Riunione plenaria docenti coordinatori Erasmus Dott ssa Agnese

Riunione plenaria docenti coordinatori Erasmus Dott. ssa Agnese Cofler Settore Affari Internazionali Mercoledì 23 maggio 2018 ore 10: 00 – Sala Cd. A (ed. U 6)

2 Strategie di internazionalizzazione - 1 RISCHIO: Continuo cambio di Coordinatori Erasmus: rischio di rallentamenti nei riconoscimenti e negli esiti delle pratiche degli studenti www. unimib. it sezione «Internazionalizzazione» & Sharepoint riservato Pro-Rettore per l’Internazionalizza zione Commissione dei coordinatori Erasmus in Dipartimento Referente unico di dipartimento nella Commissione di Ateneo per l’Internazionalizza zione Settore Affari Internazionali (Ufficio Mobilità Internazionale & Ufficio Stranieri & Ufficio Relazioni Internazionali)

Programmi internazionali e rilevazioni esterne / Premialità -1 Quota premiale del Fondo Finanziamento Ordinario ai sensi del DM 815 del 4 novembre 2014 ( FFO) * Rilevazione ANS & Utilizzo fondo giovani (ANS) * Rilevazione MIUR – Ufficio Statistico & contribuzione studentesca (MIUR-STAT) * Rilevazione Anagrafe Dottorati (AND) * Rilevazione VQR (VQR) * Rilevazione Commissione Europea (CE) 3

4 Programmi internazionali e rilevazioni esterne / Premialità -2 «L’Erasmus insieme ai corsi internazionali sono centrali nelle valutazioni del MIUR e condizionano anche l’assegnazione del Fondo di Finanziamento Ordinario, oltre ad essere richiesti nell’ambito delle attività periodiche di riesame dei corsi di studio. » – prof. Biondi • Regolamento Didattico di Ateneo, Art. 24 • Regolamento degli Studenti, Art. 12 • • • Regolamento di attuazione della mobilità internazionale studentesca (in corso di aggiornamento) Deliberazione n. 745/2016/Cd. A del Consiglio di Amministrazione (seduta del 20 dicembre 2016) Delibera annuale di pianificazione della mobilità studentesca internazionale (Cd. A del 22 maggio 2018)

Prof. ssa Sofia Corradi «mamma Erasmus» Ospite dell’Università di Milano. Bicocca nell’ambito dei Bicocca Job Days, 26 ottobre 2017: Europe@Bicocca https: //youtu. be/x. V 7 oe. NZr. MYQ

6 Strategie di internazionalizzazione – 3 I docenti coordinatori Erasmus • Passaggio coerente di informazioni e valore del know -how (sapere – saper fare) • Relazioni stabili con i partner stranieri • Orientamento alla mobilità internazionale studentesca Valorizzazione e programmazione del periodo all’estero nei regolamenti didattici, entro la durata normale del corso di studio

7 Accordi bilaterali Erasmus • Le università partner vanno individuate dal Coordinatore Erasmus tenendo presente i corsi di studio del rispettivo Dipartimento. La «Foreign University» comprende un Dipartimento/Scuola corrispondente? Ha corsi di studio analoghi a UNIMIB? Agli studenti UNIMIB quale pacchetto di esami potrebbe essere convalidato come analogo o affine? In quale lingua sono erogati i suoi insegnamenti? Quale pacchetto di esami potrebbe essere offerto agli studenti incoming? • Il Coordinatore Erasmus può monitorare in Pentaho il flusso outgoing e incoming di ciascuna sede Erasmus.

Dati a cura del Settore Affari Int. – agg. 9 maggio 2018 Accordi internazionali Ø 348 accordi Erasmus Ø 108 accordi internazionali attivi 8

9 Programmi di mobilità internazionale • Certificazione della qualità UNI EN ISO 9001: 2015 per il processo A 11 (Erasmus per Studio Studenti Outgoing) Semplificazione nell’offerta di programmi e pianificazione uscita bandi: • International Day & Giornate di orientamento presso i Dipartimenti • Implementazione del gestionale Esse 3 (gestione delle candidature ai programmi di mobilità; Learning agreement on line; caricamento voti per gli esami convalidati come da LA) & automatismi per il riconoscimenti degli esami) • Dematerializzazione: firma digitale su accordi di mobilità, nel fascicolo elettronico Open Badge International Student per i curricula elettronici

Chi può partecipare? Tutti gli studenti • in corso, entro la durata normale del corso di studio • di tutti i livelli • Lauree triennali = I livello • Magistrali e cicli unici = II livello • Dottorati/Specializzandi = III livello Durante la mobilità non è ammesso sostenere l’esame di laurea o presentare domanda di trasferimento interno.

11 Tempistiche di uscita dei bandi Erasmus Traineeship & Exchange EXTRAUE Erasmus Studio & Doppia Laurea UE Doppia Laurea EXTRA-UE • DUE BANDI: • I turno (candidature dal 10 giugno fino al 1 luglio 2018) • II turno (candidature dal 10 febbraio fino al 1 marzo 2019) • Partenze: durante l’a. a. 2018/19 • Bando entro 15 dicembre 2018 • Candidature dal 7 al 28 gennaio 2019 • Partenze: anno accademico 2019/20 • Bando entro il 28 febbraio 2019 • Candidature fino al 21 marzo 2019 • Partenze: anno accademico 2019/20

Solo presso le sedi con accordo bilaterale Erasmus Quale bando scelgo? Esami Erasmus per studio (in sedi UE) Ricerca di tesi Tirocini & esami Erasmus Traineeship in sedi UE Non è richiesto alcun accordo interuniversitario preliminare EXCHANGE EXTRA-UE in sedi EXTRA-UE Stage presso le organizzazioni pubbliche o private Tirocinio formativo e pratico in reparto ospedaliero Tirocinio e attività di ricerca in laboratorio per la preparazione della tesi

Erasmus Traineeship E’ ammessa la ricerca di tesi? «Le eventuali attività di ricerca sono ammissibili nella misura in cui costituiscano formazione professionale per lo studente; a tale scopo il Learning Agreement for Traineeship dovrà essere compilato in modo da poter esplicitare tale tipo di formazione. » (Guida del Programma Erasmus+ in vigore dal 20 Ottobre 2016)

Caratteristiche della mobilità Erasmus Studio • • • Minimo 90 giorni all’estero Rientro: entro il 30 settembre 2019 La selezione avviene l’anno accademico precedente alla partenza. Doppia Laurea UE & EXTRA-UE • • Minimo un semestre o un anno accademico, secondo quanto previsto dall’accordo di doppia laurea Rientro: entro le tempistiche fissate dall’accordo La selezione avviene l’anno accademico precedente alla partenza. Sempre necessario il colloquio per la valutazione di tutti i requisiti fissati nell’accordo. Il periodo deve essere svolto interamente prima della laurea. Non sono ammesse mobilità dei laureati. La mobilità deve essere continuativa, nel rispetto dei calendari degli Atenei partner.

Caratteristiche della mobilità Erasmus Traineeship Exchange EXTRA-UE • • Minimo 60 giorni all’estero Rientro: entro il 30 settembre 2019 • • Minimo 30 giorni all’estero Rientro: entro il 30 novembre 2019 • Non è ammessa la partenza prima della pubblicazione degli esiti del bando. • • Il periodo deve essere svolto interamente prima della laurea oppure dopo il suo conseguimento. Possono presentare candidatura anche gli studenti che hanno già iniziato ma non concluso il periodo di mobilità. Questo caso non costituisce criterio di preferenza per la Commissione di selezione. Il periodo deve essere svolto interamente prima della laurea. • I laureati possono partire a condizione che abbiano presentato la candidatura prima della laurea e che concludano la mobilità entro il 30 settembre 2019. • • Non sono ammesse mobilità dei laureati. La mobilità deve essere continuativa.

Accordi di Doppia Laurea § Economia del Turismo 16 Registrazione dei periodi di doppia laurea in ANS (Bollettino Cineca - 30 gennaio 2018) - Universidad de Belgrano, Buenos Aires (Argentina) - Russian International Academy for Tourism, Mosca (Russia) § Scienze Marine § Marketing e Mercati Globali - Universidad de Belgrano, Buenos Aires (Argentina) - Maldives National University, Malé (Maldive) § Scienze e Tecnologie Geologiche § International Economics - Universidad de Belgrano, Buenos Aires (Argentina) § Turismo, Territorio e Sviluppo Locale - Université Savoie-Montblanc, Chambery (Francia) - Universidad Rey Juan Carlos, Madrid (Spagna) - Michigan Technological University (Stati Uniti) § Scienza dei Materiali - KU Leuven – «IMAGINE» (Belgio) - Institut Polytechnique de Grenoble – «IMAGINE» (Francia) § Informatica - Université de Nice-Sophia Antipolis, Nizza (Francia) - Università della Svizzera Italiana, Lugano (Svizzera) § Biologia § Ottica e Optometria (triennale) - Aalen University (Germania) - Université Paris VII (Francia) § Biotecnologie Industriali - Université Paris VII (Francia) § Biotecnologie Mediche - Université Paris VII (Francia) Incoming: Iscrizione al II° anno LM con abbreviazione di carriera. & Tutti i cfu devono essere caricati in carriera (anche quelli convalidati per il I° anno).

Dati a cura del Settore Affari Int. – agg. 9 maggio 2018 Flussi mobilità studentesca outgoing Andamento flussi outgoing di mobilità internazionale negli ultimi 4 anni accademici 900 833 800 700 603 600 552 513 500 446 389 381 300 200 100 59 96 16 0 ERASMUS STUDIO ERASMUS TRAINEESHIP EXCHANGE EXTRA-UE DOPPIE LAUREE TOTALI 128 95 102 a. a. 2014/2015 381 59 96 16 552 17 a. a. 2015/2016 389 95 102 17 603 162 104 22 a. a. 2016/2017 446 128 104 22 700 128 30 a. a. 2017/18 513 162 128 30 833 17

Docenti coordinatori Erasmus • Valutano e approvano il progetto formativo da svolgere all’estero: Learning Agreement Erasmus (LA) Learning Agreement Doppia Laurea Stage Esami Learning Agreement for Traineeship (LAT) Learning Agreement for Exchange Mobility (LAEX) • Autorizzano eventuali prolungamenti dei periodi all’estero, previa richiesta motivata Sono riconosciuti come crediti formativi in piano anche quelli previsti per il lavoro di tesi preparato all’estero.

19 Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 1 Delega piena da parte del Consiglio di Dipartimento, con l’atto della nomina, al docente Coordinatore Erasmus per la valutazione, l’approvazione e la firma del Learning Agreement (n. 745/2016/Cd. A) e di ogni sua modifica. Non sono necessarie delibere di approvazione dei singoli LA. Il Docente Coordinatore Erasmus comunica periodicamente ai CCD e/o CDD la lista dei LA/LAT/LAEX approvati. Approvare Learning Agreement prima della partenza & ogni emendamento prima di sostenere l’attività all’estero (non rimandare al rientro la modifica del LA!!)

20 Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 2 • Possono accedere alla funzione di approvazione Learning Agreement tutti i docenti nominati componenti delle Commissioni Erasmus con delibera di Dipartimento. • Il componente della Commissione che prende in carico la prima presentazione del LA di uno studente se ne farà carico per tutta la mobilità e solo lui potrà revisionare un LA che ha approvato una prima volta. • Il docente che viene rimosso con delibera del dipartimento dalla Commissione Erasmus sarà comunque responsabile dell’approvazione delle modifiche del LA e del riconoscimento della mobilità degli studenti ai quali ha approvato il primo LA.

21 Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 3 • Il Learning Agreement deve tenere conto della effettiva sostenibilità delle attività assegnate rispetto al periodo e alla sede all’estero. Numero di cfu coerente alla durata del periodo all’estero (Raccomandazione UE: 3 mesi 15 cfu; 6 mesi 30 cfu; 12 mesi 60 cfu): il periodo all’estero non deve rallentare/ritardare la laurea. • Le attività svolte all’estero nell’ambito di programmi di mobilità devono avere un PIENO RICONOSCIMENTO accademico come corrispondenti e/o sostitutive di analoghe o affini attività presso il corso di studi a cui lo studente è iscritto. «History of Arts» = «Storia dell’arte» «Cultural approach to arts» = «Storia dell’arte» «Welcome Week» = «Attività libera a scelta in Erasmus»

22 Associazioni ammesse Una AD di Bicocca per una AD straniera anche se i crediti non coincidono purché i programmi d’esame siano coerenti con il percorso di studio dello studente. Una AD straniera per due di Bicocca Due AD straniere per una AD di Bicocca, in questo caso le due AD straniere devono essere superate entrambe per avere il riconoscimento. Nel caso lo studente non superasse una delle due AD straniere per non perdere il riconoscimento dovrà modificare il LA.

23 Associazioni non ammesse NON sono ammesse integrazioni agli esami sostenuti in Erasmus. NON sono ammessi i riconoscimenti di moduli di AD di Bicocca ma solo il riconoscimento di AD intere. NON è ammesso inserire nel LA AD non attivate nell’a. a. di mobilità Erasmus. NON è ammesso inserire AD che saranno riconosciute come soprannumerarie. NON è ammesso inserire AD attive in offerta formativa per gli studenti Erasmus incoming.

24 Casistica dei riconoscimenti in libretto Se Blue non è superato: Red va accorpato alla AD UNIMIB Verde • Green 3 o 4 o 5 cfu • Red 5 + Blue 4 cfu • Yellow 6 + Pink 10 cfu AD straniera superata AD UNIMIB inserita nel LA • Verde 4 cfu • Viola 8 cfu • Attività libere a scelta in Erasmus 12 cfu Riconoscimento in libretto Nel Diploma Supplement: Green + Red + Blue + Yellow + Pink

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26 Delibera n. 745/2016/Cd. A • Non è ammesso il ricorso al caricamento degli insegnamenti come attività fuori piano. • Non è ammesso in nessun caso la richiesta di integrazione degli esami superati. La convalida degli esami sostenuti è un atto dovuto e come tale non deve essere deliberata dal CCD.

27 Specificità per Medicina e lauree sanitarie • Per Traineeship & Extra-UE: Non è più necessario attribuire cfu aggiuntivi agli studenti che hanno trascorso un periodo all’estero. Esse 3 calcola automaticamente i punti in base ai giorni trascorsi all’estero (30 giorni = 0, 1 punti) • Per Erasmus studio: Identificare il pacchetto di esami nelle sedi estere sostitutivo di esami in Bicocca per almeno 12 cfu – Riconoscimenti solo per insegnamenti interi, mai parziali

28 Riconoscimento cfu per lavoro di preparazione della tesi all’estero • Codifica tipi tesi: «Tesi compilativa con mobilità internazionale» (L 2) e «Tesi sperimentale con mobilità internazionale» (LM e CU) • Preparazione della tesi: riconoscimento di tutti i cfu della prova finale -1 • L’ultimo cfu è caricato al momento della chiusura della carriera.

29 Riconoscimento cfu per stage all’estero • Numero delle ore/mesi di stage come da regolamento didattico • Nell’ambito dei programmi Erasmus Studio, Erasmus Traineeship e Exchange EXTRA-UE: non serve alcun intervento da parte dell’Ufficio Stage di Ateneo • Al di fuori dei programmi di mobilità internazionale: attivare la procedura solo con l’Ufficio Stage • Riconoscimento di tutti i cfu dello stage

Learning Agreement – LA/LAT/LAEX – 4 • Tutti gli esami superati all’estero sono riconosciuti automaticamente, sulla base di quanto previsto nel Learning Agreement e confermato nel Transcript of Records(TOR). • Gli studenti possono rifiutare i voti degli esami sostenuti e superati all’estero prima che siano registrati nel Transcript of Records, se questa facoltà è prevista negli ordinamenti universitari esteri. Gli esami sostenuti all’estero non possono essere rifiutati in sede di riconoscimento. • Esami autorizzati nel LA: non si possono sostenere in Bicocca. • Ufficio Mobilità Internazionale carica in Esse 3 gli esami superati e converte i voti in trentesimi. Sono automaticamente confermati i voti riportati in trentesimi ove non intervengano disposizioni diverse annotate a sistema da parte dei Coordinatori Erasmus entro i successivi 7 giorni di calendario dal caricamento. • Per il caricamento delle attività di stage (LAT e LAEX): i coordinatori Erasmus attivano la procedura come da guida e il caricamento avviene da parte dell’Ufficio Gestione Carriere. 30

31 Conversione dei voti • Progetto EGRACONS: conversione dei voti sulla base delle percentuali di assegnazioni del voto per singolo corso di studio e ateneo • Tabella fissa conversione voti (approvata dal Senato Acc. il 10 ottobre 2017 ed aggiornata dal Senato Acc. l’ 8 marzo 2018): conversione univoca dei voti Esempio Austria: 1 (30 e lode) - 2 (28) - 3 (26) - 4 (22) – 5 (failed)

Valutazione della performance 2018 -2020 • FFO MIUR e Fondo Giovani: riconoscimento 12 cfu in piano • Monitoraggio dei cfu riconosciuti in carriera tramite Pentaho (cruscotto della didattica) • Monitoraggio di ANS + MIUR-INDIRE: n° cfu nel LA, n° cfu nel TOR e n° cfu in carriera Sistema di misurazione e valutazione della performance 2018 -2020 Percentuale di cfu conseguiti all’estero dagli studenti regolari sul totale dei cfu conseguiti dagli studenti entro la durata normale dei corsi (10, 4%: media 2013 -2015) 32

Borsa di studio • Gli studenti idonei hanno diritto ad una borsa di studio, calcolato sulla base dei giorni effettivi trascorsi all’estero • E’ consentita la prenotazione di esami in Bicocca per le attività formalmente presenti in piano, ad eccezione delle attività associate nei Learning Agreement. La prenotazione a ciascun appello, anche parziale, comporta la riduzione automatica di tre giorni di borsa. • Il pagamento delle borse è consentito solo a fronte del riconoscimento di crediti in piano Per gli studenti di dottorato e delle scuole di specialità, le mobilità devono essere di almeno tre mesi continuativi.

34 6 novembre 2018 – Aula Magna

Grazie per l’attenzione