Reunio de Gerrot Gerencia de Servios e Infraestrutura

Reunião de Gerrot Gerencia de Serviços e Infraestrutura Ferrosos Sul Dados Referentes a Julho/2015

Nosso Negócio Manter a Infraestrutura adequada para os funcionários, apoiando as áreas operacionais nas soluções de seus problemas, através da realização de obras, contratando serviços, mobilizando pessoas e recursos, transportando e alimentando os funcionários.

Nossos Pilares • Segurança (cuidar si, cuidar do próximo e deixar que cuidem de você) • Produtividade (agir de “dentro para fora”) • Clima Organizacional (respeito as pessoas) • Custos Operacionais (fazer mais com menos, fazer diferente)

Nossos Desafios • Manter/Melhorar a qualidade visual dos Sites • Contratar e mobilizar em menor prazo e custo • Fornecer alimentação de qualidade • Transportar pessoas com segurança e pontualidade • Aumentar a produtividade dos nossos processos • Reduzir os custos operacionais.

Gestão

Painel PGV

Apuração de Atendimento de Chamados Apuração de SLA – Atendimento de Chamados por unidade 105% 99% 104% 122% 75% 98% 102% 112% 97% 99% 106% 113% 76% 93% 122% 95% 99% 121% 109% 104% 115% 96% 93% 106% 91% 96% 94% 100% 92% 108% 103% 94% 92% 107% 91% 83% 95% 99% 90% 83% Fabrica Pico VGR II PAR II Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho 104% Julho

Apuração de Atendimento de Chamados Apuração de SLA – Atendimento de Chamados Gerencia

SSO

REC Dados referentes á relatório prévio de Agosto/2015

Inspeções Total 32 de inspeções por supervisão 35 30 25 18 20 15 8 10 0 5 0 Supervisão de Infra Itabiritos Supervisão de Infra Paraopeba Supervisão de Infra Vargem Grande Supervisão de de Transporte e Alimentação Dados referentes á relatório prévio de Agosto/2015

Incidentes 17 18 Incidentes 16 10 14 12 10 3 8 6 4 2 0 Acidentes Pessoais Acidentes Materiais Ocorrencias Materiais Dados referentes á relatório prévio de Agosto/2015

Interdições

Notificação de Interdição 68 70 Interdições Emitidas 60 50 40 30 15 12 20 14 13 14 10 0 Março Abril Maio Junho Julho Total

Melhorias

Supervisão de Infraestrutura – Complexo Itabiritos

Complexo Itabiritos - Mina de Fabrica DURANTE Foto Descrição: Limpeza de canaletas. Realizado pela equipe Semep.

Complexo Itabiritos - Mina de Fabrica ANTES Foto Descrição: Limpeza do Totem da portaria de Fábrica DEPOIS Foto

Complexo Itabiritos - Mina do Pico ANTES DESCRIÇÃO: Limpeza de vias - Estrada Pico / Fábrica DEPOIS

Complexo Itabiritos - Mina do Pico APÓS DESCRIÇÃO: Estacionamento Operacional do Pico. Troca de turno.

Supervisão de Infraestrutura – Complexo Vargem Grande

Revitalização dos banheiros - Britagem primária - VGR Antes Descrição: • Revitalização do ambiente com; • Ampliação da rampa de acesso aos banheiros; • Cercamento entre o talude e banheiros; • Criação de ponto de encontro; • Instalação da parte hidráulica; • Instalação de djuntor para individualização da elétrica dos banheiros. Depois

Construção de entreposto - Britagem primária - VGR Antes Depois Principais entregas: • Forração de piso para implantação de posto avançado; e sinalização do local; • Fornecimento e instalação de cerca e portão para implantação de posto avançado; • Instalação de aterramento elétrico ; • Instalação de cerca.

Layout da área de estacionamento da operação ITMI confecção com leiras - VGR Layout Confecção de leiras Confecção do estacionamento de veículos pesados

Revitalização da pintura dos guarda rodas da via de acesso - TFA. durante Depois Descrição: Revitalização da pintura dos guarda rodas da via de acesso - TFA.

Antes Depois Descrição: Construção de baias para manterias no canteiro das contratadas - TAM

Supervisão de Infraestrutura Complexo Paraopeba

Complexo Paraopeba – Mina da Mutuca ANTES DEPOIS Descrição: Limpeza com o soprador no jardim - Escritório da Diretoria.

Complexo Paraopeba – Mina Mutuca ANTES DEPOIS Descrição: Instalação de proteção no mangote do Caminhão Pipa.

Complexo Paraopeba – Mina da Mutuca ANTES DEPOIS Descrição: Instalação e pintura do corrimão na ponte e escadas do Caminho Ecológico.

Complexo Paraopeba – Mina da Mutuca CAMPANHA 5 S – LIMPEZA – SALA 24 H

Complexo Paraopeba – Mina da Mutuca Montagem do Andaime para utilização em Trabalho em Altura.

Complexo Paraopeba I – Terminal Olhos D’água ANTES DEPOIS Descrição: Instalação de placa na comunidade do TOD: Propriedade Particular.

Complexo Paraopeba I – Terminal Olhos D’água ANTES Descrição: Instalação de cerca na área do TOD. EM ANDAMENTO

Complexo Paraopebas - Capão Xavier ANTES DEPOIS Descrição: Conclusão da SPS 3195, substituição das telhas na Portaria.

Complexo Paraopeba – Mina Córrego do Feijão ANTES Inserir fotografia do “ antes” respeitando os limites margeados. DEPOIS Inserir fotografia do “ antes” respeitando os limites margeados. Descrição: Limpeza da cobertura rodoviária Córrego do Feijão.

Complexo Paraopeba – Mina Jangada ANTES Inserir fotografia do “ antes” respeitando os limites margeados. Descrição: Término da nova Rodoviária de Jangada. DEPOIS Inserir fotografia do “ antes” respeitando os limites margeados.

Supervisão de Alimentação/Transporte

Complexo Paraopeba I – Restaurante de Capão Xavier ANTES DEPOIS Posicionar uma (01) imagem da atividade realizada antes da boa pratica neste espaço, dimensionando ao retângulo Posicionar uma (01) imagem da atividade realizada após implantação da boa pratica implantada neste espaço, dimensionando ao retângulo Descrição: Os suportes causavam dificuldades no momento de porcionamento de carnes, pois atrapalhavam a movimentação das mãos, causando incômodos e demora no tempo de servir. Com a alteração destes suportes (recuo), a realização das atividades foi facilitada, gerando maior segurança e conforto, pois não existem suportes atrapalhando a movimentação, além de mais agilidade devido à diminuição do tempo de espera dos clientes.

Complexo Paraopeba I e II – Estacionamento dos Ônibus – Mina de Capão Xavier e Feijão ANTES DEPOIS Posicionar uma (01) imagem da atividade realizada antes da boa pratica neste espaço, dimensionando ao retângulo Posicionar uma (01) imagem da atividade realizada após implantação da boa pratica implantada neste espaço, dimensionando ao retângulo Descrição: Os ônibus estacionavam sem o bloqueio do movimento das rodas em decorrência da ausência de calço de madeira, depressão ou saliência no piso. A ausência dos calços de madeira deviam-se a vários motivos, como extravios, defeitos e falhas comportamentais. Foram então, instalados tachões do modelo refletivo por roda nos estacionamentos dos ônibus. No estacionamento dos ônibus nas Minas de Capão Xavier e Feijão, os tachões foram eficientes no bloqueio das rodas, evitando o movimento dos ônibus.

Mobilização DIFL DIIC A partir do mês de Julho os técnicos passaram a ter uma carteira por empresa. SPS

Solicitação Pagamento Serviços - SPS Solicitação de Pagamento de de Serviço - SPS Contratamos em 2015 R$9, 4 MM com uma economia de R$844 mil (em relação a menor proposta) Valor Contratado x Economia Quantidades Inspeções 2015 (R$/1. 000) 45 % ü O cenário atual de rigor nos gastos é o principal fator que tem ocasionado cancelamentos ü Criação do item Consulta Comercial no formulário. Prazo *O prazo do fornecedor está contido no prazo de contratação A partir de Maio estamos monitorando todo o tempo do processo – Prazo médio 12, 1 dias

Solicitação de Pagamento de Serviço - SPS – Variação de Preço (R$/1. 000) Propostas 132 Açomi r 213 84 Power Security 140 Rocket. Tec 177 Missão 42 Preserves 92 Monique Telas 237 Delta 209 Almarc 320 269 WNA Caldeir aria 506 Vortex IBL Importante: Processos emergenciais não são concorrenciais. IBL 366 650 550 Real Estrut ura 462 546 310 Praont em 485 717 Advel Autom ation Nova Luz 401 Semep Cogel Real Estrut uras 935 Trend Servic e 1. 357 Servim ec 1. 523 SEME P

Solicitação de Pagamento de Serviço - SPS Balanço Trimestral – Compliance - SPS Empresarial Motivado pela área de SPS Atupe/José Tomé Nº de ocorrências 3 Empresarial Solicitação de processos para auditoria 7 Enviado a base de fornecedores que atuaram via SPS na DIFL em 2015. AUDIT Equipe corporativa RJ 33

Mobilização Documentação de Saúde e Inspeções - -SPS Segurança das Contratadas Objeto: Prestação de serviços de revisão da unidade vibratória NS: 8779/002 -14 o o o o Fornecedor: INDUSTRIA MECANICA IRMAOS CORGOZINHO LTDA Demandas: 2965, 2973 Gerencia: Operação de Usina VGR I e II Valor: R$28. 500, 00 Dependência Vale: Baixo Nº Empregados: Acima de 200 5 S: ótimo Observações o Realizamos a visita nas instalações especializada em serviços fabricação e manutenção equipamentos e instalações de beneficiamento de todos os portes, que atendem os segmentos de mineração, Reformas de peneiras vibratórias, fabricação, manutenção e reforma de britadores, redutores de velocidade, calhas vibratórias. Empresa certificada em ISSO 9001 – 2008, entre os principais clientes destaca-se a Vale, Arcelor. Mittal, CSN, Ferrous, MMX. Empresa possui 65 mil² de área construída, bem estruturada e de grande porte. Conclusão o Fornecedor com potencial para ser consultado para reformas e fabricação em geral. É contratado com boa frequência por SPS

Mobilização Documentação de Saúde e Inspeções - -SPS Segurança das Contratadas Objeto: Prestação de Serviço de reforma em válvulas guilhotinas pneumáticas 14" E 16" – ITT Fornecedor: POWERTECH LTDA Demandas: 3361 Gerencia: Manutenção industrial VGR I E II Valor: Em peritagem Dependência Vale: Médio Nº Empregados: 18 5 S: Ruim o o o o Observações O fornecedor possui contrato de manutenção com a DIFL em compressores Atlas Copco e Chicago Pneumatic. Não possui instalações próprias, entre os principais clientes destaca-se a Vale, Usiminas e Samarco. o Crítico o Os equipamentos não estavam nas instalações da contratada conforme previsto na nota fiscal. As válvulas foram redirecionadas para o fornecedor “FLOWVAL” Deslocamos até as instalação da FLOWVAL e identificamos nossos ativos nas dependências da empresa. Apuramos também que a peritagem estava concluída e proposta técnica elaborada. Interrompemos a atividades, informamos a diretoria da FLOWVAL o ocorrido e ressaltamos que os serviços não poderiam ser iniciados e que a POWERTECH deverá retornar com os ativos, e que a Vale avaliará a posteriori a contratação direta ou não com a FLOWVAL. Reforçamos com a Powertech que tal conduta é proibida pelos modais SPS Conclusão o Sugerimos reavaliar a viabilidade de cancelamento dos serviços e consequentemente cancelamento da SPS com a Powertech e analisar a contratação direta com a FLOWVAL, e/ou direcionar a reforma a outro fornecedor. Haja vista que 100% para subcontratação é vedado pela INS 0075

Mobilização Documentação de Saúde e Inspeções - -SPS Segurança das Contratadas Objeto: Prestação de serviços de reforma de Empilhadeira de 9, 5 T. o o o o Fornecedor: FLAMINAS EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS Demandas: 3400 Gerencia: Manutenção de infra elétrica Valor: Em peritagem Dependência Vale: Baixo Nº Empregados: 9 5 S: Bom Observações o Realizamos a visita nas dependências da empresa e identificamos que os 21 posicionadores estavam embalados e prontos para ser redirecionados a outra empresa em São Paulo “BLUVAL”. Interrompemos o envio e orientamos ao fornecedor que subcontratação não é permitido pela modalidade de SPS. Outro item agravante que identificamos foi que o CNPJ do fornecedor (Flaminas) não permite emitir nota fiscal de serviços, o que geraria um problema grave para pagamento a posteriori. A inspeção foi acompanhada pela Lorena Oliveira, que enfatizou atenção em alguns quesitos de segurança. o Subcontratação e impossibilidade de emissão de nota fiscal de serviço. Crítico Conclusão o Sugerimos o retorno dos equipamentos à Vale para posterior decisão e envio a outrem. Melhorar nossos processos internos e elaborar método para reforçar e garantir que a informação de proibição para subcontratação e a obrigatoriedade de emissão de NF de serviço chegue com clareza ao fornecedor, estudar a possibilidade de criar um termo para que o mesmo assine e retorno com o documento.

Reduções de Custo

Transporte Coletivo – Roteirização Rotas Administrativas Gerência de Infraestrutura Ferrosos Sul – Supervisão de Transporte Gerência de Suprimentos de Transportes Julho de 2015

Realizar estudo de roteirização das linhas Administrativas por regiões Objetivo Reduzir o custo com o processo de transporte coletivo Otimizar frota Reduzir o número de veículos nas ruas durante o horário de rush

Resumo das Reduções SAVING TOTAL Reduções de frota 2015 12 meses (sem multa) R$ 1, 012 mm R$ 2, 678 mm 8 ônibus Rodoviários 1 ônibus Urbano * Alteração de modelos de 02 ônibus rodoviário para 02 micros. 5 Micros* 1 Van

Boas Praticas

Complexo Paraopeba – Mina da Mutuca - Manserv ANTES Posicionar uma (01) imagem da atividade realizada antes da boa pratica neste espaço, dimensionando ao retângulo DEPOIS Posicionar uma (01) imagem da atividade realizada antes da boa pratica neste espaço, dimensionando ao retângulo Descrição: Adequação da bancada para serra circular da contratada Manserv. Custo de Implantação: R$ 660, 00