retim Grevlisi MERAL GNE Latince secretum szcnden tretilen

  • Slides: 44
Download presentation
Öğretim Görevlisi MERAL GÜNEŞ

Öğretim Görevlisi MERAL GÜNEŞ

� Latince secretum sözcüğünden türetilen sekreter sözcüğü, İngilizcede “secret” gizli, sır anlamında, “secretary” ise

� Latince secretum sözcüğünden türetilen sekreter sözcüğü, İngilizcede “secret” gizli, sır anlamında, “secretary” ise sekreter, özel kâtibe, kâtip, yazman gibi anlamlara gelmektedir. � Türk Dil Kurumu (TDK) sözlüğünde ise sekreter, özel ya da kamu kuruluşlarında haberleşmeyi sağlayan, yazışma yapabilen görevli yazman, kâtip anlamında kullanılmaktadır

� Sekreterliğin pek çok çeşidi ve seviyesi olduğu için “sekreterlik” terimini tanımlamak zordur. Pek

� Sekreterliğin pek çok çeşidi ve seviyesi olduğu için “sekreterlik” terimini tanımlamak zordur. Pek çok insan sekreteri çeşitli büro işlerini yapan herhangi bir kişi olarak tanımlar. Daktilograflar, dosya kâtipleri, resepsiyonistler, stenograflar, bilgisayar operatörleri ve diğer benzer işlerde çalışanlar gerçek bir sekreterin çeşitli ve bazen karmaşık görevlerinden birini gerçekleştirdiklerinde sekreter olarak tanımlanabilmektedirler.

� Sekreter, yönetim fonksiyonları konusunda bilgi sahibi, gündelik faaliyetlerin yürütülmesinde yöneticilere yardımcı olan, örgütün

� Sekreter, yönetim fonksiyonları konusunda bilgi sahibi, gündelik faaliyetlerin yürütülmesinde yöneticilere yardımcı olan, örgütün iç ve dış çevresi arasında iletişim kuran, yöneticinin zamanını verimli ve etkin bir biçimde kullanmasına yardımcı olan, bilgi işleme ve ofis otomasyonu konusunda bilgi sahibi, sır saklama ve temsil yeteneği olan bir görevlidir.

� Milli Sekreterler Derneği Sekreteri; iş yaşamının gün geçtikçe karmaşıklaşan yönetiminde, yöneticinin en yakın

� Milli Sekreterler Derneği Sekreteri; iş yaşamının gün geçtikçe karmaşıklaşan yönetiminde, yöneticinin en yakın desteği şeklinde ortaya çıkan, yöneticiye iletişim gücü, aktivite kazanma ve çalışma süresinin tamamını daha etkin olarak kullanabilme olanağını kazandıran, çalışma ortamında önemli bir büro görevlisi olarak tanımlamışlardır.

� Uluslararası Profesyonel Sekreterler Birliği, bir sekreteri şöyle tanımlamışlardır: “Büro işlerine hâkim, direkt denetim

� Uluslararası Profesyonel Sekreterler Birliği, bir sekreteri şöyle tanımlamışlardır: “Büro işlerine hâkim, direkt denetim olmaksızın sorumluluk alma yeteneğine sahip, teşebbüs ve karar verme işlerini yapan ve ilgili otoritenin izniyle kararlar alan yetkili yardımcısı”dır

� Bir örgüt içerisinde iletişimin önemi en üst düzeydedir. Bu görev bütün örgütlerde sekreterlere

� Bir örgüt içerisinde iletişimin önemi en üst düzeydedir. Bu görev bütün örgütlerde sekreterlere verilmiştir. � İletişim olayı sadece telefon trafiğini yürütmek değildir. Bununla birlikte yazışmaların yapılması ve kontrolü, dosyalama işlerinin yapılması, elektronik ajanda sisteminin kurulması, randevuların ayarlanması, seyahat organizasyonlarının yapılması, postalama işlerinin düzenlenmesi vb görevleri içermektedir. � Bu nedenle örgütlerde sekreterler için iletişim çok geniş bir kavram olmaktadır.

� Sekreterler, hiçbir büro elemanının sahip olmadığı görev ve sorumlulukları üstlenmek durumunda kalmaktadırlar. �

� Sekreterler, hiçbir büro elemanının sahip olmadığı görev ve sorumlulukları üstlenmek durumunda kalmaktadırlar. � Bütün bunları başarı ile yerine getirebilmenin ilk şartı, bu mesleği seçen kişinin mesleğini sevmesi ve bir takımın parçası olmaya hazır olduğunu hissetmesi gerekmektedir. � Sekreterin kendisini mesleki alanda geliştirmesi, bir amaca yönelmesi ve bu yolla parçası olacağı takıma katkıda bulunabilmesi önemli bir gerekliliktir

� Genellikle sekreterliğin önemini kavramış işletmeler, bu konuda eğitim almış ve mesleklerine değer veren

� Genellikle sekreterliğin önemini kavramış işletmeler, bu konuda eğitim almış ve mesleklerine değer veren nitelikli kişileri çalıştırmaktadırlar. � Son yıllarda gelişen teknolojiyle ve genellikle yabancı şirketlerle çalışılmasından dolayı sekreterin en az bir yabancı dil bilme zorunluluğu da ortaya çıkmıştır.

� Sekreterler açısından, bir yabancı dil bilmek iletişimin daha kolay olmasını ve bilgi akışının

� Sekreterler açısından, bir yabancı dil bilmek iletişimin daha kolay olmasını ve bilgi akışının kolaylaşmasını sağlamaktadır. Sekreterin yabancı dil bilmesi hem örgüt dışında iyi bir imaj oluşturur. � Aynı zamanda bir yöneticinin başarısının sırrı sekreterinin elindedir. � Gerçekten de yöneticinin en kısa zamanda en yüksek verimlilik ve etkinliği sağlayabilmesi için, günlük iş yüküyle başa çıkabilme konusunda, iyi bir sekreterden daha fazla kimse yöneticiye yardımcı olamaz

� Eski Yunan ve Romalılarda devlet yöneticilerinin görevlendirdikleri yazmanlarla başlayan sekreterlik hizmetleri, tarihin akışı

� Eski Yunan ve Romalılarda devlet yöneticilerinin görevlendirdikleri yazmanlarla başlayan sekreterlik hizmetleri, tarihin akışı içerisinde, resmi kurum ve kuruluşlarda, özel işletmelerde, bugünkü anlamdaki sekreterlik hizmetlerini oluşturmuştur

� Sekreterlik mesleği, özellikle sanayi devrimiyle birlikte işletmelerin büyüklüklerinin ve uzmanlaşmalarının artmasıyla ihtiyaç duyulan

� Sekreterlik mesleği, özellikle sanayi devrimiyle birlikte işletmelerin büyüklüklerinin ve uzmanlaşmalarının artmasıyla ihtiyaç duyulan bir meslek dalı haline gelmiştir. � Daha verimli ve başarılı olabilmek için yöneticilerin organizasyona ve yardımcı personele duydukları ihtiyaç, sekreterlik hizmetlerinin bilimsel olarak gelişmesini sağlamıştır

� Tarihsel gelişimi içerisinde erkekler, 1880’lerin sonuna kadar sekreterlik mesleğine egemen olmayı sürdürürken 1870’li

� Tarihsel gelişimi içerisinde erkekler, 1880’lerin sonuna kadar sekreterlik mesleğine egemen olmayı sürdürürken 1870’li yıllar itibariyle bayanların iş dünyasına sekreter olarak girdiklerini görmekteyiz. � 1714 yılında İngiliz mühendis Henry Mill ilk daktiloyu yapmış ancak yeteri kadar başarılı olamamıştır. � 1873 yılında Christoper Latham Scholas isimli matbaacı daha gelişmiş bir daktilo makinesi yaparak piyasaya sunmasıyla birlikte sekreterlik mesleği kendisini yavaş göstermeye başlamıştır. Ancak o yıllardaki istatistiksel verilere bakıldığında büro hizmetlerinde çalışan erkeklerin bayanlara oranı %97, 3’tür. 1970’li yıllarda ise durumun tersine geliştiği ve %35 oranında erkek istihdam edilmesine karşın %65’lik çoğunlukla bayanların çalışma dünyasında öne geçtikleri görülmektedir

� Eski Türk Devletleri içerisinde, çeşitli görevlerde kâtiplere rastlanmaktadır. � Bu görevliler hakanın mektuplarını

� Eski Türk Devletleri içerisinde, çeşitli görevlerde kâtiplere rastlanmaktadır. � Bu görevliler hakanın mektuplarını Türk yazısıyla yazan, devletin çeşitli kademelerinde sorumluluk alan ve yazışma yapan kâtip ya da yazıcı, hatta sır kâtibi olarak adlandırılmaktadır. Bu katiplerin isimleri; Almıga, Bitikçi’dir

� Osmanlı imparatorluğu döneminde “Sır kâtipliği” olarak adlandırılan sekreterliğin, devlet yönetiminde etkin bir yeri

� Osmanlı imparatorluğu döneminde “Sır kâtipliği” olarak adlandırılan sekreterliğin, devlet yönetiminde etkin bir yeri olmuştur. � Bunun bir zorunluluğu olarak da, bu kişilerin eğitimine oldukça fazla önem verilmiştir. � Devlet yönetiminde bulunan hükümdarlar, başbakanlar ile diğer büyük kamu kurumu yöneticilerinin emrinde “Umumi Katip” ya da “Mahsus Kalem Müdürlüğü” adı altında bugünkü sekreterlerin görevlerini yerine getiren kişiler çalıştırılmıştır.

� Osmanlı imparatorluğu döneminde Divan-ı Hümayun’daki (yani devletin en üst kademesindeki) işler Reisülküttap (bugünkü

� Osmanlı imparatorluğu döneminde Divan-ı Hümayun’daki (yani devletin en üst kademesindeki) işler Reisülküttap (bugünkü anlamı yönetici sekreter) ve onun idaresinde bulunan Beylikçinin nezaretinde görülürdü. � Dolayısıyla bunlara bağlı çeşitli kalemler vardır ki, buna kısaca “Divan Kalemleri” adı verilir. � Bunlar kuruluştan 1835’e kadar nezaretler öncesinde “Sadaret Mektebi, Sadaret Kethüdası, Beylik (Divan), Tahvil (kese veya nişan), Ruus, Amedi Kalemleri ile Teşrifatçılık, Vak’anüvislik, Divan-ı Hümayun Tercümanları, Hazine-i Evrak (Arşiv)” gibi bölümlerden oluşmuşlardır

� Günümüz Türkiye’sinde ofislerin yaygınlaşması, tarımdan çok sanayi ve hizmet sektörünün önem kazanması ile

� Günümüz Türkiye’sinde ofislerin yaygınlaşması, tarımdan çok sanayi ve hizmet sektörünün önem kazanması ile birlikte sekreter gereksinimi daha profesyonel anlamda artış göstermektedir. � Uluslararası ticari ilişkilerin gelişmesi, bilgisayar, faks ve fotokopi gibi iletişimin vazgeçilmez unsurlarının iş yaşamına bir daha çıkmamak üzere girmesiyle sekreterlik çok önemli bir konuma gelmiştir. � Bugün bir sekreter “sağ kol” olmaktan çıkmış, neredeyse “iş ortağı” durumuna gelmiştir.

1890’larda stenograflar 1920’lerde savaş nedeni ile shorthand typist rolünün ön plana geçişi 1950’lerde sekreterlik

1890’larda stenograflar 1920’lerde savaş nedeni ile shorthand typist rolünün ön plana geçişi 1950’lerde sekreterlik eğitimi kolejlerinin kuruluşu 1960’larda kadın hareketleri 1980’lerde teknolojik gelişme sonucu wordprocessing programları, yöneticilerin kendi yazılarını kendilerinin yazması 1990’larda sekreterliğim, yönetici asistanlığı pozisyonu ile yer değiştirmesi 2000’lerde yönetici asistanının, ekip oyuncusu-yönetim desteği rolünü alması (çok uluslu şirketlerde mesleki uzmanlaşmaya, kariyer planlamasına, yatay organizasyona, ekip çalışmasına, ofis otomasyonuna geçildi)

� Teknolojinin ilerlemesi, günümüz iş ortamının uzmanlığı gerektirmesi ve yeni iş kollarının oluşması, her

� Teknolojinin ilerlemesi, günümüz iş ortamının uzmanlığı gerektirmesi ve yeni iş kollarının oluşması, her alanda olduğu gibi sekreterlik mesleğinde de mesleklerin özelliklerine göre, teknik bilgiler isteyen, farklı çalışma koşullarını karşımıza getirmektedir. İş ortamının gerektirdiği mesleki bilgileri, terimleri öğrenip uygulamak, yazışmaları düzenlemek, evrak, dosya hazırlıklarına göre farklılıklar oluşturmaktır

Büro Hizmetleri Sekreterliği � Yönetici Sekreterliği � Üst Düzey Yönetici Sekreterliği � Yönetim Kurulu

Büro Hizmetleri Sekreterliği � Yönetici Sekreterliği � Üst Düzey Yönetici Sekreterliği � Yönetim Kurulu Sekreterliği � Ticari Sekreter � Tıp Sekreteri � Hukuk Sekreteri � Uluslararası Organizasyon Sekreteri � Muhasebe ve Finansman Sekreteri � Basın Sekreteri � Teknik Sekreter � Film Sekreteri � Bölüm Sekreteri � Turizm Sekreteri �

� Bu tür sekreterler doğrudan tek bir yöneticiye sekreterlik yapmazlar. Steno, yazı makinesi ve

� Bu tür sekreterler doğrudan tek bir yöneticiye sekreterlik yapmazlar. Steno, yazı makinesi ve bilgisayar gibi büro makinelerini kullanabilen ve dosyalama, teleks, faks, telefona bakma, mesaj alma, haber verme, ziyaretçi kabulü ve gerektiğinde iş kolaylaştırma gibi görevleri yürüten birinci kademedeki sekreterlik görevidir.

� Sekreterlik mesleği ile ilgili yüksek öğrenim görmemiş olanlar genellikle büro hizmetleri sekreterliği ile

� Sekreterlik mesleği ile ilgili yüksek öğrenim görmemiş olanlar genellikle büro hizmetleri sekreterliği ile mesleğe başlarlar. Zaman içinde burada başarılı olanlar yönetici sekreteri olarak yetişmeye çalışırlar. İdari Müdürlük Sekreterlik

� Yönetim bürolarını yöneten, yöneticinin iletişim, enformasyon (bilgilenme) ve zamanını organize ederek daha verimli

� Yönetim bürolarını yöneten, yöneticinin iletişim, enformasyon (bilgilenme) ve zamanını organize ederek daha verimli çalışmasını sağlayan, olgun, inisiyatif sahibi, ölçülü, görgülü, çalışkan/protokol bilgisine sahip ve temsil yeteneği olan sekreterlere "yönetici sekreteri" denir

� Bu düzeydeki sekreter, steno, daktilo ve bilgisayar gibi büro makinelerini kullanabilir, evrak kayıt

� Bu düzeydeki sekreter, steno, daktilo ve bilgisayar gibi büro makinelerini kullanabilir, evrak kayıt işlerini yürütür, kendi inisiyatifinde dosyalama, kendine yazışma yapabilirler. � Ayrıca bu sekreterler, yöneticiye yardım (destek) amacıyla yönetim günlüğü tutma, yönetici ile görüşme isteğinde bulunanlar arasında süzgeç görevi görebilme, iç ve dış iletişimi sağlama ve ziyaretçi kabulü gibi bir üst kademedeki görevleri de yürüten bir sekreter tipidir

� Yönetici sekreterler, üst düzey kararların verildiği ve izlenecek politikaların saptandığı ortamda görev yaparlar.

� Yönetici sekreterler, üst düzey kararların verildiği ve izlenecek politikaların saptandığı ortamda görev yaparlar. Yönetici sekreterler, yöneticilerinin diğer kurumların yöneticileriyle, halkla ve kuruluşun diğer çalışanlarıyla bağlantısını kurma durumundadırlar. � Yönetici sekreteri yöneticinin zamanını verimli kullanabilmesi için gerekli önlemleri alır. Zaman kaybını önlemek üzere, gelenlere bizzat kendisi yardımcı olup, yöneticisinin zamanını korumuş olur.

Genel Müdür /Yönetim Kurulu Yönetici Sekreteri Bölüm Müdürlüğü Sekreter

Genel Müdür /Yönetim Kurulu Yönetici Sekreteri Bölüm Müdürlüğü Sekreter

� Yönetici sekreter diğer sekreterlerden farklı olarak sadece Genel Müdür’e ve/veya Yönetim Kuruluna bağlı

� Yönetici sekreter diğer sekreterlerden farklı olarak sadece Genel Müdür’e ve/veya Yönetim Kuruluna bağlı çalışmaktadır. İşletmelerde emir, komuta zincirini dikkatine aldığımızda Yönetici sekreterine hiçbir bölüm Müdürünün iş veya emir buyurma yetkisi olmadığı yukarıdaki şemada da açıkça görülmektedir. Aynı şekilde, her ne kadar Yönetici sekreteri tepe yönetime daha yakın olsa ve ortak projeler yürütebilse de birimlere hiçbir emir yetkisi yoktur. Yönetici sekreterin bu bağlamdaki sorumlulukları genelde inisiyatif kullanma ile sınırlı kalmaktadır.

� Bu sekreterlik çeşidi aynı zamanda yönetici sekreterliği gibidir. Ancak üst düzey yönetici sekreteri

� Bu sekreterlik çeşidi aynı zamanda yönetici sekreterliği gibidir. Ancak üst düzey yönetici sekreteri protokol konusunda eksiksiz bilgi sahibi olmalı ve bu bilgileri yaşama aktarabilmelidir. Üst düzey yönetici sekreteri protokole uygun davranmaya çalışmakla kalmamalı, protokol kurallarını düzenleyici ve öğretici olabilmelidir

� Bu konumdaki sekreter çeşitli büro işleriyle, yöneticinin günlük işleriyle ve beşeri işlerle ilgilenerek

� Bu konumdaki sekreter çeşitli büro işleriyle, yöneticinin günlük işleriyle ve beşeri işlerle ilgilenerek yöneticisine yardımcı olmak için çalışır. Aynı zamanda iş görenlerin yönlendirilmesinde görevli olacağı için yöneticilik özelliklerine de sahip olmalıdır. Ayrıca; � Kurul toplantılarında hizmet etme, � Özel projeler (talimatlar, yönetici karar verirken gerekiyorsa referansları, kendi özverisi ile sağlama, yöneticinin kararlarına dayanarak sonuç raporlarını hazırlamak), � Araştırma yapma, � Yöneticiyi ve örgütü temsil etme, yönetici adına rol oynama, � Küçük problemleri çözümleme gibi işleri de yapabilmelidir.

� Yardımcı ya da asistan rolündeki üst düzey yönetici sekreter bu seviyedeki yöneticisinin özel

� Yardımcı ya da asistan rolündeki üst düzey yönetici sekreter bu seviyedeki yöneticisinin özel sekreteri olur. � Asistan sekreter, örgütün amaçları, politika ve yürütme yöntemleri ve çalışma biçimi hakkında geniş ve derin bilgiye sahip olmalıdır. Bu bakımdan yönetici ve onun hedeflerini en üst derecede işbirliği ve tanıma inceliklerine sahip olmak için: Yönetici sekreterin kendilerine verilen yetki doğrultusunda yönetici örgütte olmadığı zaman, problem çözebilmek, rutin konularda karar verebilmek ve yöneticisini en iyi şekilde temsil edebilmek gibi görevleri başarması gerekmektedir.

� Yönetim Kurulu bulunan örgütlerde, yönetim kurulu sekreteri görev yapar. Yönetim kurulu sekreterleri yönetim

� Yönetim Kurulu bulunan örgütlerde, yönetim kurulu sekreteri görev yapar. Yönetim kurulu sekreterleri yönetim kurulu başkanının sekreterliğini yürütürler. Bu sekreterler, doğrudan yönetim kurulu başkanına bağlıdır. Yönetim kurulu sekreteri kimi örgütlerde "Başkan Sekreteri", "Özel Kalem Müdürü", "Raportör Sekreter" gibi unvanlar taşıyabilirler. Hangi adla olursa olsun hepsinin yetkileri aynıdır.

� Yönetim kurulu sekreteri, yönetim kurulu toplantılarına raportör olarak katılır. Yönetim kurulu kararlarını kaleme

� Yönetim kurulu sekreteri, yönetim kurulu toplantılarına raportör olarak katılır. Yönetim kurulu kararlarını kaleme alıp, yazılmasını, çoğaltılmasını ve saklanmasını sağlar. Örgütün en gizli belgeleri onlar tarafından hazırlanır ve dosyalanır. � Yönetim kurulu sekreteri başkanın konuşma basına açıklama metinlerini yazabilmelidir. Üst düzey yönetici sekreteri ve yönetim kurulu başkanı sekreterleri konuşma metni yazarken bazı kuralları iyi bilmek zorundadırlar

� Aynen yönetici gibi düşünebilmek, etkili ve açık kelimeler kullanabilmek, � Yönetim politikaları iyi

� Aynen yönetici gibi düşünebilmek, etkili ve açık kelimeler kullanabilmek, � Yönetim politikaları iyi bilinmelidir, � Düşünceler açık ve direkt olarak aktarılmalıdır, � Sözün gereğinden fazla uzatılmamasına dikkat edilmelidir, � İçerik konuşmacıya, kuruluşa, dinleyicilere ve ortama uygun olmalıdır, � Konuşur gibi yazılmalıdır

� Ticari sekreterler, ticari işletmelerin çalışmalarında, yönetimin ve yöneticilerin yazışma, iletişim ve diğer sekreterlik

� Ticari sekreterler, ticari işletmelerin çalışmalarında, yönetimin ve yöneticilerin yazışma, iletişim ve diğer sekreterlik hizmetlerini yürütmekle görevli büro elemanlarıdır

� Tıp sekreteri, kendi alanında eğitim görmüş, bu eğitimle kazandığı bilgi ve becerileri kullanarak,

� Tıp sekreteri, kendi alanında eğitim görmüş, bu eğitimle kazandığı bilgi ve becerileri kullanarak, sağlığın korunmasında ve yükseltilmesinde hasta ile sağlık personeli arasında hizmet veren personeldir. � Meslek Standartları Komisyonu ise tıbbi sekreteri, “kendi başına ve belli bir süre içerisinde, hasta muayene, kabul ve dosya işlemlerini yapma ile tıbbi ve istatistik dokümanları hazırlama bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişi” olarak tanımlamıştır

� Tıp biliminde olduğu gibi hukuk biliminde de kendine özgü bir dili vardır. Hukuk

� Tıp biliminde olduğu gibi hukuk biliminde de kendine özgü bir dili vardır. Hukuk sekreteri yaptığı yazışmaları, tutanakları, raporları doğru hukuki terim ve deyimlerle yazması gerekmektedir. Ayrıca hukuk sekreterinin yürürlükteki kanunları, kanunlarda olan değişiklikleri izlemesi ve bilgilerin güncel tutması gerekir.

� Uluslararası organizasyon sekreteri: Globalleşen dünyamızda, ülkeler kendi çıkarları için her zaman karşıya gelmektedirler.

� Uluslararası organizasyon sekreteri: Globalleşen dünyamızda, ülkeler kendi çıkarları için her zaman karşıya gelmektedirler. Ülkeler arasında bazen bir sosyal etkinlik için bazen de ülkelerin kaderini belirleyecek görüşmeler için çeşitli toplantılar yapılır. Uluslararası organizasyon sekreteri toplumlarda çok büyük bir kesime hitap eder ve üst düzey yöneticilerin uygun bir ortamda bir araya getirilmesini sağlar. Bu görüşmelerin sonuçlarının her iki taraf için de olumlu olması uluslararası organizasyon sekreterlerinin başarısı için ölçülebilir.

� Genellikle muhasebe bürolarında ya da işletmelerin muhasebe, finansman departmanların da çalışan sekreterdir. Muhasebe

� Genellikle muhasebe bürolarında ya da işletmelerin muhasebe, finansman departmanların da çalışan sekreterdir. Muhasebe ve finansman sekreteri; maliyet muhasebesi, hesap planı, bilanço, tek düzen hesap planı, planlama, amortisman, ıskonto, gibi konuları içeren bilgi sistemleriyle birlikte maliyet verileri, raporlar, piyasa analizi, arz talep unsurları, üretim ve tüketim gibi ekonomiye yönelik konularda bilgi sahibi olarak yöneticisine yardımcı olur.

� Günümüzde muhasebe hizmetleri bilgisayar ile desteklendiğinden muhasebe ve finansman sekreterinin yeterli derecede bilgisayar

� Günümüzde muhasebe hizmetleri bilgisayar ile desteklendiğinden muhasebe ve finansman sekreterinin yeterli derecede bilgisayar kullanma becerisinin olması gerekir. � Muhasebe ve finans sekreteri, aynı zamanda departmanının işlerini yürüterek, yazışma, dosyalama gibi işlevleri de üstlenir. Muhasebe ve finans sekreteri yöneticiye, mali konularda piyasayı sürekli izleyerek katkı veren kişidir. Yöneticilerin kararlarına yardımcı olabilmek için gerekli dokümanları hazırlamak ve sunmak görevlerindendir. Bu konu için hazırlanacak dokümanlar; piyasa analizleri, arz-talep unsurları, üretim ve pazarlamaya yönelik çalışmalarla, gelecekteki beklentileri içeren raporlardır

� Gazete, dergi ve bunun gibi yayınları hazırlayan bürolarda çalışan sekreterdir. Basın sekreteri dikte

� Gazete, dergi ve bunun gibi yayınları hazırlayan bürolarda çalışan sekreterdir. Basın sekreteri dikte almayı, elektronik posta, faks, İnternet gibi teknolojik iletişim araçlarını iyi kullanabilme yeteneğine sahip olmalıdır. � Basın sekreteri her sekreterin yaptığı görevler dışında gazete ve dergi gibi yayınlar için doğru sayfa düzenleme kurallarından haberdar olmalıdır.

� Teknik sekreterler, endüstriyel ve yönetimle ilgili işlevleri üstlenmekte, genellikle mühendisliğin teknik asistanı durumunda

� Teknik sekreterler, endüstriyel ve yönetimle ilgili işlevleri üstlenmekte, genellikle mühendisliğin teknik asistanı durumunda çalışmaktadırlar

� Film sekreterleri, sinema sektöründe her sahnedeki ayrıntıları kayıtlara alarak, filmin sürekliliğini sağlayan yönetmen

� Film sekreterleri, sinema sektöründe her sahnedeki ayrıntıları kayıtlara alarak, filmin sürekliliğini sağlayan yönetmen yardımcılarıdır.

� Sekreterlik hizmetlerinin yanında bölümün iş programlarının yürütülmesini sağlayan, bölümde çalışan personele nezaret eden,

� Sekreterlik hizmetlerinin yanında bölümün iş programlarının yürütülmesini sağlayan, bölümde çalışan personele nezaret eden, personele özlük hakları konusunda bilgi veren sekreterlerdir.

� Ülkelerin ekonomik yapısı, içerisinde turizm sektörü gün geçtikçe önemli bir konuma gelmektedir. Bu

� Ülkelerin ekonomik yapısı, içerisinde turizm sektörü gün geçtikçe önemli bir konuma gelmektedir. Bu nedenle turizm sektörüne yönelik olarak örgütsel ve yönetsel alanlarda araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak gerekmektedir. Buna bağlı olarak konaklama, ulaştırma eğlence ve canlandırıcı donatım alanlarında önemi artan turizm sektörünün gelişiminde yöneticiyle birlikte onu teknik bilgi ve beceriyle desteklemesi gereken sekreterin de örgütsel rolü önem kazanmaktadır.