: n Stáhněte si nejnovější verzi programu z data 7. 3. 2014, verzi 1. 79. B (instalační klíč pro rok 2014) n n Win. DUO CD (cca. 30 MB) Mirror (možno stahovat i odsud): Win. DUO CD (cca. 30 MB) n Stáhněte si nejnovější verzi programu z data 25. 11. 2013, verzi 1. 77. C (instalační klíč pro rok 2013)
Potřebně soubory n Níže jsou uvedeny soubory, které je třeba stáhnout a uložit do programu Win. DUO. V případě , že jste program Win. DUO nainstalovali do C: /Winduo je třeba uložit soubory do C: /Winduo. Na dotaz zda přepsat stávající soubor potvrďte "Ano". n n n Bankucty. dat. . . . bankovní účty Unicslnk. dat. . . střediska (kód pro rozlišení jednotlivých činností) Uctyno 11. dat. . . . účtový rozvrh pro rok 2011. Je třeba, aby v programu Win. DUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno. dat. Makra. dat. . . předkontace ( v programu nazvané "rozkont", jsou upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti znalosti účtu Uctyno 12. dat. . . . účtový rozvrh pro rok 2012. Je třeba, aby v programu Win. DUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno. dat. Uctyno 13. dat. . . . účtový rozvrh pro rok 2013. Je třeba, aby v programu Win. DUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno. dat. n n Soubory se podle potřeb budou průběžně aktualizovat.
Jak na to ? Nastavení/Ostatní nastavení : „Firma“ …. „Nepodnikatelské subjekty ( vzniklé v roce 2001 a později)“ …. zaškrtnou „DPH“ …. . “Neplátce DPH“ …. Zaškrtnout „Úč. rozvrh“ …“ Zvláštní soubor rozvrhu pro každý rok“ … zaškrtnout „ Údaje“ …. “ Existence zadaného HS v číselníku je“. . povinná …. Povinné zadávání HS. . zaškrtnout n Nastavení/Faktury a identifikační údaje : Název …. “ SHČMS-Sbor dobrovolných hasičů …………………“ DIČ: …. . zadá se CZ a Vaše osmimístné IČO Ulice…… Místo …. PSČ …. Stát … „ ČR“ n Číselníky / Bankovní účty ( když jste nahráli soubor „ bankucty. dat“) : Oprav ( tlačítko je vpravo) – Opravit: Číslo účtu, kód banky n Nastavení/Používání : Hospodářské středisko…. zaškrtnou n Základní ovládání programu : - Zadávání dokladů je v oddíle „Knihovna“ a požadovaný deník: Pokladna, Bankovní operace, Pohledávky, Závazky, Účetní události. , Účetní deník.
Jak na to ? - Výběr se provádí kliknutím na daný deník - Návrat o úroveň výše se užívá tlačítko „Zpět“ - Tlačítka: Ukaž – náhled daného dokladu Oprav – doklad se otevře k možnému přepisu Zruš – doklad se smaže Nový – vytvoří se prázdný dokad (možno změnit na Kopie pomocí tlačítek SHIFT+F 2) Hledej – vyhledá doklad podle stanovených podmínek Tisky a výpočty – tisk připravených sestav Stav – informuje o stavu k danému datu - Operace na konci roku se provádí v oddíle „Ostatní“ - Příklad zadání dokladu v deníku Pokladna : se zadá „Nový“. vybere se buď „Příjem“ nebo „Výdej“. do „Doklad“ se zadá „P+“. zadá se datum ( období s vyplní automaticky z datumu), . částka ( celková na dokladu). účel platby. . ( např. nákup papíru, členské příspěvky, atd). IČO, Název, Ulice, Město, PSČ, DIČ, Variabilní symbol , Operace v agendě, S dokladem, … není třeba vyplňovat. Vybere se „ Rozkont“ … druhé tlačítko vlevo dole § Vybere se „ doplň z makra“ – Vybere se z makra vhodné makro a dá se „OK“ – Doplní se do sloupce „HS“. . číslo střediska – přímo jestli ho znáte - nepřímo. . kurzor do okna „HS“ a přes F 7 se vyvolá nabídka a vybere se středisko Doplní se částka. . při najetí na okno částka se automaticky doplní zbytek částky z dokladu Při dotazu zadání prvního čísla v řadě se zadá „ P 1 „ a další se zadávají automaticky
Přiblížení postupu účtování v programu Win. DUO: n n n n n Pro zaúčtování jednotlivých dokladů budou použity základní deníky : pokladna , banka, závazky, pohledávky a účetní události. Doklady placené v hotovosti se účtují přes „Pokladnu“, výpisy z účtu se účtují přes „Banku“, vystavené faktury přes „pohledávky“, přijaté faktury se splatností přes bankovní účet na „závazky“ a ostatní operace přes účetní události. Účetnictví bude prioritně nastaveno na jednu pokladnu a dva bankovní účty – běžný- hlavní a jeden termínovaný. Základní srovnání s vedením jednoduchého účetnictví : - doklady co byly účtovány do peněžního deníku na pokladnu se účtují opět do pokladny. Rozdíl je pouze u dokladů ( např. faktury), které se hradí hotově v jiném roce než kterého se dodávka týká. - Bankovní výpisy které byly účtovány do peněžního deníku – banka se účtují do „banky“. - Přijatá faktura, která není hrazena v hotovosti se zaúčtuje do „faktur“ – rozdíl o proti jednoduchému účetnictví je, že se účtuje do roku, kterého se týká a ne do roku kdy byla uhrazena. - Vystavená faktura bez rozlišení úhrady (hotově, na účet) se účtuje na „pohledávky “. - Ostatní operace se účtují přes „účetní operace“. - Každý účetní zápis se účtuje podvojně (strana Má dáti/Dal) pro co se využívají předkontace nazvané „ rozkont“ - Při zahájení účtování se zanesou počáteční zůstatky – stav pokladny , banky , pohledávky nezaplacené, neuhrazené závazky, stav majetku a stav zásob. - Při uzavírání roku se vytvoří účetní závěrka, vytvoří se potřebné výkazy a konečné zůstatky se přenesou jako počáteční stav nového roku. Nepřenáší se pouze pokladna a banka , ale veškeré účetní účty: to jsou vedle pokladny pohledávky, závazky, vlastní jmění , hospodářský výsledek , majetek , zásoby, atd.
Postup v programu Win. Duo - zavedení počátečních zůstatků: n n n n n 1) v odrážce Knihovna/ účetní události. . . zadá se Nový. . . do Doklad č. se uvede UA 1, datum 1. 1. 2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka může zůstat 0, 00 2) dá se "rozkont" a doplní se : řádek 1 : strana Má Dáti : 211 200 21, strana Dal : 961 21 ( kde 961 je číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Pokladna 2013, stav pokladny podle inventury ke konci roku v celých korunách. řádek 2: strana Má Dáti : 221 200 21, strana Dal : 961 21 ( kde 961 je číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Banka 2013, stav banky podle inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu. řádek 3: strana Má Dáti : 961 21, strana Dal : 901 200 21 ( kde 961 je číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Vlastní jmění 2013, částka součet pokladna + banka řádek 4: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000 - 40000, -Kč : strana Má Dáti : 022 210 21, strana Dal : 961 21 , popis: PZ 2013, částka dle inventury ke konci roku řádek 5: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000 - 40000, -Kč : strana Má Dáti : 961 21, strana Dal : 082 210 21 , popis: PZ 2013, stejná částka jak o řádek 4 3) v odrážce Knihovna/ Pokladna. . . zadá se Nový. . . nechá se zaškrtnutý Příjem. . do Doklad č. se uvede PPZ 1, datum 1. 1. 2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka inventury ke konci roku v celých korunách a potvrdí se OK. . doklad zůstane nerozkontován!!!! 4) v odrážce Knihovna/ Bankovní operace. . . zadá se Nový. . . nechá se zaškrtnutý Příjem. . do Doklad č. se uvede BPZ 1, datum 1. 1. 2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka se uvede stav banky podle inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu a potvrdí se OK. . doklad zůstane nerozkontován!!!!
Kontrola se provede náhledem na sestavu Přehledová hlavní kniha. Aby se doplnily tiskové sestavy je třeba v v odrážce Ostatní/ účetní závěrka. . . zaškrtnout všechna období a nechat "x" u uzamknout vypočtená období. . dát OK. n V odrážce Ostatní/ speciální sestavy/Přehledová hlavní kniha. . za měsíc 01 -12. . dát OK… potom dát Ukaž. Zda je vše správně zadané tak skupina č. 96 Závěrkové účty se musí rovnat. n n Řádky pro zadání počátečních zůstatků jsou vysvětleny pro případ, že na konci roku nebyly závazky a pohledávky, ale pouze hotovost v pokladně, peníze na bankovním účtu a nějaký majetek v hodnotě 300040000, -Kč pořízený z vlastních prostředků.
A teď … ? Praxe, přátelé. Život je nejlepší praxí.
Nepůjde-li něco hned, nevěšte se, máte ještě nás ! Děkuji za pozornost a hodně zdaru.
- Slides: 21