ROVL Programma Groep Gemeenten Evaluatie Onderzoek Presentatie PGGROVL

ROVL Programma Groep Gemeenten Evaluatie Onderzoek Presentatie PGG-ROVL 30 januari 2003 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten

Presentatie Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 30 -01 -2003 Evaluatie-onderzoek Verantwoording Sterkte-zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 2

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 1. 1 Evaluatie onderzoek Doel van evaluatie is nagaan: hoe de PGG functioneert (dit is ons inziens de kernvraag); 2. in welke mate de doelstellingen van de PGG zoals vastgelegd in MUP zijn of worden bereikt; 1. 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 3

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 1. 2 Evaluatie onderzoek Plan van aanpak Stap 1 Inventariseren v Desk-research v Interviews v Objectiveren (Dossier-onderzoek) u Stap 2 Analyseren v Sterkte / Zwakte analyse v Organisatie en werkwijze u Stap 3 Aanbevelingen v Korte en lange termijn u 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 4

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 1. 3 Evaluatie onderzoek Interviews met: ualle leden PGG v. Voorzitter, secretaris en RMO- coördinatoren v. Politie en RWS (excl. SWOV) usleutelfiguren ROVL v. Voorzitter en secretaris 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 5

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 1. 4 Evaluatie onderzoek Inventariseren door deskresearch - Vragenlijst u Visie en Doelen u Taken, Activiteiten en Resultaten u Actoren u Organisatie v Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden v Effectief en efficiënt u Besluitvorming v Aansturing en voortgangsbewaking u Communicatie 30 -01 -2003 Uitkomsten anoniem in presentatie T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 6

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 1. 5 Evaluatie onderzoek Rapportage op hoofddlijnen: u. Visie en doelen u. Organisatie en werkwijze u. Activiteiten zoals gepland u. Resultaten zoals geboekstaafd u. Sterktezwakteanalyse u. Conclusies en aanbevelingen 30 -01 -2003 vkorte en lange termijn T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 7

Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 7 Tools (Sen) Structure Strategy Kaders organisatiestructuur Taakverrijking / Interactie Klantrelatie, kostenbeheersing, stabilisatie Systems Optimale communicatie op alle fronten Staff Quality management Skills Communicatief, probleemoplossend Teamwork en betrokkenheid Heldere doelen, voorbeelden, gezamenlijke verantwoordelijkheid, gedeeld leiderschap Imago, identiteit, partnership T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten Kwaliteitsbewustzijn, denk-doe-mentaliteit 8 Style Shared values 30 -01 -2003

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Visie PGG Analyse Sterk Zwak Slachtofferreductie Limb. Meerjarendoor samenwerking visie 1995 niet meer actueel. MUP 2 2000 -2003 MUP 2 bij PGGis sterk leden onvoldoende resultaatgericht bekend. Aanbevelingen 30 -01 -2003 Lange termijn Nieuwe visie op Verkeersveiligheid T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 9

Evaluatie onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Doelen PGG Analyse Sterk Zwak Maatregelen en In MUP feitelijk activiteiten in MUP meer subdoelen 2 voldoende SMAR(T) Doelen worden niet algemeen onderschreven Aanbevelingen 30 -01 -2003 Uitwerking onvoldoende (T) Tijdgebonden Korte termijn Doelen en taken herijken en (T) T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten maken 10

Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 30 -01 -2003 Organisatiestructuu r ROVL T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 11

Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies 30 -01 -2003 Organisatiestructuu r RMO T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 12

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Analyse 30 -01 -2003 Organisatie ROVL Sterk Zware inzet op RMOstructuur Scheiding taken provincie ROVL Afstemming in DB, inbreng voorzitter Besluitvorming DB (inbreng, vervanging, stukken) Netwerken Relatie naar ROVLplatform T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 13

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Organisatie Aanbevelinge. Korte n termijn 30 -01 -2003 Lange termijn Meer Wegbeheerd aandacht ers erbij voor proces betrekken en netwerken Overkoepelin T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 14

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Analyse 30 -01 -2003 Rol PGG Sterk Zwak Inhoudelijk Vooroverleg / binding met achterban / regio Positie kleine gemeenten Slechts enkele Verdicoórdinatoren Overlap PGG Positie centrumgemeenten Verdicoördinatoren onafhankelijk Eén provinciale T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 15

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Aanbevelin gen 30 -01 -2003 Rol PGG Korte termijn Regionale aanhaking verbeteren Rol provincie vastleggen en Lange termijn Overal Verdicoördinatore n Idem in RVVP T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 16

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Analyse 30 -01 -2003 Leden PGG Sterk Secretari s, voorzitter Zwak Vervanging voorz. Dubbelrol secr. Inbreng leden Voorbereiding, inbreng en betrokkenheid T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 17

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Leden PGG Aanbevelin gen 30 -01 -2003 Korte termijn Permanente voorzitter Degelijke vervanging T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 18

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Analyse 30 -01 -2003 Planning en prioritering Sterk Zwak Jaar-programma Kwartaalrapportage DB Aandacht voor proces Bewaking en opvolging afronden Korte termijn Lange termijn Niet teveel willen, Doelen: T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten maar prioriteren uitspreken 19

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Analyse Vergaderingen en communicatie Sterk Zwak Ambtelijke voorbereid. frequentie, inbreng, samenwerking, sfeer Tijdig bezit van vergaderstukken Structuur in discussie Korte termijn Aanbeveling en 30 -01 -2003 Agenda en stukken Communicatieplan T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 20 tijdig voor regionaal

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Analyse 30 -01 -2003 Besluitvorming Sterk Zwak Consensuspolitiek Afconcluderen, afspreken Terugkomen op zaken Korte termijn Aanbevelingen Proces van T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 21

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Intensiveren relatie met gemeenten via RMOstructuur 1. Structureel overleg met de 7 Mup 2000 -2003 RMO’s 2. Per RMO-gebied wordt een 30 -01 -2003 DVV-plan opgesteld 3. Jaarlijks 4 nieuwsbrieven 4. Actuele verkeersveiligheidsplannen 5. 1 themadag voor wethouders 6. 1 themadag voor Verkeerscoördinatoren T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 22

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Intensiveren relatie Analyse 30 -01 -2003 Sterk Zwak RMO-convenant via werkgroep Structurele afstemming PGG’n in DB 2 themadagen VC’s Top-down benadering Aanbevelingen Korte termijn Regionale afstemming onvoldoende Themadagen bestuurders in 2002 te weinig aandacht Meer themadagen en 23 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Afronden Vvh-scan en wegcategorisering Analyse Sterk Zwak Vvh-scan operationeel met risicoatlas en – beheersing Verkeersveiligheid plannen per RMO nog niet beschikbaar Korte termijn Lange termijn Wegcategorisering Werken aan RVP per RMO-gebied 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 24

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies ROtoetsingsinstrument Analyse Sterk Provinciale handleiding BP Aanbeveling Korte termijn en Gebruik handleiding communiceren 30 -01 -2003 Zwak Ter kennis PGG Trekker Landelijke modellen RO meewegen T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 25

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Monitoren Sterk Zwak SMART, trekker en tijd 30 -01 -2003 Uitwerking krijgt geen prioriteit (objectiveren) Aanbevelinge Korte termijn n Jaarrapportage 2002 en evaluatieonderzo T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 26

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies PGG-leden De enkele jaren geleden ingezette ROVL-structuur is goed 2. Ondanks deze structuur en regionale aanhaking onvoldoende gelegenheid voor afstemming 3. Dubbele behandeling van zaken leidt tot verwarring over de taakstelling 4. Taken vanuit de PGG, RMO en provincie komen bovenop 1. 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 27

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Aanbevelingen PGGleden De huidige afstemming is niet optimaal en vraagt om meer aandacht en ruimte 2. Duidelijke afstemming van zaken en communicatie daarover blijft gewenst 3. Invoering van VERDIcoördinatoren kan ook hierin soelaas bieden 1. 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 28

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Aanbevelingen Provincie Korte termijn Lange termijn Provinciale rol en Idem rol in verantwoordelijkh RVVP duidelijk eid vastleggen. maken. 30 -01 -2003 Gebruik handleiding RO communiceren Overkoepeling RMO’s onder provinciale T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 29

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Aanbevelingen RMO Korte termijn Regionale aanhaking verbeteren Samenwerken in regio en met bestuurders 30 -01 -2003 Lange termijn Werken aan RVVP Overal Verdicoördinatoren T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 30

Evaluatie Onderzoek Verantwoording Sterkte-Zwakte analyse Aanbevelingen Conclusies Aanbevelingen ROVL Korte termijn 30 -01 -2003 Meer aandacht voor proces en netwerken Vergaderstukke n breder verspreiden en uitzetten Lange termijn Wegbeheerders beter betrekken Website ROVL actualiseren T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 31

Vragen en discus sie 30 -01 -2003 T 297901001 Evaluatie ROVL-Programma. Groep Gemeenten 32