RTKHATR ALATTI nett 8 m Ft beszerzsek rendje

ÉRTÉKHATÁR ALATTI (nettó 8 m. Ft) beszerzések rendje Készítették: Szöllősy Ervin és Horváth Ádám Logisztikai Beszerzési Iroda

ÉRTÉKHATÁR ALATTI BESZERZÉSEK: • Árubeszerzés 8 millió Forint alatt • Nem minősül közbeszerzésnek • Írásos ajánlatkéréssel, ajánlattal és megrendelővel kell rendelkeznie (formátumok) • Ajánlatkérés minimális információi: – Ajánlatkérő neve, címe, pecsét – Ajánlattételi határidő – Szállítási határidő – Árubeszerzés esetén szállítandó eszköz megnevezése, műszaki paraméterek – Határidők – Legalább három írásos ajánlat – Ajánlatok értékeléséről rövid írásos értékelés

HIBÁI: • Irányítható • Manipulálható • Nincs versenyhelyzet ( 2 tagú családi BT. Nyerhet a multikkal szemben) • Rossz fogyasztói attitűdöt generál – Márka hű fogyasztó=> a szállító lassú lefölöző stratégiát alkalmaz – Impulzus vásárló: pillanatnyi külső hatás alapján vásárol – Emocionális fogyasztó: erősen befolyásolja az image „Őszintén mondom mert a mi érdekeink nem ütköznek…”

„WEBRA” eljárások célja” • Rögzíti: – Az Egyetem közbeszerzési értékhatár alatti beszerzés előkészítésének, lefolytatásának, belső ellenőrzésének felelősségi rendjét. – Az eljárásban bevont személyek, valamint szervezeti egységek felelősségi körét. – A beszerzési eljárás dokumentálási rendjét összhangban a jogszabállyal. • Biztosítja: – Nyilvánosságot – Esélyegyenlősséget – Versenysemlegességet, Szabad piaci versenyt – Egyenlő versenyfeltételeket

WEBRA HASZNÁLATA: • A Logisztikai Beszerzési Iroda a 100 e Ft egyedi értéket meghaladó, értékhatár alatti beszerzésekre a „WEBRA” eljárásmódot alkalmazza. MTA PSZICHIOLÓGIAI KUTATÓ INTÉZET • A WEBRA beszerzési felület az egyetem honlapján bárki által elérhető, a beszerzési eljárás során biztosítja a nyilvánosságot, a versenysemlegességet, az ajánlattevők részére egyenlő versenyfeltételeket.

A „WEBRÁZÁS” folyamatának lépései • Igényfeladás: (igényfeladást az egyetemi egységek regisztrált munkatársai kezdeményezhetnek, Nem regisztrált egységek hagyományos formában juttathatják el igényeiket. Tartalmaznia kell: igénylő megnevezése, a kapcsolattartó nevét, beosztását, elérhetőségét, az igény megnevezését, rövid leírását, a teljesítés tervezett határidejét, a költségviselő témaszámot, szükség esetén a részletes specifikációt, a pályázat számát) • Ajánlattételi felhívás meghirdetése: (ajánlattevők részére eljuttatni a hirdetményről szóló értesítést, ajánlattételi határidő 5 munkanap. Amennyiben erre a határidőre nem érkezik legalább kettő, pályázati forrás esetén legalább 3 ajánlat további 3 nappal meghosszabbításra kerül) • Ajánlatok bontása, értékelése: (zárt borítékban vagy a WEBRA felületre történő elektronikus feltöltéssel - beérkezett ajánlatok a felbontást követően, az igénylő bevonásával értékelésre kerülnek. „Bontási és értékelési jegyzőkönyv készül) • Megrendelés, szállítás, szerződés megkötése: (Az igény teljesítésére a megrendelést, (nettó 500 e. Ft érték felett, - vagy amennyiben a teljesítés módja igényli - a szállítási szerződést) a bonyolító iroda intézi. ) • Archiválás: (Az eljárás befejezésével a webes felületen a rendszer az eljárás anyagát archiválja, azt bárki visszamenőleg megtekintheti. )

WEBRÁN lefolytatott eljárások száma: 2012. 01. -04. 30. Megoszlásuk a karok között WEBRA eljárások száma: 211 db Egyéb 25% ÁOK 33% GYTK 11% FOK 11% TTIK 20%

2012. ÉVI WEBRA EREDMÉNYEK Tanszék/Intézet Igény Tanszék/Intézet által beszerzett árajánlat (bruttó Ft) WEBRA utáni ár (bruttó Ft) %-os különbség Különbség (forintban) SZTE ÁOK Orvosi Vegytani Intézet ultrahangos vízfürdő 149 352. -Ft 115 443. -Ft 22. 7% 33 909. -Ft SZTE ÁOK Biokémiai Intézet Mouse ventilátor 1 236 630. -Ft 1 216 025. -Ft 1, 6% 20 605. -Ft SZTE ÁOK Bőrgyógyászat Real-Time Cell Analyzer 8 001 000. -Ft 7 937 500. -Ft 1% 63 500. -Ft SZTE MK Vákuumpumpa 379 032. -Ft 277 051. -Ft 27% 101 981. -Ft SZTE TTIK Fizikai Kémiai és Anyagtudományi Intézet SZTE ÁOK Biokémiai Intézet Mágneses keverő 559 308. -Ft 490 677. -Ft 23% 68 631. -Ft Relux szúnyogháló 463 122. -Ft 418 896. -Ft 10% 44 226. -Ft SZTE ÁOK Orvosi Biológiai Intézet UV Transzilluminátor 1 133 884. -Ft 994 181. -Ft 13% 139 703. -Ft SZTE GYTK Gyógyszerkémiai Intézet Rotációs gyorsbepárló, Vákuumpumpa szabályzóval 5 745 480. -Ft 4 348 661. -Ft 25% 1 396 819. -Ft SZTE MK Dékáni Hivatal NOD 32 antivírus licence 602 075. -Ft 439 420. -Ft 28% 162 655. -Ft SZTE TTIK Fizikai Kémiai és Anyagtudományi Intézet Sirius L-1 egycsöves luminométer+szoftver 3 530 600. -Ft 2 799 150. -Ft 21% 731 450. -Ft SZTE TTIK Biológus Tanszékcsoport Embertani Tanszék Csonttartó doboz 3 002 280. -Ft 2 667 000. -Ft 12% 335 280. -Ft Állványrendszer 3 977 640. -Ft 3 683 000. -Ft 8% 294 640. -Ft

2012. ÉVI WEBRA árajánlatok „szórása” Igénylő Tanszék Igénylő által becsült érték (Ft) (bruttó) SZTE Védelmi Iroda Tűzjelző rendszer 7. 500. 000 Ft SZTE Védelmi Iroda Tűzoltó készülékek 1. 600. 000 Ft SZTE Védelmi Iroda Kamerarendszer az SZTE JGYPK részére SZTE Védelmi Iroda Tűzjelző rendszer karbantartás 7. 900. 000 Ft SZTE Védelmi Iroda Utánvilágító táblák 2. 500. 000 Ft SZTE Védelmi Iroda 50 db elsősegélynyújtó láda SZTE Védelmi Iroda Telefont alközpont 700. 000 Ft 660 000 Ft 367 919 Ft Ajánlattevő(k) Ajánlott ár (Ft) (bruttó) Kvalitas ZRT. 6 711 823 Ft Execurit Konzorcium 6 924 497 Ft Elektrotech Kft. 6 985 000 Ft Panvideo Kft. 7 239 000 Ft MGI Kft. 9 304 147 Ft Igniplus Bt 1 365 885 Ft SCHLEIFER Kft. 2 128 457 Ft Havancsák Kft. 1 763 522 Ft Execuirt Konzorcium 2 702 176 Ft Tűzoltó felszereléseket javító Kft. 1 864 360 Ft WETEX Kft. Panvideo Kft Elektrotech Kft. Kvalitas ZRT. Execuirt Konzorcium Kiss Gábor Kvalitas Zrt. T-Tech Kft. Távcom Kft. Panvideo Kft. Elektrotech Kft. MGI Kft. Havancsák Kft. Kvalitas Zrt. Panvideo Kft. Elektrotech Kft. Execuirt Konzorcium Igniplus Bt. Havancsák Kft. TILONASEC Bt. Paracelsus Kft. Sin-Us 1997 Kft. Kvalitas Zrt. 1 597 660 Ft 596 900 Ft 1 520 190 Ft 1 071 880 Ft 756 914 Ft 618 490 Ft 6 083 300 Ft/év 6 159 500 Ft/év 11 186 160 Ft/év 11 303 000 Ft/év 12 446 000 Ft/év 19 964 400 Ft/év 2 511 425 Ft 6 2 022 475 Ft 3 378 200 Ft 3 467 100 Ft 2 844 800 Ft 2 044 700 Ft 517 462 Ft 755 650 Ft 764 500 Ft 1 040 130 Ft 356 870 Ft Panvideo Kft. Astrum 2000 Kft. 378 460 Ft 394 081 Ft WEBRA utáni ár (bruttó) 6 711 823 Ft 1 365 885 Ft 596 900 Ft 6 083 300 Ft/év 2 022 475 Ft 517 462 Ft 356 870 Ft

ZÁRÓ GONDOLATOK: Mit igazol a WEBRA? • Az egyetem értékhatár alatti beszerzéseire egy logikus rendszert vezetett be és működtet. • Az egyetemen belül a rendszernek megfelelően a logisztikai tevékenységeket, átgondolták és dokumentálták • A beszerzések átvilágíthatóak és ellenőrizhetőek • Szükség esetén hibakiigazító intézkedésekre is van lehetőség • Egy beszerzési filozófia minden vezető és minden dolgozó számára, ahol tudatosulnak a logisztikával kapcsolatos tevékenységek olyan teljesítmény mutatók érdemi megjavítása érdekében, mint költségek, minőség, kiszolgálás, átfutási idők.

Köszönjük a figyelmet!