REX Formation DSI SDSISDN 1 Formation DSI Schmas

REX Formation DSI SDSI-SDN 1 Formation DSI – Schémas SDSI & SDN – REX ESEN 16 juin 2016

Une histoire 2011 2013 2016 • DSI & STIC • SDSI • UVPL & UNR • MIPE • DDN • CPN • PPI • SDN (Abandon) • PRES LUNAM • Feuille de route Numérique • PIA et AMI • DDN • LAB • FRENCH TECH • CPER NUMERIQUE • PIA 3 • UBL 10/09/2021

SDSI 2011 • Eléments de contexte • Etat des lieux • Etat du SI • Moyens informatiques • Expression des Besoins • Orientations • Politique du SI • Projets à engager • Organisation des RH de la DSI 10/09/2021

SWOT : Campus numérique DSI SDSI Programme Usagers Numérique Entreprises 10/09/2021 Organisation Moyens PRES

Urgences Stratégies Leadership Programme Organisation SDN Etat/Région/DG 10/09/2021 Moyens ESIP Territoires

Schéma Directeur du Numérique Réunion de démarrage du Projet Le 05 avril 2012 6 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Plan de la Présentation Historique du projet SDSI Méthode pour le SDSI Plan du SDSI Le SDN Le plan du SDN Le groupe de projet Taches à réaliser Calendrier 7 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Historique Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI) Demandé par IGA ENR Demande approuvée et relayée par le Président Travail DSI et groupe de travail usagers Validé en CSI Validé en CTP Validé en Bureau UA Validé en CA en février 2011 8 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Historique Méthode de conception du SDSI Remontée des besoins des utilisateurs 5 groupes de travail Intégration des besoins 9 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Historique Plan du SDSI Etat des lieux Remontée des besoins Projets pour le futur 10 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Schéma Directeur du Numérique Les différences avec un SDSI Intégration de la partie E pédagogie Devra intégrer les chiffrages des projets Devra prioriser et phaser les projets proposés 11 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Schéma Directeur du Numérique Le groupe de projet Stéphane AMIARD , Jacquelin CHARBONNEL , Nathalie LUSSON , Jean Jacques PLARD , Thierry OGER , Dominique DUQUENNE , Nathalie SAMIER , Christine CAVARO MENARD , le vice Président étudiant , Magali ANTHOINE , Dominique BAUPIN , Pierre SAULUE. 12 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Schéma Directeur du Numérique Le plan du SDN État des lieux Remontée des besoins Préconisations pour le futur (chiffrées et priorisées) 13 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Schéma Directeur du Numérique Taches à réaliser Mettre à jour l’état des lieux Ajouter les parties manquantes à l’état des lieux : e pédagogie, audiovisuel, … Remontée des besoins Rédiger les préconisations Calculer les chiffrages Effectuer la priorisation des projets 14 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Schéma Directeur du Numérique Taches à réaliser : qui fait quoi ? Mettre à jour l’état des lieux existant : DSI Ajouter les parties manquantes à l’état des lieux : e pédagogie : STIC Audiovisuel : STIC ? Remontée des besoins : comment procéder : enquête en ligne ? , groupe de travail (très long) ? Qui chiffre ? Qui priorise ? 15 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Schéma Directeur du Numérique Calendriers Objectif : remettre un premier document en décembre 2012 Quel délai pour chaque étape ? 16 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

Programme politique 10/09/2021

Organisation & place des usagers Usagers CPN DN DGS VP Num Structures

Moyens 5 000 € 2012 2013 2014 2015 2016 4 500 000 € 4 000 € Budget DDN 3 500 000 € 723 500 € 764 282 € 937 780 € 959 066 € 1 005 483 € Budget 3 000 € projets numériques UA 128 399 € 500 000 € 410 835 € Budget DDN € 581 500 793 750 € Budget projets numériques UA 2 500 000 € Masse salariale DDN Masse salariale Total budget alloué au numérique 2 000 € DDN 2 438 340 € 2 498 726 € 2 573 853 € 2 733 479 € Total budget 1 500 000 € alloué au 1 000 € numérique 3 290 239 € 3 763 008 € 3 922 468 € 4 274 045 € 4 532 712 € Rapport budget 500 000 € consacré au 2, 37% 2, 68% 2, 74% 2, 79% 2, 96% numérique/bud 0€ 2012 2013 2014 2015 2016 get UA 10/09/2021

Indicateurs de contrat Thème 1 : La gouvernance du système CP 12 PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 d'Information et la politique numérique 16 Mise en oeuvre d'une gouvernance du numérique 4 4+ 5 5 5 formalisée et intégrée au pilotage de l'établissement Mise en place d'un schéma directeur du numérique 4 4 5 couvrant l'ensemble des domaines Moyens financiers et humains au regard des 3 3+ 4 4 4 moyens globaux Définition et mise en oeuvre d'une stratégie de 4 4+ 5 mutualisation du numérique adaptée au contexte de l'établissement (voir aussi UNT au thème 4) Evaluation des usages et satisfaction des usagers 3 3 3+ 4 4 Thème 2 : La couverture fonctionnelle et CP PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 l'usage des services numériques Services de diffusion d'information ciblée et outil 2 2+ 3+ 4+ 4+ de travail de groupe Services à l'étudiant 4 4 4+ 5 5 Services e-pedagogie 3 3 4 4+ 4+ Services d'insertion professionnelle et de suivi des 3 3 3+ 4 4 étudiants Formation et accompagnement à l'usage de l'ENT 3 3+ 4 4 4 et des services 10/09/2021

Indicateurs de contrat Thème 3 : le numérique au service de la formation des étudiants Développement et certification de compétences numériques des étudiants, notamment par le C 2 i (niveau 1 et 2) Usage de l'environnement numérique pédagogique par les étudiants Usage de l'environnement numérique pédagogique par les enseignants Formation à distance Evaluation des dispositifs de formation Thème 4 : Politique de gestion des ressources numériques dédiées à la formation et à la diffusion de la culture scientifique et technique Politique de production de ressources pédagogiques numériques Démarche d'indexation et de référencement des ressources numériques Mise à disposition de ressources sur la plateforme pédagogique Politique de diffusion de ressources et de valorisation de la production de l'établissement, y compris à l'international Adhésion aux UNT, production et utilisation des ressources mutualisées pour les formations de l'établissement 10/09/2021 CP PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 3 3 3+ 4 4 3 3 4 4+ 4+ 2 3 4 4+ 4+ 1 2 2+ 2+ 3 3 CP PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 3 3 3+ 3+ 4 3 4 4 3 3 3+ 4 4 2 3 4 4 4 2 2 3+ 3+ 3

Indicateurs de contrat Thème 5 : Conduite du changement et politique d'accompagnement à l'usage pédagogique du numérique Structure d'appui à la pédagogie universitaire avec le numérique Politique incitative à la réalisation de projets Formation et accompagnement des enseignants et personnels dans les activités pédagogiques Définition d'un référentiel enseignant intégrant les activités pédagogiques numériques Communication et valorisation des dispositifs 10/09/2021 CP PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 2 2+ 3+ 4 4 3 3+ 4 4+ 4+ 3 3 3+ 4+ 4+ 2 2 3 3 3 2 2+ 3 3 3

La question des opportunités 10/09/2021

CPER : enjeux et l’opportunité Contexte d’élaboration du CPER 2015 -2020 • Définition du futur programme Fonds européens FEDER-FSE 2014 -2020 (Stratégie Horizon 2020) — AP 1: Renforcer la recherche, le développement technologique et l'innovation — AP 2: Améliorer l’accès aux TIC, leur utilisation et leur qualité • Le document d’orientation du MESR (Horizon 2020, stratégies nationales ESR et au schéma régional SRESRI) — Avoir une approche campus attractif : « offrir des campus attractifs et fonctionnels dont une entrée est dédiée à connecter les campus » . — Avoir une politique de site : « Investir dans le numérique. L’accent est mis sur « une politique numérique globale au niveau d’un site » . « Dans la mesure du possible, le pilotage des Opérations sera confié aux structures de coopération et de regroupement prévues par la loi » — Avoir une approche par les usages : « … en favorisant les projets et équipements destinés à des usages mutualisés à ce niveau » 24

Planning CPER Numérique • • Note orientation 30 juil du MESR aux recteurs Circulaire 1 er Ministre 2 août aux régions CPN - Courrier 17 septembre 2013 Projet de e-campus ou campus numérique Projet à fiches tiroirs. Négociation jusqu'en février 2014 (Nov 2014) Financeurs multiples (État, Région, FEDER, FSE, Agglomération, …). 25 CPN

Ambition projet UA • • Projet de Campus Numérique 4 priorités : améliorer les infrastructures, la formation, les contenus et les services aux usagers. –L'université d'Angers possède des infrastructures numériques de qualité. –Elles seront démultipliés dans le cadre du CPER 2015 -2020 pour venir irriguer et faire émerger l'ensemble des innovations numériques nécessaire à la création d'un e-campus du futur – Associant des services de e-scolarité (examens dématérialisés sur tablettes par exemples), – Des formations déclinées sous forme de e-formations (blended learning, open and distance learning, social learning. . . ), – Des e-services d'orientation et d'insertion professionnelle accessibles aux usagers tout au long de la vie (Université 3 D, Insertion professionnelle en ligne Ipoline, e-CV en partenariat avec des entreprises du territoire …). – Cette transformation vise à mobiliser les communautés éducatives et culturelles ainsi que les acteurs économiques afin d'accélérer l’évolution de notre système de formation tout au long de la vie ainsi que la transition de notre institution vers la société de la connaissance. 26 CPN

4 priorités Infrastructures numériques 4, 58 M€ Formations innovantes & blended learning (Cadre : NP 2 M, Expérimentations nationales, FUN) 4, 50 M€ Développement des autres contenus et structuration des données 4, 88 M€ Nouveaux e-services 2, 85 M€ 27 CPN

16 fiches actions 1 Accès au très haut débit (Maillage territorial du réseau métropolitain et Wifi à haut débit) 0, 55 2 Data center (Rationalisation et optimisation des locaux techniques) 1 3 Cloud (Virtualisation des services numériques et optimisation du stockage et sauvegarde Data) 4 Solutions de télé-enseignement (salles de visio, salles immersives- FOAD) phase 1 5 Liaisons à Haut débit Angers-Cholet, Angers-Saumur (1 Gbits/s) et Angers-Nantes (10 Gbits/s) 0, 88 6 Équipements en courants faibles et forts des amphithéâtres du campus 0, 45 7 Création d'un e-learning center par la rénovation de ou la création de formations innovantes 4, 5 8 Gestion du capital immatériel des universités (Open Data, Open Access, Big Data, DAM, GED, WDM …) 28 CPN 0, 7 1 1

16 fiches actions 9 E-administration (briques gestion des usagers Harpège et Apogée) 1 10 E-Documentation (Uni. Doc) 0, 69 11 Archives Ouverte Recherche (Open. Doc) 1, 8 12 FEDA - Fédération Électronique Dématérialisée d'Archives – Femmes et Enfants d'Abord 0, 39 13 Création de services de e-scolarité. Expérimentation du pôle Santé puis généralisation UA (examens dématérialisés, cellule de modélisation Apogée) 1 14 Nouveaux espaces et communautés virtuels (Valorisation offre de formation avec le projet Université 3 D, laboratoires virtuels pour la formation ou la simulation) 0, 5 15 Portail de l'insertion professionnelle régional (e-CV, CRM, RSU) 1 16 Cluster de l'esprit d'entreprendre : PEPITE (Fablabs, Préincubateur entrepreneuriat) 29 0, 35 CPN

Montants financiers Global 30 CPN 18, 97 M€ Phase 1: 2015 -2017 Phase 2 : 2018 -2020 12, 14 6, 83

Exemples 10/09/2021

CPER Numérique : 2, 96 M€ 10/09/2021

Autres Opportunités 1. French Tech (Dynamique territoriale & chaire académique) 2. Partenariat éducatif (Startup GAFA) • Wisembly/Tourism Academy/Microsoft 3. Marchés négociés nationaux 4. AAP (interne … Mipnes/UNT/PIA …) 5. Modifications réglementaires 10/09/2021

Angers French Tech 10/09/2021

Quels schémas pour l’avenir ? • SDSI encore d’actualité • Intégration et Moissonage de ressources éducatives • Plan de reprise d’activité global • Réseaux de fibres noires • 2 Pôles informatiques à finaliser • SDN à construire avec des stratégies patrimoniales & numérique • Développer une partie UPDATE du SDSI ou SDN ou SDC 10/09/2021

Bilan Un schéma directeur numérique nécessaire mais pas suffisant. Les documents sont accessibles à : https: //uabox. univangers. fr/index. php/s/i 6 Ri. Yl. U 1 Fd. Ff. RRM 10/09/2021