RISK GRADING MATRIKS Dr Arjaty W Daud MARS

RISK GRADING MATRIKS Dr Arjaty W Daud MARS

RISK ASSESSMENT TOOLS l Risk Matrix Grading l Root Cause Analysis l Failure Mode and Effect Analysis

RISK GRADING MATRIX Sering digunakan l Untuk memetakan risiko terhadap Probabilitas / Frekuensi dan Dampak / Konsekuensi l Sebaiknya digunakan bersama-sama oleh pihak klinisi dan manajemen untuk menilai insiden / risiko l Risk Matrix efektif : l Mudah digunakan dimengerti l Mempunyai deskripsi detil dan definisi l Menerangkan bagaimana risiko dapat di mitigasi pada tingkat yang bisa ditolerir

RISK MATRIX GRADING PROBABILITAS /FREKUENSI / LIKELIHOOD Level 1 2 Frekuensi Sangat jarang Jarang 3 4 Mungkin Sering 5 Kejadian aktual Dapat terjadi dalam lebih dari 5 tahun Dapat terjadi dalam 2 – 5 tahun Dapat terjadi tiap 1 – 2 tahun Dapat terjadi beberapa kali dalam setahun Sangat sering Terjadi dalam minggu / bulan

DAMPAK KLINIS / CONSEQUENCES / SEVERITY Level DESKRIPSI 1 Insignificant 2 Minor 3 Moderate 4 Major 5 Cathastropic CONTOH DESKRIPSI Tidak ada cedera, kerugian keuangan kecil Dapat diatasi dengan pertolongan kerugian keuangan sedang pertama, Berkurangnya fungsi motorik / sensorik / psikologis atau intelektual secara semipermanent / reversibel / tidak berhubungan dengan penyakit Setiap kasus yang memperpanjang perawatan Cedera luas Kehilangan utama permanent (motorik, sensorik, psikologis, intelektual), permanen / irreversibel/ tidak berhubungan dengan penyakit Kerugian keuangan besar Kematian fungsi yang tidak berhubungan dengan perjalanan penyakit. Kerugian keuangan sangat besar.

Risk Grading Matrix Potencial Concequences Frekuensi/ Likelihood Insignificant 1 Minor 2 Moderate 3 Major 4 Catastropic 5 Sangat Sering Terjadi (Tiap mgg /bln) 5 Moderate High Extreme Sering terjadi (Bebrp x /thn) 4 Moderate High Extreme Mungkin terjadi (1 -2 thn/x) 3 Low Moderate High Extreme Jarang terjadi (2 -5 thn/x) 2 Low Moderate High Extreme Sangat jarang sekali (>5 thn/x) 1 Low Moderate High Extreme Can be manage by procedure Clinical Manager / Lead Clinician should assess the consequences againts cost of treating the risk Detailed review & urgent treatment should be undertaken by senior management Immediate review & action required at Board level. Director must be informed

TABEL ASESMEN RISIKO No. Insiden Dampak (D) 1 2 1. Salah operasi 2. Salah pemberian obat 3. ( Diisi Oleh Unit ) 3 Probabilitas (P) Skor Risiko (D x P) Bands 1 -25 L M H E 4 5 1 2 3 4 5 x x x 8 x 15 x Rangking Risiko 2 x 1 Tindakan Penanggung Jawab

FORM REGISTER RISIKO N o Risk Catego ries Impact / Severit y (S) Probabili ty/ Likeli hood (L) Risk Score (S x L ) 1 2 3 4 5 1 -25 1 Clinical 2 Financial 3 Staf 4 Reputation 5 ……. Band LM H E Risk Rank Action PIC Fund

TREND ANALISIS Analisis Risiko dapat dibuat dalam bentuk grafik : -Berdasarkan fungsi Bagian / Unit atau -Berdasarkan waktu Gregory Baker, 2005, A Practical Risk Management Approach

People generally remember 10% of what they READ 20% of what they HEAR 30% of what they SEE 50% of what they HEAR SEE and 70 % of what they SAY