ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE PROJECT E

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE COMPORTAMENTI INDIVIDUALI Inserire il Titolo della presentazione E RELAZIONI SOCIALI IN TRASFORMAZIONE UNA SFIDA PER LA STATISTICA UFFICIALE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Silvia Losco| Istituto Nazionale di Statistica – Istat Direzione centrale per la pianificazione strategica

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione La governance nella produzione statistica Tecniche di portfolio e project management Raggiungere l’integrazione tra chi produce e chi eroga servizi 2

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione ANALOGIA processo di produzione statistica Concetto di progetto Orientamento all’obiettivo 3

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione ELEMENTI PRINCIPALI IN ANALOGIA Progetto Specifico Iniziativa - Produzione di un prodotto statistico - Processo amministrativo - Progetto innovativo Unico Temporaneo - Ricorrente OBIETTIVO - PRODOTTO

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione OBIETTIVO - PRODOTTO attività COMPLESSE attività CORRELATE

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione Prevede l’assegnazione OBIETTIVO - PRODOTTO RISORSE BUDGET

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione Rispetto di precisi vincoli Tempi Risorse Qualità Costi Prodotti intermedi 7

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione I processi si evolvono in iniziative che come i progetti sono suddivisi in fasi Ciascuna fase ha un prodotto intermedio Momenti decisionali Produzione di prodotti finali 8

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project. Managementeestatistica: ililmodellointegratodi dipianificazione Project Inserire il Titolo della presentazione L’avanzamento dell’iniziativa coincide con la conclusione di una fase Prodotti intermedi E’ condizionato dal raggiungimento di 9

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione L’iniziativa si conclude o con la decisione di FERMARLA con il raggiungimento dell’obiettivo - prodotto 10

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione FUNZIONE N Competenze n. 1 Competenze n. n. FUNZIONE B Competenze a. 1 Competenze a. n. INIZIATIVA 1 Attività 1. n FUNZIONE A La natura interfunzionale dell’iniziativa nel nuovo modello integrato Competenze b. 1 Competenze b. n. Inserire il Titolo della presentazione INIZIATIVA 2 Attività 2. 1 Attività 2. n INIZIATIVA 3 Attività n. 1 Attività n. n 11

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione INIZIATIVA 2 Attività 2. 1 Attività 2. n INIZIATIVA 3 Attività n. 1 Attività n. n FUNZIONE N Competenze n. 1 Competenze n. n. FUNZIONE B Competenze a. 1 Competenze a. n. Portfolio Più prodotti INIZIATIVA 1 Attività 1. n FUNZIONE A La natura interfunzionale dell’iniziativa nel nuovo modello integrato Competenze b. 1 Competenze b. n. Inserire il Titolo della presentazione Prodotto 1 Prodotto 2 Prodotto 3 12

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione Ad ogni iniziativa Dall’organizzazione funzionale al Management by Project Competenze professionali RESPONSABILE Project Manager 13

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione DAL GRUPPO DI LAVORO T E A M Interazione UNIFORME B U L D I N G COESIONE Interdipendenza NEGOZIAZIONE DIFFERENZA Integrazione …AL TEAM DI PROGETTO 14

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione specificando le differenze Con la negoziazione si raggiunge L’integrazione 15

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione L’adozione del portfolio e project management ci aiuta a sostenere: L’allineamento delle iniziative agli obiettivi strategici del programma di modernizzazione Una visione interfunzionale orientata al prodotto L’ integrazione della produzione statistica con l’erogazione dei servizi tecnici e amministrativi La cultura dell’innovazione Il PPM è i. I punto di equilibrio tra la domanda e l’offerta di servizi Governance & reporting 16 Conti Nazionali Definizione delle iniziative Planning (tempi/risorse) Priorità Avvio e approvazioni Criticità Allineamento strategicio Assessment Produzione statistica Unità Economiche Portfolio e Project Management Ambiente e Territorio Metodologie Informatica Diffusione Raccolta dati Servizi Generali e Amministrativi Servizi tecnici e amministrativi Individui e Famiglie • •

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Inserire il Titolo della presentazione Il modello integrato di pianificazione Project Proposal Linee Strategiche Altri input : • Agenda Digitale • Regolamenti Europei • CR a valenza progettuale • Mercato • Nuove tecnologie Planning Monitoring Livello strategico Valutazione Consolidamento approvazione Valutazione piano annuale Valutazione avanzamento periodico Closure Valutazione stato di attuazione del piano Verifica risultati Programmazione triennale Livello operativo Pianificazione annuale di dettaglio Avanzamento periodico e ripianificazione delle iniziative Consuntivazione e chiusura progetti

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione Il modello integrato di pianificazione – un unico ambiente informativo Data Forecast data entry and consolidation Portfolio Analy sis & Repo rt § § Analysis for the Project Manager Analysis for the Top management Analysis for the balance sheet Risks analysis § Building the model to monitor the 3 year ICT Plan management and definition § Gathering the project records data 18

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione ROADMAP per l’evoluzione del processo di pianificazione ? 2016 2014 IT PPM e PTA - IT PPM PTA • Piano delle attività • piani tematici • Piano delle Attività PPM Strategia TOP DOWN Definizione di iniziative in ottica PPM Strategico - Definizione dei prodotti e dei servizi del sistema - Definizione indicatori

ROMA 23 GIUGNO 2016 OFFICINA MODERNIZZAZIONE - PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT PER LA MODERNIZZAZIONE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Project Management e statistica: il modello integrato di pianificazione Inserire il Titolo della presentazione Grazie silvia. losco@istat. it 20