Reunions delaboration des procedures de gestion logistique des

Reunions d’elaboration des procedures de gestion logistique des antipaludiques et autre intrants de lutte contre le paludisme en Cote d’Ivoire Le Système d’Information et de Gestion Logistique SIGL DIRECTION DE LA COORDINATION DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE PALUDISME

Le SIGL : Généralités (1/2) � Le SIGL est un élément clé de tout le système logistique : prévision – commande - approvisionnement. � L’objectif du SIGL est de fournir les informations nécessaires pour la prise de décisions à tous les niveaux : – Niveau “ESPC”: ex. : les quantités à commander, le suivi de la disponibilité des stocks – Niveau national: ex. : les quantités à acheter; le calendrier de réception des produits � Le manque de données rend difficile la prise de

Le SIGL : Généralités (2/2) • Pour tout produit, trois données logistiques essentielles: – Consommation – Stock disponible – Pertes et ajustements • Le chemin vers une quantification/ estimation des besoins en ILP est long et passe par un SIGL performant.

Opérationnalisation SIGL = Dispositif permettant de collecter et de transmettre les données logistiques de gestion des ILP des points de prestation vers le niveau national pour une prise de décision objective. Base de Données PNLP

Opérationnalisation � Objectifs: Système qui va permettre de collecter 3 informations clés: �Stock Disponible et Utilisable (SDU) au niveau des ESPC, HG et DS � Quantité Consommée ds les FS et Quantité Distribuée par les DS � Quantité périmée ou avariée � Schéma:

Niveau 1: Centre de Santé Chef poste; Comptable; C/SAAE Responsable gestion ILP Outils de gestion Rapport commande ESPC Mensuell e 5 du mois ESPC DS

Niveau 2 : District Sanitaire DD Pharmacien de DS Outils de gestion Rapport commande DS Trimestriell e DS PNLP

Niveau central : PNLP CN/PNLP Pharmacien PNLP Outils de gestion Base de données, Pipe. Line Tous les 3 mois PNLP comité de quantification

Les outils de collecte L’ outil doit permettre d’assurer : - Le suivi - La Traçabilité - Le contrôle Deux registres sont utilisés : 1. Le registre de rapport commande mensuel de gestion des ILP niveau FS 2. Le registre de rapport commande ? ? ? de gestion des ILP niveau DS et HG Mise a echelle de e-SIGL

Caractéristiques d’une donnée de qualité �Correcte : dans des limites normales �Opportune �Complete remplies : Disponible quand nécessaire : toutes les sections doivent être �Fiable et précise pour permettre la prise de décisions �Cohérente : dans les limites acceptables �Comparable : Utiliser les mêmes définitions pour les produits (mesure par le même outil)

Les normes : MAX - MIN ØCe paramètre du SIGL définit l’aire dans laquelle les gestionnaires doivent maintenir leurs niveaux de stock pour éviter les ruptures ou surstockages. ØDes minimums et maximums ont été définis 2 mois Max SURSTOCKAGE ESPC Max 3 mois DS 1 mois Min 2 mois SOUS-STOCKAGE C’est un indicateur de performance en matière de gestion des

Facteurs clés garantissant le succès du SIGL �Implication de tous les intervenants dans la Chaîne d’Approvisionnement �Atelier semestriel de feed-back sur la gestion des antipaludiques et autres intrants �Disponiblité de tous les outils de gestion à tous les niveaux de la CA �Formation des gestionnaires de medicaments aux procedures de gestion des antipaludiques et autres intrants

Facteurs clés garantissant le succès du SIGL �Supervision trimestrielle des pharmacies des niveaux intermédiaire et périphériques �Privilégier l’approche “District Sanitaire” afin de réduire le nombre de sites clients directs de la NPSP

Facteurs clés garantissant le succès du SIGL � Disponibilité des ressources humaines formées sur la gestion des ILP à tous les niveaux. � Respect du SIGL mis en place par tous les partenaires � Respect des délais de transmission de rapportage et la périodicité � Mise en place d’un reseau corporate pour les gestionnaires des pharmacies et des FS � Mise en place d’un réseau Internet dans les DS � Organisation des rencontres trimestrielles de feed back régulier au niveau inférieur � Organisation des suivis et supervisions

Points faibles du système existant �Absence d’un document national de gestion logistique des produits de santé �Absence de procedures standard de gestion des produits de santé (PNLP) �Absence du manuel de procedures des antipaludiques et autres intrants �Min et Max des ESPC (1 mois, 2 semaines) �Gestion partiellement informatisée �Pas de logiciel de gestion de stock aux niveaux intermédiaire et périphérique

Points faibles du système existant �Pas d’agences décentralisées de la centrale d’achat �Différence entre les quantités approuvées et les quantités livrées dans e. SIGL �Faible notification des differences entre les quantités livrées et les quantités facturées �Faible notification des differences entre les quantités livrées et les quantités commandées

Points faibles du système existant �Mauvaise notification du nombre de jours de rupture par les gestionnaires �Respect des chronogrammes de dépôt et de livraison par les gestionnaires et la NPSP

Points faibles du système existant � Multiplicité des circuits d’information et de distribution. � Variabilité des supports de collecte d’information. � Variabilité des logiciels de gestion. � Non utilisation du logiciel e-sigl par certains gestionnaires. � Les pharmaciens n’ont aucune maitrise sur les quantités demandées par les FS � Faible complétude des données de consommation au niveau des DS. � Absence de validation des données recueillies au niveau des formations sanitaires et des relais.

CONSTATS � Très � DS faible % de rapportage FS DS PNLP commande sur la base de la distribution � Faiblesse � Apres de la supervision à tous les niveaux 5 ans de mise à l’échelle, base de données de consommation fiable? ? ? � Quantification faiblesse basée sur la morbidité reste une

SIGL paludisme E: reunion n 1Schema de la chaine d'approvisionnement des ILP 2016. pptx

AUJOURD’HUI � Atelier de design du SIGL PNLP : Decembre 2016 (Uniformisation des circuits d’approvisionnement) � Formation des formateurs (Pharmaciens de region et de district) � Formation en cascade des agents de sante des 82 DS Première supervision en Avril 2017 : appréciation du niveau d’application des directives: �Coaching des acteur des la chaine d’approvisionnement �Application des niveaux Min-Max des stocks valide par le SIGL Deuxième supervision en Aout 2017: voir

E-SIGL • E-SIGL mis a l’echelle et fonctionnel depuis debut 2016 • Completude tre moyenne Il est a rappelé le respect de la note de service de la DGS instruisant les DD de l’obligation du remplissage de E-SIGL tous les mois

JE VOUS REMERCIE