REVIZIJA I OTPIS KNJININOG FONDA U KOLSKIM KNJINICAMA

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA • Nacionalna i sveučilišna knjižnica • Stručno vijeće županijskih narodnih matičnih knjižnica za narodne i školske knjižnice Veronika Čelić-Tica Svjetlana Premilovac 1

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Legislativa . Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi. // Narodne novine. 87(2008). 1. Zakon o knjižnicama. //Narodne novine. 105 1997); Zakon o izmjenama i dopunama. //Narodne novine. 104 (2000). 2. Standard za školske knjižnice. //Narodne novine. 34 (2000). 3. Pravilnik o reviziji i otpisu knjižnične građe. //Narodne novine. 21/02. 2

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Vrste revizije 1. Redovna revizija 2. Izvanredna revizija 3. Djelomična revizija 3

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Vrijeme revizije Obujam knjižnične građe • 10. 000 svezaka svake 4. godine • 50. 000 svezaka svake 6. godine svake 2. godine knjižnice s manje svezaka 4

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Preduvjeti za provođenje revizije Sređene zbirke u knjižnici Uredno zaključena knjiga inventara Sređeni katalozi Sređena kartoteka korisnika 5

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Preduvjeti za provođenje revizije Obavještavanje korisnika o zatvaranju knjižnice Sva posuđena građa se vraća u knjižnicu Imenovanje povjerenstva za reviziju Traženje odobrenja od školskog odbora, ravnatelj 6

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Neposredne pripreme za reviziju Sve knjige uložiti u police Pripremiti inventarnu knjigu Pregledati mjesni katalog Srediti džepiće korisnika Dati upute djelatnicima koji će provoditi reviziju Pripremiti radni materijal 7

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Tijek revizije Ukoliko knjižnica ima mjesni katalog. . Ukoliko knjižnica nema mjesni katalog. . Knjižnice s malim fondom /3. 000 svezaka/ Revizija s listićima Kompjuterska revizija 8

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Rezultati revizije Osnovni cilj - utvrđivanje stvarnog stanja fonda /kvantitativno i kvalitativno/ Izdvojiti dotrajale knjige Izdvojiti knjige za tehničku obradu Izdvojiti dotrajale jače oštećene knjige Izdvojiti knjige zastarjele po sadržaju Popisati nevraćene i nestale knjige 9

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Poslovi nakon revizije Popravak manje oštećenih knjiga Tehnička obrada knjiga Ispravak knjižničnih oznaka Slanje knjiga na uvez Definitivno dotrajala, zastarjela, također nevraćena i nestala građa priprema se za otpis 10

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Otpis slijedi nakon izlučivanja knjižnične građe koja prema dogovorenim kriterijima više ne može zauzimati mjesto na policama određene vrste knjižnice. Knjižnice su dužne i bez prethodno provedene revizije po potrebi izdvajati za otpis dotrajalu, zastarjelu i nevraćenu građu. 11

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Otpis Kategorija knjiga koje je potrebno izlučiti i otpisati: 1. Dotrajale 2. Zastarjele 3. Nevraćene 4. Nestale 12

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Otpis Druga kategorizacija* 1. Uništena građa - neupotrebljiva građa - izgubljena, otuđena građa - nevraćena 2. Dotrajala građa 3. Zastarjela građa *Pravilnik o reviziji i otpisu knjižnične građe NN br. 21/2002. 13

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Tijek otpisa Za svaku kategoriju izlučenih knjiga izraditi popis /popisi se izrađuju prema listićima izvađenih iz knjiga i zadužbenih džepića složenih po inventarnom broju/ Povjerenstvo sastavlja zapisnik i dostavlja Školskom odboru Odobreni zapisnik dostavlja se županijskoj matičnoj knjižnici Zatim školska knjižnica isti popis šalje Nacionalnoj i 14 sveučilišnoj knjižnice

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Tijek otpisa Ukoliko nijedna navedena knjižnica nije zainteresirana za ponuđenu otpisanu građu daljnji postupak sa građom odvija se u skladu sa Pravilnikom o reviziji i otpisu knjižnične građe 15

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Poslovi nakon otpisa Provođenje otpisa kroz knjigu inventara Provođenje otpisa kroz kataloge /ako ih knjižnica ima/ Zapisnik o reviziji, zapisnik o otpisu Popisi otpisane građe kao i sva ostala dokumentacija o reviziji i otpisu čuvaju se u knjižnici u skladu s propisima o čuvanju arhivske građe 16

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Poslovi nakon otpisa Slijedi nabava /ustanoviti koje dijelove fonda treba samo dopuniti, a koje nanovo nabaviti/ Odlukom ministra prosvjete i športa Vladimira Strugara objavljenoj na 15. Proljetnoj školi školskih knjižničara u Novom Vinodolskom školske knjižnice se namjenski financiraju za popunu lektirnog fonda. 17

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Upute uz obavljanje revizije i otpisa Pogreške vezane uz knjižnične oznake treba ispravljati tijekom revizije U nekim poslovima angažirati i učenike Obaviti čišćenje i pranje polica i knjiga /najlon/ Knjige za otpis slagati po kategorijama Vrijednost knjiga na popisu iskazivati u kunama Odrediti posebno mjesto na kojem se čuva dokumentacije o reviziji i otpisu 18

ZAPISNIK Povjerenstvo za reviziju fonda školske knjižnice imenovano Odlukom Školskog odbora broj ___ u sastavu: 1. ______ 2. ______ 3. _______ Povjerenstvo je od ____ izvršilo reviziju fonda školske knjižnice ______. Nakon proveden revizije, Povjerenstvo zaključuje: 1. Do provođenja revizije u knjizi inventara uvedeno je ______ svezaka; 2. Zbog dotrajalosti za otpis se predlaže ____ svezaka; 3. Zbog zastarjelosti za otpis se predlaže _____ svezaka; 4. U posudbi kod korisnika evidentiran je ______ svezak; 5. Za popravak i uvez izdvojena su ______ sveska; 6. O sudbini _____ sveska nije se moglo ništa ustanoviti: pretpostavlja se da su izgubljene ili nestale pa se također predlažu za otpis; 7. Ako se provede predloženi otpis, knjižni fond školske knjižnice brojit će ___ sveska. U Zagrebu, ______ Članovi Povjerenstva: (vlastoručni potpis) Prilozi: Ravnatelj _______ 1. Popis dotrajalih knjiga predloženih za otpis; 2. Popis zastarjelih knjiga predloženih za otpis; 3. Popis nevraćenih knjiga predloženih za otpis; 4. Popis nestalih knjiga predloženih za otpis; 5. Popis knjiga predloženih za popravak i uvez Dostaviti: 1. Školskom odboru ____; 2. Ravnatelju; 3. Knjižnice Škole (pismohrana) ____; 4. Županijskoj matičnoj knjižnici. 19

ZAPISNIK Povjerenstvo za otpis fonda školske knjižnice imenovano Odlukom Školskog odbora broj ___ u sastavu: 1. ______ 2. _____ 3. ______ 1. Povjerenstvo za otpis, nakon pregleda fonda Školske knjižnice Osnovne škole _____ konzultacije sa stručnim aktivima nastavnika, predlaže Školskom odboru da se __ (broj) zastarjelih knjiga s popisa (ili) __ (broj) dotrajalih knjiga s popisa (ili) __ (broj) nevraćenih od-do (unatoč višekratnim usmenim i pisanim opomenama, intervenciji razrednika i osobnih potraživanja u roditelja) (ili) __ (broj) nestalih knjiga koje nisu vraćene u razdoblju otpišu iz knjižnog fonda. Ukupna vrijednost predloženog otpisa iznosi ____ kn U Zagrebu, ______ Ravnatelj _______ Dostaviti: 1. Školskom odboru ____; 2. Ravnatelju; 3. Knjižnice Škole (pismohrana) ____; 4. Županijskoj matičnoj knjižnici. 5. Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici (popis zastarjelih knjiga). 20

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Izračunavanje prosječnih cijena za otpisane knjige /denominacija/ Važni datumi: • do 31. 12. 1969. g. je 0 • od 1. 01. 1970. do 31. 12. 1989. g. smanjuje se za 4 mjesta /31. 03. 1977. - pare/ • od 1990. do 1993. g smanjuje se za 3 mjesta • od 1. 01. 1994. do 29. 04. 1994. dodaju se pare • od 30. 05. 1994. su kune i lipe 21

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Napomena: Što je knjižnica mlađa proći će kroz manje denominacija Ukoliko je knjižnica nedavno osnovana, poslije 30. 05. 1994. vrijednosti njene knjižnične građe izražene su u kunama 22

REVIZIJA I OTPIS KNJIŽNIČNOG FONDA U ŠKOLSKIM KNJIŽNICAMA Zahvala Zahvaljujemo članovima Stručnog vijeća županijskih narodnih matičnih knjižnica za narodne i školske knjižnice na konstruktivnim primjedbama, a osobito gđi Maji Lalić, koordinatorici za zaštitu Knjižnica grada Zagreba na svesrdnoj pomoći u izradi Uputa. Autorice 23