rsmte Glada nkan 2019 Vad ska vi prata

Årsmöte Glada Änkan 2019

Vad ska vi prata om? • Vad vill styrelsen? • Underhållsplanen – vad ingår? • 5 -årsplanen • Förslag budget och avgifter 2019 • Motioner • Utmaningar • • Laddning av elbilar Gräsklippning Parkering Hastighet • Städdagar 2019

Vad vill styrelsen? • Säkerställa underhåll • Följa/uppdatera underhållsplanen • Skapa en stadig ekonomi • Lugna ner oss lite i underhållsplanen • Betala av befintliga lån • Skapa en ekonomiskt buffert för framtiden • Verka för god kommunikation och transparens

Underhållsplan • Underhållsplan från 2016 (Eminenta) • Uppdateras av styrelsen varje år • Löper till 2047 • Hanterar samfällighetens gemensamma anläggning • • • Ledningspaket (kallvatten, spillvatten och dagvatten) Grundventilation El-ledningar och el-centraler Garage, lekplatser, vägar, p-platser, sopstation och trädgårdsanläggning Kabel-TV/fiberanläggning

5 -årsplanen – vad ska göras? Byggnadsdel Åtgärd Mark Trappor etc Beskäring, komplettering m. m. Renovering, justering Lekplatser Hårdgjorda ytor Garage Ledningar i mark Belysning, EL Motorvärmare Sopstation Grundventilation Kabel-TV Renovering, besiktning, mindre UH Mindre omläggning, omläggning Ommålning, lagning, justering Utbyte, spolning/lagning Utbyte/service Utbyte Total ex. moms Total inkl. moms 2019 2020 2021 2022 47 500 15 000 2023 15 000 900 000 0 0 28 000 315 000 50 000 60 000 5 000 937 500 28 000 35 000 425 000 531 250 942 500 977 500 1 178 125 1 221 875

5 -årsplanen – vad kostar det? 1, 400, 000 1, 178, 125 1, 200, 000 1, 221, 875 1, 000 800, 000 531, 250 600, 000 400, 000 200, 000 35, 000 0 0 1 2019 2020 2021 2022 2023

Förslag på budget 2019 Övriga externa kostnader 5110 Tomträttsavgäld/arrende 5121 El för allmänning, basgränd 134 5122 El för garage, basgränd 12 5161 Städning 5162 Sophämtning 5164 Snöröjning 5193 Fastighetsskötsel och förvaltning 5194 Com hem/Ownit 5198 Övriga fastighetskostnader 6110 kontorsmaterial 5420 Programvaror 6230 Datakommunikation 6250 Postbefordran 6310 Företagsförsäkringar 6410 Styrelsearvode som inte är lön 6450 Föreningsstämma 6490 Övriga förvaltningskostnader 6530 Redovisningstjänster 6570 Bankkostnader 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla S: a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7510 Sociala avgifter 1 000 25 000 45 000 15 000 50 000 60 000 Underhållsplan 120 000 15 000 1 000 2 000 0 0 10 000 45 000 1 000 0 40 000 2 000 434 000 14 000

Förslag avgifter 2019 5298 SEK/Kvartal inkl. bredbandskostnad

Motioner • Julgransuppsamling • Styrelsen föreslår att inte gå vidare med förslaget pga. : • Gammal julgran är individuella grovsopor • Inte del av samfällighetens gemensamma uppgifter • Uppmuntrar individuella initiativ • Papperskorgar på rundlarna • Styrelsen föreslår gå vidare med förslaget genom att: • Installera en papperskorg i vardera rundel • Testa under 2019 • Införliva tömning som del av gräsklippningsansvar

Laddning av elbilar • Inte tillåtet att ladda elbil • Garage • Motorvärmarstolpe • Anledning • Brandrisk • Ökade gemensamma kostnader • Vid laddning vid egen fastighet krävs avsedd utrustning

Gräsklippning • Nuvarande system funkar sådär • Vilken väg vill vi gå? • Fortsatt klippa själva? • Köpa tjänsten (55 000 SEK/år)? • Förslag ”sista chansen” • • Testa ett år till att klippa själva Protokoll för signering i förråd Alla fastighetsägare tar ansvar Utvärdera nästa årsmöte

Parkering • Parkeringsförbudet funkar sådär • Vad är problemet? • • Säkerhet (framkomlighet) Säkerhet (sikt) Förstör gräsmattor och vägkant Trivsel/grund till tjafs • Förslag ”det kostar att stå still” • Parkeringsbolag? • Planteringar/hinder? • Förslag nästa årsmöte

Hastighet • Hastighetsgränsen funkar sådär • Vad är problemet? • Säkerhet • Trivsel/trygghet • Grund till tjafs • Förslag ”guppiga rundeln” • Nya farthinder • Förslag till nästa årsmöte

Städdagar 2019 • Vårstädning – 11 maj • Höststädning – 12 oktober • Hur får vi bättre deltagande på städdagarna?

Frågor och funderingar?