Riigihangete registri infopev 2020 Maarika Tork ja Toomas

Riigihangete registri infopäev 2020 Maarika Tork ja Toomas Laigna, riigihangete ja riigiabi osakond 2. 10. 2020

PÄEVAKAVA ja KODUKORD 9. 00 – 10. 45 Registri uued võimalused 2020 (Maarika Tork) 10. 45 – 11. 00 Paus 11. 00 – 12. 15 Registri kasutaja KKK 2020 e-hanke läbiviimisel (Toomas Laigna) 12. 15 – 12. 30 Küsimused-vastused NB! • Hoia mikrofon suletuna. • Küsimused kirjuta chatti. • Kui on tehnilisi probleeme - välju ja proovi uuesti liituda.

1. Registri uued võimalused 2020

2020 – viimane tormiline arendusaasta • SF projekti „Täieliku e-riigihangete võimekuse • • tagamine“(2016 -2020) 2. arendusetapi 1. alamprojekt + riigieelarve vahendid Kokku 6 versiooniuuendust (4 tootes ja 2 veel tulemas) Registri versioonide sisu on leitav RAM kodulehelt https: //www. rahandusministeerium. ee/et/eesmargidtegev used/riigihangete-poliitika/riigihangete-register/rhrversioonid

4. 2 – tootes 22. 02. 2020 • Hanke otsingute optimeerimiseks kiirotsingu sektsioon. • Minimaalse tähtaja kontroll avatud hankemenetluses ja • • • lihthankes - hoitav teade kuvatakse hanke alustamise tegevuse alustamisel. Sotsiaal- ja erimenetlustes hanget alustavad eelteated. Hanke menüüsse lisandus hankeversioonide tööleht. Võrreldakse vaid pdf dokumentide versioone. Lepingute lehele lisandus lepingu andmete ajalugu.

SE hanget alustav eelteade • Pärast eelteate avaldamist sõlmitakse lepinguid ilma uut hanketeadet avaldamata • Pakkumuse esitamise ettepanekud saadetakse vaid neile, kes tähtajaks registreerusid ehk huvi üles näitasid.

4. 4 (sh 4. 3) – tootes 22. 04. 2020 • menetlemisel kõik tingimused korraga vastavaks märkimine • osadeks jaotamata jätmise põhjendamine • lepingu töövõtja vahetamine • keskse ja ühishanke korral lepingule konkreetse tellija lisamine • mitme hankelepingu lisamise võimalus • teavitused ühes keeles + rakenduse keele-eelistuse valik • Järelevalvearuanne ja finantsaruanne hankija peakasutajale • x-tee teenus hankijale

Finantsaruanne

Järelevalve aruanne

4. 5 – tootes 01. 07. 2020 • • • Turu-uuringud minikonkursi kopeerimine, konsolideeritud minikonkursid, minikonkursi osadeks jaotamise võimalus lepingu lõpetatud seisundist tagasi sõlmituks viimine tulemdokumendi kehtetuks muutmise võimalus, tulemdokument kõigist kehtivatest kontrolli tulemitest lihthankes saab alati teha kohandamise tegevust sotsiaal- ja eriteenuste hankimisel saab menetlusliigiks valida ka väikehanget või lihthanget.

Hankele eelnev turu-uuring

4. 6 - tootes 12. 08. 2020 • • hankija hangete URL sõnumites tähtaja pikendamisel vastamise tähtaja lisamine sõnumi unikaalne ID ja link Ettevõtjad saavad hankijale saata sõnumeid, mis on enne vastamist avalikud

4. 7 – eeldatavalt tootes 21. 10. 2020 • • Tagasi hindamisele Liidestus SAPiga makstud arvetele (kasutamiseks vajalik veel ka RTK poolne arendus)

Tagasi hindamisele – tegevuse algatamiseks vaja pöörduda registri kasutajatoe poole. Edasi jätkab hankija.

SAP liides makstud arvetele

4. 8 – eeldatavalt tootes detsembris 2020 • • • Vaidlustuste otsing Lepingute otsing Hankemeeskonna liikmete huvikonflikti puudumise kinnituse andmine RHRs Hankemeeskonnale teavituse saatmine Hankelepingu raamlepingu alla saab lisada kohe koos lõpetamise andmetega Eraldame avamise aja esitamise ajast – avamine võimalik 1 h esitamise ajast hiljem

Vaidlustuste otsing

Lepingute otsing

Huvide konflikti puudumise kinnitus ja teavitus meeskonnale

Teavitus meeskonnale

2. Registri kasutaja KKK e-hanke läbiviijale 2020

Register, mida meeles pidada? Registris saab uue hanke alustada valikuga „Alusta uut hanget“ või „Kopeeri andmed varasemast hankest“ ja lisaks muud erinevad võimalused. Kopeerida ei saa ja ei tohi hankest kus oli kasutusel vana hankepass. Ei pea valima kõiki pakutavaid võib valida ka ainult osa.

Register, mida meeles pidada? Hanke koostamisel registris peab pidama meeles, et kogu informatsioon, milline läheb hanketeatele ja hiljem ka HLST-le (hankelepingu sõlmimise teatele) tohib olla ainult EESTI KEELES. Riigihangete registri poolt Euroopa Liidu Teatajale saadetavad teated ei tohi sisaldada teistes keeltes teksti. Hankija võib Hanke alusandmete lehele lisada vajadusel dokumente, vorme, juhendeid ka teistes keeltes vastavalt vajadusele. Tuleb meeles pidada, et hanketeate avaldamine vales keeles võib isegi õnnestuda aga HLST saatmisel suure tõenäosusega vale keel avastatakse ja teade tagastatakse muutmiseks.

Register, mida meeles pidada? ELT saadab sellise teate:

Register, mida ja kuidas? Register on tegevuskeskne ja tegevused jagunevad „Hanke töölaual“ kolmeks suuremaks grupiks: - Hanke ettevalmistamine ; - Pakkumuste menetlemine ; - Hanke täitmine/lõpetamine. Need kolm tegevuste gruppi võivad olla kolmes erinevas seisundis: - Pooleli - Alustamata - Tehtud

Register, mida ja kuidas? Hanke ettevalmistamine algab „Töölaual“ nupule „Uus hange“ vajutamisega ja lõpeb tegevusega „Hanke alustamine “. Kui alustate tegevusega „Hanke alustamine “ avaneb Teile leht kus selgitatakse teate avaldamist ja antakse valida ELTsse saatmine või mitte kui hanke eeldatav maksumus jääb alla rahvusvahelise piirmäära. Hanke alustamise tegevuse lõpetab vajutus nupule „Alusta tegevust “ ja hange saab seisundi „Alustatud“ pärast teate avaldamist. „Hanke ettevalmistamine “ on pooleli seni kuni pole saabunud pakkumuste esitamise tähtaeg ja pakkumused ei ole veel avatud.

Register, mida ja kuidas? „Hanke alustamine “ tegevus lõpeb ise, seda tegevust ei saa kasutaja ise lõpetada vaid vajadusel ainult katkestada. Katkestada saab tegevuse ainult järgmiste eelduste täitumisel ja need on erinevad teatele, milline avaldatakse ainult registris või teade saadeti ELT-le avaldamiseks. Ainult registris avaldatav teade: - Tegevus „Hanke alustamine “ on alustatud enne kella 14: 00 ja teade on esitatud seisundis ning kell ei ole veel 15: 00. ELT-le saadetud teate „Hanke alustamine “ tegevuse saab katkestada veel ka tegevuse alustamisele päeval enne kella 16: 00 ehk seni kuni ELT pole seda märkinud avaldatavaks.

Register, mida ja kuidas? Pakkumuste menetlemine algab „Pakkumuste avamise “ tegevusega pärast pakkumuste esitamise tähtaja saabumist ja pärast seda saab „Hanke ettevalmistamise “ etapp seisundi „Tehtud“.

Register, mida ja kuidas? Pakkumuste menetlemine Pakkumuste menetlemise viimane kohustuslik tegevus on „Eduka pakkuja kontroll“. Tuleb meeles pidada, et see ei lõpeta pakkumuste menetlemist.

Register, mida ja kuidas? Pakkumuste menetlemine ja eduka pakkuja kontroll Kasutades hankepassi ja pöördmenetlust teeb tegevus „Eduka pakkuja kontroll“ hankija eest paljud päringud ja jäävad järele ainult need kus puudub vastav x-Tee teenus. Register teeb kõik võimalikud Päringud ja lisab otsused.

Register, mida ja kuidas? … kui automaatkontroll on tehtud, siis on seis järgmine:

Register, mida ja kuidas? Tegevuse „Eduka pakkuja kontroll“ saab lõpetada kui lisate veel puuduvatele tingimustele otsuse „Vastab“. Selleks peate tegema ise veel puuduvad päringud aga neid otsuseid ei pea sisestama vaid register teeb need ise alustate tulemi lisamisega.

Register, mida ja kuidas? Olen kõik tegevused „Pakkumuste menetlemise “ etapis teinud, aga etapp on ikka pooleli.

Register, mida ja kuidas? Hanke täitmine/lõpetamine „Pakkumuste menetlemise “ lõpetab tegevus „Menetluse lõppemisest teavitamine “. Menetluse lõppemisest teavitamise tegevusega alustate pärast lepingu sõlmimist või kui on tehtud otsus hanke lõpetamise kohta ilma lepinguta.

Register, mida ja kuidas? Hange on teostatud aga on vaja muuta lepingu andmeid. Alustame tegevust „Lepingu lõpetamise andmete sisestamine “, „Jätka tegevust“ ja avame lepingu andmed ning näeme nuppu „Tagasi sõlmitud seisundisse “. See on tegevus mida saab alati vajadusel korrata kas vea parandamiseks või lepingu seisundi viimiseks tagasi sõlmituks. Leping on vaja viia tagasi sõlmitud seisundisse kui on vaja muuta sõlmitud lepinguga seotud andmeid. Kui tegevus lõpetada, siis hange läheb tagasi seisundisse „Täitmisel“.

Register, mida ja kuidas? Täitmisel hankel on vaja muuta sõlmitud lepingu andmeid. Selleks alustame tegevust „Lepingu andmete parandamine “, „Jätka tegevust“ ja avame lepingu andmed. Teeme vajalikud muudatused.

Register, mida ja kuidas? Saame muuta lepingu sõlmimise andmeid ja vajadusel vahetada ära peatöövõtja, milline on muutunud mingil põhjusel

Register, mida ja kuidas? Täitmisel hanke Lepingu lehele on lisandunud uus alamleht „Alltöövõtjad“ Siia peaks lepingu sõlminud peatöövõtja lisama vajadusel kasutatavad alltöövõtjad, keda siis tuleb hankijal kontrollida ja kas lubada kasutada või mitte.

Register, mida ja kuidas? Hankija lisab hankepassi Majanduslik ja finantsseisund tingimuse „Üldine aastakäive“ ja ootab seda kolme aasta kohta. Tingimuse kirjeldus tuleb lisada nii mitu korda kui mitme aasta kohta seda oodatakse.

Register, mida ja kuidas? Pakkuja näeb hankepassi Majanduslik ja finantsseisund tingimust „Üldine aastakäive“ ja temal on kolm vastuse komplekti ettevalmistatud.

Register, mida ja kuidas? Vastavustingimused ja dokumendi vorm Lisades dokumendi vormi oodatavale vastusele on sellise nimega dokument ka Alusdokumentide lehel näha

Register, mida ja kuidas? Vastavustingimused ja ettevõtjalt oodatavad vastused (hankija)

Register, mida ja kuidas? Vastavustingimused ja ettevõtjalt oodatavad vastused (pakkuja)

Register, mida ja kuidas? Vastavustingimused ja ettevõtjalt oodatavad vastused (hankija)

Register, mida ja kuidas? Vastavustingimused ja ettevõtjalt oodatavad vastused (pakkuja)

Register, mida ja kuidas? Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad

Register, mida ja kuidas? Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad

Register, mida ja kuidas? Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad pakkuja vaates

Olen registrisse sisse loginud, aga järsku enam ei näe enda asju või ei saa siseneda Ilmselt Teie sessioon aegus… Lehte saab värskendada kasutades: • Windows arvutites Ctrl + F 5 • Maci omanikel Shift + Command + R Ei saa siseneda, siis tuleb kustutada sirviku viimane ajalugu

Millal register avaldab esitatud teate? 1. Riigisisene teade: • automaatprotsess avaldab tööpäeviti 10. 00 ja 15. 00 üks tund enne protsessi käivitumist esitatud riigisisesed teated; • pärast 15. 00 või nädalavahetusel esitatud teated avalduvad järgmisel tööpäeval 10. 00. 2. EL Teatajasse (TED) saadetav teade: • Register edastab tööpäeval enne 15. 00 esitatud teated ELT-le samal päeval. • Register avaldab ELT-le saadetud teated, kui möödunud on vähemalt 48 tundi. • ELT-le saadetud teated avaldab register tööpäeval kell 10: 00 kui ta sai ELT informatsiooni selle avaldamise kohta või teate töösse võtmisest ELT-s on möödunud vähemalt 48 tundi. Näited: • teade esitatakse E 14. 00. Teade saadetakse ELT-le E 16. 00 ja ei avaldata enne kui N 10. 00; • teade esitatakse N 17. 00. Teade saadetakse ELT-le R 16. 00 ja ei avaldata enne kui E 10. 00.

Pakkumuste esitamise tähtaeg Soovitus on pakkumuste esitamise aeg määrata esmaspäeval mitte enne kella 12: 00. Sellega anname pakkujatele, kes on harjunud esitama pakkumusi viimasel hetkel veel viimase võimaluse. Lisaks saab sellega ka hankija puhvri oma hankes muudatuste tegemiseks. Eriti oluline on seda meeles pidada, et ELT-le saadetud teated avaldatakse alati ainult tööpäeva hommikul ja kui vastava hanke esitamise tähtaeg on kell 10: 00, siis võib juhtuda, et pakkumused avatakse enne kui toimub teate avaldamine.

Registri moodustatud tingimuste dokumendi pdf-is ei näita Adobe Reader kogu teksti Internet Explorer ja Firefox sirvijatega tuleb arvutisse laadida PDF lisasümbolite pakk või kasutada sirvijat Google Chrome.

Muudan saadetava teate andmeid alusdokumen -te. Dokumendid ei lähe tegevuse lõpetamisega avalikuks. Miks? • • Dokumentide uus versioon läheb avalikuks kui teate muudatus avaldub. Vajadusel tehke ühe tegevusega dokumentide muudatus ja järgneva tegevusega teate muudatus, nt tähtaja edasilükkamine. See tähendab, et esimese tegevusega lisame alusdokumendi uue versiooni, lõpetame tegevuse ja kordame tegevust juba näiteks pakkumuste esitamise tähtaja muutmiseks.

Koolituskeskkond https: //rhrkoolitus. fin. ee Teie kasutada on koolituskeskkond oma testkasutajatega: testhankija/testhankija testpakkuja/testpakkuja Kui soovite alustada hanget ja Teie ei tea kuidas koostada vastavustingimusi, hindamiskriteeriume selliselt, et need oleksid pakkujatele arusaadavad ja oskate vajadusel ka pakkujale selgitada, siis tuleks selline hange läbi teha koolituskeskkonnas. Eeldame, et oma hanke sisu kohta oskate ise pakkujate küsimustele vastata.

Abi saab ka juhistest või otsides sarnaseid hankeid registris � registri avalehel https: //riigihanked. riik. ee „Abi“ rubriigis (kasutusjuhised, videotutvustused, KKK) � abiinfod RHRi töölehtedel � Rahandusministeeriumi riigihangete poliitika veebilehel https: //www. rahandusministeerium. ee/et/eesmar gidtegevused/riigihangete-poliitika/riigihangeteregister

Head registri kasutamist! Registri kasutajatugi: register@riigihanked. riik. ee E-R 9: 00 -12: 00 ja 13: 00 -15: 00 tel 6113693, 611 3703