Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Presentazione Docenti

  • Slides: 18
Download presentation
Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Presentazione Docenti Cd. S Medicina e Chirurgia 28

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Presentazione Docenti Cd. S Medicina e Chirurgia 28 e 29 settembre 2017

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula SOMMARIO q Piano Performance q Soluzione individuata (DEMO)

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula SOMMARIO q Piano Performance q Soluzione individuata (DEMO) q Supporto q Avvio q Indicazioni CCd. S q Documentazione Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Piano integrato performance - 2017 q Obiettivo operativo

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Piano integrato performance - 2017 q Obiettivo operativo area Sistemi informativi § Rilevazione informatizzata delle presenze in aula q Indicatore § Tempistica di rilascio della funzionalità q Target § Entro il 30 settembre 2017 q Cd. S prescelto dalla Governance § Medicina e Chirurgia (1°, 2°, 3° anno) Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Soluzione individuata q Dispositivo per la rilevazione §

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Soluzione individuata q Dispositivo per la rilevazione § App Uni. PR Mobile q Sistema Informativo § Easy. Badge (suite Easy. Academy) q 1° versione testata a. a. 16/17 (Cd. LM Scienze Infermieristiche e Ostetriche) Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Soluzione individuata 1. Anagrafica studenti 4. Report presenze

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Soluzione individuata 1. Anagrafica studenti 4. Report presenze 2. Lezioni Anagrafica docenti 3. Rilevazione presenze in aula (Uni. PR Mobile) Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Processo rilevazione in aula q Il docente: §

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Processo rilevazione in aula q Il docente: § accede in Easy. Badge con le proprie credenziali (http: //easyacademy. unipr. it/Easy. Badge/Unipr/) § proietta a video il codice lezione q Lo studente: § accede alla App Uni. PR Mobile con le proprie credenziali § inserisce il codice fornito dal docente Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Processo rilevazione in aula Caso studente senza cellulare

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Processo rilevazione in aula Caso studente senza cellulare q Lo studente: § Notifica l’impossibilità di rilevare la propria presenza al docente q Il docente: § Identifica lo studente e ne registra la presenza in Easy. Badge Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Calcolo della frequenza q Per insegnamenti monodisciplinari: §

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Calcolo della frequenza q Per insegnamenti monodisciplinari: § Lo studente deve frequentare il 67% delle lezioni previste in Easy. Badge q Per insegnamenti integrati: § Somma delle ore frequentate per i tutti moduli/somma delle ore teoriche di lezione di tutti i moduli § Esempio: o 1 modulo da 20 ore teoriche di cui 13 frequentate o 1 modulo da 40 ore teoriche di cui 35 frequentate o % Frequenza = (13+35)/(20+40) * 100 = 48/60 * 100 = 80 % Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto funzionale q Occorre rivolgersi al supporto funzionale

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto funzionale q Occorre rivolgersi al supporto funzionale per: § informazioni sul processo rilevazione presenze § assistenza sull’uso del software Easy. Badge § spostamenti lezioni q Erogato dal Dipartimento: § Giovanna Caselli (Manager per la qualità della didattica) § Barbara Bandini Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Occorre rivolgersi al supporto tecnico

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Occorre rivolgersi al supporto tecnico per: § malfunzionamenti tecnici del sistema rilevazione presenze: o Easy. Badge o App Uni. PR Mobile o PC postazione docente delle aule Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Contact Center: § Punto unico

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Contact Center: § Punto unico di contatto per richieste assistenza (0521 -906789, helpdesk. informatico@unipr. it) q U. O. Supporto Utenti: § Interviene per fornire assistenza in aula q U. O. Realizzazione Servizi: § Interviene per correzione malfunzionamenti, implementazione di nuove funzionalità Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Malfunzionamento che impedisce la rilevazione

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Malfunzionamento che impedisce la rilevazione in aula: § Segnalare guasto alla portineria che apre un ticket (telefonando allo 0521 906789) § Il ticket è assegnato alla U. O. Supporto Utenti § Se il guasto non è risolto entro la fine della lezione, procedere con la rilevazione cartacea Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Malfunzionamento di Easy. Badge non

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Supporto tecnico q Malfunzionamento di Easy. Badge non bloccante: § Contattare il supporto funzionale (Giovanna Caselli o Barbara Bandini) per una prima analisi § Se il malfunzionamento è confermato, Caselli o Bandini aprono un ticket al Contact Center Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Avvio q Rilevazione 0: § 2° anno: lunedì

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Avvio q Rilevazione 0: § 2° anno: lunedì 2 ottobre 9. 00 -11. 00 § 3° anno: lunedì 2 ottobre 14. 30 -16. 30 (la frequenza rilevata vale per le lezioni del mattino) q 1° settimana: 1 tecnico presente ad ogni lezione Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Indicazioni CCd. S q IMPORTANTE: comunicare per tempo

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Indicazioni CCd. S q IMPORTANTE: comunicare per tempo ogni variazione di lezione a Giovanna Caselli o Barbara Bandini: § Aggiornamento Easy. Badge -> Easy. Room per: o corretto funzionamento Easy. Badge o corretta informazione su Uni. PR Mobile e Portale Agenda Studenti q Momento di rilevazione a discrezione del docente (suggeriamo a metà lezione) Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Indicazioni CCd. S q Controlli a campione (2

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Indicazioni CCd. S q Controlli a campione (2 o 3 studenti a lezione) q Doppia rilevazione per le prime 2 settimane (cartacea e informatizzata) q Rilevazione cartacea se indisponibilità sistema informativo Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Documentazione q Guida docenti http: //formazione. unipr. it

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Documentazione q Guida docenti http: //formazione. unipr. it Corso: Easy. Academy Guida studenti http: //www. unipr. it/Uni. PRMobile q Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Documentazione GRAZIE PER L’ATTENZIONE Area Dirigenziale Sistemi Informativi

Rilevazione informatizzata delle presenze in aula Documentazione GRAZIE PER L’ATTENZIONE Area Dirigenziale Sistemi Informativi Dipartimenti di Ingegneria - 9 nov 2016