Roteiro 1 Aula 01 Introduo Histrico sobre Gesto

Roteiro 1 Aula 01 – Introdução Histórico sobre Gestão de Projetos Órgãos que tratam Gestão de Projetos Conceito de Projeto Fases de um Projeto Triângulo de um Projeto Gerência de Projetos Exemplo de Projeto sem Gestão Introdução ao MS Project Iniciando o MS Project Agradecimento

2 Histórico sobre Gestão de Projetos Aula 01 – Introdução Diagrama de Gantt (por volta de 1910) Henry Laurence Gantt desenvolveu o chamado cronograma ou diagrama de barras CPM (Critical Path Method – década de 1950) Desenvolvido pela Empresa Du. Pont para planejamento e controle de Projetos PERT (Program Evaluation and Review Technique - década de 1950) Desenvolvido pela Marinha Americana para execução do Projeto Polaris PMBOK V 1 em 1996 (Project Management Body of Knowledge) Desenvolvido pelo PMI – Project Manager Institute

3 Órgãos que tratam Gestão de Projetos Aula 01 – Introdução PMI (Project Manager Institute) Sede Pensilvânia (EUA) Desde 1996 a cada 4 anos publica uma versão do PMBOK 1996 PMBOK V 1 2000 PMBOK V 2 2004 PMBOK V 3 2008 PMBOK V 4 Última versão publicada em dezembro de 2012 PMBOK V 5 IPMA (International Project Management Association) Sede na Suiça ICB (IPMA Competence Baseline) OGC (Office Government Commerce) Sede no Reino Unido PRINCE (PRojects IN Controlled Environments) Voltado para setor público

Conceito de Projeto 4 Aula 01 – Introdução Projeto Empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único (PMI). Gerência de Projetos Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir as necessidades de negócio de uma instituição. A gerência de projeto é consumada através do uso de processos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. O time do projeto cuida do trabalho do projeto que envolve tipicamente: Identificação e priorização de necessidades; Demandas concorrentes para: escopo, prazo, custo, risco e qualidade; Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas (stakeholders).

Fases de um Projeto 5 (ciclo de vida) Aula 01 – Introdução Iniciação: nessa fase o projeto é uma ideia, onde a negociação do Projeto acontece. Planejamento: fase de elaboração do plano do projeto, da verificação da disponibilidade dos recursos e de agendamentos. Esta fase acaba quando existem tarefas definidas, recursos alocados para cada tarefa e o prazo e os custos são viáveis. Execução/Controle: esta é a fase de operacionalização e acompanhamento do Projeto. O cronograma deve ser conferido, os recursos devem ser avisados de suas tarefas e os atrasos (desvios de planejamento) na execução das tarefas deverão ser gerenciados (tratados e/ou replanejados se for o caso). Encerramento: nessa fase, o custo, o prazo e o objetivos do projeto são comparados com os resultados alcançados.

Fases de um Projeto 6 (ciclo de vida) Aula 01 – Introdução ao MS Project 2013 Planejamento Encerramento Execução/Control e Replanejamento Iniciação

Triângulo de um Projeto 7 Aula 01 – Introdução Prazo: O prazo é uma data estimada para o término do projeto e depende da duração e sequência de execução das tarefas. Observar que esforço e prazo são elementos distintos. Custo: O custo do Projeto depende dos recursos associados às tarefas. Objetivo: É o resultado final a ser alcançado para que o projeto seja considerado um sucesso.

Gerência de Projetos 8 Aula 01 – Introdução Áreas de conhecimento da Gerência de Projetos (PMBOK v 4) 1) Gerência de Integração do Projeto 2) Gerência do Escopo do Projeto 3) Gerência do Tempo do Projeto 4) Gerência do Custo do Projeto 5) Gerência da Qualidade do Projeto 6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto 7) Gerência das Comunicações do Projeto 8) Gerência dos Riscos do Projeto 9) Gerência das Aquisições do Projeto

Gerência de Projetos em ações 9 Aula 01 – Introdução 1) Gerência de Integração do Projeto 2) Gerência do Escopo do Projeto O que precisa ser feito? 4) Gerência do Custo do Projeto O que precisa ser feito? 3) Gerência do Tempo do Projeto Gerenciamento Integrado do Projeto Quais os custos envolvidos? Como conseguir os recursos necessários? 5) Gerência da Qualidade do Projeto Os resultados estão sendo alcançados?

Gerência de Projetos em ações 10 Aula 01 – Introdução 6) Gerência dos Recursos Humanos do Projeto 7) Gerência das Comunicações do Projeto Como iremos nos comunicar? Como podemos colaborar para trabalhar conjuntamente? 8) Gerência dos Riscos do Projeto Como o pessoal envolvidos será gerenciado? Vale a pena fazer? Como se preparar caso aconteçam problemas? 9) Gerência das Aquisições do Projeto Como conseguir o que precisamos?

11 Exemplo de Projeto sem Gestão Aula 01 – Introdução

Introdução ao MS Project 12 Aula 01 – Introdução ao MS Project 2013 O Microsoft Project é um aplicativo que tem por finalidade o apoio ao gerenciamento de projetos. Itens fundamentais para realização de um projeto: Objetivo: propósito do projeto ou também chamado Escopo. Tarefas: atividades necessárias para que o objetivo seja alcançado (forma de divisão do escopo do projeto). Recursos: são as pessoas, equipamentos ou materiais que tornam possível a execução das tarefas de um projeto.

Iniciando o MS Project 13 Aula 01 – Introdução ao MS Project 2013 Abrindo o MS Project A tela inicial Barra de Menus Barras de Ferramentas Janela de Projeto Janela de Ajuda O Sistema de Ajuda

Agradecimento 14 Aula 01 – Introdução ao MS Project 2013 “A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar. ” John L. Beckley Dúvidas?