Roma 8 maggio 2015 Riunione del Comitato Biblioteche

Roma, 8 maggio 2015 Riunione del Comitato Biblioteche NILDE Attività del progetto ALPE Silvana Mangiaracina*, Ornella Russo*, Gustavo Filippucci°, Alessandro Tugnoli* *CNR Biblioteca d’Area di Bologna °Università di Bologna, Biblioteca di Chimica Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

ALPE : Archivio Licenze dei Periodici Elettronici Un archivio per l’inserimento e la gestione condivisa delle clausole DD-ILL dei contratti di licenza d’uso delle risorse elettroniche sottoscritte dalle biblioteche aderenti a NILDE ü Archivio pubblico delle clausole DD-ILL ü Interfaccia gestionale delle licenze ü Motore di ricerca ü Integrazione nel processo di fornitura documenti (lending) di NILDE ? Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Obiettivo generale del progetto Supportare le attività di condivisione delle risorse delle biblioteche favorendo e migliorando i livelli di conoscenza e di rispetto delle regole, degli usi consentiti e delle limitazioni contenuti nelle clausole di Inter Library Loan delle licenze d’uso delle risorse elettroniche sottoscritte. Migliorare la comunicazione tra i bibliotecari e i negoziatori/consorzi che contrattano con gli editori Promuovere la conoscenza del software NILDE come sistema per l’invio elettronico sicuro dei documenti protetti dalle licenze Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Enti che collaborano ad ALPE Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

I gruppi di lavoro Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Lo scenario Dalla carta alle risorse elettroniche üDalle eccezioni al copyright per le biblioteche alle licenze üLa condivisione delle risorse tra biblioteche è in pericolo? üNecessario negoziare con gli editori la clausola ILL delle risorse elettroniche üQuale impatto sul borrowing e lending? üIncertezza sulla licenza spesso è un deterrente all’ILL più che il contenuto della stessa licenza Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Lo scenario (cont. ) Conosci la tua licenza! üIdentificare correttamente la “propria” licenza e fornire il documento secondo quanto è consentito üConoscere SE l’ILL è consentito üComprendere il contenuto della licenza v termini legali v termini vaghi o contraddittori (da interpretare? ) v contratto in vigore (tipo licenza, durata, …) Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Lo scenario (cont. ) ILL management software (lending) üConoscono il documento oggetto della fornitura v. Informazioni su Titolo e anno di pubblicazione üNon posseggono informazioni tipiche della KB v. Editore o aggregatore v. Piattaforma web v Storico della pubblicazione (cambio editore/detentore dei diritti…) Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

2002 1960 ARCHIVE’S ACQUISITION OR SUBSCRIPTION Aggregator’ platform Publisher’s platform Qual è la licenza “corretta”? Archive’s platform CRUSTACEANA ISSN: 0011216 X Publisher: BRILL 1960 2014 CURRENT SUBSCRIPTION 1999 2014 2008 Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Risultati conseguiti da ALPE Definizione di uno SCHEMA descrittivo delle clausole DD-ILL üNe standardizza il contenuto tra licenze diverse üRende facile l’interpretazione della clausola Archivio pubblico ALPE alimentato dalla comunità dei bibliotecari (gruppi di lavoro) Motore di ricerca basato sull’interrogazione di una knowledge base esterna, in grado di identificare la licenza “corretta” Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Schema/struttura di una clausola DD-ILL License metadata ILL clause Name of publisher/aggregator ILL Clause full-text Name of platform + URL ILL permitted Ownership of copyright Permitted use: Transmission method Contract Duration Subscription type E-resource type Subscriber organization Permitted use: Document format Limits Print or Scanned copy of publisher’s original file Digital hard copy publisher’s original file of Publisher’s original file Obligations Other conditions Notes attributes needed for identifying the license attributes needed for identifying valid license for a certain library Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Policies per il popolamento dell’archivio GLOBAL Publisher data Standard licenses Community-managed archive CONSORTIA INSTITUTION Consortium/Institution information Negotiated licenses Cooperative & cascade management LIBRARY Differeni account utente con privilegi diversi Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Ricadute positive di ALPE üIndividuare journal condizioni di ILL differenti a seconda della piattaforma di distribuzione üOrientare la negoziazione e la sottoscrizione üFornire dati numerici su come vengono utilizzate le risorse negoziate dalle università (dati d’uso delle risorse legati a chi sottoscrive e al tipo di contratto) Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze: il sapere condiviso di ALPE Contratto privato tra editore/aggregatore (licensor) e istituzione (licensee) che sottoscrive Definisce contenuti, utenti autorizzati, usi consentiti, obblighi e restrizioni Valido in riferimento a una collezione (package) di contenuti digitali e a un sito web di accesso (platform) ILL deve essere menzionato esplicitamente (editore detiene diritti intellettuali e/o commerciali) Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze standard e Licenze negoziate La licenza d’uso che entra automaticamente in vigore all’atto di sottoscrizione di una risorsa digitale, di norma resa pubblica sul sito dell’editore (annuale) La licenza d’uso in cui le condizioni contrattuali e alcune clausole specifiche sono state oggetto di negoziazione tra editore e consorzio o istituzione che sottoscrive la risorsa digitale (pluriennale, clausola di confidenzialità) Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze standard: fasi di lavoro Inserimento cooperativo e condiviso (gruppo di 11 bibliotecari SG 3) 1. Fase di testing 2. Individuazione di un set di editori ‘rilevanti’ Elenco editori risorse non negoziate di Unibo(circa 136 editori pari al 96% dei journals on-line; numerosità dei titoli >2) 3. Standardizzazione di editori e piattaforme Analisi a partire dai dati globali di lending delle istituzioni aderenti a NILDE (anno 2014), cfr. con target SFX 4. Raccolta di casi di studio e problematiche (strumenti social di condivisione) 5. Definizione di regole e linee di interpretazione condivise Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze standard inserite in ALPE 92 licenze di 80 editori (circa il 60% di quelli potenziali), di cui 72 pubbliche 46 editori non inseriti per mancanza di requisiti necessari (vedi criticità) Validità: 4 licenze 2013 , 52 (57%) licenze 2014 e 36 (39%) del 2015 Tipologia risorsa: 63 (68%) licenze e-journals e 29 (32%) licenze per e-journals+ e-books Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Primi dati su scenario ILL (lic. std) ILL consentito in 69 (75%) licenze ILL non consentito in 19 (21%) licenze ILL non specificato in 4 (4%) licenze Invio elettronico o invio elettronico sicuro ammesso in 68 (74%) licenze Invio solo posta e fax in 16 (17%) licenze; + 2 (20%) solo software Ariel Copia per utente finale: copia cartacea in 43 (46%) licenze, non specificato in 40 (44%) licenze, 3 (3%) copia elettronica Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze standard: principali criticità ü Difficoltà di individuazione e reperimento della licenza sul sito dell’editore ü Difficoltà di individuazione della piattaforma di accesso ai contenuti oggetto di licenza (non esplicita in licenza, assenza di sottoscrizione, piattaforme multiple per diversi journal) ü Assenza di clausola o di usi consentiti espliciti per l’ILL (“non specificato”) ü Ambiguità editore/aggregatore e conseguente difficoltà ad individuare chi detiene i diritti di copyright Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze standard: principali criticità ü Linguaggio della clausola non esplicito e/o non chiaro ü ILL consentito Copyright Act secondo quanto previsto dal ü ILL consentito nei limiti e alle condizioni stabilite dalle CONTU Guidelines ü ILL consentito in riferimento allo schema SERU Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

Licenze negoziate dai consorzi italiani (archivio Help Licenze) Collaborazione con A. Ortigari per inserimento licenze negoziate (Licenze CIPE e Licenze CARE Elsevier, Wiley) Importanza di formalizzare la collaborazione con il gruppo di coordinamento CARE-CRUI per poter inserire tutte le negoziate Popolamento a cura di un gruppo di lavoro dedicato Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015

CONTATTI Silvana Mangiaracina, Ornella Russo & Alessandro Tugnoli e-mail: alpe-support @ area. bo. cnr. it ALPE public archive: https: //nilde. bo. cnr. it/licenze. php Read more: https: //sites. google. com/site/nildeworld/approfondire-alpe (All icons used in this work are part of ARASAAC Portale Aragonese per la Comunicazione Aumentativa e Alternativa (created by Sergio Palao and distributed under CC BY-NC-SA). This work is distributed under Creative Commons License Attribution-Non. Commercial. Share. Alike 4. 0 International Riunione del Comitato Biblioteche NILDE – Roma 8 Maggio 2015