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RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Willkommen bei Wege zum Leitfaden! Konzepte zur Erstellung eines Leitfadens

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Das kriegen Sie heute nicht! • Einen kompletten Redaktionsleitfaden • Ein Redaktionshandbuch, das auf Ihre Redaktion passt

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Das kriegen Sie heute schon! • „Leitfaden-Geschichten“ • Tipps und Tricks für Ihren eigenen Leitfaden-Weg • Ein „Leitfaden-Kochbuch“

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Das wissen Sie schon. . .

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Frage. . . Was möchten Sie eigentlich regeln?

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion -Prozesse --Korrekturlauf, Freigabe -Strukturen -Modultypen --Binnenstruktur, Text- und Grafikstil -Formulierungen -Lay-out -Textformate -Bilder --Perspektiven, Ansichten, Farbverwendung, wann, welche Arten -Kommunikation --intern --extern -Zuständigkeiten -Dokumenttypen (Arten von Informationsprodukten) --Adressaten --Zweck und Sinn dieses Dokumenttyps -Datenverwaltung --speichern --Ablagestruktur -Übersetzungsmanagement -Terminologie -Ausgabemedien --Struktur, Schriftart, Corporate Design

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Frage. . . Was möchten Sie verbessern, indem Sie es regeln?

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion -Schreibblockaden abbauen -Einheitlichkeit -Diskussionskiller -Zeitersparnis -Wiederverwendung -Weniger Fehler -Kostenersparnis -„Wissensträger“ ersetzbar machen, Kopfmonopole vermeiden -Recherchezeit verkürzen -Einarbeitungszeit verkürzen (Vertreterinnen, externe Kolleg. Innen -Gedächtnisstütze bei Wiederaufnahme von Projekten -Begrenzung von „Stimmungsschwankungen“ beim Schreiben Weg zum Leitfaden -Materialien sammeln -Sammeln was alles Drinstehen soll -Verbesserungspotenzial -Vereinbarungen -Ideensammlung für neue Produkte

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung Zum Regeln brauchen wir. . . ? WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion ein Regel-Werk!

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung Das Kind hat viele Namen … WEB HEIDELBERG Redaktionshandbuch Ihr Weg Qualitätsleitfaden Diskussion Dokumentationsleitfaden Leitfaden für Zertifizierung nach ISO 900 X

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung . . . oder sind es etwa mehrere Kinder? WEB HEIDELBERG Standards and Guidelines Ihr Weg Diskussion Richtlinien für die Dokumentengestaltung Corporate Style Guide Zentralverzeichnis mit Office-Vorlagen

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung Was ist der Leitfaden eigentlich? WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Zwangsjacke oder. . . stützendes Korsett?

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Versuch einer Definition. . . Einführung WEB § § HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion § „Bedienungsanleitung für die Erstellung von Bedienungsanleitungen“. Beschreibung von allen Prozessen, Arbeitsabläufen, Konzepten, Vorgaben. . . die notwendig sind, um Technische Dokumentation, bezogen auf ein Unternehmen, zu erstellen. „Großer Bruder des Konzepts“. Konzepte beschreiben Strukturen, Layout, Namensregeln, Terminologie für Doku, der Leitfaden zusätzlich Arbeitsabläufe, Ansprechpartner. . .

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Das WWW kennt alle Wege, oder nicht?

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion … http: //opus. bsz-bw. de/fhhv/volltexte/2010/319/… Hier gibt es kostenlos etwas Nützliches von Prof. Dr. Andreas Baumert

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Sogar als Seminar …

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Auch andere Kollegen verraten nicht alles …

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion § § § Erfolgreiche Suchen z. B. mit Redaktionshandbuch Redaktionsleitfaden Style Guide Redaktionsrichtlinen guideline technical writing

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Sieht schon vielversprechender aus. . .

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion . . . Wie läuft es bei…? “

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Schön. . . aber wie komme ich selbst zum „Leitfaden“?

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion . . . der längste Weg beginnt mit dem ersten Schritt. . . 1. Motivieren Sie sich selbst durch die Zielbestimmung

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Sie wollen. . . Einführung WEB § § HEIDELBERG § Ihr Weg Diskussion § § § das Rad nicht jedes Mal neu erfinden. dass alle Textersteller einheitlich und konsistent schreiben. Schreibblockaden abbauen und schnellere Dokuproduktion ermöglichen durch Vorgabe von Dokumentenstrukturen und -konzepten. neuen Autoren und externen Mitarbeitern nicht ständig alles von Adam und Eva an erzählen. Einsparungen durch einheitliche Dokumentenaufmachung. das Kopfwissen der Kolleginnen und Kollegen „ausfallsicher“ speichern.

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Sie wollen. . . Einführung § WEB HEIDELBERG § Ihr Weg Diskussion § § § nicht jedem Übersetzer (in 25 Sprachen) alle wichtigen Punkten für die Übersetzungsabwicklung jedesmal neu erzählen. Einsparung von Übersetzungskosten durch einheitlichen Schreibstil und einheitliche Verwendung der Terminologie. Qualitätsgewinn durch normiertes Arbeiten. ein Redaktionssystem einführen. dass sich alle an die Regeln halten.

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 2. Stellen Sie Ihr Team zusammen Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion • • Auch als „Einzelkämpfer“! Konstrukteur/Entwickler Trainer/Lehrgangsleiter Servicetechniker Vertriebsmensch/Werbungsmensch externe Illustrator/Übersetzer … Wer hängt der Katze die Glocke um? Der Leitfaden-Administrator!

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 3. Starten Sie eine „Aktion Eichhörnchen“ Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion • • Auch als externer Redakteur: Abteilungsdurchlauf starten! Werbeabteilung: Layout-/Stilvorgaben Einkauf: Vergaberichtlinien für Lieferanten Firmenleitung: Organigramme Vertrieb: Teilekataloge, Broschüren, alte Anleitungen, . . . Illustrator/Übersetzer: Arbeitsanweisungen, AVChecklisten, Verfahrensanweisungen zur Qualitätsprüfung Notizen und Aufzeichnungen der Kolleginnen und Kollegen in der TD nicht vergessen.

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 4. Indexieren Sie das Gesammelte Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion • Papier: Einscannen, in Word verschlagworten und PDF erzeugen • Dokumente: verschlagworten und als PDF ausdrucken

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 5. Legen Sie im Team die Inhalte und Einführung Regeln der Version 1 fest WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion • Schnelligkeit geht vor Präzision • Version 1 darf noch „leben“ • …

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 6. Erstellen Sie ein Einführung zielgruppenspezifisches Zugriffssystem WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion • Ein Verzeichnis/Dokument/Kapitel „für Alle“ • Weitere Verzeichnisse/Dokumente/Kapitel je Zielgruppe

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion 7. Tue Gutes und sprich darüber • Kick-Off in großer Runde • Zielgruppen informieren • „Missionarisch“ überzeugen

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 8. KVP-Kontinuierlicher Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Verbesserungsprozess für das Regelwerk • Regelungen demokratisch abstimmen! • Erklären, warum Sie diese Regelung getroffen haben! Begründen Sie jede Regelung, wenn Sie eine Regelung nicht logisch begründen können, werden Sie diese nicht durchsetzen!

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 9. Sie sind kein König, kein Polizist, kein Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion Diktator, deshalb bei „Verstößen“ prüfen: • ist die Regelung überhaupt (noch) sinnvoll? • ist die Regelung verständlich formuliert? • können Sie auch mit einer Regelabweichung leben? Wenn nicht, dann mit Argumenten und „Gruppendruck“ überzeugen!

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden 10. Nach der Euphorie kommt (vielleicht) Einführung WEB HEIDELBERG Ihr Weg Diskussion die Ernüchterung • Leitfaden dauernd pflegen und aktualisieren. • der Leitfaden-Administrator (+ 1 Vertreter) müssen ständige Ansprechpartner sein. • halbjährliches Review mit dem ganzen Leitfaden-Team. • Nach dem 1. Jahr, dann alle 2 Jahre Benutzerbefragung!

RG Bodensee - Wege zum Leitfaden Hier werden Sie geholfen! Einführung WEB § § § HEIDELBERG § Ihr Weg Diskussion § § § Unsere Materialien (leit 72. pdf) Checklisten zu DIN 62079, baua-Checklisten tekom AGs Textqualität, Übersetzungsqualität, Online. Information tekom Leitfaden Betriebsanleitungen, Leitlinie Regelbasiertes Schreiben – Deutsch für die Technische Kommunikation tekom „Technische Dokumentation beurteilen“ „Reglement für die Redaktion“ tk 4/2002 WEKA „Praxishandbuch Technische Doku“ Redaktionsleitfaden – Grundstein zur Dokumentation – GFT Verlag, ISBN 3 -938334 -31 -2 . . .

Leichte Sprache für Menschen mit Handicap Die Regeln der leichten Sprache zum Download http: //www. leichtesprache. org/downloads/Regeln_Netzwerk_Leichte_Sprache. pdf Das Online-Wörterbuch der Leichten Sprache http: //www. hurraki. de/wiki/index. php? title=Hauptseite Europäische Richtlinien für leichte Lesbarkeit http: //www. inclusion-europe. org/documents/101. pdf