REVISI PESAN BISNIS Menyunting Pesan Editing Mengevaluasi Isi

REVISI PESAN BISNIS

Menyunting Pesan (Editing) � Mengevaluasi Isi dan Organisasi �Apakah cukup semua butir? �Apakah susunan sudah bertalian logis? �Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik? �Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan ditempatkan pada posisi menonjol? �Apakah dukungan sudah cukup dan fakta sudah diperiksa ulang? �Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda? �Apakah perlu menambahkan sesuatu?

� Meninjau ulang Gaya dan Kemudahan dalam membaca �Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif? �Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas? �Apakah peralihan antara gagasan jelas? �Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar? �Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan? �Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca?

Menulis Ulang Pesan � Pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan: 1. Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar memperbaikinya. 2. Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang waktu. 3. Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan.

Memproduksi Pesan � Saat ini pesan diproduksi dengan bantuan Komputer. Banyak aplikasi digunakan untuk membuat desain pesan agar lebih menarik: Ms. Word, Desktop Publishing, Photoshop dll.

� Agar desain pesan bisnis efektif, perlu diperhatikan: 1. Konsistensi 2. Seimbang 3. Terkendali 4. Rincian

Mencetak Pesan � Teknologi layar komputer saat ini WYSWYG (What You See is What You Get). Namun, mencetak dokumen diatas kertas perlu dilakukan: �Memastikan Margin �Penampilan �Kebenaran Nomor Halaman �Judul �Gambar, dan rincian lainnya � � Proof sheet dokumen yang belum final Proof reading membaca hasil cetak sementara/percobaan

selesai