ROTEIRO Apresentao do PGA Apresentar Modelo de Feedback
ROTEIRO • Apresentação do PGA • Apresentar Modelo de Feedback • Caso prático I - Proplan (Plano de Monitoramento Orçamentário) • Meios de comunicação do PGA • Plantão do PGA - todas as quartas-feiras das 9: 00 às 12: 00 (28/06; 05/07; 12/07; 19/07; 26/07 e 03/08); • Todos os PGA’s deverão ser enviados pelo SIGUEMA, endereçados ao Pró-Reitor de Planejamento. • Fechar cronograma • Abrir para perguntas
PLANO DE GESTÃO ANUAL (PGA) Plano de Gestão Anual (PGA), um instrumento que consolida as ações a serem realizadas anualmente em cada unidade estratégica e tática da UEMA, alinhando-se à estrutura do Balanced Scorecard. Esse instrumento foi apresentado para os gestores da universidade no II Simpósio de Planejamento Institucional, realizado dos dias 20 e 21 de junho de 2016. Essa iniciativa estratégica está integrada à perspectiva competência, que busca ampliar os conhecimentos na área da gestão universitária.
PROCESSO CONSTRUTIVO DO PDI PROCESSO DE PLANEJAMENTO DEMANDAS SOCIAIS E DESENVOLVIMENTO DO ESTADO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SINAES 5 ANOS OPERACIONALIZAÇÃO DO PDI PLANEJAMENTO ANUAL 1 ANO PGA PLANOS DE AÇÕES ORÇAMENTO
PDI DIRETRIZES ESTRATÉGICAS CICLO DE GESTÃO DO PDI Programas Projetos PGA Orçamento PLANEJAMENTO TÁTICO /OPERACIONAL Relatório Auto. Avaliação www. cpa. uema. br
RESOLUÇÃO INSTITUCIONAL
RESOLUÇÃO Nº 985/2017 – CONSUN/UEMA Estabelece condições elaboração asgerais planos apara de de ação, face aos resultados do relatório de autoavaliação institucional. üArt 1° - Fica estabelecido o Plano de Gestão Anual – PGA como o mecanismo de incorporação ao Plano de Desenvolvimento Institucional das ações requeridas pelo Relatório de Autoavaliação da Comissão Própria de Avaliação. üArt 2° - Os diretores dos centros de ciências e dos campi serão responsáveis pela elaboração e implantação de um planos de ação objetivas, com metas de desempenho claras, a partir dos resultados apontados no Relatório de Autoavaliação, naquilo que lhes compete.
üArt 3 °O plano de ação acima referido integrará, obrigatoriamente, o PGA de cada unidade organizacional. üArt 4° - Cabe conjuntamente ao órgão de avaliação institucional e à Pró-Reitoria de Planejamento a análise dos Planos de Ação apresentados efeitos das suas implantações. üArt 5° - Os investimentos em infraestrutura, vagas de concurso público, distribuição de cotas de bolsas de todas as naturezas e de aquisições em geral estão necessariamente condicionados ao PGA e ao respectivo plano de ação.
PROCESSO CONSTRUTIVO
COMITÊ ECONÔMICO - FINANCEIRO GESTOR DA UNIDADE PROPLAN FLUXO DO PROCESSO
DESCRIÇÃO DAS ETAPAS Ref. 1 Descrição da atividade Orientar o processo de elaboração do PGA - consiste na apresentação da metodologia e das ferramentas gerenciais adotadas pela Universidade para a construção do planejamento. O processo de construção do PGA, inicia em junho, no Simpósio de Planejamento Institucional que ocorre anualmente. Responsável PROPLAN 2 Acompanhar o processo de construção – após iniciado o processo de construção do PGA, a equipe de Assessores da PROPLAN realizará reuniões para dirimir dúvidas e acompanhar a evolução do planejamento. PROPLAN 3 Elaborar PGA – O Gestor terá como fundamentação para a construção do planejamento Gestor e Equipe anual, o PDI e o Relatório de Autoavaliação da Comissão Própria de Avaliação (CPA). Técnica da O gestor deverá reunir com sua equipe para estabelecer as iniciativas estratégicas a serem Unidade implementadas no ano subsequente, podendo seguir ao desdobramento de plano, Estratégica programa e projeto.
Ref. 3 Descrição da atividade Responsável Elaborar PGA (Continuação) O Planejamento deverá ser registrado no instrumento padrão (disponibilizado pela Gestor e Equipe PROPLAN), constituído por Plano de Ações - 5 W 2 H (Cada gestor receberá uma Técnica da planilha via SIGUEMA) Unidade Estratégica A requisição de compras para: material permanente, equipamentos para laboratórios, insumos para laboratórios, mobiliário para os setores administrativos), Pró-Reitoria, deverá ser formalizado via documento padrão “requisição de material e Assessoria, acompanhado de CI”. (Consultar modelos no site da PRA – aba, modelo de Núcleo, Centro de documentos). Ciências, Centro de Estudos O catálogo de materiais a ser adotado está disponível no site do Governo do Estado Superiores, Chefes (www. compras. ma. gov. br). Se houver algum item, que deseja adquirir, mas não de Laboratórios, consta no catálogo, comunicar a Coordenação de Compras e Serviços (CCS) da Uema, Diretores de para que formalize a inclusão do item, junto ao órgão competente. Curso, Chefes de Departamento OBS: O prazo institucional para elaboração do PGA é de 45 (quarenta e cinco) dias, após a realização do Simpósio de Planejamento.
Ref. Descrição da atividade Responsável 4 Encaminhar PGA para análise – O Gestor encaminhará o Plano de gestão Anual Gestor Responsável pela consolidado para a PROPLAN (via SIGUEMA). Quando houver solicitação de Unidade Estratégica compra, incorporará o Termo de Referência acompanhado de CI padrão. 5 Analisar PGA – Será verificado se o planejamento está concebido de forma consubstanciada e alinhado às diretrizes estratégicas constantes no PDI e Relatório de Avaliação Institucional da CPA. Informar ajustes a serem realizados – Quando detectada alguma inconsistência, deverá ser encaminhando um relatório informando os pontos a serem reestruturados. 5. 1 PROPLAN 5. 2 Realizar os ajustes pertinentes – com base nos apontamentos apresentados Gestor Responsável pela PROPLAN, o Gestor irá realizar as adequações pertinentes. Unidade Estratégica
Ref. Descrição da atividade Responsável 6 Comunicar que está correto – Após análise, estando os planos em conformidade às diretrizes estratégicas, a PROPLAN encaminhará comunicado via SIGUEMA, com o aceite preliminar do PGA. PROPLAN 7 Submeter PGAs para apreciação do Comitê Econômico-Financeiro - Após o encerramento do Ciclo de construção do PGA, a PROPLAN reunirá todos os PGA’s aprovados preliminarmente e submeterá parecer à apreciação do Conselho Econômico-Financeiro da UEMA. PROPLAN 8 Avaliar PGAs – Caberá ao Comitê Econômico-Financeiro, apreciar os planos em termos de relevância estratégica e deliberar sobre a alocação de recursos para as ações programadas. O comitê é composto por: Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitor de Planejamento e Pró-Reitor de Administração. Aprovar PGAs – Na reunião, os membros do comitê irão votar os planejamentos, a fim, de legitimar os planos, programas e projetos a serem executados no ano subsequente. Comitê Econômico-Financeiro 9 Comitê Econômico-Financeiro
Ref. Descrição da atividade Responsável 10 Encaminhar ATA de Reunião para a PROPLAN - o comitê emitirá parecer dos PGAs apreciados, indicando os aprovados para execução. Comitê Econômico. Financeiro 11 Comunicar o resultado da análise para os Gestores - Com base na ATA do Comitê, a PROPLAN emitirá comunicado para cada Unidade, informando os planos aptos para implantação. PROPLAN Executar PGAs aprovados – O Gestor irá realizar as articulações necessárias para operacionalização do planejamento. Gestor e Equipe Técnica da Unidade Estratégica 12
DIMENSÕES • Corpo Docente • Corpo Técnico • Academia • Infraestrutura • Internacionalização • Gestão • Avaliação Externa
INDICADORES DE SITUAÇÃO /DESEMPENHO UTILIZADOS EM (2016/2017) • • • • Docentes por centro • Docentes por regime de trabalho • Docentes por titulação • CH a disposição dos departamentos • Corpo técnico administrativo • Grupos de pesquisa • Projetos de pesquisa • Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu • Projetos de extensão • Apoio aos discentes Vagas ofertadas Matrículas Evasão Candidatos por vaga Relação NDEs/Curso Atualização de acervo bibliográfico Atualização dos PPC Taxa de ocupação de salas Documentação Imobiliária Alunos em intercâmbio Captação externa Nota do INEP Nota do CEE
INDICADORES DE SITUAÇÃO /DESEMPENHO REFERÊNCIA PARA (2018) INDICADORES Cursos ofertados Vagas ofertadas Número de grupos pesquisas certificados e registrados em diretório Inscritos no Vestibular Projetos de pesquisa Matrículas Presencial Matrículas EAD Matrículas "Darcy Ribeiro" Número de monitores Bolsas de Monitoria Número de formados Presencial Número de formados EAD Bolsas de Iniciação Cientifica Eventos Número de programas de extensão Cursos e minicursos de extensão Concurso público Seletivos para professor substituto Bolsas de estágio não obrigatório Número de formados "Darcy Ribeiro" Conceito Preliminar do Curso - CPC Auxílios financeiros para apresentação de trabalho em eventos Índice Geral de Curso - IGC Acervo da biblioteca Oferta de Cursos de Pós-graduação Lato Sensu Bolsas concedidas pela UEMA para mestrado e doutorado Oferta de Cursos de Pós-graduação Strictu Sensu
INSTRUMENTO DE REGISTRO DOS PLANOS
INSTRUMENTO DE REGISTRO DOS PLANOS - 5 W 2 H
PLANO DE AÇÃO - 5 W 2 H • O que será feito(etapas) WHY • Por que será feito (justificativa) • Onde será feito (local) WHAT WHERE • Método a ser feito HOW MUCH • Custo WHEN • Quando será feito (tempo) • Por quem será feito (responsabili dades) WHO
CASO PRÁTICO
RELATÓRIO DE ANÁLISE
REQUISIÇÃO DE MATERIAL
CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS
COMO PESQUISAR UM ITEM ? ? INSERIR DADO
RESULTADO DA PESQUISA
OBRIGADA!
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