ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 COME FUNZIONA IL CLUB

ROTARY INTERNATIONAL DISTRETTO 2070 COME FUNZIONA IL CLUB A cura di: Commissione Distrettuale Formazione 2012 -2013 SEDD 2002 1

GESTIONE DEL CLUB ELEMENTI DI BASE La gestione del Club richiede: l'assolvimento di alcune funzioni demandate ad apposite strutture che svolgono determinati compiti SEDD 2002 2

GESTIONE DEL CLUB FUNZIONI - STRUTTURE ATTIVITA’ - Strutture amministrative - Strutture operative SERVIZI - Segreteria - Tesoreria - Prefetto CLUB - FORMAZIONE - Istruttore del club SEDD 2002 CONSULTAZIONE - Past Dirigenti del club - Informatico del club - Archivio del club 3

GESTIONE DEL CLUB STRUTTURE - COMPITI CONSIGLIO DIRETTIVO per l’amministrazione ordinaria ASSEMBLEA DEI SOCI per l’amministrazione straordinaria STRUTTURE AMMINISTRATIVE STRUTTURE OPERATIVE COMMISSIONI per le attività rotariane SEDD 2002 ASSEMBLEA DEL CLUB per i progetti ed i programmi 4

STRUTTURE DEL CLUB AMMINISTRATIVE STRUTTURA SI RIUNISCE CONSIGLIO DIRETTIVO in via ordinaria ogni mese, in via speciale se convocato dal presidente o su richiesta di due membri ASSEMBLEA DEI SOCI SEDD 2002 ogni volta che il club deve prendere decisioni su questioni di straordinaria amministrazione PARTECIPANO COMPITI SPECIFICI -- i membri del Consiglio Direttivo discutere e decidere su eventi - di ordinaria amministrazione - elaborare proposte da presentare all’Assemblea dei soci su casi di straordinaria amministrazione tutti i soci del club - eleggere i consiglieri ed i dirigenti - apportare modifiche alle quote sociali o al bilancio preventivo - apportare modifiche al luogo delle riunioni od al loro orario - decidere col voto emendamenti al regolamento del club - svolgere eventuale “Appello” 5

STRUTTURE DEL CLUB OPERATIVE STRUTTURA SI RIUNISCE COMMISSIONE ogni volta che devono essere discussi e definiti progetti operativi specifici e relativi programmi i membri delle Commissioni ASSEMBLEA DEL CLUB ogni volta che devono essere discussi, approvati, verificati piani e programmi operativi del club i membri del Consiglio Direttivo, i presidenti di Commissione, i soci interessati SEDD 2002 PARTECIPANO COMPITI SPECIFICI - elaborare i progetti del club nell’area di competenza e di responsabilità - definire i programmi destinati alla realizzazione dei progetti - assicurare l'attuazione delle azioni previste - accogliere il Governatore in visita - coordinare il lavoro delle commissioni - riferire e discutere dopo le riunioni distrettuali -- ripartire le risorse 6

CONSIGLIO DIRETTIVO COMPONENTI ELETTI Presidente uscente Vice Presidente eletto Segretario Consiglieri Tesoriere (Prefetto) SEDD 2002 7

COMMISSIONI DEL CLUB COMMISSIONI PERMANENTI NOMINATE - AMMINISTRAZIONE DEL CLUB - EFFETTIVO - PUBBLICHE RELAZIONI - PROGETTI DI SERVIZIO - LA FONDAZIONE ROTARY SEDD 2002 8

PIANIFICAZIONE NEL CLUB ”GUIDA ALLA PIANIFICAZIONE DI CLUB EFFICIENTI” - Istruzioni e riferimenti generali - Dati sull’effettivo - Progetti di servizio - La Fondazione Rotary - Formazione dei dirigenti - Pubbliche relazioni - Amministrazione di club - Quadro di riepilogo obiettivi SEDD 2002 9

PIANIFICAZIONE NEL CLUB IL CLUB EFFICIENTE SVILUPPO DELL’EFFETTIVO - conservazione dei propri soci - acquisizione di nuovi soci PROGETTI - nella propria comunità - in comunità di altri paesi ELEMENTI DELL’ EFFICIENZA FONDAZIONE ROTARY - partecipazione ai programmi - donazione contribuzioni SEDD 2002 FORMAZIONE - formazione continua dei propri soci e dei propri dirigenti - formazione di dirigenti capaci di servire anche oltre il livello di club 10