rsberetning Harstad Cykleklubb 2013 Styrets sammensetning Leder Nestleder

Årsberetning Harstad Cykleklubb 2013

Styrets sammensetning Leder Nestleder Styremedlem/ landevei Styremedlem/ terreng Styremedlem/ rekrutt Styremedlem Stian K. Evensen Wiggo Hokland Stian Storeng Arve Jørgensen Kristina Hegrum Ulf-Håkon Stoltz Siv Svendsen Kristian Holm Lamo 1. 2. 3. Gunnar Nilsen Per Helge Steen Viggo Kristoffersen Vara Revisor Espen Ludviksen Anstein Edvardsen Valgkomiteen Ronny F. Hansen Paal Arne Sollien

Styrets arbeid Styremøter - Det er avholdt 8 (9) styremøter for sesongen 2013 - 52 saker er behandlet - 1. vara er innkalt ved fravær og styret har vært fulltallig ved (nesten) hvert styremøte - 2. og 3. vara har ikke vært innkalt

Spesielle oppgaver Region nord - Konstituering av region nord på initiativ fra Harstad Cykleklubb. Møte i Tromsø med 2 representanter fra NCF 7. 10. 2013 Leder Trond Arne Kongsli Tromsø CK Nestleder Marianne Balto Sirma IL Sykkel Styremedlem Svein-Are Hansen Varanger Sportsklubb Styremedlem Bjørn Håvard Stamnes Bodø CK Styremedlem Remi Einås Narvik CK Styremedlem Stian K. Evensen Harstad CK • - 1. styremøte i Tromsø 23. 1. 14 med ansvarsfordeling. Marianne Balto WEB- og hjemmesideansvarlig Stian Evensen Terminlisteansvarlig •

Aktivitet i klubben • • • • • Temakveld, registrering av HCK som Rent idrettslag, 28. 1. 2013 (også omtalt i beretning for 2012) Temakveld mekkekurs, tips om sittestilling og generell treningslære Foredrag Knut-Eirik Dybdal 23. 4. 13 «Fra Tour de Andørja til Arctic Race of Norway» Deltakelse på Idrettsleir i regi av Troms idrettskrets Spinningaksjonen med Childrens Burn Care Foundation og Medkila IL St. Hansaften i sentrum Ritthelgen 15. og 16. juni 2013 med avvikling av Hannarittet lørdag. 116 barn til start Arctic Race of Norway CHALLENGE 2013 Lørdag 10. august med 845 startende (Største ritt i nord. Norge i 2013) HCK-leir under Harstad-etappen i ARo. N 2013 med servering av mat og drikke. Gratis for alle medlemmer Flere dugnader i Blåbærhaugen TSP med grilling Utvikling og avvikling av Harstad Offroad Weekend 7. og 8. september 2013 med gjennomføring av eget barneritt Etablering og offisiell åpning av Blåbærhaugen Terrengsykkelpark ifm HOW 2013 Mandagsrunde Tirsdagsritt Klubbmesterskap (terreng ifm HOW 2013, tempo og fellesstart landevei Rekruttrening i Folkeparken for Møkkagjengen og Harstad Team SKY Junior Landeveistrening torsdager med Stian Storeng Langturer i helgene på initiativ på facebookgruppa og med Styrkeprøvegjengen WC Hafjell

Ritthelgen 2013

Ritthelgen 2013 Gateritt

Hannarittet 2013

Arctic Race of Norway Challenge 2013

Rekrutter 2013

Harstad Offroad Weekend 2013

Harstad Offroad FOR KIDS 2013

Priser Jubileumsfest HCK 10 år

Møkkagjengen Denne høsten startet klubben opp en gruppe nr 2 for barn i alderen 10 til 12 år, som er i tråd med styrets ønske om og øke rekrutering av barn og unge. Første treningene var på grusbanen ved Stangneshallen der flere nye og gamle barn møtte opp. Etter noen treninger der med fokus basisferdigheter og sosial tilhørighet flyttet vi oss opp til folkeparken. Her fortsatte gruppen og ha det kjekt sammen og etter vert som ferdighetene økte ble øvelsene mer krevende og sammensatte. Etter sommeren flyttet vi oss videre ned til Harstad terrengsykkelpark som var under oppbygning og rekruttene fikk prøve seg i sprintløypen med bratte bakker, knappe svinger og hopp. Vi var og på litt lengere turer gjennom variert og utfordrende terreng, men hele tiden med fokus på positive holdninger og sosial tilhørighet. Flere av rekruttene deltok og på klubbens terrengsykkelritt og fikk prøve seg på terrengsykkel som konkurranseform. Alle mestret den krevende løypen kjempebra og de synes at det var artig og sykle mot andre barn. Det har vært mellom 5 og 15 barn med et snitt på 8 -10 stykker pr trening, og det har på flere treninger vært en overvekt av jenter. Dette er veldig gledelig og vi håper og øke antallet jenter i 2014. Sesongen ble avsluttet med pizza og brus på Dolly Dimple`s. Trenerteamet Stian Storeng og Stian Kristoffer Evensen

Harstad Team SKY Junior • • • • Sesongens terrengtreninger startet også i år i april/mai på Stangnes grunnet snø i området Folkeparken/Åsegarden. Ole Morten Tunes har vært hovedtrener med mye og god hjelp av Ulf Uri. I år som i fjor hadde vi mange som prøvde seg litt i starten av sesongen og som falt fra etter hvert. Hovedstammen har vært ca 10 stk rekrutter. De fleste av dem har møttes i Medkila og syklet begge veier til alle treningene i Folkeparken. Det har gitt dem masse ”gratis” trening. De fleste i gruppa er 13 år nå, samt 2 -3 stk 12 åringer og 1 -2 stk 14 åringer. Det tekniske ferdighetsnivået har utover forsommeren blitt meget bra på gruppa. Treningene har vært forlenget med 15 min i år og med sykling til/fra er økta for de fleste på imponerende vel 2 timer. Tidlig snøsmelting og en svært god sommer gjorde øktene kvalitetsmessig meget bra og stort sett i kort sykkeltøy. Hovedfokus har vært teknikk både oppover og nedover, samt teknikk under høy fart med høy puls. I tillegg har rekruttene fått praktisk trening i enkle og nødvendige sykkelreprasjoner , samt kunnskap innstillinger, dekkvalg og lufttrykk i dekk. Gruppa har fått testet ut det meste av stier i Folkeparken/Blåbærhaugen området. Downhill løypa i Harstadåsen har også vært prøvd et par ganger med flere av droppene og doseringene innlagt i traseèvalget. Starten på Blåbærhaugen terrengpark har vært svært positivt for gruppa og flere har benyttet området på egen hånd utenom treningene. Her traff vi ofte den yngste terrengruppa og andre ivrige terrengsyklister. Flott å ha et felles sted og være. Dette gjør oss mer synlig og andre nyskjerrige turgåere blir kjent med at det skjer organisert aktivitet for barn på sykkel i Harstad. Med økonomisk velvilje fra styret dro 7 -8 rekrutter til Tour de Andørja terreng. En vellykket tur både sportslig og sosialt! Flere ble kjent med kroppen på en ny måte med hva som skjer når vi tar oss helt ut og det er svært nyttig lærdom. Hamburger og cola smakte svært godt etter en solid fysisk utfordring. Vi håper at dette blir en årlig tradisjon. Ellers er det lite terrengritt for denne aldergruppen i Troms og vi håper det kan gjennomføres enkle og korte treningsritt terreng i Blåbærhaugen i 2014. Selvfølgelig deltok de fleste fra gruppa også på Harstad Offroad Weekend begge dager. Stor skryt til styret og arr. komiteè for et meget godt arrangement. Utover høsten la vi inn litt lengre treningsturer fra 18 -20 hvor vi tok for oss de nærmeste toppene i området som f. eks Kilhusåsen etc. Når mørket satte en stopper for disse turene holdt vi oss i Folkeparken og avsluttet sesongen litt inn i oktober. Etter dette gjennomførte vi en avslutning på Peppes med filmvisning (terrengsykling), pizza og brus, sykkelrelaterte konkurranser og et kort foreldremøte. Det planlegges felles deltagelse på Merida Terrengsykkelskole på Skeikampen første uka etter skoleslutt i 2014. Takker rekruttene for strålende innsats i sesongen som gikk og ser frem til en ny sesong med masse utfordringer i terrenget. Ole Morten Tunes og Ulf Uri

Landeveisgruppa

Aktivitet i klubben • Etablering av egen jentegruppe med debut og seier i lagkonkurranse under Jentetråkket DSSP 2013 • Deltakelse på Merida Terrengsykkelskole på Skeikampen • Deltakelse på Idrettshelgen på Bardufosstun i regi av Troms idrettskrets • Jubileumsfest 11. januar 2014 med 64 påmeldte. - Utdeling av Æresmedlemsskap til Jakob Eitrheim og Jørn Thorvaldsen. Tidligere er Knut-Eirik Dybdal utnevnt til Æresmedlem under klubbkveld 23. 4. 13 - Utdeling av pris for årets Forbilde 2013 til Ronny Fyhn Hansen • Søknad og tildeling av midler fra Gjensidigestiftelsen på 30 000, - for etablering av Pumptrack i Blåbærhaugen TSP • Sponsorarbeid for sesongen 2014 -2016 (se eget punkt). • Inngåelse av utstyrsavtale med Diadora, Wenaas Nordic og Sykkel & Motor

Kurs og utdanning • - Sjåførlisens: Ulf-Håkon Stoltz Tor Dysterud Frank Edquist Ole Morten Tunes Stian Evensen • - Trenerkurs: Arve Jørgensen teori Ole Morten Tunes Stian Storeng teori • WC Hafjell (XCO, XCE og DHI), samt befaring i anlegg og samtaler med anleggsansvarlige • • Deltakelse på anleggskurs i Tromsø med Tromsø idrettsråd og Troms idrettskrets Flere styremedlemmer er påmeldt til anleggskurs i Harstad 19. mars 2014

Vurdering av aktivitet ift målsetning -----Visjon Harstad Cykleklubb 2013 -------Harstad Cykleklubb ønsker å legge til rette for at barn og unge skal være i aktivitet og sykle. Vi skal også bidra til økt sykkelbruk, både blant aktive og mosjonister. Vi skal utvikle organisatoriske og sportslige kvaliteter, som på beste måte ivaretar medlemmenes interesser. Dette innebærer at vårt tilbud skal være tilpasset alle nivåer, og at vi tilrettelegger for at våre medlemmer kan nå sine målsetninger. Evaluering 2014 - Gjennom utvikling av arrangement, Ritthelgen og HOW har beholdt og videreutviklet kvaliteten på det sportslige nivået i alle klasser. Hannarittet og Harstad Offroad FOR KIDS Opprettelse av Møkkagjengen <11 år. Challenge Mandagsrunden Jentegruppa Blåbærhaugen TSP og anskaffelse av klubbhus Sprintløype terreng XCE og oppstart terreng rundbane XCO Treningstilbud man-, tirs-, ons-, tors- og i helgene

Vurdering av aktivitet ift målsetning Målsetning 2013 • • • -------Organisasjon------Harstad Cykleklubb skal være en sykkelklubb der alle skal føle seg velkommen. Klubben skal fremstå som en god organisasjon med høy standard, og som medlemmene er stolte av. Ledere og trenere skal være synlige og kompetente. Et sykkelmiljø hvor nye og etablerte medlemmer deler kompetanse, erfaring og treningsmiljø. Trygghet for at rytterne blir tatt vare på menneskelig, og videreutviklet sportslig. Organisasjon med klare ansvarslinjer med definerte oppgaver for styret, ledere, trenere og ryttere. God og oppdatert nettside. Klubben skal ha kvalifiserte dommere for regionale/ nasjonale ritt. Skape forståelse for begrepene ærlighet, respekt, glede, fellesskap, moral og etikk. Evaluering 2014 • Høy fokus på lav-terskel-tilbud, Challenge og etbl av jentegruppe har vært med på å ufarliggjøre klubben. Fokus på • • • hvordan vi ønsker å fremstå i lokalsamfunnet og hvordan vi kan bidra til økt aktivitet og positivitet i byen. Delegering av ansvarsområder i styret og ut i klubben, bla ifm arrangement. Fokus på det sportslige. Profilering av klubben, stolthet av å være HCK-medlem! Utdanning av trenere. Samtlige involverte med barn har levert Politiattest. Opparbeidet seg mer kunnskap om anlegg og etablering av idrettsanlegg Tilbud om utøversamtaler. Dialog med foreldre. Nettverksbygging. Ingen nye kommisærer utdannet i 2013. Fortsett å jobbe med å rekruttere nye kommisærer Nettsiden har mye treff. Etablering av påmeldingsplattform for ritt. Suksess! Gjennom Temakvelden Rent idrettslag ble begrepene forklart hver og en. Fortsatt fokus på dette!

Vurdering av aktivitet ift målsetning Målsetning 2013 • • • • ------Sportslig-----Klubben skal være deltagende på alle aktive ritt i regionen. Rytterne av begge kjønn skal bli gitt sportslig muligheter til å hevde seg på toppnivå i Norge og internasjonalt Stimulere barn og ungdom til å høyne sitt idrettslige prestasjonsnivå og tilpasse seg de regler og normer, som gjelder innenfor et fellesskap. Arbeide for å få barn og ungdom til å drive med aktiv idrett. Åpne et treningstilbud for barn 6 -9. Egen elitegruppesatsning Arbeide for å få flere kvinner til å sykle. Nye ryttere skal bli tatt hand om av faste trenere uansett nivå. Faste treningstider på faste steder hvor alle ryttere kan møtes uansett nivå Muligheter for å låne sykkel som nybegynner Hjelp til reparasjon av sykkel, veiledning og opplæring i vedlikehold og skifte av deler Avtaler for kjøp av sykkel, deler og annet sykkelutstyr. Stimulere til et inkluderende, trygt og sosialt miljø for alle som ønsker å sykle, uansett nivå. Følge utviklingstrappen til NCF Evaluering 2014 • Deltagelse på de fleste rit i regionen. Se egne beretninger. Likevel en liten nedgang i aktivitetsnivået i treningsritt, regionale ritt og nasjonalt. • Med solid økonomisk dekning fra klubben og åpen dialog med rytterne og deres foresatte har gitt gode enkeltresultater. Vi håper på flere i norgestoppen og regionalt. Vi håper å beholde ryttere så lenge vi kan. • Utdanning og rekruttering av trenere. Flere assistenttrenere på rekruttreningene.

Vurdering av aktivitet ift målsetning Målsetning 2013 • • • ------Sportslig-----Stimulere barn og ungdom til å høyne sitt idrettslige prestasjonsnivå og tilpasse seg de regler og normer, som gjelder innenfor et fellesskap. Arbeide for å få barn og ungdom til å drive med aktiv idrett. Åpne et treningstilbud for barn 6 -9. Egen elitegruppesatsning Arbeide for å få flere kvinner til å sykle. Nye ryttere skal bli tatt hand om av faste trenere uansett nivå. Faste treningstider på faste steder hvor alle ryttere kan møtes uansett nivå Muligheter for å låne sykkel som nybegynner Hjelp til reparasjon av sykkel, veiledning og opplæring i vedlikehold og skifte av deler Avtaler for kjøp av sykkel, deler og annet sykkelutstyr. Stimulere til et inkluderende, trygt og sosialt miljø for alle som ønsker å sykle, uansett nivå. Følge utviklingstrappen til NCF Evaluering 2014 • Stimulere til lek og mestring på treninger. Lek og sosialt. • Møkkagjengen 6 år < etablert i tillegg til Harstad SKY Jr. • Ingen elitegruppe etablert per dags dato • Jentegruppe, Jentetråkket. Høy fokus på det sosiale i gruppen. • Etter etablering av BTSP har dette blitt fast møtepunkt for rekruttreninger • Ingen lånesykler inne for øyeblikket. Jobber med å kartlegge hvor disse befinner seg. • Vurdere behovet for nye sykler, men lagertilgang og oppfølging av utlånte sykler er en utfordring. Utstyrsliste med kvittering for utlån er ikke ferdigstilt 2013

Vurdering av aktivitet ift målsetning Målsetning 2013 • • ------Sportslig-----Hjelp til reparasjon av sykkel, veiledning og opplæring i vedlikehold og skifte av deler Avtaler for kjøp av sykkel, deler og annet sykkelutstyr. Stimulere til et inkluderende, trygt og sosialt miljø for alle som ønsker å sykle, uansett nivå. Følge utviklingstrappen til NCF Evaluering 2014 • Klubb-/ mekkekveld avholdt våren 2013. Uvisst antall fremmøtte, men gode tilbakemeldinger. • Avtale med Parabolflua og Sykkel & Motor • Høy fokus på sikkerhet og kunnskap om veitrafikkloven og trafikkreglene. Dette også på treningsritt hvor Vtrfkl. Skal følges!! Rytterne viser god sportsånd ved å utjevne evt misforhold utløst av dette. Rytterne stoppe alltid velt og tar vare på hverandre. • Etablering av valgfri starttid på treningsritt med gode tilbakemeldinger. • For de det gjelder informere om utviklingstrappen til NCF og Olympiatoppen om treningsmengde ift alder.

Vurdering av aktivitet ift målsetning Målsetning 2013 ----Sosialt---- • Felles treningsmiljø • Sosiale klubbkvelder regelmessig for medlemmer og foreldre. • Engasjere foreldre som gis opplæring i treningsteorier, vedlikehold av sykkel, innsikt i organisasjon, planer og visjoner for HCK • Klubbtelt skal være tilstede på alle ritt i regionen Evaluering 2014 • Fokus på lav-terskeltilbudet Mandagsrunden og ta vare på nye ryttere. Alltid en mann i siste gruppe. • Team SKY jr har god dialog med foreldre. Møkkagjengen har forbedringspotensialet. • Investert i to nye telt i tillegg til tidligere innkjøpte HCK-telt

Vurdering av aktivitet ift målsetning Målsetning 2013 • • • -----Arrangement----Klubben skal jobbe for å utvikle en komplett ritthelg for hele familien, hvor det sportslige skal være av ypperste klasse både for aktive klasser, sportsklasser og mosjonsutøvere. Utvikle et terrengritt/ cup av ypperste klasse i regionen. Bli fast seedingsritt til Birken. Aldri fire på den sportslige kvaliteten for barn og unge. Fast arrangementskomité. (oppgaver i følge org. plan). Fast teknisk komité. (oppgaver i følge org. plan). Det skal oppnevnes rittansvarlige for det enkelte ritt. Utvikling av Barnekarusell i 2014 Lage til sosialt samvær for deltagere på kveldstid. Arrangere sosialt samvær i etterkant for hjelpemannskaper Evaluering 2014 • Svært gode tilbakemeldinger fra deltakere. «Outstanding» , «Vi vil anbefale dette rittet for hele klubben neste år» • Alle klasser representert: Aktive, rekruttklasser M/K 10 -16, turritt og mosjon. • Ikke fått seeding på HOW. Vi vil jobbe med å få dette for 2014 • Ikke ressurser til barnekarusell • i 2013. Vurderer dette for 2014, avhengig av BTSP • Flere dugnadshelger, kvelder med høy fokus på sosialt samvær. • Jubileumsfesten HCK 10 år

Virkemidler 2013 • Mandagsrunden skal tilbake til sitt opprinnelige utgangspunkt. Her skal alle føle seg velkommen, uansett nivå. • Jentegruppe videreføres. • Egen gruppe(r) uten rullekjøring • Flere ledere på hver gruppe • Dele opp, og utvikle rekrutt/ terrengruppa i mindre og alder/ ferdighetsbestemte klasser • Jentetråkket • 3 ulike starttider på treningsritt • Utvikling av treningsritt. Jaktstart, andre løyper etc. • Fokus på sikkerhet. • Utarbeidet retningslinjer for støtte til rekrutter.

Medlemstall for 2013 Hele klubben Kjønn 0 -5 år 6 -12 år 13 -19 år 20 -25 år 26 - år Kvinner 2 6 11 5 58 Menn 1 18 24 5 110 Antall medlemmer 2013 240 medlemmer meldt inn til Idrettsregistreringen. Antall medlemmer på facebookgruppa 343 Antall følgers på Challengesiden 1717 Lisenser 2013 Det har vært innløst 83 lisenser i 2013. Dette en nedgang fra 86 lisenser i 2012

Økonomi • Klubben har gått til innkjøp av en del nødvendig utstyr i 2013 • • • Ryddesag Motorsag med nødvendig utstyr Diverse verneutstyr Oppblåsbar målportal med borrelås To stk telt Kaffetrakter med ekstra kanne Halvtønnegrill Speakeranlegg i samarbeid med Medkila IL og Det Norske Grus til BHTSK (grus for 80 000, - sponset av Harstad Maskin) Målfotokamera Diverse HCK-bannere Andre bannere • Styret har vært bevisst på kvalitet ved innkjøp av utstyr som legger til rette for langvarig og kvalitativ arbeid. 14 000, 7500, 4000, 22500, 10 000, 4500, 1000, ca 7000, 30 000, 1500, 3000, 1000, -

Revisors beretning

Blåbærhaugen Terrengsykkelpark • Harstad Cykleklubb har søkt Harstad kommune om bruksrett på aktuelle område. • Vi har også tilbydd Harstad kommune kroner 1 for garderobebygg. • Styret ønsker å gjøre BTSP om til et anlegg Harstad igjen kan være stolt av. • Planer: Pumptrack med tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og bistand fra Harstad kommune • Styret ønsker å renovere garderobebygg for klubbhus. - Bygget slik det fremstår i dag innehar dusj og garderober som Styret ønsker å bevare for fremtiden. - I første omgang gjøres garderobebygg om til lagerlokale da dette er prekært for klubben. Renovering innebærer dermed for 1. trinn: Innsetting av nye dører, vinduer, overflatisk oppussing, alarm. - Se punkt om forslag fra Styret.

Hilsen fra Styret vil på vegne av hele klubben takke for det fantastiske sykkelåret 2013 og medlemmenes innsats gjennom hele året! Det har vært gjort en utrolig stykke arbeid i Blåbærhaugen og vi gleder oss til fortsettelsen. Hvor vil dette ende? Vi vil også takke våre sponsorer i sesongen 2013. Vi setter stor pris på bidraget som gir grunnlag for aktivitet til våre medlemmer. Disse er: Rica Hotel Harstad, Serit IT-Partner, Harstad Sparebank, Salminen Bil AS, Parabolflua, Sykkel og Motor, Stamina HOT, Trek Bikes, Byggmakker Per Strand, Aktiv Fysioterapi og Enter Revisjon I tillegg har klubben en samarbeidsavtale med Trofi kontor- og EDB-tjeneste ved Mai-Britt Lindstrøm Styret Harstad Cykleklubb Harstad 19. 2. 2014 Stian K. Evensen, Wiggo Hokland, Ulf-Håkon Stoltz, Stian Storeng, Arve Jørgensen, Siv Svendsen, Kristian H. Lamo og Kristina Hegrum