ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 SIPE 2012 2013 Seminario

ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 SIPE 2012 -2013 Seminario Istruzione Presidenti Eletti (Firenze – 3 Marzo 2012) FAR SAPERE, SAPER FARE A cura di: Paolo Margara PDG, R. C. Viareggio Versilia Commissione distrettuale Formazione 2012 -2013

SEMINARIO ISTRUZIONE SIPE ISTRUZIONE è un MIX di: - INFORMAZIONE trasmette conoscenze allo scopo di “far sapere” - FORMAZIONE trasmette competenze cioè trasmette “saper fare”

SEMINARIO ISTRUZIONE SIPE INFORMAZIONE

ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 PUNTI DI FORZA CONSOLIDATI: - Piano Direttivo Distrettuale (dal 2000 -01) modello organizzativo per una efficiente amministrazione ed un efficace funzionamento del distretto - Piano Direttivo di Club (dal 2006 -07) analogo modello organizzativo relativo all’amministrazione ed al funzionamento dei club - Piano Visione Futura della F. R. (dal 2010 -11) strumento di pianificazione strategica che introduce nuove modalità operative semplificate

ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070 Piano Direttivo Distrettuale Squadra distrettuale costituita dagli Assistenti del Governatore e dalle Commissioni Distrettuali, ha lo scopo di fornire sostegno tempestivo ed efficace ai Club ed alle loro attività Ciclo di Formazione Comprende Seminari a numero chiuso (SISD, SIPE, SISE, SEGS) e Seminari a numero aperto (ASDI, SEFR, SINS, SEFF) indirizzati alla preparazione dei Dirigenti del Distretto e dei Club Commissioni canoniche Enti definiti e raccomandati dal R. I. in grado di collaborare con i Club e le loro commissioni per la realizzazione dei progetti e per gli aggiornamenti regolamentari

ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070 Piano Direttivo di Club efficiente conserva il numero dei soci o lo aumenta; realizza progetti nella propria o in altre comunità; contribuisce alla F. R. e partecipa ai suoi programmi; forma dirigenti in grado di servire ad ogni livello Guida alla pianificazione strumento che aiuta i Presidenti entranti dei club a fissare gli obiettivi dell’anno nelle 4 aree di efficienza, mentre raccomanda strategie esemplari per l’amministrazione del club Commissioni permanenti Enti definiti e raccomandati dal R. I. indirizzati al sostegno efficace dell’azione progettuale dei club

ROTARY INTERNATIONAL – Distretto 2070 Piano Visione Futura della F. R. Semplificazione riduzione del numero dei programmi rendendone più agevoli le procedure, utilizzo di modulistica facilitata, miglioramento della comunicazione, riduzione dei tempi di accesso al denaro Programmi e Processi valutazione dei programmi e dei loro risultati, verifica della corrispondenza fra programmi e bisogni, garanzie di continuità e stabilità attraverso programmi sostenibili Sovvenzioni definizione di un nuovo modello di sovvenzioni: sovvenzioni distrettuali compatte, flessibili, rapide, e sovvenzioni globali che sostengono importanti progetti in sede internazionale

SEMINARIO ISTRUZIONE SIPE FORMAZIONE

PRESIDENTE DI CLUB RUOLO - figura rappresentativa e responsabile del club - propulsore e controllore delle attività del club - gestore attento e diligente della vita del club - modello di comportamento per tutti i soci

PRESIDENTE DI CLUB RESPONSABILITA’ - fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci - forma lo spirito di corpo, cioè il senso della appartenenza al club ed al Rotary - motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci la volontà di esprimersi al meglio - condivide responsabilità e meriti con gli altri - previene la formazione nel club di gruppi ristretti

PRESIDENTE DI CLUB Prima del 1° Luglio partecipa al SIPE dove: - apprende ed approfondisce le linee operative distrettuali dell’annata - insieme con l’Assistente del Governatore: - imposta il calendario della visita al club da parte del Governatore - concorda i tempi ed i criteri degli incontri con il club ed eventualmente con i Consigli Direttivi - prefigura un incontro operativo di Area al quale prendano parte anche i Segretari eletti, da tenersi dopo l’ ASDI

PRESIDENTE DI CLUB Prima del 1° Luglio nel periodo fra SIPE ed ASDI: - riprende e completa, se è il caso, le linee guida del Piano Direttivo di Club basate in particolare sulle Commissioni Permanenti - nomina, con l’approvazione del Consiglio Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed altre eventuali, se ritenute necessarie

PRESIDENTE DI CLUB Prima del 1° Luglio partecipa all’ASDI dove, con l’Assistente del Governatore: - definisce la data e i modi della visita al club da parte del Governatore - fissa la data dell’incontro operativo di Area a cui far partecipare anche il Segretario eletto - si accorda per ricevere collaborazione nella preparazione della Guida alla Pianificazione di club efficienti

PRESIDENTE DI CLUB Prima del 1° Luglio partecipa al SEFF (Seminario sull’Effettivo) dove: - approfondisce le tematiche relative alla conservazione del numero dei soci del club - definisce le possibilità di incremento dei soci del club, secondo le linee guida del Presidente Internazionale

PRESIDENTE DI CLUB Prima del 1° Luglio preparazione nel Club: - convoca il Consiglio Direttivo entrante per: - compilare con cura la Guida alla Pianificazione di Club efficenti, da consegnare all’Assistente entro il 31 Maggio - curare la stesura del Bilancio Preventivo - verificare il Regolamento del club per eventuali aggiornamenti - svolge almeno una riunione congiunta con il Consiglio Direttivo uscente

PRESIDENTE DI CLUB Dopo il 1° Luglio Attività nel club (1) - presiede le riunioni settimanali del club e si accerta della loro corretta organizzazione - presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le Assemblee dei soci e del club - prende parte alle attività delle Commissioni in modo da verificare il loro buon funzionamento - cura l’organizzazione della visita del Governatore al club e l’approntamento della documentazione - cura lo svolgimento dei contatti periodici, stabiliti al SIPE, con l’Assistente del Governatore

PRESIDENTE DI CLUB Dopo il 1° Luglio Attività nel club (2) - controlla periodicamente l’andamento delle voci del bilancio - cura la circolazione delle informazioni e delle notizie all’interno del club - è in contatto con l’Assistente e, se occorre, con il il Governatore, per tutte le problematiche riguardano il club - cura la partecipazione dei soci e propria personale alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea e Congresso

PRESIDENTE DI CLUB Dopo il 1° Luglio Attività nel club (3) - in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie verifiche accurate del lavoro delle Commissioni, sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere - concorda il passaggio delle consegne con il Presidente eletto e fissa con lui una riunione comune dei Consigli Direttivi in carica ed entrante - in Giugno presenta al club un resoconto completo sulle attività svolte nell’annata

PRESIDENTE DI CLUB DOCUMENTI D’USO - Statuto del Club, edizione in vigore - Regolamento del Club, edizione in vigore - Guida alla Pianificazione di club efficienti - Guida al Piano Direttivo di Club - Guida rapida della Fondazione Rotary

PRESIDENTE DI CLUB DOCUMENTI DI RIFERIMENTO - Manuale di Procedura, edizione in vigore - Manuale del Presidente di Club - 5 Manuali delle Commissioni di Club - Manuale del Segretario e del Tesoriere - RI Code of Policies (in inglese) - Sito web internazionale - Sito web distrettuale ed Area riservata

PRESIDENTE DI CLUB BASE DELL’ IMPEGNO EFFICIENZA

EFFICIENZA DEFINIZIONE è la caratteristica delle persone o dei gruppi di persone che si dimostrano in grado di fornire le migliori prestazioni possibili nell’assolvimento dei propri compiti

PRESIDENTE DI CLUB 5 CIRCUITO DELL’ EFFICIENZA PRESIDENTE efficiente e fra loro un organizza un DIRIGENTI CLUB efficienti efficiente che esprimono in cui sono impegnati SOCI efficienti

PRESIDENTE DI CLUB INTERLOCUTORI DISTRETTO CLUB - Governatore - Assistente del Governatore - Commissioni distrettuali - Segreteria distrettuale - Consiglio Direttivo - Commissioni del club - Segretario - Tesoriere - Prefetto - Istruttore PRESIDENTE DEL CLUB ALTRI CLUB COMUNITA’ - propria - di altri paesi

SQUADRA DISTRETTUALE - CLUB RAPPORTI FUNZIONALI GOVERNATORE ASSISTENTI del GOVERNATORE COMMISSIONI DISTRETTUALI CLUB Operazioni Informazioni

PRESIDENTE DI CLUB COME AGIRE ? - EFFICACIA fare ciò che il Rotary ci chiede - EFFICIENZA farlo nel modo migliore di cui siamo capaci - ENTUSIASMO farlo perché vogliamo, non perché dobbiamo

PRESIDENTE DI CLUB CONCLUSIONE Alcuni suggerimenti semplici ed efficaci: - non ti adagiare nel quieto vivere, ma datti da fare - non aspettare che ti dicano le cose, ma fai domande - non accettare risposte inadeguate, ma ripeti le domande - non rifiutare le responsabilità, ma chiedile - non dimenticare mai che nel Rotary la responsabilità non è potere, ma servizio