Reuniones Efectivas inspirado en Whetten y Cameron 2005

Reuniones Efectivas inspirado en Whetten y Cameron, 2005 Sintesis de Bernardo José Lara con un caso de Comunicación en una ONG Consultor de Desarrollo Humano Organizacional Profesor de MADE UCA

Puntos claves Reuniones 1)El propósito: tener claro el para qué. . 2)Los participantes: • Composicion deseable. • Competencia-cooperacion. • Homogeneidad-heterogeneidad. 3) Planificacion: • Reglas de las mitades, de los sextos, Regla de los informes. • Regla de Tres cuartos. • Regla de la Agenda. • Regla de los Tercios. • Regla de la Campana de la Agenda.

Continúan Puntos Claves de Reuniones • • Regla de Resumen Ejecutivo. Regla de integridad de la Agenda. Regla de integridad temporal. Regla de las minutas. 4) Participación: • • Presentarse unos a otros. Establecer reglas básicas y de decision. Utilizar variedad de medios para presentar información. Alentar y establecer la participación.

Continúan Puntos Claves de Reuniones • Resumir: cerrar y aclarar puntos de agenda para la proxima reunión. • 5) Perspectiva: • Evaluar cada junta, para ver como mejorar el proceso. • M= de mantener lo que salió bien. • D= Detener lo que no está siendo productivo. • I= Iniciar lo que aún no se ha hecho.

1. Dar Dirección Expectativas Claras Compartir Poder en la Conversación Con Jefes Influencia De personas Puntos por Mejorar difícíles en la Comunicación Percibida en una ONG Entre Nosotros Recoger Información Honesta De Retorno de Parte de los Afectados Compartir Opiniones, creencias sentimientos Sentirse tratados con Equidad, sin acusaciones públicas Nivel de Confianza Entre Nosotros

Resolución de Desacuerdos por el Ganar-ganar. Periódica aclaración Grupal de Expectativas Discusión de Todas las opciones de solución, más comunicación de doble vía. Comunicación Grupal Reconocimiento A los campeones Tanto como los de Apoyo. (por escrito y con recompensas) Reuniones Eficientes para Solución Conjunta de Problemas