ROYAUME DU MAROC MINISTERE DE LA SANTE DIRECTION

ROYAUME DU MAROC MINISTERE DE LA SANTE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DIVISION DE LA FORMATION SERVICE DE LA FORMATION DE BASE ENCADREMENT DES STAGES Élaboré par : Mr. Mohammed EL MIRI Mr. Said ABOUZAJ 09 /3/2007

PLAN n Définitions: stage, Encadrement, tutorat, transfert de compétence et transfert des apprentissages. n n n Cadre réglementaire du stage dans le système de formation du MS. Conditions nécessaires pour rentabiliser le stage. Caractéristiques d’un encadrant. Les méthodes d’encadrement en stage. Les outils d’encadrement et d’apprentissage. Grille d’évaluation et critères de validation du stage

Définitions n 1. 2. Le stage : Expérience de formation pratique effectuée, dans un cadre professionnel, par un apprenant, pendant une période déterminée, pour réaliser des objectifs d’apprentissage fixés dans son cursus de formation. Le stage est un lieu de formation, de professionnalisation et de responsabilisation

n 1. 2. L’encadrement: Processus permettant le transfert de compétences d’une personne (Formateur/Encadrant) à une autre (stagiaire), au cours d’un cycle de formation. Dispositif d’accompagnement par lequel des professionnels, expérimentés, aident les stagiaires à acquérir des capacités les préparant à leur futur métier.

§ Le tutorat Forme d'aide en enseignement individualisée, qui est offerte soit pour accompagner un apprenant qui éprouve des difficultés, soit pour donner une formation particulière, complémentaire ou à distance. Grand dictionnaire terminologique www. educnet. education. fr

§ Le tutorat ØLe tuteur est un professionnel qui prépare les stagiaires à exercer sa propre fonction, les aide à construire leur identité professionnelle. ØC’est un modèle qui accepte la mise à l’épreuve de sa compétence sous la forme de l’apprentissage d’autrui, dans une relation privilégiée praticien-formé; Ø il donne un sens au travail et transmet les valeurs éthiques de la profession. Mémoire INAS, 2001. Mr M. ELMAJHAD

Le transfert de compétences : n Processus permettant à un apprenant, en situation d’apprentissage, de s’approprier des compétences détenues par un formateur ou encadreur. Le transfert des apprentissages : n Capacité d’une personne à appliquer, dans un milieu de travail, les connaissances et compétences acquises lors d’une intervention d’apprentissage.

CADRE REGLEMENTAIRE DU STAGE DANS LE SYSTEME DE FORMATION DU MINISTERE DE LA SANTE Ø Ø Le Décret de création de l’Institut de formation Les Arrêtés du Ministre de la santé fixant : § § § Ø Ø Ø L’implantation de l’Institut Le Programme des études (volet théorique et volet des stages) Le Règlement intérieur de l’Institut Le système d’évaluation Le Décret portant statut particulier du corps des infirmiers et des assistants médicaux Le Décret portant statut particulier du corps des médecins, pharmaciens et chirurgiens dentistes Les règlements intérieurs des hôpitaux

CONDITIONS NECESSAIRES POUR RENTABILISER UN STAGE Définition des objectifs d’apprentissage ; Ø Sélection du site de stage ; Ø Établissement d’un contrat avec le site de stage choisi en respectant: Ø La logique de réalisation – production (site de stage/Encadrant), § La logique didactique de transmission (Institut ou École/Formateur), § La logique de la découverte et de la construction du savoir (apprenant) ; §

CONDITIONS NECESSAIRES POUR RENTABILISER UN STAGE (suite) Préparation des outils d’apprentissage ; Ø Établissement de bonnes relations avec les sites retenus pour le stage ; Ø Planification des activités d’encadrement et d’apprentissage ; Ø Préparation des encadrants ; Ø Préparation des élèves ; Ø Information des responsables hiérarchiques ; Ø

CARACTERISTIQUES D’UN ENCADRANT Ø Ø Ø Maîtrise des compétences à transférer aux Stagiaires ; Maîtrise de l’usage des méthodes et techniques d’encadrement ; Encourage l’initiative des apprenants ; Instaure la communication bilatérale ; Apporte à l’apprenant le feed-back au moment opportun;

CARACTERISTIQUES D’UN ENCADRANT (suite) Félicite l’apprenant pour ses réalisations ; n Corrige les erreurs sans ébranlement de la confiance de l’apprenant ; n Module le stress des élèves ; n Aide les élèves à planifier leurs activités d’apprentissage. n

LE TRANSFERT DES COMPETENCES ET DES APPRENTIDSSAGES Composantes et Degrés d’acquisition de approches de formation compétences Théorie Transfert au travail 10 à 20% 5 à 10% 30 à 35% 5 à 10% 60 à 70% 5 à 10% 70 à 80% 10 à 20% 80 à 90% + Démonstration + Pratique + Feed-back + Encadrement du stage

LES METHODES D’ENCADREMENT EN STAGE

LES METHODES D’ENCADREMENT EN STAGE La méthode fonctionnelle La méthode individuelle La méthode de l’équipe

1 - La méthode fonctionnelle: Elle consiste à confier à chaque apprenant l’exécution des mêmes tâches. Elle est indiquée pour l’encadrement des premiers stages d’initiation à la pratique des techniques élémentaires de base.

Elle se base sur : Ø L’affectation d’un nombre de tâches bien définies à un apprenant, Ø La réalisation des mêmes tâches, par l’apprenant, durant une période de stage ou tout le stage,

Elle permet à l’élève de : Ø Faire le maximum de répétitions du geste ou de l’acte Ø L’acquisition de la rapidité de l’exécution de l’acte, Ø Se préparer à la réalisation des tâches ou activités plus complexes

Exemples de techniques de base dont l’apprentissage nécessite l’encadrement par cette méthode : Ø La préparation des réactifs pour l’analyse biochimique Ø La prise de la tension artérielle.

2 - La méthode individuelle Elle consiste à confier, individuellement, à chaque apprenant la prise en charge globale d’un ensemble de tâches ou activités. Elle est indiquée pour l’apprenant ayant acquis les compétences de base essentielles (maîtrise des techniques de base).

Elle se base sur l’initiation de l’apprenant à: La Planification, l’exécution et l’évaluation de la qualité des examens bio-médicaux des malades § La responsabilité professionnelle, § Elle permet à l’apprenant de : Concrétiser les concepts et les connaissances relatifs aux futures responsabilités professionnelles ; § Se préparer à la réalisation et à la confirmation de Soi §

Exemple de procédure ou de conduite dont l’apprentissage nécessite l’encadrement par cette méthode : Ø Le contrôle de qualité des examens bactériologiques ; Ø Réalisation de l’anesthésie générale d’un patient adulte.

3 - La méthode de l’équipe: Elle consiste à organiser l’apprentissage en groupe d’élèves, Elle est indiquée lorsque le formateur/encadrant reçoit, pendant la même période de stage, un groupe de stagiaires constitué de niveaux différents (1 ere, 2 eme / 3 eme année) et ou de profils différents (exemple : élèves infirmiers polyvalents avec des techniciens de laboratoires…),

Elle se base sur l’initiation du groupe de stagiaires au travail en équipe par: Ø La désignation d’un élève comme chef de groupe en se basant sur les critères suivants : La maîtrise des techniques et des approches professionnelles § La maturité § Esprit de communication et relationnel plus au moins développé §

Ø Le chef d’équipe, désigné, aura à : Répartir les tâches spécifiques à chaque membre du groupe en fonction de son niveau ou de son profil, § Aider chaque membre de l’équipe à organiser les tâches qu’il lui a confié et l’assister lors de leur exécution sous la supervision du formateur/encadrant Elle permet à l’apprenant de : § S’initier au travail en équipe, § S’initier à la fonction de responsabilité § Se préparer à la vie professionnelle §

Exemples de situations où l’apprentissage nécessite l’encadrement par la méthode de l’équipe : Ø Présence d’un groupe de stagiaires constitués du même profil avec des niveaux différents ; Ø Présence d’un groupe de stagiaires constitués de profils différents

ROLES DES ENCADRANTS DU STAGE

Rôles de l’encadrant du site de stage Ø Agir en tant que personne ressource : Faciliter l’intégration de l’élève dans l’équipe de travail § Expliquer les caractéristiques du service § Soutenir et valoriser l’élève lors de la réalisation de ses activités d’apprentissage § Encourager l’élève à exprimer ses besoins en matière d’apprentissage §

§ § § Observer les activités d’apprentissage de l’élève Organiser des séances de discussion au profit de l’élève Chercher les opportunités d’apprentissage pour l’élève

Ø Agir en tant que modèle : n Identifier, chez l’élève, les connaissances nécessaires pour la réalisation de l’activité n Favoriser l’apprentissage chez l’élève en lui permettant d’observer ses propres réalisations professionnelles n Encourager l’élève à communiquer oralement et par écrit n Surveiller de près les prestations réalisées par l’élève (problème de responsabilité)

n Aider l’élève à faire les liens entre la théorie et la pratique n Donner le feed-back constructif à l’élève n Evaluer l’atteinte des objectifs par l’élève Ø Agir en tant que collaborateur du responsable du stage: n Informer , le responsable du stage, sur les progrès réalisés par l’élève n Evaluer les acquisitions de l’élève

n Partager ses préoccupations pour l’amélioration du stage n Proposer des recommandations pour l’amélioration du stage

LES OUTILS DE L’ENCADREMENT DE STAGE

1 - LE CARNET DE STAGE Document d’apprentissage et d’encadrement. Conçu pour : n aider l’apprenant à se prendre en charge en cours de sa formation, en lui présentant les objectifs de chaque période de stage. n Permettre aux encadrants de mieux suivre les progrès réalisés par chaque apprenant et d’évaluer plus au moins objectivement de ses acquisitions.

1 - LE CARNET DE STAGE (suite) Objectifs du carnet de stage : n Responsabiliser l’apprenant sur la réalisation des objectifs des stages ; n Servir de guide, à l’apprenant, pour combler ses éventuelles lacunes et améliorer ses performances ; n Permettre aux enseignants et encadrants de suivre de près les acquisitions et les progrès de chaque apprenant ; n Servir d'instrument objectif pour l‘évaluation de chaque apprenant, au terme de chaque stage.

1 - LE CARNET DE STAGE (suite) Composantes du carnet de stage : n L’identité de l’apprenant ; n Les objectifs du carnet de stage ; n Les responsabilités et les rôles de l’apprenant et celles des encadrants; n Le programmes des stages; n Les objectifs d’apprentissage de chaque site de stage; n Les critères de validation du stage; n La grille d’évaluation du stage.

2 - LE PLAN DES ACTIVITES D’ENCADREMENT C’est un plan prévisionnel par lequel l’encadrant, d’un stage clinique, projette l’organisation et la réalisation dans le temps l’ensemble des activités permettant aux stagiaires l’atteinte de leurs objectifs d’apprentissage qui leur sont assignés au niveau du site de stage

Exemple d’un plan d’encadrement Site de stage Niveau : Durées Objectifs du stage Section : Année universitaire Période : Encadrant responsable : Activités d’encadrement Echéancier J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 Jn Ressources nécessaires

3 -LE PLAN DES ACTIVITES D’APPRENTISSAGE C’est un plan prévisionnel par lequel l’apprenant, avec l’aide de l’encadrant, projette l’organisation et la réalisation, dans le temps, l’ensemble des activités d’apprentissage qu’il doit réaliser pour l’atteinte des objectifs d’apprentissage qui lui sont fixés pour un stage.

Site de stage Niveau : Durées Nom du stagiaire: Section : Année universitaire Période : Modèle de Plan d’activités d’apprentissage Objectifs du stage Activités d’apprentissage Echéancier J 1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 Jn Ressources nécessaires

5 -LE JOURNAL D’APPRENTISSAGE C’est un outil de communication entre les différents partenaires de l’encadrement du stage sur l’expérience d’apprentissage de l’élève au cours du stage. Il leur permet de faire le point sur les expériences de l’apprentissage de l’élève, de partager avec lui leurs expériences professionnelles et de lui donner le feed back approprié.

Composantes du journal d’apprentissage n n n Les coordonnées du stage La période du stage Les objectifs d’apprentissage réalisés et ou maîtrisées au cours de la semaine Les activités d’apprentissage entreprises pour la réalisation ou maîtrise des objectifs d’apprentissage Les éléments de l’auto-évaluation Les événements marquants survenus lors de la réalisation des activités d’apprentissage (situation particulière, relation professionnelle…)

Organisation du journal d’apprentissage n De préférence il peut être présenté en style libre

GRILLE D’ EVALUATION ET LES CRITERES DE VALIDATION DU STAGE

GRILLE D’ EVALUATION DE STAGE Le modèle inséré dans le carnet de stage

CRITERES DE VALIDATION DU STAGE n n L'obtention d'une moyenne, au moins, égale à 10/20 à la note globale du stage + L'atteinte du barème minimum indiqué le % des objectifs réalisés et le % des objectifs maîtrisés sur la totalité des objectifs de la période du stage. Année Degré de réalisation des objectifs en % Degré de maîtrise des objectifs en % 1 ière année 80 70 2ème année 90 80 3ème année 100 90 = Stage valide

FIN MERCI POUR VOTRE ATTENTION