rodki techniczne w pracy biurowej Zasady dziaania i

Środki techniczne w pracy biurowej

Zasady działania i zastosowanie: § § § § § Faksu Telefonu Komputera z Internetem Kserokopiarki Laminatora Bindownicy Gilotyny Niszczarki Dyktafonu Innych

Faks - telefaks

Faks - telefaks § Służy do przesyłania informacji za pomocą linii telefonicznej. § Aby wysłać dokument należy umieścić go w faksie, wybrać numer faksu odbiorcy, następnie uruchomić funkcję „start”.

Faks - telefaks Aby urządzenia te działały poprawnie należy pamiętać aby: 1. W ich otoczeniu unikać: § Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i raptownych jej zmian § Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp. ) § Bezpośredniego nasłonecznienia § Zakurzonych, źle wentylowanych pomieszczeń § Oparów substancji chemicznych, Np. rozpuszczalników § Miejsc z wibracjami i nierównych płaszczyzn.

Faks - telefaks 2. Urządzenia te należy prawidłowo obsługiwać, zgodnie z instrukcją.

Faks – telefaks wkładanie dokumentów § Na początku należy upewnić się czy dokumenty przygotowane do nadania nie zawierają spinaczy, zszywek itp. Dokument należy włożyć do podajnika górną krawędzią do dołu i stroną zapisaną skierowaną do podajnika

Faks – telefaks § Należy pamiętać, że nie wolno wysyłać dokumentów: - Wilgotnych lub mokrych, - Świeżo napisanych atramentem, - Zgniecionych - Sporządzonych na zbyt mokrym papierze, - Sporządzonych na specjalnie spreparowanych papierach np. przygotowanych chemicznie, laminowanych itp.

Telefon

Telefon W biurze warto zainstalować telefon, który będzie miał więcej funkcji niż przeciętny telefon stacjonarny np. : - Automatyczną sekretarkę (można otrzymywać dzięki temu wiadomości poza godzinami pracy)

Telefon - Programowalną pamięć (szybkie wybieranie numerów) - System głośno mówiący - Kilka linii

Telefon komórkowy

Telefon komórkowy Dzięki telefonowi komórkowemu możemy nawiązać kontakt z drugą osobą nie zależnie od tego gdzie się znajdujemy. Oprócz rozmów telefony te posiadają funkcję wysyłania sms czyli krótkich wiadomości tekstowych. Usługa ta jest tańsza od rozmowy.

Komputer z Internetem

Komputer z Internetem § Możliwość uzyskania szybkich informacji na interesujące tematy § Szybkie źródło przekazu informacji za pomocą e- maila czyli poczty elektronicznej (do zalet takiej poczty należy szybkość przesyłania wiadomości, możliwość wysłania informacji do kilku osób jednocześnie, można wysyłać dokumenty w załączeniu)

Kserokopiarki

Kserokopiarki § Urządzenia służące do kopiowania § Aby funkcjonowały prawidłowo należy zapewnić odpowiednie warunki ich eksploatacji: - Należy unikać wysokiej temperatury i nasłonecznienia w ich otoczeniu - Dużej wilgotności - Oparów substancji chemicznych, rozcieńczalnika itp. - Nierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjami

Laminatory

Laminatory § Urządzenia służące do powlekania warstwą folii dokumentów papierowych dzięki czemu dokument taki jest chroniony przed zniszczeniem § Laminowanie polega na umieszczaniu dokumentu w folii termokurczliwej, która pod wpływem temperatury przykleja się do papieru § Można powlekać materiały we wszystkich popularnych wymiarach ( identyfikatory, regulaminy, plakaty formatu A 3, legitymacje)

Bindownice

Bindownice § Mechaniczne - służą do oprawy dokumentów. Najprostszy sposób na oprawienie luźnych kartek w zwarty dokument to oprawa w okładki ( z tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa). Urządzenie dziurkuje i oprawia dokumenty do formatu A 4. Otrzymujemy formę książkową.

Bindownice § Uniwersalna bindownica mechaniczna – poza tym, że łączy kartki w dokument za pomocą plastikowego grzbietu, robi otwory w standardowych odstępach np. do segregatorów oraz łączy grzbiety kartek w zaciskowe listwy plastikowe.

Bindownice § Termobindownice elektryczne – oprócz standardowych opcji posiada również dodatkową zwaną Mini Bind, która daje możliwość wykonania cienkiej oprawy (1 mm) równocześnie z oprawianiem grubego dokumentu w standardowej szczelinie zgrzewającej.

Gilotyny

Gilotyny § Służą do równego, dokładnego i szybkiego wyrównywania przez obcinanie dokumentów za pomocą noża introligatorskiego.

Niszczarki

Niszczarki Urządzenia służące do cięcia papierowych dokumentów na drobne paski

Dyktafony

Dyktafony § Urządzenie służące do nagrywania np. głosu. Jest przydatny np. podczas konferencji można nagrać glos, rozmowę i sporządzić następnie z tego notatkę.

Inne środki techniczne § § § Segregatory Teczki Dziurkacze Terminarze Zszywacze do papieru